Организация рабочего места на предприятии

На предприятии широко распространен ненормированный  рабочий день для работников управленческого персонала. Под ним понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Таблица 4.1 – Использование рабочего времени ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза»

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.
Среднесписочная численность, чел.	23	27	32
Общее число отработанных чел-дней, тыс.	9	11	15
Число отработанных чел/ч., тыс.	47	54	64
Среднегодовое число  отработанных дней на одного работника	390	410	470
Среднегодовая продолжительность  рабочего дня, ч.	8	8	8

 

В таблице 4.1 рассмотрено использование рабочего времени на ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза». Рабочее время на предприятии служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической эффективности производства. В 2010 году число отработанных дней одним рабочим в год равнялось 390 дням, в 2011 году – 410 дням, а в 2012 году  - 470 дням, следовательно, время работы на предприятии было распределено рационально

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается  администрацией по соглашению с профсоюзном комитетом на каждый календарный год и доводится до сведения работников (приложение 4).

Продолжительность основного  минимального отпуска 21 календарный  день, предоставляются дополнительные отпуска за счет средств предприятия:

- работникам с ненормированным рабочим днём за работу сверх нормальной

продолжительности рабочего времени – до 7-ми календарных дней;

Таблица 4.2 – Ежегодные отпуска на ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза»

Наименование должности	Количество календарных  дней основного отпуска	Количество календарных  дней дополнительного отпуска при  заключении контракта	Количество календарных  дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Директор	24	5	7
Заместитель директора, главный бухгалтер	24	3	6
Ведущие специалисты  и специалисты всех наименований и категорий	24	2	5
Водитель служебного легкового автомобиля	24	2	4
Рабочие прочих  квалификаций	24	2	3

- работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации - до 3-х календарных дней;

- при непрерывном стаже работы в сельском хозяйстве свыше 3-х лет – 1 календарный день, за каждые последующие 2 года – 1 календарный день, но не более 3-х календарных дней.

Эффективность отдыха во многом зависит от его организации. Работники  управленческого персонала работают в условиях ограниченной подвижности при вынужденной рабочей позе, в основном, сидячей, поэтому они устраивают для себя физкультурные паузы в количестве 5 – 10 мин. от одного до четырех раз за продолжительность рабочего дня). Для работников, которые в процессе своего труда много ходят, наклоняются, переносят грузы (грузчик-рабочий), предприятие разрешает им устанавливать бездеятельный отдых, сидя или лежа.

Также работникам ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза» работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых не обогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обеспечивает оборудование помещений для обогревания и отдыха своих работников.

В последние годы наряду с увеличением производственных мощностей, применением новой техники в производстве очистке семян льна, происходят заметные изменения в условиях и характере труда рабочих. Однако условия производственной среды на большинстве предприятий еще не соответствуют санитарным требованиям. Технология очистки семян льна даже на самом современном уровне не позволяет полностью исключить тяжелые ручные операции. 

Тем не менее, существующие режимы труда не всегда включают как  можно больше времени на обед и паузы для отдыха, то есть не учитывают требований физиологии труда. Каждый руководитель заинтересован в получении высокой прибыли, добиться высоких результатов в своей деятельности. По мнению руководства необходимо выполнять дневную норму по очистке, а в некоторых случаях даже перевыполнить нормы.

Большое значение имеет  поддержание нормального технологического режима работы оборудования и техники (семяочистительных машин) во избежание наступления травматизма на производстве.

 Подводя итоги анализа режима труда и отдыха в ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза», необходимо отметить, что в целом режим соответствует нормам и требованиям законодательства Республики Беларусь. Хотя работники загружены большим объемом работы, многочисленные перерывы нельзя считать отдыхом, так как рабочие в эти периоды ведут наблюдение за технологическим процессом и вынуждены находиться в цехе, то есть в неблагоприятных условиях производственной среды. В целях сохранения устойчивой высокой работоспособности работников лучше бы на данном предприятии организовывать по чаще перерывы на отдых, просто, хотя бы на выполнения физических упражнений, предупреждая этим переутомление работников. Недостатком режима труда и отдыха на предприятии является то, что многие его работники самовольно устраивают себе частые перерывы, которые, наоборот, понижают работоспособность человека. За такими вольными работниками надо следить, контролировать их трудовой процесс.

Регламентировать распределение  времени руководителей на выполнение различных работ можно с помощью распорядка рабочего дня.

Распорядок рабочего дня может быть индивидуальным (для руководителей структурного подразделения) и коллективным (для руководителей верхней ступени управления). Индивидуальный распорядок рабочего дня руководителей среднего звена и отдельных исполнителей строится с учетом распорядка дня руководителей верхней ступени управления. Вместе они представляют единую систему планирования рабочего времени руководителейвсех звеньях управления

В распорядок дня необходимо заложить оптимальное соотношение затрат времени руководителей на выполнение административных, организационных и творческих работ. Для выполнения работ, требующих наибольших творческих усилий или сосредоточенного внимания, надо выделять часы, совпадающие с зонами максимальной работоспособности (2-й, 3-й часы работы). Для работы с поступившими документами, почтой, для диспетчерских совещаний можно использовать первый утренний час, т.е. период врабатываемости.

Дневные часы целесообразно  использовать на внешние контакты, совещания. Ни в коем случае не следует тратить на совещания утренние часы, особенно если эти совещания носят информативный характер.

Особое время следует  выделить для решения творческих и перспективных вопросов (в области  техники, технологии, экономики), просмотра литературы.

Целесообразно предусмотреть  чередование работ, различных по характеру. Практически продолжительность  одного вида деятельности не должна превышать 1,5—2 ч, после чего можно перейти  к работе другого рода.

В распорядке рабочего дня руководителей высшего уровня управления (упоминавшийся выше коллективный распорядок) необходимо точно указать время, когда решаются вопросы, требующие участия нескольких руководителей (например, совещания, балансовые комиссии и т.п.).

В распорядке рабочего дня всех руководителей целесообразно предусматривать резервное время. Необходимо выделить часы для приема подчиненных по служебным вопросам. Распорядок рабочего дня должен упорядочить проведение совещаний, отведя для них определенные дни и часы. Составленный распорядок дня нуждается в апробации и при необходимости может периодически корректироваться.

В целом, режим труда  и отдыха ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза» является более или менее рациональным, но все-таки необходимо его как можно лучше организовать, рационализировать.

 

ГЛАВА 5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОЧИХ МЕСТ, РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

5.1. Эффективность улучшения режима труда и отдыха

 

 

Основными мерами по снижению физической и нервно-психической  напряженности для работников ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза» являются следующие:

1. Повышение уровня механизации и автоматизации трудоемких производственных процессов, использование современной высокопроизводительной техники, введение новых технологий в производственную деятельность (ЧУП «Шкловская экспортно – сортировочная льнобаза» должен своевременно приобретать современную и более эффективную технику, такую, что работник, выполняя свои трудовые обязанности за ней, меньше бы тратил свои силы).
2. Совершенствование организации рабочих мест. Рабочая зона – это часть пространства рабочего места, в котором осуществляются трудовые процессы. Рабочая поза будет наименее утомительна только при условии, если рабочая зона сконструирована правильно. Размер ее определяется характером труда и может ограничиваться пространством, оснащенным технологическим оборудованием, инструментами и приспособлениями. Важен выбор рабочего положения человека. Рабочая зона выбрана правильно, если проекция общего центра тяжести тела лежит в пределах площади опоры.
3. Оптимизация темпа работы. Если в процессе работы работников действует небольшая группа мышц, то предпочтительнее поза сидя; при работе большой группы мышц – стоя. При проектировании рабочего места необходимо учитывать следующее: если при прямой позе сидя мышечную работу принять равной единице, то при прямой позе стоя мышечная работа составляет 1,6; при наклонной позе сидя мышечная работа составляет - 4, а при наклонной позе стоя - 10 ед. Статичная поза утомительнее, нежели динамическая.
4. Оптимизация режима труда и отдыха. На предприятии должно выделяться время на перерывы, в течение которых работники могли бы восстанавливать свои силы, работоспособность. На предприятии должно быть как можно больше помещений или комнат для отдыха работников.
5. Научно обоснованное установление норм обслуживания оборудования и норм времени его обслуживания с учетом объема информации, который работник может правильно воспринять, переработать и принять своевременное и правильное решение.
6. Ритмизация труда (работа по графику с пониженной на 10 – 15% нагрузкой в первый и последний часы рабочей смены).
7. Компьютеризация вычислительных и аналитических работ, широкое использование персональных компьютеров в практике управления производством, организация компьютерных банков данных по разным аспектам производственной деятельности и другие. [9, с47]         

Работникам аппарата управления для уменьшения нервно-эмоционального напряжения, связанного с общением с людьми, рекомендуется установление четкого распорядка дня, регламентирующего время на проведение разного вида работ.

Наиболее сложные работы следует проводить в период устойчивой высокой работоспособности, среди  дней неделим такие работы лучше  выполнять во вторник – среду, когда наиболее высока недельная  работоспособность.

Труд вспомогательных  рабочих, обслуживающих основные производственные процессы, регламентируется таким образом, чтобы их перерывы в работе на отдых  и выходные дни не совпадали бы с перерывами основных работников.

Начало работы для таких работников (кладовщики) от которых зависит своевременное начало работы основного персонала, должно быть в более поздние часы, чем у остальных работников.

Эффективность суточных и сменных режимов труда и  отдыха можно оценить по росту  производительности труда в результате повышения уровня работоспособности, увеличения доли ее устойчивой фазы в сменном времени, улучшению использования внутрисменного фонда рабочего времени. При рационализации суточных режимов труда и отдыха эффективность во многом зависит от того, насколько правильно учитываются закономерности суточного ритма физиологических процессов человека. При выборе оптимального режима труда и отдыха требуется определить такие параметры, которые способствуют лучшему использованию производственных фондов и обеспечивают наибольшую эффективность производства. При выборе оптимального режима труда и отдыха должна проводиться полная и всесторонняя оценка его оптимизации с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и физиологических возможностей человека.

В ЧУП «Шкловская экспортно  – сортировочная льнобаза» предоставляются  перерывы на отдых для некоторых  категорий работников по 10 мин. в  каждой полусмене восьмичасовой  смене. При этом выработка значительно  падает. При переходе же завода на три пятиминутных перерыв в каждой полусмене выработка в конце ее практически не изменится.

Рациональность применяемых  режимов труда и отдыха скажется также и на снижении уровня заболеваемости, на сокращении текучести кадров и  конфликтов, вызванных неудовлетворенностью работников режимом работы, на повышении удовлетворенности трудом. При рационализации суточных режимов труда и отдыха эффективность во многом зависит от того, насколько правильно учитываются закономерности суточного ритма физиологических процессов человека, т.е. заключается в том, что при выборе оптимального режима труда и отдыха требуется определить такие параметры, которые способствуют лучшему использованию производственных фондов и обеспечивают наибольшую эффективность производства.