Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт  экономики и управления

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала»

 

Выполнила

студентка группы ЗС (АТиЗ) 060200-55 (К) С.В.Максимова

Руководитель

к.э.н, профессор Х.З.Бадаш

Допущена  к защите в ГАК « » 2006 г.

Зам директора  ИЭиУ,

к.э.н. Г.Ю.Галушко

Зав.кафедрой ЭиСТ

к.э.н., доцент Н.Н.Олимских

Ижевск 2006

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 7

1. История создания, цели и задачи предприятия 7
2. Организационная структура управления предприятием 9
3. Основные направления деятельности предприятия 13
4. Характеристика и оплата труда персонала 15

2. Анализ финансово-экономической деятельности ОДО "Алнашская МТС" 23

1. Анализ основных экономических показателей 23
2. Анализ использования основных и оборотных фондов предприятия 28
3. Анализ финансового состояния предприятия 35

 

1. Анализ динамики и ликвидности баланса 35
2. Анализ финансовой и рыночной устойчивости 41
3. Анализ деловой активности предприятия 45

2.4. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия 48

3. Особенности системы регламентации трудовой деятельности персонала 
ОДО "Алнашская МТС" и направления ее совершенствования 54

3.1. Сущность регламентации трудовой деятельности, ее

правовые  и нормативные основы 54

1. Сущность и понятия регламентации трудовой деятельности 54
2. Нормативно-правовое обеспечение регламентации труда 57
3. Методы регламентации трудовой деятельности на предприятии 66

 

2. Анализ системы регламентации труда персонала предприятия 72
3. Предложения по совершенствованию системы регламентации труда 
   персонала ОДО "Алнашская МТС" 77

Заключение 86

Список литературы 90

 

                                                                     3

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, важным условием роста валовой и  товарной продукции сельхозпредприятия является развитие производственного потенциала, в том числе материально-технической базы, основных и оборотных фондов с целью повышения прибыльности его работы. Это тем более важно, что в стране до настоящего времени, в силу различных причин и, в частности, из-за слабой адаптации отрасли к рыночным условиям, продолжается неоднозначная динамика сельскохозяйственного производства. Негативное влияние на финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий оказывает неадекватный рост цен на сельскохозяйственную продукцию и материально-технические ресурсы, потребляемые сельскими производителями, недостаточное финансирование отрасли [1].

В отличии от централизованной экономики, при формирующихся рыночных отношений ориентация предприятий АПК на получение прибыли является существенным условием для их успешной предпринимательской деятельности, критерием выбора оптимальных направлений и методов этой деятельности. Учет, прогнозирование и планирование формирования и использования прибыли предприятия необходимо на любой стадии производства. При этом необходимо помнить, что в условиях растущей конкуренции на сельскохозяйственном рынке, при существенных недостатках финансового планирования в организациях предприятие может получить отрицательный финансовый результат - убыток, причины возникновения которого также подлежат исследованию.

С другой стороны, формирование нового технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, осуществление приватизации, развитие предпринимательства, в том числе малого и среднего бизнеса, обусловили

4

эволюцию отношений  собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия их форм. Современные условия развития, качественные перемены и глубокие экономические и социальные преобразования на основе перехода к рыночным отношениям и преодоления отрицательных последствий административно-командной системы требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, в регламентации трудовой деятельности предприятий и их подразделений.

Все более  очевидным становится то, что главной  характерной чертой новых систем внутрифирменного управления должна стать ориентация на долгосрочную перспективу, проведение фундаментальных исследований, диверсификацию операций, инновационную деятельность, максимальное использование творческой активности персонала. Децентрализация, сокращение уровней в аппарате управления, продвижение работников и их оплата, в зависимости от реальных результатов, станут основными направлениями изменений в управлении предприятием и формировании системы эффективной мотивации деятельности сотрудников.

Реализация  стратегических задач и краткосрочных  планов предполагает выполнение ее персоналом определенных действий, часто называемых производственным поведением. Это производственное поведение зависит от используемых организацией материальных и натуральных ресурсов, ее структуры и культуры, однако в первую очередь, определяется организационными целями. Чем ближе производственное поведение сотрудников предприятия к обеспечивающему достижение ее целей, тем выше эффективность их работы, т.е. эффективность использования человеческих ресурсов. Следовательно, задача совершенствования управления человеческими ресурсами состоит в обеспечении требуемого для достижения организационных целей поведения каждого сотрудника. Помимо этого, качественного, существует еще количественный аспект управления персоналом — предприятие должно иметь достаточное для реализации своих целей число сотрудников.

5

Эффективность работы организации в целом, складывается из эффективности использования каждого из организационных ресурсов, в частности, эффективности деятельности каждого сотрудника. Естественно, что сотрудники неодинаково выполняют свои профессиональные обязанности, однако, чтобы провести их дифференциацию, необходимо иметь единую систему регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.

Для регламентации  трудовой деятельности персонала, четкого определения функций, обязанностей и требований к рабочим и служащим, документального закрепления их в законодательных и нормативных правовых актах необходимо проведение работ по изучению содержания труда по профессиям и должностям, профессиографирование рабочих мест.

В 1998-1999 гг. в  Российской Федерации на основе научных  разработок и накопленного опыта был сделан существенный шаг вперед в деле регламентации трудовой деятельности руководителей, специалистов и других служащих, в том числе менеджеров. Это нашло свое конкретное воплощение в трех нормативных правовых документах: Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Он подготовлен на основе принятой в международной практике системы учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. Блоки и фасеты ОКПДТР включают данные о всех профессиях рабочих и всех должностях служащих с указанием их основных признаков. Эти нововведения также требуют отражения в текущей деятельности хозяйствующих субъектов.

Таким образом, регламентация является основным средством организации трудовых процессов, с помощью. которого обеспечивается достижение результатов, поставленных перед коллективом. Регламентация означает установление, и строгое соблюдение определенных правил и нормативов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность персонала.

Целью   настоящей   дипломной   работы   является   совершенствование

6

системы регламентации  труда персонала общества с дополнительной ответственностью "Алнашская машинно-технологическая станция" (далее в работе - О ДО "Алнашская МТС") как фактора совершенствования работы трудового коллектива, выявление существующих проблем в сфере трудовых отношений предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию регламентации труда персонала. Это вызывает необходимость не только практической деятельности предприятия, но и анализа современных теоретических подходов в сфере анализа регламентации трудовой деятельности, основанного на сравнительном сопоставлении методик отечественных ученых и специалистов.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• дать       общую      характеристику      объекта      исследования,      его 
  организационной    структуры,    персонала,    направлений    деятельности    и 
  производственного процесса;
• проанализировать     его     хозяйственно-финансовую     деятельность, 
  определить основные проблемы деятельности и причины, вызвавшие их;
• раскрыть      теоретические      аспекты      регламентации      трудовой 
  деятельности и ее нормативно-правовые основы;
• проанализировать    существующую    систему   регламентации   труда 
  персонала на предприятии и определить основные проблемы его деятельности;
• разработать     пути     совершенствования     системы     регламентации 
  трудовой деятельности персонала предприятия.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Информационной базой  дипломной работы явились: формы  финансовой отчетности и иные документы ОДО "Алнашская МТС", монографии, научные источники, учебная литература и периодические издания по теме дипломной работы, указанные в списке литературы.

 

 

7

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ   ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. История  создания, цели и задачи предприятия

ОАО «Алнашское ремонтно-технологическое предприятие» создано в 1994 г. и зарегистрировано Администрацией Алнашского района Удмуртской Республики 24 июня 1994 г. 27 декабря 2004 г. ОДО "Алнашская машинно-технологическая станция" в соответствии с решением, принятым учредителями преобразовано в общество с дополнительной ответственностью. Данное решение зафиксировано Свидетельством о государственной регистрации серия 18 № 0507881 от 13 января 2005 г., выданного МИ ФНС № 7 по Удмуртской Республике (Приложение № 1 к дипломной работе).

Устав ОДО  «Алнашская МТС», утвержденный в редакции от 27 декабря 2004 г (Приложение 2) определяет, что учредителями предприятия являются ООО "Правда", КФХ "Русь" и физические лица. Его уставный капитал на момент создания в соответствии с действующим законодательством составил 10 тыс. рублей, оплачен учредителями в долях, определенных уставом (физические лица - по 1500 руб.; КФХ "Русь" - 1600 руб.; ООО "Правда" -2400 руб.).

Юридический адрес предприятия: УР, Алнашский  район, село Алкаши, ул. Межевая, 2 «б».

В процессе деятельности ОДО "Алнашская МТС" руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, регламентирующем порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации предприятий данной организационно-правовой формы, в частности, Гражданским кодексом РФ [2; 3], федеральными законами и нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность обществ с дополнительной ответственностью [в частности: 4].

 

 

8

Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, свои расчетные и иные счета в банковских учреждениях, товарный знак, печать и штампы с указанием местонахождения общества.

ОДО «Алнашская МТС» создано в целях осуществления  коммерческой деятельности в сфере оказания услуг, направленной на получение прибыли. Основными предметами деятельности общества являются:

• техническое обслуживание и ремонт тракторов и самоходных машин, в 
  том числе ремонт двигателей;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, в том 
  числе ремонт двигателей;
• техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей, в том числе 
  ремонт двигателей;
• услуги по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для 
  сельского хозяйства:

   -  предоставление услуг по  монтажу,  техническому  обслуживанию  и 
перемотке электродвигателей, генераторов и трансформаторов;

  -  заготовка и  распиловка древесины;

  -  ремонт,       строительство       и       обслуживание       оборудования  животноводческих ферм;

  -  иные    виды    деятельности,    не    запрещенные    законодательством 
Российской Федерации.

Как видно, учредители предусмотрели в качестве направлений деятельности ОДО "Алнашская МТС" базовый спектр возможных предметов деятельности предприятия. Фактически на период рассмотрения деятельности ОДО «Алнашская МТС» (ОАО "Алнаши РТС") практически всеми видами производственной деятельности, предусмотренной Уставом ОДО "Алнашская МТС".

 

9

1.2. Организационная  структура управления предприятием

Одним из основных элементов  управления предприятием является его организационная структура, характеризующаяся распределением целей и задач между подразделениями и работниками хозяйствующего субъекта.

Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого [ 5, с.24 ].