Регламентация труда персонала с кратким описанием регламентации на действующем предприятии ЗАО «Минераловодский мясокомбинат»

Должностная инструкция является фактическим "описанием  должности", которая необходима для  достижения целей и задач структурного подразделения. При большом объеме работы функциональные обязанности по определенной должности выполняют, как правило, несколько человек. Если эти обязанности одинаковы, то для всех работников разрабатывается одна должностная инструкция, которая в этом случае будет типовой. Например, Должностная инструкция бухгалтеру. Если обязанности работников с одинаковым названием должности различаются, то для каждого из них следует разработать конкретную должностную инструкцию с уточнением обязанностей работника в заголовке к тексту. Например, Должностная инструкция бухгалтеру по налогам; Должностная инструкция бухгалтеру-аудитору; Должностная инструкция бухгалтеру клиентского отделения и т.п. Следует также отметить, что в последние годы все более широкое распространение получает новая разновидность документа - описание рабочего места, которая по сути представляет собой конкретную должностную инструкцию работнику.

Должностная инструкция - правовой акт, устанавливающий и  регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц, специалистов и работников других категорий, составляющих персонал современных учреждений, организаций и предприятий⁷.

Должностные инструкции работникам в каждом структурном  подразделении разрабатываются на основе Положения о подразделении одновременно или по строго установленному графику; они составляются по единой методике; должностные инструкции всегда конкретны и фактически описывают конкретные рабочие места; пересматриваются они также в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности предприятия, а также после проведения аттестации.

Значение должностной  инструкции как организационного документа  заключается в том, что она:

     - закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

     - определяет его задачи, функции, права и обязанности;

     - позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

- является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

- устанавливает организационные основы документирования деятельности⁸.

В практике управления персоналом сложился определенный порядок их ведения. Должностные инструкции обычно пересматриваются 1 раз в пять лет (лучше - 1 раз в три года) и обязательно уточняются ежегодно по итогам аттестации персонала структурного подразделения.

Срок хранения утвержденных должностных инструкций в коммерческих организациях - постоянный; в государственных и муниципальных органах они также хранятся постоянно по месту составления или по месту утверждения, а в других структурных подразделениях - 3 года после замены новыми. Обычно хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет кадровая служба предприятия, а заверенные копии используются в текущей работе структурных подразделений.

Порядок оформления должностной инструкции определяется требованиями государственного стандарта на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-97.

Первый лист должностной  инструкции оформляется по образцу  общего бланка предприятия, т.е. с изображением его логотипа, указанием полного наименования и организационно-правовой формы. Документ подписывается непосредственным руководителем сотрудника, утверждается руководителем вышестоящего структурного подразделения (обычно это - один из заместителей первого руководителя предприятия, начальник соответствующего управления или отдела). Обязательными на должностной инструкции являются визы кадровой службы, юрисконсульта предприятия или соответствующего управления, а при необходимости - также визы заинтересованных структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество (например, тех лиц, кто имеет право давать методические указания сотруднику помимо непосредственного руководителя, кто замещает сотрудника в случае его временного отсутствия, кто по согласованным стандартам качества участвует в совместной реализации одной из функций и др.).

На экземпляре должностной  инструкции, который хранится в структурном подразделении, ежегодно проставляются отметки об ознакомлении работника с установленными в ней требованиями.

Отметка об ознакомлении оформляется по образцу визы (должность, подпись, дата) и должна быть обязательно проставлена (в порядке напоминания) перед очередной аттестацией сотрудника в сроки, которые всегда конкретно устанавливаются в Положении об аттестации персонала.

Текст должностной инструкции как организационного документа  обычно состоит из следующих разделов⁹:

1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения
7. Связи по должности
8. Условия оплаты труда
9. Показатели оценки работы

Дополнительными разделами  в структуре текста могут являться:

• Организация работы (если сотруднику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день);
• Порядок утверждения и внесения изменений (если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления предприятием, в т.ч. для руководителей, их заместителей, главных специалистов и т.п.);
• Контроль, проверка и ревизия деятельности (в должностных инструкциях материально ответственных лиц этот пункт становится обязательным).

Допускаются и несколько  уточненные названия обязательных разделов, отражающие специфику конкретного  предприятия. Так, взаимоотношения  и связи сотрудника по должности могут быть выделены в раздел с названием Информация и документация, раздел с условиями оплаты труда может быть назван Компенсация за труд, а показатели оценки работы могут быть сформулированы в разделе Аттестация и оценка деятельности. Такие уточненные названия обычно даются разделам текста в должностных положениях руководителей.

В функциональных обязанностях, документе, составляемом и утверждаемом преимущественно для рядовых работников предприятия, текст может не делиться на самостоятельные разделы. В его пунктах обычно последовательно перечисляются формулировки основных операций, которые работник выполняет по определенной и утвержденной на предприятии технологии, устанавливается его непосредственное подчинение, кратко формулируются права и ответственность.

Логика изложения текста и состав информации в каждом разделе  определяются назначением должностной инструкции как локального правового акта и одного из организационных средств управления персоналом на предприятии.

В зависимости от категории, уровня и правового статуса работника должностные инструкции как локальные правовые акты могут иметь некоторые различия в названии вида документа и структуре текста.

Например, для первого руководителя предприятия, его заместителей, главных специалистов и для руководителей самостоятельных структурных подразделений могут быть разработаны должностные положения, для рядовых сотрудников и специалистов - должностные инструкции, а для работников хозяйственных и вспомогательных служб (а также для работающих по договору подряда или трудовому соглашению) - функциональные обязанности.

     Несмотря на различия в названиях, цель создания всех этих разновидностей документов и их назначение остаются едиными, при их разработке соблюдаются единые требования.

      Положение о внутреннем трудовом распорядке регулирует в организации порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, а также меры поощрения и взыскания¹⁰.

1. Прием на работу, перевод на другую должность и увольнение

1.1. Прием на  работу в Общество производится  на основании заключенного трудового  договора.

1.2. При заключении  трудового договора работодатель  обязан потребовать от поступающего:

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– паспорт или  иной документ, удостоверяющий личность;

– диплом или  иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и/или документ, подтверждающий специальность или квалификацию;

– страховое  свидетельство государственного пенсионного  страхования;

– документы  воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

     При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

     В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств, принимаемого на работу работника работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, проверить умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.

     Прием на работу в Общество осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев. Условие об испытании должно быть прямо указано в трудовом договоре.

     При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

1.3. При поступлении работника  на работу или переводе его  в установленном порядке на  другую работу работодатель обязан:

– ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой  труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

– ознакомить с Правилами  трудового распорядка (положением) и другими локальными нормативными актами;

– провести инструктаж по технике  безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Общества, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

1.4. Перевод работника  на новую должность оформляется  приказом руководства Общества с письменного согласия работника и подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором описываются новые условия труда работника, а также могут вноситься изменения в другие условия трудового договора.

1.5. Прекращение трудового  договора может иметь место  только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Работник имеет право  расторгнуть трудовой договор, заключенный  на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели.

     По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

     По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

     Срочный трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, по соглашению сторон и иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.

     Прекращение трудового договора оформляется приказом по Обществу.

     Днем увольнения считается последний день работы.

2. Основные права, обязанности и ответственность работников

2.1. Работник  имеет право на:

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным

государственными  стандартами организации и безопасности труда;

– своевременную  и в полном объеме выплату заработной платы в

соответствии  со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной  работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

– полную достоверную  информацию об условиях труда и требованиях  охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном законодательством РФ;

– участие в  управлении организацией в предусмотренных  законодательством РФ формах;

– ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через  своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;