Содержание
Введение
Менеджмент - это
система методов управления в условиях
рынка или рыночной экономики, которые
предполагают ориентацию фирмы на спрос
и потребности рынка, постоянное стремление
к повышению эффективности производства
с наименьшими затратами, с целью получения
оптимальных результатов.
Процесс управления
организацией - это совокупность и непрерывная
последовательность взаимосвязанных
действий управленческих работников по
реализации функций менеджмента, осуществляемых
по определенной технологии, направленных
на достижение целей социально-экономической
системы (организации). Всю многообразную
деятельность по управлению организацией
можно представить в виде процесса выполнения
ограниченного числа функций.
Функцией в менеджменте
называют особый вид управленческой деятельности,
с помощью которой субъект управления
воздействует на управляемый объект.
Функция менеджмента
отражает содержание процесса управления,
вид управленческой деятельности, совокупность
обязанностей управляющей подсистемы
(субъекта управления).
Планирование - это
одна из основных функций менеджмента.
В широком смысле планирование это деятельность,
направленная на определение целей и задач
организации, выработке стратегий (в т.ч.
и чрезвычайных), стандартов деятельности
на предстоящий период. Распределение
и перераспределение ресурсов для реализации
поставленных задач, в соответствии со
складывающейся внешней и внутренней
ситуацией. В узком смысле – планированием
является составление специальных документов
– планов, цель которых состоит в сочетании
и координации работы на всех уровнях,
организации и повышении ее эффективности.
Планирование предполагает
принятие конкретных решений, касающихся
функционирования и развития предприятия
в целом. Знание того, что организация
хочет достичь, помогает уточнить наиболее
подходящие пути действий.
Цель работы - рассмотреть
планирование как функцию менеджмента,
его значение в процессе управления в
современных условиях, изучение и анализ
деятельности строительной компании филиал
«СУ № 512» ФГУП «ГУСТ № 5 при Спецстрое
России», с использованием современных
статистических методов, получение опыта
работы со статистическими источниками
данных, экономической литературой, поиска
и обработки полученной экономической
информации, закрепление полученного
опыта и знаний, необходимых в дальнейшем
для выполнения выпускной квалификационной
работы.
Цель достигается
постановкой следующих задач.
1. раскрыть сущность функции
планирования
2. рассмотреть виды планирования
в организации
3. раскрыть особенности
стратегического и тактического
планирования. Бизнес-план.
4. определить значение
функции планирования в процессе
управления в современных условиях.
В этом курсовом проекте будет рассмотрена
деятельность строительной компании
филиал «СУ № 512» ФГУП «ГУСТ № 5 при Спецстрое
России», а именно ее основные показатели,
затраты, технико-экономические показатели,
показатели финансового результата (прибыльность
и рентабельность).
Миссией данной организации является, строительство объектов специального
и производственного назначения, обеспечивающих
оборону и безопасность государства, а
так же жилищное строительство и строительство
объектов социальной инфраструктуры для
Вооруженных Сил Российской Федерации,
федеральных органов исполнительной власти,
органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, органов местного
самоуправления, общественных объединений
и организаций..
«Строительное
управление № 512» Федерального государственного
унитарного предприятия «Главное управление
специального строительства по территории
Приволжского федерального округа при
Федеральном агентстве специального строительства
России» (сокращенное наименование –
«СУ № 512» ФГУП «ГУССТ № 5 при Спецстрое
России») является крупнейшей организаций
в системе строительного комплекса п.Светлый,
Саратовской области.
1.1 Планирование как функция менеджмента
1.1.1 Сущность функции планирования
Известный
американский специалист в области
планирования Р. Акоф назвал его проектирование
будущего и желаемых путей его достижения,
одним из самых сложных видов умственной
деятельности, доступных человеку. Так
что же такое планирование:
Планирование - одна из функций менеджмента,
которая представляет собой процесс определения
целей и путей их достижения. В ходе планирования
разрабатываются планы. Планирование
- первый и наиболее значимый этап процесса
менеджмента.
В дальнейшем,
на основе создаваемой фирмой системы
планов, осуществляется организация запланированных
работ, мотивация задействованного для
их выполнения персонала, проводится контроль
результатов и их оценка к отношению плановых
показателей.
Планирование
- это не просто умение предусмотреть все
необходимые действия. Это инструмент,
благодаря которому, появляется возможность
не только предвидеть любые неожиданности,
способные возникнуть по ходу дела, но
и умение справляться с ними. Ни одна фирма
не может полностью устранить риск в своей
деятельности, но появляется возможность
управлять им при помощи эффективного
предвидения.
План - это
работа, которая намечается на определенный
период с определенными целями, содержанием,
объемами, методами, последовательность
сроков выполнения.
План
ни что иное, как замысел, предусматривающий
ход, развитие чего-либо.
Отсутствие
планирования негативно сказывается на
организации, ставит их в положение, когда
они:
· не могут понять и
определить поставленных целей, будущих
задач;
· вся хозяйственная
деятельность не рассматривается как
непрерывный процесс, где текущие действия
в последствие связаны с будущими;
· теряют ориентацию
в хозяйственном мире, руководствуясь
в основном краткосрочными интересами,
теряется понимание глубинного смысла
происходящих событий;
· оказываются в более
уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.
Применение планирования:
· способствует улучшению
координации действий в организации;
· позволяет организации
учитывать быстрые изменения во внешней
среде;
· делает возможным
реализацию благоприятных возможностей
для организации;
· улучшает информационный
обмен в организации;
· способствует оптимальному
распределению ресурсов;
· четко очерчивает
обязанности и ответственность персонала;
· стимулирует работников
к наилучшему исполнению своих обязанностей,
а менеджеров - к большей обоснованности
и реализации своих решений;
· улучшает контроль
в организации.
По своей сути, функция
планирования отвечает на три следующих
вопроса:
1. Где
мы находимся в настоящее время? Должна происходить
оценка руководителем сильных и слабых
сторон в наиболее важных областях таких
как финансы, маркетинг, производство,
научные исследования и разработки, трудовые
ресурсы. Все это осуществляется с целью
определить, чего может реально добиться
организация.
2. Куда
мы хотим двигаться? Руководитель оценивая
возможности и угрозы в окружающей организацию
среде, такие как конкуренция, клиенты,
законы, политические факторы, экономические
условия, технология, снабжение, социальные
и культурные изменения, определяет, какие
цели должны быть у организации что может
помешать организации достичь этих целей.
3. Как
мы собираемся сделать это? Происходит решение
как в общих чертах, так и конкретно, какие
действия должны предпринять члены данной
организации, для исполнения целей организации.
Благодаря
планированию руководство стремится установить
основные направления усилий и принятия
решений, которые обеспечат единство цели
для всех членов организации. По другому,
планирование - это один из способов, с
помощью которого руководство обеспечивает
единое направление усилий всех членов
организации к достижению ее общих целей.
Процесс
планирования начинается
с анализа настоящего и прогнозирования
будущего положения предприятия и среды
(ситуации). На основе его итогов ставятся
цели, разрабатываются стратегии и определяются
инструменты, позволяющие их наиболее
эффективно реализовать.
Процесс
планирования включает в себя четыре этапа:
1. выработку общих
целей предприятия;
2. детализацию и
конкретизацию целей;
3. определение путей,
экономических и иных средств
достижения этих целей;
4. контроль за
достижением целей.
Эффективность планирования
во многом зависит от того, насколько соблюдены
следующие его принципы.
Выделяются следующие принципы
планирования:
единство;
непрерывность;
гибкость;
точность.
Принцип
единства, комплексности, увязки и координации
предполагает комплексный, системный
характер процесса планирования. Предприятие
представляет собой систему, процесс планирования
также носит системный характер, так как
все составляющие элементы здесь взаимосвязаны
и взаимоувязаны и преследуют одну и ту
же цель – ту, которая поставлена перед
всем предприятием.
Принцип
непрерывности имеет такое название в связи
с тем, что процесс планирования это не
единовременное действие, это непрерывный,
постоянный процесс, планы сменяют друг
друга по схеме и логической увязки. Непрерывный
характер планирования связан с существованием
различных причин и факторов, влияющих
на финансово-хозяйственное состояние,
т. е. необходимостью предвидения будущего
для защиты компании, необходимостью постоянных
логических корректировок как в постановке
целей, так и в формировании схемы действий
по достижению этих целей. Кроме того,
собственное представление о возможностях
также может носить переменчивый характер.
Вот почему планирование есть непрерывный
процесс.
Принцип
гибкости основан на переменчивости
и стихийности экономической ситуации,
что необходимо учитывать при управлении
компанией. Планирование призвано как
раз подстраиваться под эти изменения
и процессы, какую бы амплитуду они не
имели. Принцип гибкости означает, что
любой план может быть изменен в зависимости
от внешней и внутренней ситуации. При
формировании плана необходимо учитывать
все факторы, которые могут в той или иной
степени повлиять на процесс деятельности
и финансовый результат предприятия.
Суть принципа
участия напрямую зависит от принципа
единства планирования. Этот принцип означает,
что каждая структурная единица, каждый
субъект этой единицы должен участвовать
в процессе планирования независимо от
участка работы, за который он отвечает.
Так как процесс планирования затрагивает
непосредственно всех работников предприятия,
то и вносить свой вклад должны все. Иначе
полнота отражения информации, а следовательно,
качество планирования могут быть недостаточно
эффективными. При участии максимального
числа сотрудников организации в работе
над планом уже на самых ранних этапах
его составления, люди охотнее будут выполнять
не спущенные сверху задания, а те что
поставили себе сами.
Принцип
научности означает, что процесс планирования
должен быть научно обоснован, должен
формироваться на основе достоверной
информации и научных методах. Более того,
этот принцип основан на идее о том, что
в планах должны учитываться передовые
разработки науки и техники, а также опыт
работы других предприятий, достигших
высоких результатов в своей деятельности.
Принцип
обоснованности целей предполагает, что непосредственно
сам процесс планирования, а также все
его звенья и участники преследуют определенные
цели, которые сводятся в одну главную
цель – цель предприятия на будущий период.
Важным моментом является то, что посредством
анализа необходимо выделить те элементы
этого процесса, от которых зависит результат
планирования.
Выделяют четыре
основные функции управленческой деятельности
в рамках процесса планирования: распределение
ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя
координация и организационное стратегическое
предвидение.
Таблица № 1. Функции управленческой
деятельности в рамках процесса планирования
Распределение ресурсов |
Включает в себя распределение
ограниченных организационных ресурсов,
таких как фонды, управленческие кадры
и технологический опыт. |
Адаптация к внешней
среде |
Охватывает все действия, которые
улучшают отношения организации с ее окружением.
Организациям необходимо адаптироваться
как к внешним благоприятным возможностям,
так и возможным опасностям, выявлять
соответствующие ситуации и обеспечивать
эффективное приспособление стратегии
к окружающим условиям. |
Внутренняя координация |
Координация деятельности организации
учитывающая ее сильные и слабые стороны
с целью достижения эффективной интеграции
внутренних операций. Обеспечение эффективных
внутренних операций в организациях, больших
или малых, является неотъемлемой частью
деятельности менеджеров. |
Осознание организационных
стратегий |
Деятельность предусматривает
осуществление систематического развития
мышления менеджеров путем формирования
организации, которая может учиться на
прошлых стратегических решениях. Способность
учиться на опыте позволяет организации
корректировать свое стратегическое направление
и повышать профессионализм в области
стратегического менеджмента. Устойчивый
успех организаций обеспечивает постоянное
стремление руководства учиться на прошлом
опыте и прогнозировать будущее. |