Совершенствование управления на предприятии

Показатели	2008 год	2009 год	Отклонение (+ -)
Всего человек	1340	1480	+140
Принято чел.	2	6	+4
Уволено чел.	4	1	-3

        Таблица 2. Показатели текучести кадров

Анализ расчетов таблицы 2 показывает, что списочная численность работников увеличилась, это говорит о том, что предприятие растет, расширяя свои производственные мощности. В связи с этим, коэффициент оборота по приему возрос, в то время как коэффициент оборота по выбытию снизился.

Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников  организации является показатель продолжительности работы в компании (стаж), показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.  Динамику и структуру персонала ЗАО «Белгородский цемент» по общему стажу работы специалистов иллюстрирует диаграмма 2.

Диаграмма 2.Стаж работы

Из диаграммы 2 видно, что предприятие имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах. Увеличение численности персонала старше 10 лет обосновано тем, что они имеют хороший стаж работы.

Половая структура организации - процентное соотношение мужчин и  женщин - является еще одним традиционно  отслеживаемым показателем статистики человеческих ресурсов. Она представлена на диаграмме 3.

Диаграмма 3. Половая структура организации

На предприятии преобладают  мужчины, это объясняется тем, что  большую часть персонала составляют рабочие, которые в своей деятельности используют  физический труд.

Традиционным показателям  статистики человеческих ресурсов является средний возраст. Представим показатели  возрастной структуры путем группировки:

	2009 год
моложе 20 лет	3
20-30 лет	10
31-40 лет	20
41-50 лет	12
51-60 лет	37
Старше 60 лет	18

Таблица 3. Возрастная структура

Из таблицы 3 видно, что хотя ЗАО «Белгородский цемент» имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах кроме первой (моложе 20 лет), на старшую возрастную группу приходится большая процентная доля, причем она продолжает увеличиваться за счет сокращения доли группы 20 - 30-летних.

Многие организации  отслеживают динамику возрастной структуры. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации. Исходя из вышесказанного, следует сделать следующий вывод:

1. На основании статистических данных за последние два года показатели текучести кадров изменились в лучшую сторону, т.е. увеличение численности работников, что немало важно, связано с перспективой роста самой организации, а также с наличием перспектив профессионального роста.
2. Также важно учитывать в данной сфере стаж работы, где базовой опорой для «Белгородского цементного завода» являются профессиональные сотрудники, доказывающие преданность своему делу от десяти лет и выше.

 

2.2 Анализ организационной  структуры управления предприятия   ЗАО « Белгородский цемент»

 

На ЗАО «Белгородский  цемент» используется линейно-функциональная структура управления. Она представляет собой принцип построения управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и пр.). По каждой из них формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и так далее – к другим подчиненным.

Главным органом  управления ЗАО «Белгородский цемент»  является общее собрание акционеров. В промежутках между общими собраниями управление осуществляет совет директоров состоящий из Председателя Совета Директоров, Генерального директора и четырех  директоров.

Рис. 6. Организационная структура ЗАО «Белгородский цемент»

Опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся задачи и функции. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным изменениям подходит равномерно.

Собранием акционеров созданы следующие органы управления акционерным обществом:

1. Наблюдательный совет;
2. Исполнительная дирекция.

Руководство осуществляют:

Генеральный директор: Фоминов Василий Иванович

Коммерческий  директор: Рефкин Александр Андреевич

Начальник отдела маркетинга: Дерин Олег Федорович

Начальник отдела продаж: Литовченко Иван Николаевич

Организация внешнеэкономической  работы состоит из двух частей. Внешнеэкономической  деятельностью по импорту занимается производственно-технический отдел  во главе с Л. И. Пономаревым, экспортом  занимается отдел маркетинга во главе с О. Ф. Дериным.

Маркетинговою деятельностью  и разработкой маркетинговой  стратегии занимается отдел маркетинга во главе с О.Ф. Дериным. Они занимаются маркетинговыми исследованиями, анализом рынка сбыта, анализом цен, гарантий, финансовой надежности фирм, желающих сотрудничать с предприятием.

В соответствии со структурой управления ЗАО «Белгородский цемент» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют линейно-функциональную структуру управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом. Генеральному директору подчиняются коммерческий директор, технический директор, директор по ремонтам, финансовый директор и директор по строительству. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством  прав, поручает ведение отдельных  направлений деятельности другим должностным  лицам - заместителям директора, руководителям  производственных единиц. Представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и  управления. Распоряжается имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством Уставом (Положением) предприятия, иными нормативными актами. Открывает в банковских учреждениях расчетный и другие счета. Заключает трудовые договора (контракты).

Коммерческий директор руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Коммерческому директору непосредственно подчиняются отделы: материально-технического снабжения; маркетинга и внешнеэкономических связей; сбыта; цех тарирования и отгрузки; автогараж.

В обязательные должностные  обязанности технического директора  входят: повседневный контроль работоспособности всего вверенного электрооборудования (проводки, сетей, распределительного оборудования);

контроль и обеспечение безаварийных работ всех инженерных сетей, в том числе вентиляционных, отопительных, канализационных и водо-снабжающих; разработка и предоставление руководству компании инструкций, планов и предложений по улучшению противоаварийной, противопожарной и прочих систем безопасности компании; информирование руководства об обнаруженных в ходе работы недостатках, а так же принимаемых или планируемых мер по их устранению. Техническому директору непосредственно подчиняются: диспетчерская служба; главный технолог; горно-подготовительное производство; отдел автоматизированной системы управления; отдел главного энергетика; производственно-технический отдел; отдел охраны труда и техники безопасности и др.

Директор по ремонтам осуществляет обеспечение технической эксплуатации территорий, зданий, помещений и оборудования организации, своевременное проведение ремонтных, ремонтно-строительных и отделочных работ, а так же подготовка всей необходимой документации для осуществления этой деятельности, организация, планирование, составление смет и отчетности для любых видов ремонтно-строительных и отделочных работ, а так же контроль над качеством и сроками их выполнения. Директору по ремонтам подчиняются: отдел ремонтного производства; ремонтно-механический цех; участок по ремонту техники и обеспыливания; участок ремонтно-строительных работ; участок дорожно-строительной техники.

Директор по экономике  и финансам руководит работой по планированию и экономическому стимулированию, повышению эффективности труда, выявлению и использованию производственных резервов, улучшению организации производства, труда и управления. Ему подчиняются финансово-экономический отдел.

Директор по строительству  руководит разработкой проектной документации, планов капитального строительства, планов ввода в эксплуатацию производственных основных фондов, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения. Принятие мер по своевременному заключению договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями на поставку материалов и оборудования. Контроль за выполнением проектными и строительными и другими организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление, санкций, предусмотренных договорами. Обеспечение выдачи всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции. Директору по строительству подчиняются: отдел технического контроля и лаборатория; ОТК; юридический отдел; отдел капитального строительства; отдел государственной обороны; секретарь; спорткомплекс; отдел по строительству и социально-бытовым вопросам.

Таким образом, из выше перечисленной линейно-функциональной структуры, можно внести следующие  изменения, которые подойдут для  данной организации, как в рациональном, так и в многофункциональном  смысле. Для этого следует выполнить следующие действия. Во-первых, при рассмотрении Рис. 6 нужно выявить важные звенья в создании иерархии служб, где сразу станет понятно, что немалое количество должностей высшего состава выполняют во многих случаях одни и те же функции. В связи с этим, следует сделать важный вывод, что для полной рациональности и выполнение работ соответствовали не только качественному, но и количественному составу работников. То есть, перебор в организации в верхних должностях порой может привести к запутанностям. Во-вторых, при создании, а именно при сокращении численности штатов в создании или усовершенствовании новой иерархии служб, нужно следовать по принципу компактности и соблюдении ответственности между работниками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления ЗАО «Белгородский цемент»