Организация информационного обеспечения управленческих процессов на предприятии

Автором данного курсового исследования  даны следующие рекомендации по дальнейшему совершенствованию информационного обеспечения  процесса управления:

• для оптимизации  контроля и управления финансовыми и трудовыми  ресурсами рекомендовано приобрести и установить программу «1С-предприятие» на рабочий компьютер бухгалтера и секретаря вместо существующей программы «Бизнес-Пак»;
• в связи с отсутствием юридического отдела или даже сотрудника, предлагается установка лицензионной программы «Консультант+» для своевременной юридической помощи в вопросах заключения трудовых и коммерческих договоров, разрешения споров как внутрифирменного характера, так и с внешними контрагентами компании;
• для быстрого поиска необходимой информации сотрудниками редакции предлагается создание внутреннего сервера и единой корпоративной почты;
• для доступа к мировым информационным ресурсам  в целях поиска материала для написания статей, а так же в целях самооразвития сотрудников предлагается подключить каждый персональный компьютер к сети Интернет (в особенности: группе редакторов, журналистов, дизайнеру по рекламе).

Данные рекомендации при условии их выполнения будут способствовать повышению конкурентоспособности фирмы, а также позволят получить более высокие финансовые результаты  от коммерческой деятельности.

Предложенные в исследовании методы совершенствования системы информационного обеспечения позволят достичь больших преимуществ перед конкурентами: автоматизируя операции внутри организации и улучшая качество или поставку конечной рекламной продукции. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в бесперебойном обеспечении необходимой информацией сотрудников, в поддержке операционного  контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также информационные системы улучшат качество рекламно-информационной продукции, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, исполнители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также самостоятельно проводить различного рода исследования.

Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности на рынке.

По нашему мнению, максимальное использование передовых информационных технологий подготовленными сотрудниками, чья квалификация позволяет им использовать предоставляемые им средства в полном объеме, облегчит работу по организации и управлению деятельности редакции и предоставит широкие перспективы для дальнейшего развития данного рекламного издания на фоне растущей конкуренции. Внедрение новых технологий в процесс информационного обеспечения деятельности фирмы является очень важным и необходимым инструментом управления предприятием. Совершенствованию процесса информационного обеспечения организации должно напрямую содействовать руководство организации, через приобретение информационных продуктов и современной техники, а также через повышение квалификации сотрудников предприятия в целях освоения новых технологий, процессов и устройств.

Список используемой литературы и исследований

1. Большая Советская Энциклопедия. Москва.: Советская энциклопедия. 1980. 1600 с.
2. Авдеева С.М. Учебные материалы нового поколения, разрабатываемые в проекте "Информатизация системы" // сборник статей "Методист". 2008. №3. С.2-10.
3. Анисимов А.В., Андреев C.Д., Тюрликов А.М. Моделирование входного трафика в беспроводной сети связи // сборник статей «Вопросы передачи и защиты информации». М. 2011. с.275-290.
4. Аницына Т.М. Единое информационное пространство ОУ // Методист.  2007. №7. С.10-13.
5. Апатова Н.В. Информационные технологии в школьном образовании. М.: Юнити .1994. 227 с.
6. Базарова Т.Ю. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации: учеб.пособие/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремина. М.: Юнити, 2001. 560 с.
7. Болдырев Ю. Н Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. пособие/ Ю.Н. Болдырев – М:. 1990. 112 с.
8. Бизюкова И.В. Экономика, разработка и использование программного обеспечения : учеб. пособие/ И.В. Бизюкова. М.: ОАО “Издательство “Экономика”, 2002. 298с.
9. Буров В. П. Компьютер для менеджера / Буров В.П. Морошкин В. А., Ушаков В. А.- М.: ЦИПККАП, 2002.321с.
10. Васильев В.В. Информационное обеспечение управления общеобразовательной школой. Воронеж: Изд. ВГУ, 1990. 75 с.
11. Гершунский Б.С. Компьютеризации в сфере образования: проблемы и перспективы. М.: Педагогика, 1987. 132 с.
12. Доманский Е. Информационное общество и образование: мифология и реальность // Народное образование. 2008. №2. 267 с.
13. Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие. М.: Издательский центр «Академия», 2003.  192 с.
14. Латышев О.Ю. Информационно-коммуникационные технологии // Современные технологии. М., 2005.  №5.  354 с.
15. Памбухчиянц. О. В. Эффективность системы информационного обеспечения: учеб.пособие/ О.В. Памбухчиянц. М.: ИД «Дашков и К», 2000. 184 с.
16. Памбухчиянц О. В. Основы оценки, обеспечения и повышения качества выходной информации в АСУ организационного типа : учеб.пособие/ О.В. Памбухчиянц. М:. ИВЦ «Маркетинг», 1998. 150с.
17. Паркинсон С.Н. Искусство управления: учеб.пособие/ C.Н. Паркинсон, М.К. Рустомджи. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2001. 272 с.
18. Поршнев А. Г. Управление организацией: учеб.пособие/ А.Г. Поршнев. М.: ИНФРА, 2003.123с.
19. Роберт И.В. Теоретические основы развития информатизации образования в современных условиях информационного общества массовой глобальной коммуникации // Информатика и образование. 2008. №5. 134 с.
20. Станкин М.И. Информационные вычислительные системы и их эффективность : учеб.пособие/ М.И. Станкин. М:. 2000 г. с.304
21. Томилов В.В. Финансовая информатика: учеб.пособие/ В.В. Томилов, Е. В. Песоцкая. СПб.: «Геликон Плюс», 2000. 298 с..
22. Тимошенко О.А. Основы управления персоналом на предприятии: учеб.пособие/ О.А. Тимошенко. М:. «Альфа-Макс». 2004.439 с.
23. Урсул А.Д. Проблема  информации  в современной науке: Философские очерки. М.:  Издательство «Наука». 1975.  245С.
24. Черняк   Ю . И .,  Берг  А. И .  Информация  и управление. М.: Экономика, 1966.  324 с.
25. Шрайберг Я.Л., Гончаров М.В.- Справочное руководство по основам информатики и вычислительной техники. М.: Финансы и статистика, 1995. 267 с.
26. К. Шеннон.. Е. Бандвагон. Работы по теории информации и кибернетике. М.1963. 198с.
27. Шрайберг Я.Л., Гончаров М.В. Справочное руководство по основам информатики и вычислительной техники Москва: Финансы и статистика, 1995. 267 с

Размещено на

1 Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих. Под ред. Д.А.Поспелова. М., 1994. С. 154.

2 Я.Л.Шрайберг , М.В.Гончаров. Справочное руководство по основам информатики и вычислительной техники. М., 1995. С. 12

3 Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие.  М., 2003. С. 18.

4 Терминологический словарь по основам информатики и вычислительной техники. Под ред. А.П.Ершова, Н.М.Шанского. М., 1991. С. 12.

5 Большая Советская Энциклопедия. М., 1980. С. 304.

6 К. Шеннон. Шеннон К. Е. Бандвагон. Работы по теории информации и кибернетике. М.,1963. С. 43

7 А.Д.  Урсул. Проблема  информации  в современной науке. М., 1975. С. 24.

8 А.В. Анисимов, C.Д. Андреев, А.М. Тюрликов. Моделирование входного трафика в беспроводной сети связи // сборник статей "Вопросы передачи и защиты информации", 2011, С. 275.

9 Черняк   Ю . И .,  Берг  А. И .  Информация  и управление. М., 1966. С. 9.