Отчет по практике в ЗАО «ИА «СИБИНФОРМБЮРО»

— обладать высокой  профессиональной подготовленностью, хорошо знать порученное дело, точно и своевременно выполнять служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, проявлять необходимую инициативу и настойчивость в работе, постоянно совершенствовать свою профессиональную деловую квалификацию;

— повышать деловую  и производственную квалификацию;

— развивать  отношения товарищеского сотрудничества и взаимопомощи;

— не разглашать сведения, являющиеся служебной или  коммерческой тайной;

— беречь и укреплять  собственность Предприятия;

— содержать  свое место в чистоте и порядке;

— строго соблюдать  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарной и  пожарной безопасности;

4. Основные обязанности  администрации Предприятия 

— правильно  организовать труд сотрудников, направленный на эффективное развитие Предприятия;

— предоставить сотруднику современное рабочее  место, право пользования современными техническими средствами (компьютер, факс, телефон, ксерокс, и др.;), библиотечно-информационным фондом;

— обеспечивать здоровые и безопасные условия труда;

— принимать  меры к укреплению порядка и дисциплины, сокращению потерь рабочего времени;

— строго взыскивать с нарушителей дисциплины и поощрять сотрудников, отличившихся при исполнении должностных обязанностей;

— неуклонно  соблюдать законодательство о труде;

— обеспечивать условия для повышения деловой  квалификации сотрудников;

— обеспечивать соблюдение условий контракта сотрудника;

— выдавать заработную плату в установленные сроки;

— постоянно  совершенствовать организацию оплаты труда;

— создавать  необходимые условия для совмещения работы с обучением (по повышению  квалификации и пр.);

— поддерживать и развивать инициативу сотрудников.

5. Рабочее время  и его использование 

5.1. На Предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Общая продолжительность рабочей недели в соответствии со ст. 91 ТК РФ составляет 40 ч.;

5.2. Начало работы - в 9 часов утра. Окончание работы – в 18 часов. Обеденный перерыв - с 13 часов до 14 часов.

5.6. Очередность  предоставления ежегодных отпусков  устанавливается администрацией  Предприятия с учетом интересов  должностных лиц, необходимости  обеспечения нормальной работы  Предприятия. График отпусков  составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех сотрудников. Уход в отпуск контролируется отделом кадров и отделом бухгалтерского учета и контроля.

5.7. Согласно  ТК Российской Федерации (ст. 154) за работу в ночное время  производится доплата в соответствии с действующим законодательством.

5.8. Привлечение  должностных лиц Предприятия  к работе сверх установленной  законодательством Российской Федерации  продолжительности рабочего времени  (к сверхурочной работе) производится  в соответствии с ТК с письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ).

5.9. За время,  отработанное сверхурочно, оплата  производится в соответствии  со ст. 152 ТК РФ.

5.10. За работу  в выходные и нерабочие праздничные  дни оплата производится на  основании статьи 153 ТК РФ.

5.11. Привлечение  должностных лиц к работе в  выходные и праздничные дни  производится в соответствии  с ТК РФ на основании письменного  распоряжения работодателя с  письменного согласия работника.  В приказе указываются обстоятельства, вызвавшие необходимость работы в выходной или праздничный день, и вид компенсации (дополнительная оплата или предоставление других дней отдыха). У оперативных дежурных - должностных лиц, имеющих режим работы "одни сутки через трое суток", выходными днями являются дни, свободные от дежурства (а не субботние и воскресные), и дополнительная оплата им за дежурство в субботние и воскресные дни не производится. При совпадении выходного и праздничного дней у должностных лиц - оперативных дежурных, им должен предоставляться дополнительный выходной день. Доплата за работу в ночное время оперативным дежурным осуществляется в соответствии с п. 5.8. Правил.

5.12. Оплата труда  должностных лиц за работу  в ночное время суток, выходные  и праздничные дни, за сверхурочную  работу осуществляется за счет фонда оплаты труда.

6. Поощрения  за успехи в работе 

6.1. За образцовое  выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности и качества  работы, продолжительную и безупречную  работу, новаторство в труде и  за другие достижения в работе  применяются следующие поощрения:

— объявление благодарности;

— премирование;

— награждение  ценным подарком;

— повышение в должности;

Допускается одновременное  применение к работнику нескольких поощрений.

6.2. Поощрения  объявляются приказом, доводятся  до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку должностного лица.

6.3. Сотрудникам,  успешно и добросовестно выполняющим  свои обязанности, администрация  Предприятия может предоставить  дополнительные льготы.

7. Ответственность  за нарушение трудовой дисциплины

7.1. За нарушение  трудовой дисциплины администрация  Предприятия применяет следующие  дисциплинарные взыскания: 

— замечание;

— выговор;

— увольнение (п.3, 5 — 11 ст. 81 ТК РФ). За каждое нарушение  трудовой дисциплины может быть применено  только одно дисциплинарное взыскание.

7.3. Применение  дисциплинарного взыскания не  освобождает сотрудника, совершившего  проступок, от материальной и  административной ответственности,  предусмотренной действующим законодательством,  а также может сочетаться в  установленном порядке с полным или частичным лишением премии, вознаграждения по итогам годовой работы и с ограничением льгот.

7.4. До применения  дисциплинарного взыскания от  сотрудника должно быть затребовано  письменное объяснение. Отказ работника  дать письменное объяснение по существу совершенного проступка не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

7.5. Дисциплинарное  взыскание может быть обжаловано  в порядке, установленном законодательством.  Подача жалобы не приостанавливает действия наложенного дисциплинарного взыскания.

7.6. Дисциплинарное  взыскание может быть снято  до истечения года Директором  Предприятия по собственной инициативе, а также по ходатайству непосредственного  руководителя или коллектива, если  подвергнутый взысканию не совершил новый проступок и проявил себя как добросовестный работник. Просьба о досрочном снятии взыскания рассматривается не позднее 15 дней со дня ее поступления.

7.7. В течение  действия дисциплинарного взыскания  меры поощрения к работнику  не применяются.

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ 
                          Директор ЗАО «ИА  «Сибинформбюро» 
    Налобин О.С. 
        
       "21" августа 1997 г.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадровому делопроизводству

ЗАО "Информационное агентство «Сибинформбюро»

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность специалиста  по кадровому делопроизводству

1.2. Специалист  по кадровому делопроизводству  назначается на должность и  освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора ЗАО «ИА «Сибинформбюро».

1.3. Специалист  по кадровому делопроизводству  подчиняется непосредственно заместителю  генерального директора ЗАО «ИА «Сибинформбюро».

1.4. На должность  специалиста по кадровому делопроизводству  назначается лицо, имеющее высшее  образование и стаж работы  по специальности не менее  2 лет.

1.5. Специалист  по кадровому делопроизводству  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Специалист  по кадровому делопроизводству  должен знать:

- законы, указы,  постановления, распоряжения, приказы,  другие руководящие и нормативные  документы, касающиеся работы предприятия;

- законодательство  о труде, в том числе права  и обязанности работников, режим  их работы;

- порядок ведения  отчетности по кадрам предприятия;

- основы психологии  и социологии труда;

- структуру  управления предприятия;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и  нормы охраны труда;

- правила техники  безопасности, производственной санитарии  и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Специалист  по кадровому делопроизводству  должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период  временного отсутствия специалиста  по кадровому делопроизводству  его обязанности возлагаются  на специалиста по кадрам  ЗАО  "ИА "Сибинформбюро".

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

На специалиста  по кадровому делопроизводству возлагаются  следующие обязанности:

2.1. Выполнение  работ по документационному обеспечению  кадровой деятельности ЗАО "ИА "Сибинформбюро", а также предприятий,  полномочия генерального директора в которых переданы по договору управляющей компании ЗАО "ИА "Сибинформбюро", дочерних предприятий:

а) оформление приказов на отпуск;

б) оформление листов нетрудоспособности;

в) оформление приказов по основной деятельности;

г) оформление личных карточек Т-2;

д) ведение журналов регистрации  кадровых документов;

е) оформление нормативно-правовых актов;

ж) оформление и  выдача справок, копий документов по запросу работников;

з) подготовка кадровых документов в архив.

2.2. Выполнять  работу по поиску и комплектованию предприятий кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2.3. Участвовать  в изучении рынка труда для  определения источников удовлетворения  потребности в кадрах, установления  и поддержания прямых связей  с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;

2.4. Принимать  участие в организации работы, методическом и информационном  обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурентных комиссий, оформлении  их решений;

2.5. Анализировать  состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка ЗАО "ИА "Сибинформбюро", а также работниками в предприятиях, полномочия генерального директора в которых переданы по договору управляющей компании ЗАО "ИА "Сибинформбюро", дочерних предприятий, движение кадров в них, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

2.6. Составлять  установленную отчетность в ЗАО  "ИА "Сибинформбюро", а также  в предприятиях, полномочия генерального  директора в которых переданы по договору управляющей компании ЗАО "ИА "Сибинформбюро", дочерних предприятиях;

2.7.  Выполнять  отдельные служебные поручения  своего непосредственного руководителя.

2.8. Беречь имущество  предприятия, не разглашает информацию  и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.

2.9. Не давать  интервью, не проводить встреч  и переговоров, касающихся деятельности  предприятия, без разрешения его  руководства ЗАО "ИА "Сибинформбюро".

2.10. Соблюдать  самому и контролировать соблюдение  работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.11. Способствовать  созданию благоприятного делового  и морального климата на предприятии.

3. ПРАВА

3.1. Требовать  от работников предоставления  документов, необходимых для выполнения  своих функциональных обязанностей.

3.2. Вносить предложения  администрации предприятия по  улучшению работы, относящейся к  функциональным обязанностям специалиста по кадровому делопроизводству и всего предприятия в целом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.  Специалист  по кадровому делопроизводству  несет ответственность: