Совершенствование организации управления на СПК «Никольск»

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочнохозяйственная

академия имени Н.В. Верещагина»

 

Экономический факультет

Специальность: Экономика и управление на предприятии АПК

 

 

 

Кафедра управления

                                                                                 производством

 

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по менеджменту

на тему «Совершенствование организации управления

на СПК «Никольск» Вилегодского района Архангельской области»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила      

студентка группы                                            

 

 

 

 

 

 

Вологда – Молочное

2012

 

РЕФЕРАТ

 

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ НА СПК «НИКОЛЬСК» ВИЛЕГОДСКОГО РАЙОНА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ. Стр.42 , формул 7,табл.12, рис.4, библ.14.

СИСТЕМА РУКОВОДЯЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ, СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, PEST-АНАЛИЗ, SWOT-АНАЛИЗ.

Изучение теоретических аспектов организации и системы управления на предприятии, краткая организационная характеристика управления, анализ организационной структуры и структуры управления, оценка положений о подразделении и должностных инструкций, оценка эффективности управления, выявление основных направлений совершенствования системы управления, разработка основных мероприятий совершенствования системы управления, оценка эффективности разработок.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1.Теоретические основы организации и управления на предприятии  5

1.1.Профессиональная  система руководящей деятельности 5

1.2.Типы систем  управления 10

1.3.Содержание  организации управления и эффективность  системы управления  13

2.Анализ сложившейся  системы управления в СПК «Никольск» 17

2.1.Краткая  организационная характеристика  предприятия 17

2.2.Анализ  действующей организационной структуры  и структуры управления 23

2.3.Оценка положений  о подразделениях и должностных  инструкций и уровня организации  управленческого труда 24

2.4.Оценка эффективности  системы управления 28

3.Совершенствование  системы управления 31

3.1.Перспективы  развития предприятия 31

3.2.Разработка  мероприятий по совершенствованию  системы управления 33

3.3.Оценка эффективности  разработок 35

Выводы и предложения 39

Список используемой литературы 41

Приложения 42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для выживания и развития предприятий в рыночных условиях, им необходимо приспосабливаться к динамично меняющимся условиям окружающей среды. Это требует принятия и реализации осознанных управленческих решений, обеспечивающих их экономическую самостоятельность. На предприятиях необходимо решать широкий круг задач, связанных со стратегическими изменениями и обновлением производства, разрабатывать альтернативные стратегии развития и обеспечивать конкурентоспособность хозяйствования. Одновременно необходимо решать проблемы снижения издержек, рациональной организации производства и другие, обеспечивающие повышение эффективности производства мероприятия в долгосрочной и краткосрочной перспективе. Решение этих проблем требует совершенной системы управления.

Объектом исследования в данной работе является СПК «Никольск» Вилегодского района Архангельской области.

Целью данной работы является проведение анализа эффективности организации управления и ее совершенствование.

В соответствии с поставленной целью решается ряд задач:

1.рассмотрение теоретических основ организации и управления на предприятии;

2.определение современного состояния СПК «Никольск»;

3.анализ организационной структуры и структуры управления на предприятии;

4.разработка положений  о подразделении и должностных  инструкций;

4.оценка эффективности действующей системы управления;

5.разработка мероприятий по совершенствованию сложившейся системы управления;

6. определение эффекта  от предложенных мероприятий.

При написании данного курсового проекта были использованы следующие методы: метод монографического исследования и описания, расчетно-конструктивный, метод анализа, метод сравнения, табличный метод.

Источниками данных послужили годовые отчеты предприятия за 2008-2010 г.г., должностные инструкции, анализ хозяйственной деятельности за 2008-2011 г.г., а также нормативные и справочные материалы, учебно-методическая литература.

 

1.Теоретические основы организации  и управления 

на предприятии

 

Современное предприятие — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая задача управления — использование перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы.

В связи с тем, что работа предприятия разделяется на составляющие части, выполняется различными работниками, кто-то должен координировать и направлять усилия. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления [4].

 

1.1 Профессиональная система руководящей  деятельности

Назначение системы руководящей деятельности состоит в том, чтобы помочь руководителю квалифицированно выполнять процесс управления производством, то есть согласовать и скоординировать деятельность работников предприятия для успешного достижения его целей.

Если имеются значимые цели руководства, то руководителю необходимо располагать информацией, генерировать ее, воздействовать ею прямо и косвенно на подчиненных, которые бы делали то, что необходимо руководителю – согласовать, скоординировать деятельность совместно работающих людей, то есть выполнить процесс управления производством. Данная схема называется структура руководящей деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Р и с. 1. Структура труда руководителя

Под системой руководящей деятельности понимается совокупность принципов, технологии, методов и средств руководителя, применение которых в реальной практике обеспечивает квалифицированное выполнение процесса управления производством (достижения целей социальной системы).

Принципы руководства отвечают на вопрос: «Чем я, как руководитель, должен руководствоваться, работая с людьми?». Технология руководства отвечает на вопрос «Что я, как руководитель, должен делать, выполняя процесс управления производством?». Методы и средства отвечают на вопрос, как и с помощью чего руководитель будет выполнять технологические действия.

Сначала рассмотрим теоретические аспекты принципов руководства. В истории менеджмента существует множество подходов к определению принципов управления, в данном курсовом проекте рассмотрим два из их: принципы научного управления Тейлора и 14 принципов Файоля.

Тейлор был промышленным инженером, поэтому для него было совершенно естественным смотреть на управление как на машину. Следует отметить, что такой подход был всеобщим в то время. Он считал, что менеджеры должны думать, а рабочие – работать. Это приводило к появлению большого числа функциональных менеджеров и углубленной специализации на базе операционного разделения труда. Основные принципы научного управления Тейлора состоят в следующем:

1. Разработка оптимальных  методов осуществления работы  на базе научного изучения  затрат времени, движений, усилий  и т.п.;

2. Абсолютное следование  разработанным стандартам;

3. Подбор, обучение и расстановка  рабочих на те рабочие места  и задания, где они могут дать  наибольшую пользу;

4. Оплата по результатам  труда (меньшие результаты – меньше  оплата, большие результаты –  больше оплата);

5. Использование функциональных  менеджеров, осуществляющих контроль  по специализированным направлениям;

6. Поддержание дружеских  отношений между рабочими и  менеджерами с целью обеспечения  возможности осуществления научного  управления.

Считая, что управленческая деятельность может отличаться в зависимости от размера организации, уровня в управленческой иерархии и так далее, Файоль подчеркивал, что в то же время они обязательно должна включать в себя все пять указанных функций (планирование, организация, распорядительство, координация, контроль).

Файоль также разработал четырнадцать принципов управления, которым он следовал в своей практике и от которых, как он считал, зависит успех управления:

1.Разделение труда (повышает квалификацию и уровень выполнения работы). Специализация является естественным порядком вещей. Целью разделения труда является выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству, при тех же усилиях. Это достигается за счет сокращения числа целей, на которые должны быть направлены внимание и усилия.

2.Полномочия и ответственность (право отдавать команды и нести ответственность за результаты). Полномочия есть право отдавать приказ, а ответственность есть её составляющая противоположность. Где даются полномочия – там возникает ответственность.

3.Дисциплина (четкое и ясное взаимопонимание между рабочими и менеджерами, базирующееся на уважении к правилам и договоренностям, существующим в организации; в основном – результат возможностей руководства). Дисциплина предполагает послушание и уважение к достигнутым соглашениям между фирмой и её работниками. Установление этих соглашений, связывающих фирму и работников, из которых возникают дисциплинарные формальности, должно оставаться одной из главных задач руководителей индустрии. Дисциплина также предполагает справедливо применяемые санкции.

4.Единоначалие (распоряжение только от одного руководителя и подчиненность только одному руководителю).

5.Единство направления (один руководитель и единый план для каждого набора действий по достижению каких-то единых целей). Каждая группа, действующая в рамках одной цели, должна быть объединена единым планом и иметь одного руководителя.

6.Подчиненность личных интересов общим (интересы одного работника или группы работников не должны превалировать над интересами компании или организации). Менеджер должен добиваться с помощью личного примера и жесткого, но справедливого управления того, чтобы интересы индивидов, групп и подразделений не превалировали над интересами организации в целом.

7.Вознаграждение персонала (оплата должна отражать состояние организации и стимулировать людей на работу с отдачей). Для того чтобы обеспечить верность и поддержку работников, они должны получать справедливую зарплату за свою службу.

8.Централизация (уровень централизации и децентрализации должен зависеть от ситуации и выбираться таким образом, чтобы давать лучшие результаты). Как и разделение труда, централизация является естественным порядком вещей. Однако, соответствующая степень централизации будет варьироваться в зависимости от конкретных условий. Поэтому возникает вопрос о правильной пропорции между централизацией и децентрализацией. Это проблема определения меры, которая обеспечит лучшие возможные результаты.

9.Скалярная цепь (четкое построение цепей следования команд от руководителя к подчиненным). Скалярная цепь – это ряд лиц, стоящих на руководящих должностях, начиная от лица, занимающего самое высокое положение в этой цепочке, - вниз, до руководителя низового звена. Было бы ошибкой отказываться от иерархической системы без определенной необходимости в этом, но было бы ещё большей ошибкой поддерживать эту иерархию, когда она наносит ущерб интересам бизнеса.

10.Порядок (все должны знать своё место в организации).

11.Справедливость (к рабочим следует подходить справедливо и по-доброму). Это сочетание доброты и правосудия.

12.Стабильность рабочего места для персонала (кадры должны находиться в стабильной ситуации). Высокая текучесть кадров снижает эффективность организации. Посредственный руководитель, который держится за место, безусловно, предпочтительней, чем выдающийся, талантливый менеджер, который быстро уходит и не держится за свое место.

13.Инициатива (менеджеры должны поощрять подчиненных выдвигать идеи). Инициатива означает разработку плана и обеспечение его успешной реализации. Это придает организации силу и энергию.

14.Корпоративный дух (следует создавать дух единства и совместных действий, развивать бригадную форму работы). Союз – это сила. Она является результатом гармонии персонала.

Считая предложенные им принципы универсальными, Файоль тем не менее считал, что применение этих принципов на практике должно носить гибкий характер, зависеть от ситуации, в которой осуществляется управление. После Файоля многие исследователи занимались изучением и теоретическим описанием управленческой деятельности, функций управления. Однако все они в конечном счете были только последователями, развивавшими, дополнявшими и конкретизировавшими его учение [5].

Следующим этапом будет представление технологии руководства или функции управления. Функция управления подчиняется логическому алгоритму, четкой последовательности регламентированных действий. Функции управления весьма многогранны: