Совершенствование управления на предприятии

Организационная структура зависит  от внешней среды организации. Она  строится в соответствии со стратегическими целями организации, определяется характером производственного процесса, особенностями применяемой технологии. Поэтому она не является неподвижной, раз и навсегда заданной, может и должна меняться. Организатор должен уметь почувствовать необходимость реорганизации и быть готовым к ее проведению.

Приемлемой организационной  структурой для ЗАО « Белгородский цемент» в настоящее время стала схема организационной структуры управления с внесем изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный директор. В новой организационной структуре предусмотрено три заместителя - это коммерческий, технический директора и директор по ремонту.

При совершенствовании организационной  структуры управления ЗАО «Белгородский цемент» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры [12, стр.78].

Функции генерального директора:

1) организация, планирование  и руководство деятельностью  предприятия;

2) руководство структурными  подразделениями предприятия, организация  их взаимодействия;

3)  распределение обязанностей  и определение степени ответственности  работников предприятия;

4)  контроль за соблюдением  стандартов качества работы;

Генеральный директор предприятия  исполняет следующие обязанности: руководит в соответствии с действующим  законодательством хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия; определяет цели и задачи по всем направлениям деятельности предприятия; обеспечивает своевременное и качественное выполнение предприятием договоров  и обязательств; принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию  и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных  для жизни и здоровья условий  труда; выплату заработной платы  в установленные сроки.

Коммерческий директор будет  совмещать  должности по общим  вопросам: секретариат, юридический  отдел, отдел маркетинга, финансовый отдел. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической  деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством  прав [13, стр.44].

 Задачи главного секретаря: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Главный секретарь выполняет  следующие обязанности: осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности  организации. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения  ее финансовой устойчивости.

            Возглавляет работу по:

- подготовке и принятию  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы документов внутренней  бухгалтерской отчетности;

- обеспечению порядка  проведения инвентаризаций.

Задачи отдела маркетинга:

- комплектование предприятия  кадрами рабочих и служащих  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  предприятия, изменяющимися внешними  и внутренними условиями его  деятельности;

- подбор, отбор и расстановка  кадров на основе оценки их  квалификации, личных и деловых  качеств;

- контроль правильности  использования работников в подразделениях  предприятия.

Технический директор осуществляет контроль за отделом производства, техническим отделом. Руководит процессом производства продукции: ДВП, бетонных изделий, управляет основными операциями технологического процесса. Составляет установленную отчетность. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложение взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требует от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Техническому директору подчиняются: производственно-техничекский отдел, отдел АСУ, диспетчерская служба, комплексный отдел по строительству.

Директор по ремонту разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования цеха, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества. Директору по ремонту подчиняются: отдел по ремонту техники, отдел ремонтно-строительных работ, ОТК.

Таким образом, применение новой  организационной структуры позволит: освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы; повысить качество и оперативность принимаемых решений; вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная  структура управления является  оптимальной, потому что между  звеньями и ступенями управления  на всех уровнях устанавливаются  рациональные связи при минимальном  числе ступеней управления.

3. Надежность. Структура  аппарата управления гарантирует  достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих  команд и других передаваемых  данных, обеспечивает бесперебойность  связи в системе управления.

4. Устойчивость структуры  управления. Неизменность основных  свойств организационной структуры  ЗАО «Белгородский цемент» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

5. Гибкость. Данная структура  способна изменяться в соответствии  с изменениями внешней среды  [12, стр.46].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Даная тема долгое время  будет оставаться актуальной т.к. организационная  структура управления" (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно  связанное с целями, функциями, процессом  управления, работой менеджеров и  распределением между ними полномочий.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Между всеми составляющими  ОСУ существуют сложные отношения  взаимозависимости. Увеличение количества элементов и уровней в ОСУ  неизбежно приводит к многократному  росту числа и сложности связей. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления.

Бывает два типа организационной  структуры управления: бюрократические  и органические.

При проектировании организационной  структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций  управления по подразделениям.

Для эффективной работы организации  важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение.

Анализируя складывающийся механизм хозяйствования, руководство предприятия ЗАО «Белгородский цемент» стремится повышать эффективность работы всех звеньев, чтобы обеспечить устойчивый экономический рост объемов, снижение себестоимости выпускаемой продукции, совершенствование системы материального стимулирования, повышение благосостояния работников предприятия. Также предприятие имеет хорошую организационную структуру управления и организацию управления.

 

Список литературы

1. Акбердин Р.З. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования/ Р. З. Акбердин ,А. Я. Кибанов - Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993 - 210с.
2. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей/ Б. А. Аникин.- Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 136 с.;
3. Радугин А.А. Основы менеджмента/А. А. Радугин. -  М.: Центр, 1999 -296 с.
4. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур. Проблемы теории и практики управления./М. Райс.- СПб.: Праимевро, 2003 - 118 с.
5. Волкова К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К. А. Волкова. -  М.: Экономика, 2002 - 275 с.
6. Иванова Т.Ю. Теория организации: учебное пособие по специальности "Менеджмент организации"/Т. Ю. Иванова. - М.: Питер. 2004 - 269с.
7. Ефремов О.Ю. Теория организации/О. Ю. Ефремов. - СПб.: Университетский учебник, 2000 - 399с.
8. Кротов В.Ф. основы теории оптимального управления: учебное пособие для экономических вузов. /В. Ф. Кротов, Б. А. Лагома.- М.: Высшая школа, 1990 - 212с.
9. Уколов В.Ф. Теория управления. Учебник./ В. Ф. Уколов.- М.: Экономика, 2003 - 576с.
10. Дихтиль Е. Практический маркетинг/ Е. Дихтиль, Х. Хершген. -  М.: Высш. Шк., 2006-388 с.
11. Ковалев В.В. Финансовый анализ/ В.В. Ковалев - М.: Финансы и статистика, 2006-200 с.
12.      Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов./В. И. Бобыкин. - М.: Экономика, 2004. - 366с.
13.      Новицкий Н.И. Сетевое планирование и управление производством: учеб.-практ. пособие / Н. И. Новицкий. - М.: Новое знание, 2008. - 159 с.  
14.        Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие./М. М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 115 с.
15.        Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие./ Л. И. Лукичева. - М.: Омега-Л, 2004. - 360с.