Планирование как функция менеджмента

 

 

1.1.2 Виды планирования

Выделяются несколько видов планирования:

· Общее планирование, охватывающее всю сферу деятельности фирмы

· Частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности

По срокам выполнения планы принято делить на три категории:

1. долгосрочные (стратегическое свыше 5 лет), заключается в разработке перспективных целевых программ (стратегическое планирование);

2. среднесрочные (тактическое от 1 года до 5 лет) (различные программы);

3. краткосрочные(оперативное до 1 года)  оперативные планы на день, сетевые графики и др.

 

 

 

Рисунок 1. Виды планирования.

 

Разновидности планов.

Таблица 2. Разновидность планов.

Планы-цели	Планы для повторяющихся действий	Планы для неповторяющихся действий
Представляют собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния   объекта управления   и его отдельных элементов. Эти характеристики согласовываются и ранжируются, но не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Такого рода планы используются при больших сроках либо при принципиальной непредсказуемости конкретных событий.	Предписывают сроки и порядок осуществления. Примером подобного плана является железнодорожное или учебное расписание.	создаваемые   для   решения специфических      проблем.   Такие   планы   могут  иметь   ввд  программ,   бюджетов поступления   и   распределения   ресурсов   и   проч.   Обычно   они  предусматривают «окна»,    позволяющие     обеспечить    свободу   маневра   в  случае  возникновения непредвиденных обстоятельств.

 

 

   В разных сферах деятельности плановый горизонт неодинаков.

   Планы разрабатываются  на всех уровнях управления  организацией:

    1.  Фирма  создает стратегические планы.

    2. Предприятие исходя из них и поступающих заказов разрабатывает годовые производственные программы.

  3.   Цех   на   основе  заказов  составляет  квартальные,   месячные    и  недельные планы-графики.

   4.   Участку выдаются сменно-суточные задания.

    Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования,

Следует четко определить:

1. объект планирования (что планируется),

2. субъект планирования (кто планирует),

3. период (горизонт) планирования (на какой срок),

4. средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

5. методику планирования (как планировать),

6. согласование  планов (каких, с кем и на каких  условиях).

Различают следующие виды планирования:

• последовательное (новый план составляется по истечении срока

действия предыдущего),

• скользящее (по истечении части срока действия предыдущего плана

производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.),

• жесткое (конкретно указываются все цели и мероприятия),
• гибкое планирование (учитывается возможность возникновения

неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом).

Основными признаками стратегического планирования являются:

    Таблица  № 3. Признаки стратегического планирования.

цель планирования	долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы
носитель идеи планирования	высший менеджмент
проблемы планирования	отсутствие надежности и структурирования
горизонт планирования	Долгосрочное
охват	глобальный, широкий спектр альтернатив
принципы	изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы)

 

   Стратегическое  планирование включает в себя: выработку стратегии, стратегическое планирование производственной программы, планирование развития потенциала, планирование развития структуры потенциала.

    Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1-5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, персонала.

    Отличительными чертами оперативного планирования являются:

Таблица №4. Отличительные черты оперативного планирования.

носитель идей планирования	средние и низшие уровни менеджмента
задача планирования	обеспечение относительной надежности и относительного структурирования
горизонт	короткие и средние сроки, глубина - детализация планов
диапазон	ограниченный спектр альтернатив
основа	созданный потенциал

 

 

    Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области предприятия.

 

    1.2. Сущность тактического и стратегического планирования в организации. Бизнес- план.

    1.2.1 Тактическое планирование в организации

    Термин «тактика» - термин греческого происхождения, означавший маневрирование силами, подходящими для осуществления данных целей.

    Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным). Тактическое планирование, как правило, охватывает плановый горизонт на 1-2 года и является периодическим планированием. 

    Тактическое планирование принимает решением о распределение ресурсов организации для достижения стратегических целей.

    Текущее планирование является этапом реализации стратегического плана фирмы. За отправную точку текущих планов в рыночной экономике принимается прогноз сбыта продукции на текущий год. Кроме этого, в отличие от стратегического плана несколько меняются формы представления результатов текущих планов. Представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия. Разработку текущего плана начинают с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий и наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы по подразделениям разрабатываются в виде бюджетов или смет. Прогноз сбыта - та основа, на которой, в конечном счете, строятся все бюджеты подразделения.

    Текущие планы разрабатывают с тем условием, чтобы все подчиненные, ответственные за внедрение долгосрочной стратегии, имели четкое представление о том, что, как и когда они должны сделать, чтобы цели, стоящие перед ними, были достигнуты. Текущие планы обеспечивают механизм, с помощью которого главные менеджеры могут проследить за тем, насколько процесс производства соответствует пунктам стратегического плана.

    Не мало  важной характеристикой текущего плана является его соответствие всем балансовым показателям работы фирмы. Баланс и другие формы статистической отчетности выполняют две важные функции по отношению к текущему планированию:

1) отражают распределение  ресурсов в соответствии с  планами (в том числе финансовых, трудовых, материальных) по конкретным  направлениям деятельности;

2) выполняют функцию  мониторинга и оценки эффективности  внедрения стратегии.

    Краткосрочные планы разрабатываются на уровне предприятия в виде производственной программы, на основе поступивших заказов или результатов маркетинговых исследований, а затем конкретизируются для отдельных цехов на квартал или на месяц. Такие планы содержат решения о том, как эксплуатировать производственную систему организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса. В задачу краткосрочного планирования в связи с этим входит обеспечение производства продукцией и услугами с минимальными затратами.

    Говоря конкретно, речь в данном случае должна идти о планировании привлечения необходимого количества работников, использования производственных мощностей, материальных затрат. Обычно для годичного периода производственные мощности постоянны, и из расчетов их можно исключить, а поэтому на первый план здесь выдвигается планирование материально-технического обеспечения производства и планирование численности занятых на нем. Помимо этого в годовом разрезе составляются финансовые планы, планы научных исследований и опытно-конструкторских разработок, проведения социальных мероприятий, повышения квалификации работников и пр.

    Руководитель нижнего звена каждой организации должен разрабатывать три различных типа планов для возможности ежедневного контроля за производственным процессом и его соответствием общей стратегии корпорации.

Сводная информация по этим трем типам текущих планов дана в таблице 5.

Таблица 5. Три типа текущих планов

• Функциональные планы необходимы для внедрения управленческих

решений в различные функциональные сферы производства, подверженные стремительным изменениям. 

• Единовременные планы обычно создаются в связи с внедрением какого-

либо проекта или программы, выполняющих вспомогательную роль во внедрении общей стратегии. Так, например, в корпорации может быть разработан единовременный план по организации помощи в поисках работы тем, кто был уволен в соответствии с программой сокращений. 

• Стабильные планы обычно содержат разработку конкретных указаний

для регулярно повторяющихся операций типичных производственных процессов, которые не подвержены изменениям в долгосрочном периоде

    1.2.2 Стратегическое планирование организации

    Стратегическое управление - это не только фиксирование желаемого состояния организации в будущем, но и, обеспечение возможности принятия эффективных стратегических решений сегодня, нацеленных на достижение желаемого состояния организации в будущем.

    Слово «стратегия» происходит от греческого strategos, «искусство генерала». Военное происхождение этого термина не должно вызывать удивления. Именно strategos позволило Александру Македонскому завоевать мир. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений .

    Стратегия в управлении - это масштабные, неограниченные рамками времени прогнозы в отношении совершенствования конкурентной позиции, выбора рынка, видов продукции и путей достижения поставленных целей. То есть стратегия представляет собой «план действий», включающий в себя понятие о том, когда, как, зачем и что мы собираемся предпринять.

    Стратегическое планирование - процесс формулировки стратегии по этапам, с разъяснением роли каждого члена организации (каждого ее подразделения).

    Стратегический план должен разрабатываться относительно перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

 

Рисунок 1. Основные компоненты стратегии компании

Стратегическое планирование состоит из ряда взаимосвязанных этапов

Рисунок 2. Основные этапы управленческого цикла

  Это укрупненное представление процесса выработки, принятия и реализации стратегических решений. Не вызывает сомнения необходимость тщательной подготовки стратегических решений, поэтому при их выработке, принятии и реализации должны быть представлены все основные этапы разработки управленческих решений, необходимые при профессиональном формировании стратегии организации.

    Основные принципы стратегического управления:

1. Принцип научно - аналитического предвидения и разработки стратегии

Необходим прогноз, а возможно, и разработка сценариев развития организации в ближайшей и более отдаленной перспективе.

2. Принцип учета и согласования внешних и внутренних факторов развития организации

Развитие организации определяется как внешними, так и внутренними факторами.

3. Принцип соответствия стратегии и тактики управления организацией.

    Стратегическое планирование наделяет множеством преимуществ компании, которые его применяют. Существование четкой стратегии и процесс ее формулировки (стратегическое планирование) приносит выгоду как с финансовой стороны, так и с чисто психологической. Таким образом, любой руководитель, применяющий основополагающие элементы стратегического планирования, с меньшими затратами может достигнуть эффективности в работе.

    Каждая фирма, вступающая в конкурентную борьбу, имеет свою стратегию, но она может быть прямой (т.е. общей и единовременной), а может - последовательной.