Совершенствование организации управления на СПК «Никольск»

-инженера по ремонту  и эксплуатации машино-тракторного  парка;

-заведующего центральным  складом и ответственный за  охрану объектов;

-заведующий нефтехозяйством.

В состав специалистов финансового отдела включается:

-главный экономист;

-бухгалтер цеха животноводства;

-бухгалтер цеха растениеводства  и механизации;

-бухгалтер-кассир.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления в СПК «Никольск»:

- привлечение к руководству  более компетентных в конкретной  области специалистов;

- оперативность в решении  нестандартных ситуаций;

- быстрый рост профессионализма  функциональных руководителей;

- получение непротиворечивых  заданий и распоряжений;

- полная персональная  ответственность за результаты  работы.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

- трудность координации  деятельности всех подразделений;

- большая нагрузка общего  руководителя.

Таким образом, между всеми подразделениями существует функциональная связь, и основное подчинение приходится на председателя предприятия.

 

2.3.Оценка положений о подразделениях  и должностных 

инструкций и уровня организации управленческого труда

 

Подразделение – структурный элемент организации (отделение, отдел, научно-исследовательская лаборатория, служба, сектор и т. п.), официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

Положение о структурном подразделении – документ, описывающий общие процедуры деятельности подразделения предприятия.

Положение о подразделении включает в себя следующие разделы:

1.Назначение подразделения.

2.Задачи подразделения.

3.Состав подразделения.

4.Взаимодействие с другими  подразделениями.

В СПК «Никольск» положений о подразделении не разрабатываются.

Должностная инструкция - нормативный документ, регламентирующий деятельность работника в структуре организации, определяющий организационно-правовое положение, содержание и условия его эффективной работы. Включает следующие разделы:

1.общие положения,

2.функции,

3.права и обязанности,

4.ответственность сотрудника,

5.взаимоотношения (связи по должности).

Должностные инструкции, как правило, утверждаются руководителем организации; разрабатываются на основе существующих положений об организации и ее структурных подразделениях, а также нормах законов и подзаконных актов.

В СПК «Никольск» разрабатывают должностные инструкции всех руководителей и специалистов подразделений и самого предприятия.

Рассмотрим на примере главного экономиста (приложение 4). Данная должностная инструкция является типовой с небольшими помарками. Она учитывает все особенности предприятия, организации труда и управления главного экономиста.

Наиболее четкое и полное определение организации управленческого труда дает Г.Н.Дрозд. Под организацией управленческого труда он понимает построение рациональной системы труда управленца в соответствии с содержанием труда, физиологическими и психическими требованиями организма человека, обеспечивающей достижение целей труда.

Рациональная система труда аппарата управления включает себя следующие направления:

• уровень оплаты туда;
• разделение и кооперация труда;
• техническое обеспечение и механизация труда;
• нормирование труда;
• благоприятный режим и условия труда.

Уровень оплаты и стимулирование труда.

Основной смысл всей работы в области материального вознаграждения сотрудников организации состоит в том, чтобы определить меру труда и размер его оплаты.

Система оплаты и стимулирования труда должна отвечать следующим требованиям:

1. Оплата  по результатам труда;

2. Создание  у работников чувства уверенности  и защищенности;

3. Присутствие  средств стимулирования и мотивации  труда;

4. Наличие  дополнительных (поощрительных) форм  оплаты труда за личный вклад.

Разделение и кооперация труда.

Рациональная организация управленческого труда требует соответствующих форм его разделения и кооперации.

Разделение труда, как правило, бывает двух видов: вертикальное и горизонтальное.

Горизонтальное разделение труда - это разделение всей работы на составляющие компоненты. По горизонтали труд разделяется по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признакам.

Вертикальное разделение труда позволяет планировать, организовывать, координировать и контролировать все структуры и звенья организации.

Кооперация представляет собой объединение людей для планомерного и совместного участия в одном или разных, но связанных между собой процессах труда. В основе кооперации лежат интересы, то есть побуждающим мотивом кооперированного труда является экономический (социальный) коллективный стимул.

Техническое обеспечение и механизация труда.

К настоящему времени определились два основных направления механизации и автоматизации управленческого труда. Первое осуществляется путем внедрения современных электронно-вычислительных систем, разработки экономико-математических методов и моделей и использования их на основе АСУ; второе - посредством применения организационной техники и разработанных на ее основе организационных проектов и систем комплексной механизации и автоматизации управленческого труда.

Таким образом, организационной техникой, или техникой управления, принято называть совокупность средств, служащих для рациональной организации и автоматизации управленческих работ с целью повышения оперативности, эффективности и культуры управления.

Нормирование труда.

Среди мер, направленных на рационализацию управленческого труда, особое место занимает его нормирование. Непосредственной задачей нормирования труда является определение трудоемкости работ и необходимой для их выполнения численности работников. С учетом труда менеджера представляется целесообразным выделить следующие виды нории:

· Нормы управляемости (число работников, которыми наиболее эффективно может руководить начальник) - для руководителей;

· Укрупненные нормативы численности (типовые структуры аппарата управления), то есть численность работников, необходимая для полного и качественного выполнения работ в определенных организационно-технических условиях, - для специалистов;

· Нормы времени, нормы обслуживания (определяются в зависимости от трудоемкости работ) - для технических исполнителей.

Благоприятный режим и условия труда.

Производительность управленческого труда находится в прямой зависимости от состояния рабочего места и условий, в которых трудится менеджер.

Система обслуживания рабочего места менеджера в данном случае должна иметь различные средства связи и автоматизированную систему информации (АСИ).

Для рациональной организации рабочих мест аппарата управления необходимо соблюдать ряд экономических, эргономических и эстетических требований к нему:

· Материальная и моральная заинтересованность;

· Удобство мебели;

· Наличие средств оргтехники;

· Рациональный режим труда и отдыха;

· Благоприятные санитарно-гигиенические и эстетические условия труда.

I. Главный экономист в СПК «Никольск» является молодым специалистом, стаж работы которого 2 года. Он работает по целевому направлению от департамента сельского хозяйства Архангельской области. Поэтому кроме заработной платы предприятия он получает дополнительное поощрение от департамента сельского хозяйства. В связи с этим главного экономиста устраивает материальное стимулирование.

II. Что касается разделения и кооперации труда, то главный экономист взаимодействует со всеми бухгалтерами предприятия, а также обеспечен всеми необходимыми документами для его работы.

III. В распоряжении главного экономиста находятся следующие технические средства: персональный компьютер, принтер, телефон, калькулятор. Документы хранятся в папках, находящиеся в шкафу.

  Недостатками являются:

-нет  подключения к интернету;

-средства  копирования и размножения информации  представлены не полностью, нет  в наличии копира и сканера, для этого необходимо прибегать  к помощи других работников;

-нет  факса.

IV. Нормы управляемости, нормативы численности нормы времени, нормы обслуживания главного экономиста соответствуют рациональной организации труда предприятия. Главный экономист находится в подчинении главного бухгалтера, присутствует режим труда и отдыха: рабочий день с 8 часов до 17 часов, в пятницу до 16.30 часов, суббота-воскресенье – выходные, имеется обед 12.00-13.00 часов.

V. Рабочее место главного экономиста представлено в приложении 5. Оно оснащено столом, стулом, шкафом. Освещение из окна падает с левой стороны, искусственное с правой стороны.

Недостатками являются следующие:

-мало  места;

-дверь  в кабинет главного бухгалтера  мешает работе;

-много  специалистов в одном помещении (4 человека);

-нет  кондиционера.

Таким образом, разработка положений о подразделении и должностных инструкций, а также организация труда управленца требует совершенствования.

 

2.4.Оценка эффективности системы  управления

 

Как отмечалось ранее, эффективность системы управления оцениваются 3 группами показателей: экономическими, социальными, организационными.

В таблице 2.8 приведены показатели эффективности системы управления в СПК «Никольск» за 2008-2010 г.г.

 

Таблица 2.8 – Расчет показателей эффективности системы управления

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Экономические показатели
1.Показатели эффективности производства: 1.1 Прибыль, тыс. руб. 1.2 Себестоимость, тыс. руб. 1.3 Рентабельность, % 1.4 Производительность труда, руб./чел.-ч. 1.5 Фондоотдача, руб.	5227 29047 18,0   158,4 1,49	4330 30962 14,0   173,4 1,28	1678 32149 5,2   204,6 1,15
2.Показатели экономичности системы  управления: 2.1 удельный вес затрат на  управление в себестоимости, % 2.2 удельные издержки на содержание 1 работника аппарата управления  в расчете на тысячу рублей  валовой продукции, тыс.руб.	10,3     2,5	10,7     2,8	11,6     3,2

 

Продолжение таблицы 2.8

3.Показатели производительности  управленческого труда 3.1 валовая продукция в расчете на 1 работника аппарата управления, тыс. руб. 3.2 прибыль в расчете на 1 работника  аппарата управления, тыс. руб.	1704,3   307,5	1791,2   270,6	1634,3   93,2
Социальные показатели
1. Текучесть кадров	0,22
Организационные показатели
Коэффициент организованности	0,15

Текучесть кадров рассчитывается как отношение выбывших работников к среднесписочной численности (формула 6).

                (6)

В СПК «Никольск» данный показатель за 2010 год составил:

 

Расчет нормы численности аппарата управления осуществляется по формуле 7.

                                                                                                         (7)

где S – численность аппарата управления;

А – численность работников за минусом аппарата управления;

b – нормативное значение, равное 10-7.

В СПК «Никольск» данный показатель равен:

 

 

Исходя из этих значений, в СПК «Никольск должно быть 7-10 человек аппарата управления. Фактически состав управленцев равен 18 человек, это вызвано тем, что из-за сезонности работ приходится нанимать временных работников.

Исходя из формулы 4 коэффициент организованности равняется умножению частных коэффициентов, таких как:

К1 – коэффициент регламентации труда в системе управления;

К2 – коэффициент плановости в работе;

К3 – коэффициент квалификации кадров управления;

К4 – коэффициент обеспеченности системы кадрами управления;

К5 – коэффициент социально-психологического климата в системе управления;

К6 – коэффициент организации труда работников аппарата управления.

Рассчитаем данные показатели в рассматриваемом предприятии.

(На предприятии должностные  инструкции обновляются редко, а  положение о подразделении и  вовсе не разрабатываются. Поэтому  данный показатель я оценила  на 3 балла).

(В СПК «Никольск» планированием  занимается главный экономист  и главный бухгалтер. Основным  плановым документом является  план финансово-хозяйственной деятельности  предприятия, который составляется  только на 1 го, на долгосрочную  же перспективу планов не составляют, из-за чего значение данного  коэффициента равняется 0,6).