Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала

Выделяют  следующие типы структур управления [ 5, с. 26 -29 ]:

- иерархический тип структуры управления: четкое разделение труда, 
следствием         которого         является         необходимость         использования 
квалифицированных   специалистов   по   каждой   должности;   иерархичность 
управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется 
вышестоящим;    наличие    формальных   правил    и    норм,    обеспечивающих 
однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

- органический    тип    структуры    управления:    гибкие,    адаптивные 
(органические),   легко   меняют   свою   форму,   приспосабливаются   к   новым 
условиям,  органически  вписываются  в систему управления;  эта структура 
ориентирована на ускоренную реализацию сложных программ и проектов.

В ОДО "Алнашская  МТС" внедрена иерархическая структура управления, основу составляет линейный принцип построения в соответствии с особенностями деятельности ОДО "Алнашская МТС". При этом осуществляется специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности; иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей.

10

Эта структура  сформирована в соответствии с профилем деятельности и схематично представлена на рис. 1.

Рис.1. Организационная  структура управления ОДО "Алнашская  МТС"

Высшим органом  управления ОДО «Алнашская МТС» является Общее собрание учредителей, имеющее, в соответствии с Уставом, статус Совета директоров. Общие собрания учредителей проводятся один раз в год, все остальные собрания учредителей являются внеочередными и могут быть созваны, директором общества, ревизионной комиссией или по инициативе более 1/10 учредителей ОДО «Алнашская МТС»

 

 

 

11

Кроме того, на предприятии создан единоличный  исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью - директор, назначаемый Общим собранием.

Директор  ОДО «Алнашская МТС» :

утверждает  штаты, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками;

- обеспечивает выполнение решений общего собрания;

без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях;

• совершает всякого рода сделки и иные юридические акты;
• выполняет некоторые ряд других функций, определенных Уставом. 
  Руководители подразделений выполняют функции, возложенные на них

директором  и закрепленные в должностных  инструкциях. На предприятии используется функциональная структура управления. Директор передает часть своих полномочий руководителям функциональных подразделений.

Заместитель директора по хозяйственной части  организует и руководит производством работ по строительству и ремонту, в том числе работ по строительству и ремонту объектов и сооружений ОДО "Алнашская МТС", производственной и хозяйственной деятельностью зерносушильного комплекса, руководит работами по строительству и ремонту запланированных робъектов и сооружений, своевременно подготавливает фронт работ по строительству и ремонту закрепленных объектов, обеспечивает рабочих необходимыми инструментами и материалами, их доставку к рабочим местам. Организовывает работы по подготовке тока к приему урожая, соблюдение строгого технологического процесса по сортировке, очистке и сушке фуражного и семенного зерна, своевременно закрывает наряды.

Главный инженер предприятия руководит деятельностью ремонтно-механической мастерской и автомобильного гаража и их заведующими, также без излишней зарегламетнтованности со стороны директора предприятия, рассматривает    и    утверждает    планы-графики    проведения    ремонтов    и

12

технического обслуживания сельхоз- и автомобильной техники, обеспечивает безопасную работу на них, осуществляет сбор и заполнение паспортов на технику, ведет документацию (технические паспорта и журналы учета государственных и хозяйственных номеров), организовывает проведение аттестации работников и рабочих мест подчиненных подразделений.

Заместитель директора по сбыту директор находится  в административном подчинении директору. В его компетенцию входит организация торгово-закупочной и коммерческой деятельности О ДО "Алнашская МТС", решения маркетинговых вопросов и исследования рынка сбыта товаров, в том числе:

• координация служб предприятия и направления их деятельности для 
  обеспечения коммерческой деятельности предприятия с учетом изменяющихся 
  требований рынка;
• руководство процессом разработки стратегии и тактики маркетинга на 
  предприятии,     управление     исследованиями,     связанными     с     изучением 
  потребительского спроса на услуги ОДО "Алнашская МТС";

- обеспечение  планов  оказания  услуг  в  срок  и   по  номенклатуре  в 
соответствии с принятыми договорами и нарядами-заказами;

принятие  мер по своевременному поступлению  средств за реализованную продукцию.

Инженер по охране труда осуществляет функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране. Контролирует соблюдение инструкций, правил и норм по охране труда, техническое состояние оборудования с целью установления его соответствия технике безопасности; организует проведение вводных и повторных инструктажей с руководителями подразделений и персоналом предприятия, обеспечивает исправное состояние средств пожаротушения и соблюдение противопожарного режима всеми работниками ОДО "Алнашская МТС".

Главный бухгалтер предприятия  обеспечивает

 

 

13

• организацию   бухгалтерского  учета   на   предприятии,   контроль   за 
  рациональным     и    экономным     использованием     всех     видов    ресурсов, 
  сохранностью собственности предприятия;
• контроль    и    отражение    на    счетах    бухгалтерского    учета    всех 
  осуществляемых хозяйственных операций;

- предоставление оперативной информации в установленные сроки или 
по   мере   потребности   вышестоящим   руководителям   и   контролирующим 
инстанциям,

- осуществление   экономического   анализа   финансово-хозяйственной 
деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления 
и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Как видно, структура  управления и организационная структура  ОДО "Алнашская МТС" оптимальна для предприятия данного типа, лишена избыточных подсистем и пересечения функций. Такой подход позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам, избежать использования лишних звеньев управления. Тем не менее, большинство должностных инструкций руководителей, специалистов и производственных рабочих (Приложения 3-5) утверждены директором ОАО "Алнашская МТС" еще в 2002 году и нуждаются в корректировке с целью совершенствования регламентации деятельности персонала предприятия.

1.3. Основные  направления деятельности предприятия

Основные  направления деятельности ОДО "Алнашская  МТС" определяются спецификой работы предприятия, причем по каждому из направлений работы сформированы соответствующие подразделения. Рассмотрим особенности деятельности ОДО "Алнашская МТС" в соответствии с профилем ее структурных подразделений, в число которых в настоящее время входят:

14

- ремонтно-механическая мастерская. В ее функции входит техническое 
обслуживание и ремонт тракторов и самоходных машин, автотранспортных 
средств, легковых автомобилей, в том числе ремонт двигателей, топливных 
насосов и пусковых двигателей. Оказывает предоставление услуг по монтажу, 
техническому обслуживанию и перемотке электродвигателей, генераторов и 
трансформаторов;

- автотранспортный   отряд   оказывает  услуги   по   доставке   грузовым 
транспортом продукции сельскохозяйственного производства и иных грузов 
как на сторону, так и запасных частей, оборудования, материалов и иных 
грузов для собственных нужд;

• механизированный отряд осуществляет услуги по заготовке зеленой 
  массы на комбайнах и ее вывоз тракторами и грузовым транспортом;
• подразделение по механизации животноводческих ферм производит 
  ремонт, строительство и обслуживание оборудования животноводческих ферм;
• мельница ОДО "Алнашская МТС" производит работы по подготовке 
  тока к приему урожая, сортировку, очистку, сушку и помол фуражного и 
  семенного зерна, подготовку комбикормовых смесей;
• распиловочное   подразделение   (пилорама)   производит  заготовку   и 
  распиловку древесины по заказам хозяйств и для собственных нужд;
• административно-управленческий аппарат и специалисты предприятия 
  осуществляют   руководство,   техническое   и   организационное   обеспечение 
  деятельности ОДО "Алнашская МТС".

Указанные услуги оказываются предприятием преимущественно хозяйствам Алнашского района Удмуртии, однако, по мере необходимости (поступлениях заявок) услуги могут быть оказаны и иным хозяйства и организациям Удмуртии. Соответственно, ОДО "Алнашская МТС" обеспечивает и собственные хозяйственные нужды в пределах имеющегося транспорта, оборудования, инвентаря и наличии соответствующих специалистов и производственных рабочих.

 

15

1.4. Характеристика  и оплата труда персонала

В процессе хозяйственной  деятельности у предприятия возникают  взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых договоров (контрактов), по совместительству, по трудовым соглашениям и договорам подряда по оплате за изготовленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Действующая в настоящее время система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает, наряду с государственным регулированием трудовых отношений, значительные права организаций в выборе форм оплаты труда, установления режима труда и прочее [6]. В то же время конкретные размеры оплаты труда и размеры фонда заработной платы предприятия на многих предприятиях (не исключение здесь и ОДО «Алнашская МТС») являются коммерческой тайной предприятия, к чему зачастую есть основания.

В каждой конкретной организации трудовая деятельность регулируется путем принятия внутренних нормативных документов. К важнейшим из них относятся трудовые договоры (контракты) и локальные нормативные акты.

В ОДО «Алнашская МТС» предусмотрено заключение контрактов для следующих должностей: директор, заместители директора, главный инженер, главный бухгалтер (кроме подчиненного директору инженера по охране труда). Контракт заключается в письменной форме. В нем определяется круг обязанностей работника в соответствии с должностью, на которую он принят, оплата труда, режим рабочего времени, продолжительность ежегодного отпуска. Контракт составляется в двух экземплярах и подписывается директором ОДО «Алнашская МТС» и работником. Применение контрактной формы оплаты труда в отношении к ответственным работникам предприятия, на которых лежит основная работа по организации процесса исполнительной работы, что касается, прежде всего, руководителей предприятия, безусловно, положительное явление в организации оплаты труда ОДО «Алнашская МТС».

16

Для выполнения разовых работ (юридические услуги, транспортные услуги, погрузочно-разгрузочные работы, сбытовая работа) принимаются лица по договорам гражданско-правового характера (подряда, перевозки, поручения, агентским).

Соотношение различных  категорий работников производственного предприятия в их общей численности характеризует структуру кадров предприятия (табл. 1).

Таблица 1 Структура персонала ОДО "Алнашская МТС"

 

Категории персонала	Среднесписочная численность
		2004 г.		2005 г.
		Чел.	%	Чел.	%
Управленческие работники	10	13.3	10	13.2
Специалисты и служащие	7	9.3	7	9.2
Производственные  и вспомогательные рабочие	58	77.4	59	77.6
Всего	75	100	76	100

Потребность в рабочей силе на производственном предприятии напрямую тесно зависит от динамики производственно-хозяйственной деятельности, сезонности и возможности размещения рабочих мест на имеющихся производственных площадях. Как видно, в рассматриваемый период не произошло существенного изменения структуры численности и в основе доминирующей доли персонала ОДО "Алнашская МТС" лежит костяк производственных и вспомогательных рабочих. Некоторое увеличение численности обусловлено ростом работ в авторемонтной мастерской.