Операційнй менеджмент

 

Причина відмінності  японської та американської систем полягає в тому, що японські працівники виконують різну роботу в межах  фірми, а американські практично  одну і ту ж роботу в різних фірмах.

Отже, у даному розділі ми приходимо до такого висновку. Основним завданням операційного менеджменту є виробництво продукції вчасно та з мінімальними витратами, тобто зробити ресурси продуктивними. Продуктивність — це основний засіб для порівняння якості  менеджменту різних підрозділів, перевірка компетентності менеджменту. Ефективність організації операційного менеджменту повинна забезпечити такий баланс між усіма чинниками виробництва (матеріальними, фінансовими, людськими, інформаційними тощо), який забезпечує найліпший вихід при найменших витратах, тобто це відносна ефективність та економічність організації.

 

2 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ ОПЕРАЦІЙНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ НА ПП «ФІРМА «ОВЕНТА»»

2.1 Загальна характеристика  та основні напрями діяльності  ПП «Фірма «Овента»»

Товариство з обмеженою  відповідальністю «Фірма «Овента»» знаходиться в с. Підлісся, Тисменицького р-ну, Івано-Франківської обл. Виробничі приміщення знаходяться у сільській місцевості. ПП «Фірма «Овента»» – підприємство, яке почало працювати у 1995 році. Воно було створене Арабчак Тарасом та Іванишин Світланою (звідси назва від перших літер засновників).

Товариство є юридичною  особою, володіє відособленим майном, в тому числі, що передав власник, має самостійний баланс, у відповідності  з діючим законодавством може набувати майнових та особистих немайнових прав і виконувати обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, господарському  суді. ПП «Фірма «Овента»» виготовляє продукцію та надає такі послуги:

1.   меблеві вироби в широкому асортименті;
2. вікна та двері з натуральної деревини;
3. вироби для внутрішніх оздоблень приміщень;
4. інша дерев’яна продукція та послуги на замовлення.
5. паркет;
6. європлінтус.

На підприємстві на даний час працює 34 працівники, які задіяні у процесі обробки деревосировини та виготовленні готової продукції. Працівники для роботи на підприємстві були відібрані на конкурсній основі, виділяються високою кваліфікацією та високим рівнем технічних знань та навиків.

 На інтенсивність конкуренції в меблевій галузі впливають:

1) велика кількість  конкуруючих фірм;

2) достатньо швидке зростання самої галузі;

3) високий рівень постійних витрат чи вартості товарно-матеріальних запасів;

4) підвищення стратегічного  значення меблевих виробів для Івано-Франківщини, які виробляє галузь;

5) надвисокі «витрати конверсії», пов'язані з «виходом» із галузі;

        6) вжиття  підприємствами додаткових заходів щодо збереження комерційної таємниці та інших бар'єрів з метою охорони «інформаційного поля».

Структура підприємства є лінійно-функціонального типу. Утворення функціональної структури  на ПП «Фірма «Овента»» ґрунтувалося на групуванні персоналу по тим задачам, які вони виконують. Структура ПП «Фірма «Овента»» подана на рисунку 2.1.

Рисунок 2.1 – Організаційна  структура  ПП «Фірма «Овента»»

Очолює товариство директор, він здійснює керівництво підприємством в цілому, тобто представляє його в будь-яких організаціях. Директору підзвітні заступник, головний інженер, головний бухгалтер, які утворюють перший рівень управління. За кожним заступником закріплені певні управлінські функції.

Заступник директора  з питань виробництва управляє основним виробництвом, тобто безпосереднім  виготовленням готової продукції, надання послуг, обслуговування клієнтів.

Головному бухгалтерові підпорядковується бухгалтер, який займається звітністю та нараховує заробітну плату працівникам. Головний бухгалтер відповідає за здійснення бухгалтерського обліку, проведення економічного аналізу роботи підприємства та податкове планування. 

Менеджер з персоналу  зберігає інформацію про персонал підприємства, а також приймає і звільняє з роботи, займається підвищенням кваліфікації і перепідготовки працівників.

На даному підприємстві є два управлінські рівні:

• керівник вищого рівня (директор);
• керівники середнього рівня (заступник і начальник дільниці підприємства).

Лінійно-функціональна  структура має свої переваги для ПП «Фірма «Овента»»:

• забезпечує швидшу реалізацію управлінських рішень;
• встановлення чітких зв’язків між підрозділами;
• узгодження дій виконавців;
• підвищення відповідальності керівників за результати очолюваних  ними підрозділів;
• висока компетентність спеціалістів, які здійснюють свої функції;
• поєднання принципу спеціалізації з принципом єдності керівництва;
• уможливлює швидкий маневр матеріально-технічними ресурсами;
• єдність та чіткість розпорядництва;

     Проте лінійно-функціональна  організаційна структура має  свої недоліки:

• за потреби оновлення номенклатури продукції використання цієї структури може збільшити терміни підготовки та прийняття управлінських рішень;
• надмірний розвиток системи взаємодії по вертикалі.

_{В цілому дана структура є  оптимальною для  досліджуваного нами ПП «Фірма «Овента»» та виду його  діяльності.}

Аналіз діяльності ПП «Фірма «Овента»» буде проводитись на основі основних техніко - економічних показників, наведених у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Основні техніко - економічні показники ПП «Фірма «Овента»»

Показники	2007	2008	2009	2010	2011
1. Доходи(виручка) від  реалізації    (товарів, робіт послуг), грн..	5337083	5565650	5676595	5787540	6016106
2. Фонд оплати праці, грн.	45531	61409	91174	150705	271268
3.    Середньооблікова чисельність персоналу  в еквіваленті     повної зайнятості осіб, осіб	169	169	164	164	164
4. Валовий прибуток, грн.	48045	82442	91328	102355	142446
5. Собівартість реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг, грн.	179971	445820	461735	491876	668760
6. Рентабельність, %	26,7	18,5	19,8	21,3	27,9

 

За період з  2007 по  2011 роки доходи (виручка) від реалізації (товарів, робіт і послуг) постійно зростають. Порівнюючи  2011 з 2010 роком доходи зросли на 22856659 грн. або на 112,7 %. Це свідчить про те, що ПП «Фірма «Овента»» є великим хутровим підприємством на  Україні.

Фонд оплати праці, відповідно теж  збільшився в порівняні з  2007 до  2011 роком на 10583458 грн. або в п'ять разів. Такий ріст пов'язаний із збільшенням мінімальної заробітної плати.

Середньооблікова чисельність  персоналу в еквіваленті повної зайнятості осіб зменшується в  2008 році на 5, а у 2009 році зменшується в порівнянні із  2008 роком, також зменшується, якщо порівняти  2007 рік та  2011 роки. Таке  зменшення пов'язане із механізацією виробництва, використанням та впровадженням більш нової та прогресивної техніки та технології і відповідно, зменшення використання праці людей.

В загальному валовий  прибуток і собівартість реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг зростає. Це пов'язано із збільшенням обсягів виробітку та реалізації продукції.

Рентабельність у  2008 році спадає на 8,2% порівнюючи із  2007 роком. Порівнюючи  2011 рік з 2007 роком, ми бачимо, що рентабельність підприємства збільшилась на 1,2%. Незважаючи на низький показник рентабельності, він має тенденцію до зростання, що є досить важливим у діяльності підприємства.

Розгляд цих показників у динаміці за 5 років дає можливість правильно оцінити роботу підприємства, виявити закономірності і взаємопов'язані тенденції міни цих показників, а також викрити загальні причини недоліків у роботі підприємства.

Обчислимо  показники  динаміки  ОТЕП виробничо - господарської  діяльності підприємства за 2007-2011 роки. Результати розрахунків наведено в таблиці 2.2.

 

Таблиця 2.2 – Показники  динаміки основних техніко - економічних показників за  2007 -  2011 pp.

Показники	Роки	Абсолютне Значення показника	Абсолютний  приріст, +/-		Темпи росту, %		Темпи   приросту, %
			ланцюг.	базис.	ланцюг.	базис.	ланцюг.	базис.
1. Доходи (виручка) й         реалізації продукції  (товарів,  робіт послуг), грн..	2007	5337083				100,00
	2008	5565650	228567	228567	104,28	104,28	4,28	4,28
	2009	5676595	110945	339512	101,99	106,36	1,99	6,36
	2010	5787540	110945	450457	101,95	108,44	1,95	8,44
	2011	6016106	228566	679023	103,95	112,72	3,95	12,72
2. Фонд    оплати  праці, грн..	2007	45531				100,00
	2008	61409	15878	15878	134,87	134,87	34,87	34,87
	2009	91174	29765	45643	148,47	148,47	48,47	48,47
	2010	150705	59531	105174	165,29	165,29	65,29	65,29
	2011	271268	120563	225737	180,00	180,00	80,00	80,00
3. Середньооблікова чисельність персоналу  в еквіваленті     повної зайнятості, осіб	2007	169				100,00
	2008	169	0	0	100,00	100	0,00	0,00
	2009	164	-5	-5	97,04	97,04	-2,96	-2,96
	2010	164	0	-5	100,00	97,04	0,00	-2,96
	2011	164	0	-5	100,00	97,04	0,00	-2,96
4. Валовий прибуток, грн.	2007	48045				100,00
	2008	82442	34397	82442	171,59	171,59	71,59	71,59
	2009	91328	8886	91328	110,78	190,09	10,78	90,09
	2010	102355	11027	102355	112,07	213,04	12,07	113,04
	2011	142446	40091	142446	139,17	296,48	39,17	196,48
5. Собівартість реалізованої  продукції, товарів, робіт, послуг, грн.	2007	179971				100,00
	2008	445820	265849	265849	247,72	247,72	147,72	147,72
	2009	461735	15915	281764	103,57	256,56	3,57	156,56
	2010	491876	30141	311905	106,53	273,31	6,53	173,31
	2011	668760	176884	488789	135,96	371,59	35,96	271,59
6.Рентабель-ність, %	2007	26,7				100,00
	2008	18,5	-8,2	-8,2	69,29	69,29	-30,71	-30,71
	2009	19,8	1,3	-6,9	107,03	74,16	7,03	-25,84
	2010	21,3	1,5	-5,4	107,58	79,78	7,58	-20,22
	2011	27,9	6,6	1,2	130,99	104,49	30,99	4,49

 

Графічна інтерпретація  динаміки основних техніко-економічних показників виробничо-господарської діяльності підприємства наведена на  рисунку 2.2.

Рисунок 2.2 - Динаміка ОТЕП виробничо-господарської діяльності  ПП «Фірма «Овента»»

Отже, з проведених обрахунків видно, що доходи (виручка) від реалізації в 2011 році, підвищились на 3,4%. Це незначне збільшення доходів пов'язане із збільшенням цін на сировину та матеріали та витрат на оплату праці.

Фонд оплати праці  зростає в  2011 - на 80,0%, порівняно з попередніми роками. Такий ріст пов'язаний із збільшенням мінімальної заробітної плати. 

Зменшення середньооблікової  чисельності персоналу в еквіваленті  повної зайнятості осіб" пов'язане  із впровадженням на деяких виробництвах нової техніки, автоматизації цехів.

В  2011 році валовий прибуток - на 39,2%. із зростанням собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) зменшується рентабельність підприємства. Зростання показника зумовлене зростанням вартості матеріалів та витрат на оплату праці. Іншими факторами, що впливають на зростання собівартості є використання застарілого обладнання та техніки, яке має високий коефіцієнт зносу. Порівнюючи із  2009 роком у 2010 році рентабельність збільшилась на 5,1 %, проте у 2011 році — тільки на 4,5 %.   Зростання показника зумовлене зростанням вартості матеріалів та витрат на оплату праці. Іншими факторами, що впливають на зростання собівартості є використання застарілого обладнання та техніки, яке має високий коефіцієнт зносу.

Отже, проаналізувавши  основні техніко-економічні показники ПП «Фірма «Овента»» можна відмітити, що у 2010 фінансово-господарській стан підприємства значно поліпшився. А у наступному  2011 році керівництву вдалось не тільки підтримати цей рівень, але й покращити ситуацію, адже мало місце зростання доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт послуг), продуктивності праці та рентабельності, тому підприємство отримує прибутки і знаходиться в хорошому фінансово-господарському стані.

Отже, дане підприємство є перспективним, оскільки попит на продукцію з натуральної деревини зростає, ринок збуту розширюється. Ефективне керівництво та застосування сучасної системи менеджменту допоможе даному підприємству досягти певного рівня результатів та стати успішним.

 

2.2 Аналіз системи операційного менеджменту підприємства

Виробничу структуру  ПП «Фірма «Овента»» подано на рисунку 2.3.

Кожен  цех виконує  певні функції, так:

1. Цех по виготовленню рам і створок  займається виготовленням рам із деревошаруватого пластику (ДШП) — це листові та плиткові матеріали, виготовлені гарячим пресуванням пакетів та листів із деревного шпону, просочених полімером.