Совершенствование системы управления персоналом

Начальник Учреждения: подчиняется начальнику ГУФСИН России по Пермскому краю; распределяет обязанности между своими заместителями, утверждает должностные инструкции работников Учреждения.              

  Начальник выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

- представляет   Учреждение  во  всех  инстанциях,  действует  от  имени  Учреждения  без доверенности;

- распоряжается  имуществом в пределах, установленных законом и настоящим Положением;

- открывает  счета  в установленном законом порядке;

- составляет и согласовывает с Управляющим Советом бюджетную заявку, смету бюджетного финансирования и смету расходования средств, полученных учреждением из внебюджетных источников, организует их исполнение;

• заключает и расторгает трудовые договоры с работниками, осуществляет расстановку кадров;
• поощряет работников Учреждения и налагает дисциплинарные взыскания;
• заключает  от имени Учреждения договоры, выдает доверенности;
• утверждает штатное расписание в пределах выделенного фонда заработной платы;
• утверждает  учебный план, графики  работ  и  расписание  занятий;
• контролирует  учебно–воспитательный процесс;
• издает приказы и  распоряжения, обязательные  для  выполнения  всеми  работниками  Учреждения  и  сотрудниками;
• осуществляет взаимосвязь с общественными  организациями,   организацию бухгалтерского учета в учреждении, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций, организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Заместители начальника ФКУ ИК-12 подчиняются непосредственно начальнику ФКУ ИК-12.

Заместитель начальника ФКУ ИК-12 должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.

Заместитель начальника Учреждения осуществляет руководство работой структурных подразделений Учреждения по закрепленным за ним направлениям деятельности Учреждения в пределах предоставленных полномочий.

Сотрудники,  работники Учреждения имеют право:

- участвовать в управлении Учреждением;

- на защиту своей профессиональной чести и достоинства;

- на свободу выбора и использования методик обучения и воспитания;

- проходить аттестацию на соответствующую квалификационную категорию;

-  не реже чем один раз  в пять лет проходить профессиональную переподготовку или повышения квалификации;

- на меры социальной поддержки, предусмотренные действующим законодательством Российской  Федерации.

В ФКУ ИК-12 в настоящее время работают 473 работающих, из них - 393 аттестованные сотрудники,  80 вольнонаемные служащие.

С целью повышения социальной защищенности сотрудников и работников учреждения ИК № 12, в соответствии с Федеральным законом РФ от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» с изменениями и дополнениями от 24..11.1995г., 01.05.1999г., 30.12.2001г. с работниками ИК № 12 заключен Коллективный договор (КД) Федерального казенного учреждения «Исправительная колония №12» на период 2011 – 2013 года [с. 116 ].

КД является правовым актом, устанавливающим социально-трудовые отношения, оплату и условия труда, социальные гарантии сотрудникам и работникам федерального казенного учреждения «Исправительная колония № 12».

Сторонами КД являются сотрудники и работники ФКУ ИК № 12.

В каждом структурном подразделении Учреждения находятся должностные инструкции всех категорий сотрудников и работников данного подразделения, с которыми руководитель структурного подразделения  знакомит  подчиненных под роспись.

       Ответственность за наличие должностных инструкций и отсутствие росписей в них возлагается на руководителей структурных  подразделений. Применение дисциплинарных взысканий к сотрудникам и  работникам по выполнению  работы при отсутствии в подразделении должностной инструкции не допускается.

     В учреждении установлена повременная система оплаты труда.

Система оплаты труда сотрудников с суммированным учетом рабочего времени включает в себя оплату за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата труда работников определяется в соответствии с законом РФ и иными нормативно правовыми актами, приказами Минюста России и производится согласно штатного расписания с установлением часовых тарифных ставок, должностных окладов в соответствии с образованием, квалификацией, занимаемой должностью и личным трудовым вкладом.

Дополнительно работникам выплачиваются компенсационные и стимулирующие выплаты. Выплата премии работникам осуществляется согласно Положению о премировании.

  Администрация ФКУ ИК-12 имеет достаточно высокий уровень квалификации и профессиональной подготовки.

В данном дипломном проекте рассмотрим состав сотрудников ФКУ ИК № 12.       Управленческая структура учреждения представлена в виде схемы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Управленческая структура ФКУ ИК-12

                                                                                                                 Учреждение в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работ.

                                                                                                                                   Структура персонала ФКУ ИК-12 за 2011-2013 годы представлена в таблице 3.

                           Таблица 3.

Структура персонала ФКУ  ИК-12 ОУХД

Вид персонала	Количество (удельный вес от общего числа сотрудников, %)
	2011 год		2012 год		2013 год
	человек	%	человек	%	человек	%
Высший начальствующий состав	6	1,3	6	1,3	6	1,2
Старший и средний начальствующий состав	134	29,4	137	29,5	137	29
Младший начальствующий состав	241	52,7	244	52,5	250	52,8
Гражданский персонал	76	16,6	78	16,7	80	17
Итого	457	100	465	100	473	100

 

                                                                                                                                                                  Из таблицы 3 следует, что:

- с 2011 по 2013 годы высший начальствующий состав не изменялся;

- Старший и средний начальствующий состав увеличился на 3 человека по сравнению с 2011годом;

- на 9 человек возросло число младшего начальствующего состава;

- младший начальствующий состав составляет 52,8%;

- гражданский персонал составляет 17% от всего количества сотрудников 80 человек.

 

 

 

     

 

                                                                                                            Таблица 4.

Профессиональное соотношение персонала ФКУ  ИК-12 2013 г.

Вид персонала	Количество человек	Структура (удельный вес от общего числа сотрудников, %)
Аттестованный состав	393	83
Гражданский персонал	80	17
Итого	473	100

                                                                                                                               Из таблицы 4 видно, что основной состав составляет 393 человека (83%), а гражданский персонал лишь 17% 80 человек.

Рассмотрим состав сотрудников по гендерному признаку.

         Рисунок 3. Состав сотрудников по гендерному признаку (%)

 

Как видно из рисунка 3, в ФКУ ИК-12 работают в основном мужчины, женщины занимают примерно 1/4 должностей штата.

Возрастной состав сотрудников ИК-12 представлен в таблице 5 и на рисунке 4.

 

                                                                                                                      Таблица 5.

Возрастной состав сотрудников ФКУ ИК-12

Возраст	2011 год	2012     год	2013 год	Отклонения 2013 год к 2012 году
				Абсолют. (+,-)	Относит. %
До 30 лет	381	394	398	+2	1
30-40 лет	58	59	60	+1	1
40-50 лет	13	9	12	+3	1,3
Свыше 50 лет	5	3	3	-	-

 

Средний возраст работников ФКУ ИК-12 ОУХД представлен в рисунке 4.

Рисунок 4. Возрастной состав сотрудников ФКУ ИК-12

                                                                                                                                Анализ возрастного состава показывает, что значительно преобладает численность сотрудников в возрасте до 30 лет. Средний возраст сотрудников-28 лет, что позволяет утверждать, что коллектив состоит из молодых специалистов.            

Рисунок 5. Состав сотрудников по уровню образования в 2013 году

 

По уровню образования состав сотрудников распределился следующим образом (Рисунок 5):

Высшее образование – 20 человек,

Средне-специальное – 222 человека,

Среднее полное – 231 человек.

Из рисунка 3 можно сделать вывод, что основной состав сотрудников имеют среднее полное и средне-специальное образование и лишь незначительная от общего состава часть имеет высшее образование.

Анализируя структуру персонала в учреждении можно сделать вывод:

- укомплектованность персоналом в ФКУ ИК-12 ОУХД  на 2013 год составляет 100%.

- 47% специалистов имеют среднее специальное, а 4% высшее образование, что говорит о высоком потенциале организации, возможности дальнейшего повышения конкурентоспособности в данной отрасли.

Средний возраст сотрудников до 30 лет, что позволяет утверждать, что коллектив состоит из молодых и квалифицированных  специалистов.

Далее рассмотрим состав сотрудников отдела охраны ИК-12 по семейному положению.

Таблица 6.

Состав сотрудников по семейному положению

Семейное положение	Количество человек	Удельный вес %
Женат (замужем)	261	55,2
Холост (не замужем)	187	39,6
Разведен(а)	20	4,2
Вдовец (вдова)	5	1,0
Итого	473	100

 

Рисунок 6. Семейное положение сотрудников в 2013 году

По семейному положению 55,2% сотрудников женаты (замужем) – основной состав, и 39,2% холосты (не замужем) – также значительная часть, разведенных 4,2%.