Самоменеджмент руководителя

 

Все предлагаемые виды рекламы  в комплексе позволяют ФГУП «УАПО» эффективно продвигать свою продукцию и своевременно информировать о ней потребителей.

  Организационную культуру  на ФГУП «УАПО» можно представить  как «Культуру роли», т.к. структура  предприятия делится на функциональные  и специализированные участки,  которые координируются связывающими  звеньями  управления (Приложение 1). Степень формализации и стандартизации велика; деятельность функциональных областей и их взаимодействие регулируются по определенным правилам и процедурам, определяющим разделение работы и власти, способы связи и разрешение конфликтов между функциональными участками. Учитывая специфику деятельности ФГУП «УАПО», предприятие отдает предпочтение стабильности производства, технической компетентности и высококвалифицированной специализации.

 

 

 

 

3. Анализ функций управления

1. Прогнозирование и планирование

Планирование  своей деятельности и определение  перспективы развития УАПО определяет исходя из спроса на производимую им продукцию  и услуги, реализуя свою продукцию  по ценам и тарифам, установленным  на предприятии.

Основным  показателем хозяйственной деятельности УАПО является прибыль, которая получается как разница между выручкой за оплату реализованной продукции  и суммы затрат на производство продукции. Прибыль, которая остается у предприятия  после удержания налогов и  прочих платежей, поступает в распоряжение предприятия.

Рассмотрим  основные экономические службы предприятия.

Планово экономический  отдел является самостоятельным структурным подразделением объединения, осуществляющим разработку годовых планов экономического развития объединения, ведущим статистический учет, отчетность и экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности объединения.

      Он также осуществляет  руководство работой по технико-экономическому  планированию в объединении, направленной  на организацию рациональной  хозяйственной деятельности, выявление  и использование резервов производства  с целью достижения наибольшей  экономической эффективности. Производится  организация экономического анализа  деятельности объединения и участие  в разработке мероприятий по  повышению эффективности производственных  мощностей, материальных и трудовых  ресурсов, повышению рентабельности  производства.

Основные функции отдела

      Своевременная и  качественная разработка, оформление  и представление годовых планов  экономического и социального  развития объединения.

Контроль за выполнением планов и своевременное сообщение об изменении планов службам объединения, разработанных, утвержденных и представленных в установленном порядке.

       Разработка, исходя  из утвержденного плана, и своевременное  доведение до соответствующих  структурных подразделений основных  показателей годового, квартального  и месячного планов.

         Составление  и представление статистической  отчетности вышестоящим органам  в установленные сроки, обеспечение  достоверности отчетов.

        Проведение  работ по ценообразованию на  объединении в соответствии с  основными принципами государственного  управления и регулирование цен,  их проектов или расчетов к  ним.

       Обеспечение управления  затратами, влияющими на себестоимость  товарной продукции.

        Обеспечение  прибыльности работы самостоятельных  структурных подразделений и  филиалов объединения.

       Обеспечение контроля за расходами и прибылью.

Организационная структура отдела:

В состав планово-экономического  отдела входят следующие подразделения:

- бюро планирования производства,

- бюро ценообразования, планирования  себестоимости и управления затратами,

- бюро цехового планирования.

Структура и штаты отдела утверждаются генеральным директором объединения. Обязанности между работниками  отдела распределяются и регламентируются начальником отдела.

 

 

2. Организация и координация

Рассмотрим организационную  структуру ФГУП «УАПО». Структура  предприятия – это состав и  состояние его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный  объект. Структура предприятия определяется следующими основными факторами:

-размером предприятия;

-отраслью производства;

-уровнем технологии и  специализации предприятия.

Производственная структура  предприятия постоянно корректируется под воздействием производственно-экономической  конъюнктуры, научно-технического прогресса  и социально-экономических процессов.

ФГУП «УАПО» имеет следующую  организационную структуру 

Руководителем УАПО является генеральный директор объединения, которому подчиняется заместители и директора каждого филиала.

Согласно организационной структуры УАПО у директора в подчинении находятся:

-технический директор-первый зам.  генерального директора;

-главный контролер;

-зам. генерального директора  по АСУ, управлению персоналом  и социальной сфере;

-главный бухгалтер;

-первый заместитель генерального  директора по производству;

-коммерческий директор;

-заместитель генерального директора  по материально-техническому снабжению;

-помощник генерального директора  по режиму, охране ГО и ЧС  и мобилизационной подготовке  – начальник 1-го отдела;

-заместитель генерального директора  по производству – директор  УЗЭТИ.

В подчинении у технического директора-первого зам. генерального директоранаходятся:

• Заместитель технического директора по специальной техники;
• Заместитель технического директора по ТНП и ППТН;
• Заместитель технического директора по оборудованию и энергетики;
• Главный инженер по новой технике и развитию;
• Главный конструктор по  спецтехнике;
• Начальник отдела - главный конструктор.

Отделом технического директора  считаются:

-отдел разработки №62;

- объединенный технический отдел  ТНП и ППТН;

-инструментальный отдел№13;

-инструментальный участок№70;

-центральная заводская лаборатория№67;

-цеха подготовки производства  №7 и 10;

- отдел механизации и автоматики;

-отдел главного механика;

-ремонтно-строительное управление  РСУ-14;

-отдел главного энергетика;

-отдел охраны труда и техники  безопасности;

-научно технический центр;

-ряд цехов, обслуживающих данные  отделы.

Главному контролеру подчиняется отдел технического контроля

и участок входного контроля №35.

Зам. директора  по АСУ, управлению персоналом и социальной сфере подчиняются:

• Отдел кадров;
• Отдел управления ресурсами;
• Отдел труда и зарплаты;
• ИВЦ (информационно-вычислительный центр);
• Медсанчасть;
• Отдел №29 ЖКО;
• Санаторий профилакторий «Авангард»;
• Подсобное сельское хозяйство «Переушенский»

У главного бухгалтера в подчинении находится отдел бухгалтерии.

Организацией  производства УАПО занимается первый зам. генерального директора по производству. У него в подчинении производственно-диспетчерский отдел, к нему относится ряд цехов основного производства и завод по производству корпусов пылесосов №31.

На  предприятии имеется коммерческий директор, которому подчиняются:

• Отдел материально-технического снабжения;
• Финансовый отдел;
• Планово-экономический отдел;
• Отдел ВЭС и маркетинга;
• Отдел сбыта;
• Юридический отдел.

Материально-техническим  снабжением УАПО занимается зам. генерального директора по МТС.У него в подчинении отдел материально технического снабжения, отдел комплектации оборудования, бюро складского хозяйства, общий отдел, транспортный отдел.

Заводом УЗЭТИ руководит зам. генерального директора по производству – директор УЗЭТИ.Ему подчиняются все подразделения завода электротехнических изделий.

Помощник генерального директора  по режиму и ЧС и мобилизационной  подготовке (начальник 1-го отдела). У него в подчинении находится:

-режимно-секретный мобилизационный отдел;

-ВОХР (отдел охраны, который обеспечивает  безопасность работы на предприятии);

-служба  ГО и ЧС ФГУП «УАПО»;

-служба  ГО и ЧС ФГУП «УАПО»УЗЭТИ.

Задачами отдела кадровявляется обеспечение УАПО работающим персоналом:

-принятие на работу;

-оформление личных карточек  на каждого работающего;

-увольнение работающих;

-обеспечение дисциплины на предприятии.

Управление  УАПО осуществляет в соответствии с  его уставом самоуправления трудового  коллектива и прав собственника, использующего  свое имущество, самостоятельно выбирает структуру управления и устанавливает  численность персонала.

 

Таблица 10

Состав трудовых ресурсов

Наименование показателя	Прошлый год	Отчетный год	Абсолютное отклонение	Изменения, %
Весь персонал, в том числе:	3000	3050	50	101,67
Промышленно-производственный персонал, в том числе	2600	2635	35	101,35
рабочие	1550	1585	35	102,26
служащие	1050	1050	0	100,00
Непромышленный персонал	400	415	15	103,75

 

Численность работников предприятия  за исследуемый период изменилась незначительно  – увеличилась на 50 человек, причем в основном за счет увеличения численности  рабочих.

Таблица 11

Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменение (+,-)	Темп изменения, %
Объем реализации продукции (без НДС), тыс. руб.	852701	939297	86596	110,16
Среднесписочная численность  работников, чел.	3000	3050	50	101,67
Среднегодовая выработка  продукции на одного работающего, тыс. руб.	284,23	307,97	23,73	108,35
Среднегодовая заработная плата  на одного работающего, тыс. руб.	94,33	95,08	0,75	100,79
Коэффициент опережения отношения темпов изменения выработки к темпу изменения заработной платы	-	-	-	1,07

 

 

Среднегодовая выработка  продукции на одного работающего  выросла в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 8,35%, тогда как среднегодовая  зарплата выросла всего на 0,79%. Коэффициент  опережения равен 1,07. Превышение темпов роста производительности труда (выработки  на одного работающего) над темпами  роста заработной платы свидетельствует  о снижении доли затрат на оплату труда  в себестоимости продукции и, следовательно, о снижении себестоимости. Это соответствует стратегии  анализируемого предприятия – стратегии  снижения издержек.

3. Мотивация

Анализ текучести промышленно-производственного  персонала

Наименование показателя	Прошлый год	Отчетный  год	Изменения (+ -)
1.Среднесписочная  численность  персонала, чел	3000	3050	50
2.Количество принятого  на работу персонала, чел	416	477	61
3.Количество уволенного  с работы персонала, чел	381	392	11
4.Количество уволившихся  по собственному желанию и  за нарушение трудовой дисциплины, чел.	191	196	5
5. Количество работников, проработавших весь год, чел	2569	2608	39,00
6.Коэффициент оборота  по приему (п.2/п.1)	0,14	0,16	0,02
7.Коэффициент оборота  по выбытию (п.3/п.1)	0,13	0,13	0,00
8. Коэффициент текучести  кадров (п.4/п.1)	0,06	0,06	0,00
9.Коэффициент постоянства  персонала (п.5/п.1)	0,86	0,86	0,00
10.Коэффициент замещения  (п.2-п.3)/п.1	0,01	0,03	0,02