Совершенствование организации управления на СПК «Никольск»

 системы управления

 

Организация управления – это деятельность руководителя по созданию системы управления.

Второй смысл организации управления – это система управления, целью которой является выполнение процесса управления предприятием, что в свою очередь приводит к созданию в нем социального порядка и достижению целей коллектива.

Система управления предприятием эффективна в том случае, если она обеспечивает достижение целей предприятия при нормативных затратах на ее содержание и функционирование.

Оценка результатов управления - это сравнение достигнутых результатов деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений с поставленными целями. Оценка результата управления используется как механизм обратной связи. При оценке результатов управления выявляют следующие основные параметры:

• результаты функционирования (деятельности);
• наличие ресурсов для выполнения поставленных задач;
• уровень компетентности сотрудников различных звеньев;
• степень управляемости организацией, или как слаженно функционирует вся система, где и когда происходили сбои при передаче информации и ресурсов.

Одним из наиболее важных условий надежности управления является разработка системы показателей результатов. Анализ количественных и качественных показателей способствует выявлению сильных и слабых сторон организации, помогает определить ее конкурентные преимущества (если она работает в условиях рынка), выявляет адаптационные свойства.

Основные количественные показатели:

• производственные - производительность, себестоимость, рентабельность, коэффициент сменности и т. д.;
• по персоналу - число прогулов, текучесть кадров, количество больничных листов, частота повышения квалификации и т. д.;
• финансово-экономический - прибыльность, оборачиваемость, платежеспособность, норма доходности акций и т. д.;
• рыночные (маркетинговые) - доля рынка и ее динамика, объем реализации, количество клиентов и величина потребления на одного клиента и т. д.

Основные качественные показатели:

• навыки и компетенция персонала;
• компетенция руководства;
• знание рынка;
• уровень организационной культуры;
• уровень инновационности (разработка и применение новых технологий);
• имидж организации и т. д.[14].

В подавляющем большинстве случаев организация имеет множество различных целей. Возникает целый набор взаимосвязанных, а иногда и противоречивых целей. Многообразие целевых установок превращает организацию в сложную организацию. Например, даже не очень крупное производственное предприятие имеет цели по закупке сырья, по его переработке, по подбору персонала, по распределению готовой продукции и т. д. Все эти цели должны быть взаимоувязаны во времени, согласованы с внешними условиями. Если срывается закупка, то отдел реализации своих целей не достигает.

Общие черты организации:

• ресурсы;
• зависимость от внешней среды;
• разделение труда - горизонтальное и вертикальное;
• подразделения;
• необходимость управления [1].

Управление необходимо для координации всех задач, осуществляемых организацией. Управление организацией - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля ДЛЯ того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

Поскольку предприятие и его система управления является социально-экономическими системами и являются организациями, вполне допустимо в качестве показателей эффективности определить три группы показателей: экономические, социальные, организационные.

Общепринятым для оценки экономической эффективности производства считается показатель рентабельности (формула 1), как степень повышения доходов над расходами:

             (1)

где Р - рентабельность производства;

      П – прибыль;

      С-себестоимость.

Соответственно экономическая эффективность управления оценивается с помощью формулы 2.

                                                                                               (2)

В качестве группы экономических показателей, оценивающих экономичность управления, применяют:

1. общая численность работающих;
2. численность работников аппарата управления;
3. удельный вес работников аппарата управления в общей численности работающих;
4. произведено валовой продукции;
5. валовая продукция в расчете на одного работника аппарата управления;
6. годовые издержки на содержание аппарата управления;
7. прибыльность управления – прибыль в расчете на один рубль затрат в управлении;
8. затраты на управление в расчете на одну тысячу валовой продукции.

Группа показателей социальной эффективности включает следующие показатели:

1. удовлетворенность трудом работников предприятия;
2. текучесть кадров (коэффициент текучести);
3. состояние дисциплины: число нарушений в расчете на одного работника.

Организационный показатель – общий коэффициент организованности системы управления (формула 3).

                                                        (3)

где  Корг – общий коэффициент организованности системы управления;

       К1-6 – частные коэффициенты организованности:

К1 – коэффициент регламентации труда в системе управления;

К2 – коэффициент плановости в работе;

К3 – коэффициент квалификации кадров управления;

К4 – коэффициент обеспеченности системы кадрами управления;

К5 – коэффициент социально-психологического климата в системе управления;

К6 – коэффициент организации труда работников аппарата управления.

Каждый частный показатель подсчитывается по формуле 4.

                                                                                                     (4)

где Фi – фактическое значение, в баллах;

      Нi – нормативное значение, в баллах;

      i – 1…6.

Значения Фi определяются методом экспертных оценок самими работниками аппарата управления и консультантами. Значения Фi и Нi в баллах по произвольно выбранной шкале. Нi – одинаков для исчисления каждого частного коэффициента [4].

Таким образом, можно сделать вывод, что если хотя бы один из показателей (экономических, социальных, организационных) имеет низкий уровень или негативную тенденцию, можно ставить вопрос о рационализации системы управления, в той или иной степени: небольшие коррекции, значительные преобразования, коренные преобразования.

 

2.Анализ  сложившейся системы управления  в СПК «Никольск»

 

2.1.Краткая организационная характеристика  предприятия

СПК «Никольск» расположено в 25 километрах от районного центра с. Ильинско-Подомского. Граничит с Котласским районом, Кировской областью, с колхозом СПК «Быково». Кооператив находится на территории села Никольск, численностью около 700 человек. СПК «Никольск» создан в сентябре 1961 года, изначально именовался как совхоз «Никольский».

Юридический адрес:

165673

Архангельская область

Вилегодский район

с. Никольск

ул.Октябрьская 10

Общая площадь земли – 15340 га, сельскохозяйственных угодий – 3271 га. Поголовье КРС 637 голов, в том числе коров 350 голов. В кооперативе работает 84 человека. Социальная сфера представлена общежитием, котельными, отапливаемые жилые дома в с.Никольск.

Хозяйство имеет на балансе:

Овощехранилище,

Зернохранилище,

Ремонтные мастерские

Гаражи для техники,

Технику: тракторов – 17 ед., комбайнов – 4 ед., автомашин – 10 ед.

Каждому уровню развития производительных сил, интенсивности сельского хозяйства и его специализации соответствуют свои определенные размеры предприятия (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Размеры СПК «Никольск» в динамике 2008 – 2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.
1.Товарная продукция с-х в ценах  реализации, тыс. руб. 2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. 3.Площадь с.-х. угодий, га в т. ч. пашня 4.Поголовье КРС, голов в т. ч. коров, голов 5.Поголовье свиней, голов 6.Среднесписочная численность  работников с.-х. производства, чел.	28973   19503,5 3271 2112 686 350 136   88	28659   22356,5 3271 2112 681 350 136   96	29418   25572,5 3271 2112 692 350 108   79

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, хозяйство в последние годы активно развивается по всем основным показателям. Растёт поголовье животных, приобретается новая техника, современное оборудование, а, следовательно, увеличивается валовое производство сельскохозяйственной продукции. Работников становится меньше, но производство становится более механизированным, и рабочей силы требуется несколько меньшее количество. В 2009 и 2010 гг. по сравнению с 2008 годом заметен рост товарной продукции.

В таблице 2.2 представлена объем товарной продукции и динамика ее за 2 года.

Таблица 2.2 – Размеры и структура товарной продукции СПК «Никольск» в 2009 и 2010 гг.

Показатели	2009 г.		2010 г.
	тыс.руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
1.Товарная продукция растениеводства, тыс. руб., всего 2. Товарная продукция животноводства, тыс. руб. всего в том числе молоко мясо КРС свинина другое 3. Прочая продукция с.х. в тыс. руб. 4.Всего товарной продукции с.х. в тыс. руб.	1089     26646 18014 4167 878 3587   924   28659	3,8     93,0 62,8 14,6 3,1 12,5   3,2   100,00	206     27213 18387 3898 789 4139   1999   29418	0,7     92,5 62,5 13,3 2,6 14,1   11,8   100,0

Специализация – динамичный процесс, который постоянно развивается и совершенствуется. В своем конкретном проявлении специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру хозяйства, и показывает, какие отрасли или производство каких видов продукции преобладают.

СПК «Никольск» специализируется на производстве продукции животноводства, главным образом производство высококачественного молока (62,5 % в общей структуре).

Коэффициент специализации рассчитывается по формуле 5:

Кспец=100/Σ Уgi (2n-1)            (5)

Кспец 2009=0,83, а это означает, что специализация очень высокая,

Кспец2010=0,76, специализация также очень высокая.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом специализация уменьшилась, это объясняется тем, что в СПК «Никольск» стали реализовать много прочей продукции (навоза), несмотря на уменьшение реализации продукции растениеводства, вызванного прекращением выращивания картофеля.

Необходимо провести анализ интенсификации производства в СПК «Никольск», приведем данные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Интенсификация производства

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темп роста, %
Уровень интенсификации
Численность поголовья на 100 га с.-х. угодий, гол.	20,97	20,82	21,16	100,5
Стоимость основных фондов, тыс.руб.	19503,5	22356,5	25572,5	114,5
Результаты интенсификации
Выход товарной продукции на 100 га с.-х. угодий, тыс.руб.	885,8	876,2	899,4	100,8
Урожайность картофеля, ц/га	122	82	-	67,2
Продуктивность коров(молоко), кг	4106	4400	4486	104,5
Валовая прибыль, тыс.руб.	-74	-2303	-2731	-
Чистая прибыль, тыс.руб.	5227	4330	1678	57,6
Себестоимость, тыс.руб.	29047	30962	32149	105,2
Эффективность интенсификации
Рентабельность производства, %	18,0	14,0	5,2	53,7
Фондоотдача, руб.	1,49	1,28	1,15	87,9