Совершенствование организационной структуры

Динамика величины и  структуры валовых поступлений страховой компании характеризует источники поступления финансовых средств (приход денег на расчетный счет и в кассу), а также общую тенденцию изменения масштабов деятельности (оборотов) фирмы. Как следует из данных Приложения 2 и таблицы 2.1.1., оборот компании возрастал на протяжении 2010 г., а затем наблюдалось некоторое снижение в 1-м квартале 2011 г. Заметим, что, за исключением 2-го квартала 2010 г. интегральный показатель рентабельности деятельности компании (чистая прибыль/валовый доход) был стабильным с незначительным увеличением за последние полгода (4-й кв.2010 г. и 1-й кв.2011 г.). Это означает, что динамика чистой прибыли предприятия с начала 2010 г. определялась фактором объема операций, а не рентабельности операций. Основными источниками валовых поступлений компании за рассматриваемый период были поступления от основной деятельности. При этом в целом с начала 2010 г. прослеживается тенденция увеличения доли прочих договоров страхования в формировании валового дохода компании и, соответственно, снижения доли страхования жизни. Отметим, что изменение структуры страховых сборов не оказало существенного значения на конечные финансовые результаты компании в силу относительного равенства показателей рентабельности в разрезе видов страховых операций. Так, отношение «маржинальный доход/объем страховых премий» в 1-м квартале 2011 г. по договорам страхования жизни составляло 24,7%, а по договорам прочего страхования 24,3%.

Обеспеченность трудовыми  ресурсами предприятия характеризуется  данными, приведенными в аналитической табл. 2.1.1, как видно среднесписочная численность за 2010 год составила 104 человек, что на 16 человек больше чем в 2009 году и на 6 человек меньше плановой численности, установленной филиалом ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны.

Таблица 2.1.1.

Среднесписочная численность  работников за 2008-2010 г.г.

Отклонение фактической  численности от плановой на 6 единиц объясняется ограничением приема работников в связи оптимизацией численности персонала.

Проанализируем динамику структуры и численности  работников предприятия за 2008-2010 г.г.

Структура работников предприятия  представлена двумя группами: руководителями, специалистами, служащими ( РСС) в среднем 20% и рабочими  в среднем 80%.

Среднесписочная численность  работников предприятия составляла в 2008 году всего 83 человека из них РСС – 31 человек (37,34%) и рабочих -52 человек (62,66 %), 2009 году всего 93 человека из них РСС – 42 человека (45,17%) и рабочих -51 человек (54,83 %), 2010 году всего 104 человека из них РСС – 48 человека (46,16%) и рабочих -56 человек (53,84 %).

Наиболее ответственным  этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы в филиале ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны приведены в аналитической табл. 2.1.2.

Таблица 2.1.2

Анализ движения рабочей силы

Коэффициент текучести  имеет тенденцию к увеличению, что отрицательно характеризует  предприятие, так как данный коэффициент  показывает уровень увольнения работников по отрицательным причинам. 

Качественный состав работников филиала ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны приведен в таблицах 2.1.3.

Таблица 2.1.3.

Качественный состав работников компании филиале ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны за 2010 год

Основное число  работающих в филиале ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны - это сотрудники в возрасте от 35 до 55 лет, которые составляют 62 % всего персонала компании. Работники в возрасте от 25 до 35 лет составляют 24 %, в возрасте менее 25 лет – 10 %, в возрасте более 55 лет – 4 %. На молодежь в возрасте до 30 лет приходится четвертая часть всех работающих в филиала ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны.

Образовательный состав работников компании распределился  следующим образом: из общей численности  занятых на предприятии имеют  высшее профессиональное образование 52,9 % всех работающих, начальное или среднее профессиональное образование – 47,1 %.

Фактическая численность  работающих мужчин  и женщин в  филиале ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны на конец 2010 года составила 62 и 42 человека соответственно. В филиале ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны постоянно выделяются финансовые средства на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия.

2.2. Анализ структурно–функционального устройства системы управления организации

Проведем анализ организационной структуры филиала ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны.

Организационная структура  управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. В филиале  ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны  структура управления имеет линейно-функциональный вид. При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно генеральному директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения  осуществляют всю техническую подготовку, формируют варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами страховой деятельности, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов и других вопросов.

Подразделения и работники  предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В соответствии со структурой управления филиала ОАО «МРСК» в г. Набережные Челны верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью филиала.

Полномочия  генерального директора:

1. Без доверенности действует от имени филиала, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2. Выдает доверенности на право представительства от имени филиала, в том числе    доверенности с правом передоверия;
3. Издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переходе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
4. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
5. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта.
6. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц.
7. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии. Обеспечивает защиту работника от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Без доверенности действовать от имени предприятия. Представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством Уставом (Положением) предприятия, иными нормативными актами. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета. Заключать трудовые договора (контракты).

Все вопросы оперативной  деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.