Регламентация труда персонала с кратким описанием регламентации на действующем предприятии ЗАО «Минераловодский мясокомбинат»

2.9 Производит своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников, поощрений  работников за труд, применение  дисциплинарных взысканий в соответствии  с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Производит учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.10 Обеспечивает подготовку  документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

2.11 Проводит работу  по обновлению научно – методического  обеспечения кадровой работы, ее материально – технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям

2.12 Осуществляет методическое  руководство и контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.13 Обеспечивает социальные  гарантии трудящихся в области  занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14 Проводит систематический   анализ  кадровой работы на  предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.15 Организует табель  и учет составление и выполнение  графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16 Обеспечивает составление  установленной отчетности по  учету личного состава и работе  с кадрами.

3. Права:

 Начальник отдела  кадров имеет право:

3.1 Давать сотрудникам  поручения и задания по кругу  вопросов, входящих в его функциональные  обязанности.

3.2 Контролировать своевременное  выполнение приказов, распоряжений, поручений и заданий директора предприятия по кадровым вопросам и кадровой политике всеми работниками предприятия.

3.3 Запрашивать и получать  необходимые материалы и документы,  относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.

3.4 Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  учреждений и организаций для  решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела кадров.

3.5 Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

4. Ответственность:

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

4.1 Результаты и эффективность  производственной деятельности

отдела.

4.2 Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, указанных во втором разделе настоящей инструкции.

4.3 Недостоверную информацию  о состоянии выполнения планов  работ отдела.

4.4 Не выполнение приказов, распоряжений, поручений директора  предприятия.

4.5 За правильность  и своевременность оформления  в соответствии с действующим  законодательством о труде, приказов, распоряжений

и др. локальных нормативных  актов издаваемых на предприятии.

4.6 Нарушения на предприятии  законодательства о труде, норм  и правил по охране труда.

       5.Условия работы:

5.1 Режим работы начальника  отдела кадров определяется в  соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка установленными на предприятии.

5.2 В связи с производственной  необходимостью начальник отдела  кадров может выезжать в служебные командировки.

5.3 Для решения оперативных  вопросов по обеспечению производственной деятельности предприятия начальнику отдела кадров может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи:

6.1 Начальнику отдела  кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно распорядительных документов по вопросам, входящих в его функциональные обязанности.

Рассмотрев устав, организационную  структуру, правила внутреннего трудового распорядка и должностную инструкцию начальника отдела кадров ЗАО «Минераловодский мясокомбинат» можно сделать вывод, что данные регламентирующие документы соответствуют общепринятым требованиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Регламентирование - установление правил, определяющих порядок какой-либо деятельности. С помощью регламентирования определяется порядок деятельности государственных органов, учреждений и предприятий.

     Одним  из способов организации труда  работников выступает фиксация  в определенных документах наиболее  рациональных способов выполнения  работы, которое представляет регламентацию труда персонала.

  Одновременно возникает необходимость регулирования деятельности в подчинение заранее установленным правилам. Такие правила облекаются в форму документов, называющимися регламентирующими, а процесс организационного закрепления труда работников в документационной форме называется регламентацией труда.

Регламентация труда, являясь  неотъемлемой частью организационного проектирования, позволяет более эффективно производить процесс внедрения новшеств, причем выработанные регламентационные документы становятся действенным средством контроля, за процессом внедрения организационного проекта. Однако регламентация выступает не только как завершающий этап организационного  проектирования, но и используется в самом его процессе.

Нормативно- методическое обеспечение системы трудовых отношений организации представляет собой совокупность документов организационного, организационно- методического, организационно- распорядительного, нормативно – технического, экономического характера, устанавливающие нормы, правила, требования и методы решения конкретных управленческих задач, которые как правило, разрабатываются на основе типовых рекомендаций вышестоящих органом власти и утверждаются руководством соответствующего уровня.

К числу таких документов относятся:

- устав;

- правила внутреннего  трудового распорядка;

- коллективный  договор.

В комплекс внутренней организационно- правовой документации по персоналу входят такие важные документы как: организационная структура управления, штатное расписание, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, а также ряд инструкций организационно- методического назначения.

     Техническая документация позволяет организациям проследить правильность хода процесса, выявить несоответствия и предупредить выпуск некачественной продукции еще на ранних стадиях производства. Что, в конечном счете, способствует укреплению статуса компании и росту прибыли²².  
     Техническая документация разрабатывается внутри самой организации, либо с привлечением сторонних специалистов и при необходимости регистрируется в вышестоящих надзорных организациях. Это подробное описание производственного процесса, включающее в себя основные характеристики, такие как, способ изготовления, технологии и методы контроля и пр. Кроме того, техническая документация необходима при оформлении договоров, сертификатов соответствия и при проведении инспекционных проверок в компании надзорными органами.

     Должностная инструкция - это документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность служащего при замещении им определенной должности. В настоящее время практикуется применение двух видов должностных инструкций - персональных (индивидуальных) должностных инструкций, оформляемых в виде приложений к трудовому договору и являющихся неотъемлемыми частями данного договора, и должностных инструкций, принятых в виде локальных нормативных актов.

Должностная инструкция - правовой акт, устанавливающий и  регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц, специалистов и работников других категорий, составляющих персонал современных учреждений, организаций и предприятий.

В практике управления персоналом сложился определенный порядок их ведения. Должностные инструкции обычно пересматриваются 1 раз в пять лет (лучше - 1 раз в три года) и обязательно уточняются ежегодно по итогам аттестации персонала структурного подразделения.

Порядок оформления должностной  инструкции определяется требованиями государственного стандарта на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-97.

Текст должностной инструкции как организационного документа  обычно состоит из следующих разделов: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения; связи по должности; условия оплаты труда; показатели оценки работы.

В зависимости от категории, уровня и правового статуса работника  должностные инструкции как локальные правовые акты могут иметь некоторые различия в названии вида документа и структуре текста.

Положение о внутреннем трудовом распорядке регулирует в организации порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, а также меры поощрения и взыскания.

С Правилами  внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники Общества, включая вновь принимаемых на работу.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель  обязуется предоставить работнику работу  по  обусловленной трудовой  функции,  обеспечить  условия труда, своевременно и в  полном  размере  выплачивать  работнику  заработную плату, а работник обязуется лично выполнять  определенную  этим  соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в  организации  правила  внутреннего трудового распорядка.

Существенными условиями  трудового договора, которые должны быть отражены в нем, являются:

• Место работы (с указанием структурного подразделения);
• Дата начала работы;
• Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации, или конкретная трудовая функция;
• Права и обязанности работника;
• Права и обязанности работодателя;
• Характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
• Режим труда и отдыха (если в отношении конкретного работника данный режим отличается от общих правил, установленных в организации);
• Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В данной курсовой работе был проведен анализ нормативно- методического обеспечения системы трудовых отношений и рассмотрен комплекс внутренней организационно- правовой документации по персоналу на примере ЗАО « Минераловодский мясокомбинат».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.-М., «Издательство ЭЛИТ», 2005г.-176с.
2. Устав ЗАО «Минераловодский мясокомбинат». Протокол №1 от 08 мая 2002г.
3. Должностная инструкция начальника отдела кадров от 08 мая 2002г.
4. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Минераловодский мясокомбинат».
5. Басаков М.И. Документы по персоналу организации: Практич. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов- на- Дону: «Издательский центр МарТ», 2003.- 240с.
6. Борискин В.В. Оформление документов, образующихся в процессе управления персоналом: Учебно- методич. пособие.-М.:ИПК госслужбы, 2004.- 136с.
7. Верховцев А.В. Справочник работника кадровой службы- М.: ИНФРА-М, 2004.- 800с.
8. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- 2-е изд., перераб. и доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. М.К. Корнеева, В.А. Кудряева.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.- 456с.
9. Официальное делопроизводство: вид<span class="dash0421_0442_