Система рекрутинга в организации (на примере ОАО «ПРОГРЕСС»)

Основным видом деятельности ОАО «ПРОГРЕСС»  является производство, переработка и сбыт  сельскохозяйственной продукции, специализируется на выращивании и реализации свиней, их поголовье в хозяйстве составляет  9401 голов, наличие крупного рогатого скота на 1 января 2010 года составило 1037 головы, в том числе коровы – 350 голов, лошадей – 45 голов. Общая площадь сельскохозяйственный угодий ОАО «ПРОГРЕСС» составляет 5644 га, из них:

Пашня – 5570 га,

Пастбища – 45 га,

Многолетние насаждения – 29 га.

ОАО «ПРОГРЕСС» входит в 300 лучших сельских хозяйств России, занимает 26 место в России по производству свинины.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с уставом предприятия. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

Структура управления изменяется во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи. Предприятие возглавляет генеральный директор, он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Директор представляет общество во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Предприятие возглавляет генеральный директор, он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Директор представляет общество во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливают их к счетной обработке. Главный бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Заместитель директора по культурно- бытовым вопросам руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно-коммунального хозяйства и др.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет хозяйства, который является совещательным органом. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Главный экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться бухгалтерия, экономическая служба.

В задачи агрономического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

Зоотехнический отдел – занимается повышением производительности и эффективности пород животных. Внедрением новых более совершенных кормов, добавок и т.д.

Отдел механизации вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль над работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Отдел энергетики вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и др. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др. Разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Бухгалтерия - производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные отчёты по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  о расходовании фонда материального поощрения.

Экономический отдел - проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия. Разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности хозяйства, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии. Осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др. Применение коллективной ответственности приводит к существенному снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.

Финансовый отдел - производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, горюче смазочных материалов, материалов и т.п. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Непосредственно на практике персоналом занимается отдел кадров, который, базируясь на реальных возможностях организации, осуществляет отбор квалифицированного персонала, разработку режимов работы и т.п.

Зоотехнический отдел – занимается повышением производительности и эффективности пород животных. Внедрением новых более совершенных кормов, добавок и т.д.

Данная структура управления ОАО «ПРОГРЕСС» относится к линейной. Она основывается только на отношениях «руководства – подчинения» и отражает самую общую ступень разделения управленческого труда — на отдачу приказов, распоряжений, указаний и на их исполнение.

2.2 Экономическая эффективность  использования ресурсов на предприятии  производственной деятельности.

Анализ основных экономических показателей производственной деятельности ОАО «ПРОГРЕСС» необходимо начать с изучения условий работы хозяйства. Основным источником анализа является бухгалтерская

отчетность. О ресурсах организации можно судить, сделав сравнительный анализ за 2008 - 2010 гг., рассмотрев и проанализировав приведенные в таблице 1 основные экономические показатели.

Таблица 1 – Состав и структура имущества ОАО «ПРОГРЕСС» за период  2008-2010 гг. (на конец года)

В структуре имущества организации наибольший удельный вес занимают внеоборотные активы – 62,04%, которые в основном представлены основными средствами – 60,66%. Оборотные активы представлены в основном запасами – 36,25%.

В 2010 г. в сравнении с 2008 г. стоимость имущества в целом увеличилась на 4,33% . При этом оборотные активы снизились на 8,72%,дебиторская задолженность (краткосрочные платежи) снизилась на 43,29 %, а внеоборотные активы увеличились на 14,34%,в том числе основные средства увеличились на 15,41 %,долгосрочные финансовые вложения снизились на 40,55%.

Для сводного аналитического представления информации об источниках формирования имущества можно использовать таблицу 2.

Таблица  2 – Состав и структура источников формирования имущества ОАО «ПРОГРЕСС» за период 2008 -2010  гг. (на конец года)