Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала

32

Используя данные табл. 7 и формы № 2 по ОКУД «Отчет о прибылях и убытках» за 2005 г. (Приложение 9) сведем расчетные данные в табл.8.

Таблица 8 Эффективность использования основных средств ОДО "Алнашская МТС"

 

Показатель	2004 год	2005 год	Изменение, %
Фондовооруженность, тыс.руб.	130.4	105.1	- 19.4
Фондоотдача по товарной продукции, руб	0.96	1.46	51.7
Фондоемкость  товарной продукции, руб.	1.04	0.68	-34.1
Норма прибыли (+), убыточности (-), %	- 12.0	-44.7	272.7

Анализ данных в табл.8 показывает, что фондовооруженность работников существенно сократилась в 2005 г. - почти на 20 % за счет отмеченного выше опережающего сокращения в 2005 г. основных транспортных средств и некоторого увеличения численности работников ОДО "Алнашская МТС".

С другой стороны, рост выручки от реализации продукции  и услуг при сокращении стоимости собственных и арендованных основных средств обусловили существенный (более чем в полтора раза) рост фондоотдачи. Соответственно, на 34 % сократилась и фондоемкость продукции и услуг предприятия.

Однако, рост балансовых убытков 2005 г. привел к тому, что отрицательная норма прибыли предприятия еще более увеличилась. Одновременно, сократилась и стоимость основных фондов в распоряжении предприятия, поэтому сокращение нормы прибыли было еще более значительным, чем рост убыточности - в 3,7 раза. Таким образом, один рубль основных фондов ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. не только не приносил прибыли, а, напротив, формировал убытки в размере 45 копеек.

Таким образом, налицо крайне неравномерная динамика эффективности использования основных средств ОДО "Алнашская МТС". И хотя, как отмечалось ранее, не все балансовые показатели в полной мере отражают фактическое наличие и рыночную стоимость основных средств, находящихся в собственности предприятия, данные тенденции должны обратить внимание

 

33

менеджмента О ДО "Алнашская МТС" на проблему повышения прибыльности предприятия и эффективности использования основных фондов.

В рассматриваемый  период на предприятии происходило  и существенное изменение структуры и динамики оборотных фондов (табл.9, Приложение 8).

Таблица 9 Состав и структура оборотных средств ОДО "Алнашская МТС"

 

Показатель	На конец  года
		2004		2005		Абс. изменение
		тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	п.п.
Запасы, в  том числе	509	9.8	334	5.2	-175	-4.6
- сырье, материалы  и др. ценности	509	9.8	334	5.2	-175	-4.6
НДС по приобретенным  ценностям	60	1.2	128	2.0	68	0.8
Краткосрочная дебиторская задолженность, в т.ч.:.	4 492	86.7	5 909	91.6	1 417	4.9
- покупатели  и заказчики	4 325	83.5	5 824	90.2	1 499	6.7
Денежные  средства	121	2.3	79	1.2	-42	-1.1
Итого	5 182	100,0	6 450	100,0	1268	100,0

Более подробно динамика оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" и их соотношение с объемами кредиторской задолженности будет проведена в работе далее (анализ финансового состояния предприятия), здесь же хотелось сказать следующее. Предприятие обладает ярко выраженной сезонностью работы. Поэтому моментность анализа баланса не всегда точно отражает особенности хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, пика накопления запасов в виде сырья и материалов приходится на весенне-осенний период. Этим объясняется невысокий абсолютный уровень запасов предприятия на конец периодов, поскольку подвоз материалов, отгрузка продукции и оказание услуг осуществлялись в соответствии с особенностями сезонной работы.

Динамика  оборотных средств ОДО "Алнашская  МТС" характеризуется их увеличением - на четверть в 2005 г. При этом, если уровень

 

 

34

запасов в форме сырья, материалов и других аналогичных  ценностей, а также денежные средства сократились более чем на треть (это привело к их сокращению в структуре оборотных средств, соответственно, на 4,6 и 1,1 п.п.), то краткосрочная дебиторская задолженность выросла на 31,2 %, а в ее структуре долги покупателей и заказчиков — на 34,7 %. Таким образом, указанные статьи баланса стали наиболее весомыми в структуре оборотных средств - 91,6 и 90,2 % (рост НДС в 2,3 раза не вызвал ощутимого прироста оборотных активов из-за его невысокого удельного веса).

Структура оборотных  средств ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. характерна для производственных предприятий, предоставляющих широкий товарный кредит покупателям. Отсрочка платеж зачастую заключается в кредитовании потребителей в форме «оплаты с отсрочкой платежа», «оплаты с рассрочкой платежа» и это фиксирует в балансе высокий уровень дебиторской задолженности.

Анализ показывает, что предприятие на рассматриваемые  периоды времени не обладает достаточным уровнем материальных ресурсов в форме оборотных средств для ведения нормальной производственно-хозяйственной деятельности, несмотря на то, что имеет устойчивые взаимоотношения с контрагентами. Можно порекомендовать следующие мероприятия по совершенствованию управления основными и оборотными активами ОДО "Алнашская МТС":

поскольку по результатам анализа выявилась  недостаточно рациональная структура активов предприятия, в качестве первоочередного шага было бы разумно провести инвентаризацию состояния имущества с целью выявления активов "низкого" качества (изношенного оборудования, залежалых запасов, материалов, дебиторской задолженности нереальной к взысканию) и уточнить реальную величину стоимости имущества. Эта мера способствует сокращению оттока денежных средств, направленных на уплату налога на имущества, а также средств необходимых для хранения труднореализуемых активов и изношенного оборудования;

35

руководству предприятия в перспективе следует  продолжать наращивать хозяйственные запасы преимущественно за счет сокращения дебиторской задолженности, а свободные денежные средства направить на погашение кредиторской задолженности с процентными выплатами, которая повышает «стоимость кредита» и создает вероятность уменьшения уровня платежеспособности.

- очевидно, что результатом  сегодняшней динамики становится  дефицит денежных средств, поскольку дебиторская задолженность выступает, как отвлечение средств из оборота, а кредиторская наоборот. Исходя из изложенного, также следует скорректировать финансовую политику ОДО "Алнашская МТС", с целью дополнительного увеличения оборачиваемости активов и относительного высвобождения денежных средств;

И, наконец, с  целью недопущения роста финансовой зависимости коммерческой службе ОДО "Алнашская МТС" следует продолжать четко отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности и проводить мероприятия по ускорению ее оборачиваемости, а по результатам оценки на выявленную просроченную или имеющую высокую вероятность не погашения задолженности создавать резервы по сомнительным долгам, в составе оценочных резервов.

 

 

2.3. Анализ  финансового состояния предприятия

2.3.1. Анализ динамики  и ликвидности баланса

Одним из базовых  индикаторов финансового состояния  предприятия служит бухгалтерский баланс, характеризующий финансово-хозяйственное положение предприятия на определенную дату и отражающий финансовые ресурсы предприятия в единой денежной оценке. Общее представление о состоянии баланса предприятия ОДО "Алнашская МТС" может быть получено по данным формы №  1  годовой и квартальной бухгалтерской отчетности

 

36

(Приложение 7), однако  для более подробного рассмотрения  финансово-хозяйственных показателей предприятия имеет смысл провести сравнительную оценку состояния баланса и отдельных его статей на конец 2003 и 2004 года. Это в определенной мере позволяет преодолеть недостаток моментности баланса, фиксирующего состояние финансовых параметров предприятия па конкретную дату, абстрагируясь от движения финансовых потоков.

Горизонтальный  анализ баланса заключается в  построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения), а целью его составления является выявление абсолютных и относительных изменений величин различных статей баланса за определенный период. Одновременно стоит помнить, что в условиях высокой инфляции ценность горизонтального анализа баланса значительно снижается, поэтому при горизонтальном анализе следует постоянно принимать во внимание инфляционный фактор [12, с.28].

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса за 2003 - 2004 годы ОАО ОДО "Алнашская МТС", проведенный в Приложении 8, представляет собой вариант уплотненного анализа баланса, в котором использованы статьи, имеющие денежное наполнение и несущие необходимую для финансово-хозяйственного анализа смысловую нагрузку.

Предварительный анализ баланса ОДО "Алнашская  МТС" дает возможность говорить о крайне сложном финансово-экономическом положении предприятия.

Отрицательное при прочих равных условиях сокращение валюты баланса на 20,7 % достигнуто за счет отражения в пассиве баланса непокрытых убытков предприятия, которые увеличились на 56 %, сокращении добавочного капитала на 64 %, полного погашения отложенных налоговых обязательств. Одновременно с этим, в условиях недостатка финансовых ресурсов, как отмечалось ранее, происходило сокращение внеоборотных активов ОДО "Алнашская МТС", что свидетельствует о, по сути дела, предбанкротном состоянии предприятия.

37

В 2005 г. произошло резкое изменение источников финансирования предприятия за счет изменения удельного веса статей, составляющих краткосрочные пассивы предприятия. Значительное сокращение источников финансирования вынудило ОДО "Алнашская МТС" для пополнения оборотных средств пойти на увеличение на 17 % кредиторской задолженности. В условиях сокращения задолженности перед поставщиками (на 31,5 %) и персоналом (на 36 %) рост краткосрочных обязательств произошел по самым «неудобным», процентным статьям, таким как задолженность по налогам и сборам (на 81 %) и перед внебюджетными фондами (в 2,7 раза).

Как видно из Приложений 7 и 8, структура источников финансирования ОДО "Алнашская МТС" достаточно характерна для промышленных предприятий, действующих в экономике в кризисный период при крайнем недостатке собственных средств. Весом (15,7 % в 2005 г.) и имеет тенденцию к увеличению удельного веса в структуре источников финансирования уставный капитал.

Вопрос динамики прибыли предприятия будет рассмотрен далее, применительно же к теме рассматриваемого вопроса хочется отметить, что в структуре баланса предприятия этот источник финансирования присутствует в явном виде - нераспределенная прибыль и в завуалированном - в виде созданных за счет нее фондов и резервов. В указанных периодах ОДО "Алнашская МТС" работало убыточно, имело непокрытые убытки прошлых лет.

Тем самым  основным источником формирования финансовых ресурсов ОДО "Алнашская МТС" являются привлеченные средства, абсолютный размер которых вырос на 7,6 %. В то же время в структуре самих привлеченных средств произошли существенные изменения. Резкое (на 95,5 %) сокращение размера долгосрочных обязательств в структуре источников, состоящих исключительно на начало 2006 г. из долгосрочных кредитов, вынудило ОДО "Алнашская МТС" к формированию источников финансирования прежде всего

 

 

38

за счет увеличения краткосрочной кредиторской задолженности, выросшей на 17,2%.

В сложившейся  рыночной ситуации промышленное предприятие, в том числе рассматриваемое нами, не может обойтись без привлечения заемных средств и банковского кредитования. Условия финансово-хозяйственной деятельности ОДО "Алнашская МТС" и сложившаяся на предприятии ситуация особо остро ставят вопрос о необходимости привлечения дополнительных средств для пополнения оборотного капитала и расширения ассортимента продукции. В то же время юридические лица, предоставляющие коммерческие или банковские кредиты, едва ли не в первую очередь заинтересованы в анализе и оценке состояния ликвидности кредитуемого предприятия.