Стратегическое планирование на предприятии

• Земля (природные ресурсы) представленные в виде полезных ископаемых, земельных угодий, лесных массивов, запасов воды, воздуха и т.д.
• Трудовые ресурсы - совокупность умственных и физических способностей людей, необходимых для осуществления производственного процесса.
• Капитал (инвестиционные ресурсы) - весь запас накопленных материальных средств: производственное оборудование, технологическая оснастка и инструменты, сырье и материалы.
• Предпринимательские (творческие) способности людей - способность найти перспективное направление деятельности, организовать производственный процесс и успешно управлять данной деятельностью.

Планирование развития потенциала предприятия включает следующие  этапы:

1. оценка структуры, динамики и эффективности использования производственных ресурсов и возможностей предприятия, его доли и занимаемого положения на рынке;
2. определение уровня конкурентоспособности основных видов продукции и услуг, самого предприятия и его совокупного потенциала;
3. анализ имеющихся производственных резервов и потерь экономических ресурсов на предприятии;
4. выбор основной стратегии и тактики развития потенциала предприятия;
5. планирование развития потенциала предприятия с учетом выбранных целей и имеющихся ограничений ресурсов;
6. осуществление запланированных мероприятий, связанных с обеспечением экономического роста и развития потенциала предприятия.

Планирование технического прогресса предприятия включает планирование повышения его технического уровня и улучшения организации производства, научной организации труда, капитального ремонта основных фондов, производства новых видов продукции и проведения научно-исследовательских работ.

Технический уровень производства определяется соответствием действующих на предприятии средств производства, машин и оборудования, технологий, предметов труда современным достижениям науки и техники.

Уровень технического развития характеризуется следующими основными параметрами:

• состав и структура орудий труда по видам выполняемых операций, мощности и возрасту;
• соответствие применяемых на предприятии технологий современным мировым требованиям, позволяющим создавать конкурентоспособную продукцию;
• энерговооруженность и фондовооруженность персонала предприятия. 
  Показателями технического уровня производства являются специализация производства, трудоемкость продукции, производительность труда, себестоимость продукции, рентабельность производства и уровень механизации и автоматизации производства.

Работа по составлению  плана повышения технического уровня на предприятии начинается с выявления  фактически сложившегося уровня в данном году. На основе этого анализа определяются наиболее перспективные направления повышения технического уровня, составляются перспективные и текущие плановые задания, разрабатываются конкретные мероприятия по их выполнению.

При планировании оцениваются  экономические и социальные последствия внедрения новой техники. Определение эффективности позволяет сделать вывод об экологической целесообразности внедрения новой техники. Экологически эффективным считается применение машин, повышающих производительность труда, экономящих материальные ресурсы и, в конечном счете, увеличивающих рентабельность и конкурентоспособность производимой с их помощью продукции, а также улучшающих условия труда. Основные показатели эффективности:

• срок, в течение которого новая техника и технологии могут быть внедрены;
• объем финансовых ресурсов, необходимый для приобретения новой техники и технологии;
• рост производительности труда;
• увеличение объема выпускаемой продукции;
• повышение рентабельности производства и снижение себестоимости производимой продукции.

План повышения технического уровня предприятия включает разработку и внедрение следующих мероприятий:

• замену действующих средств труда более совершенными;
• модификацию действующих средств труда;
• внедрение новых технологий;
• применение новых материалов;
• улучшение условий и организации труда работников. 

Организационный уровень производства - это система организации управления производства, позволяющая наиболее эффективно использовать ресурсы предприятия для достижения основных его целей. При составлении плана улучшения организации производства анализируют состояние на предприятии средств производства, организацию труда и производства. При планировании мероприятий плана повышения организационного уровня предприятия используется стандартная методика оценки экономической эффективности каждого мероприятия.

План повышения технического уровня и улучшения организации производства предприятия включает следующие оргтехмероприятия (по разделам):

I раздел. Повышение технического  уровня производства:

-механизация производства;

-автоматизация производства;

-внедрение прогрессивной технологии;

-модернизация производства и замена устаревшего оборудования.

II раздел. Совершенствование  систем управления, планирования  и организации производства.

IIIраздел. Внедрение мероприятий по научной организации труда, в том числе:

-внедрение передовых проектов организации рабочих мест отдельно для рабочих и ИТР и служащих;

-совершенствование разделения и кооперации труда;

- совершенствование нормирования и оплаты труда, в том числе

-внедрение передовых норм и нормативов труда раздельно для рабочих и ИТР и служащих;

-улучшение условий труда.

IV раздел. Улучшение качества продукции.

V раздел. Прочие оргтехмероприятия.

Планирование научно-исследовательских  работ на предприятии заключается в определении и уточнении тематики, трудоемкости, продолжительности и стоимости объемов, которые должны быть выполнены в плановом периоде. Как и в других разделах, определяется экономический эффект от каждой темы в денежном выражении.

Убедившись по предварительному расчету в эффективности каждого мероприятия, плановая группа должна рассчитать необходимые объемы и источники финансирования данного мероприятия. При этом подразделяют капитальные (т.е. единовременные затраты, увеличивающие стоимость факторов производства) и текущие затраты (не инвестиционные расходы), включающиеся в себестоимость продукции и работ. Все затраты помимо денежных расходов включают расходы материалов, топлива, энергии, живого труда, потребность в которых следует тщательно рассчитывать. Определяют также источники финансирования мероприятий по техническому прогрессу (ими могут быть собственные или заемные средства), порядок и время возврата кредитов, если их предполагают использовать.

 

1.3 Необходимость и перспективы планирования в современных организациях

 

В современной экономике  большинство хозяйственных (и не только хозяйственных) задач выполняется, как правило, на основе проекта или  плана. Это означает, что сначала  определяются конечные цели, а уже  потом предпринимается попытка достичь их в соответствии с некоторыми временными, стоимостными и другими ограничениями.

Первым из аспектов планирования является увеличение масштаба хозяйственных  задач, их комплексности по мере научно-технического прогресса. Сложность порождает  разделение задачи на составляющие работы, на выполнение которых затрачиваются  деньги, ресурсы и время. Каждая выполненная  работа привносит свой вклад в  решение задачи, а решение каждой задачи - в достижение целей организации. В плане концентрируются все принимаемые решения по достижению этих целей. При планировании мы пытаемся ответить на следующие вопросы:

1. Что должно быть сделано?

2. Когда это будет сделано?

3. Кто будет это делать?

4. Где это будет сделано?

5. Что необходимо для  этого? и т. д.

Комплексность порождает  необходимость в специализации, а поскольку каждый специалист "разговаривает  на своем языке", то специализация  может привести к нарушению взаимных согласованных действий (контактов). Каждый из специалистов ответственен за свою специальную область жизнедеятельности  организации. Каждый имеет свою точку  зрения и думает о целях и задачах  организации иначе, чем другой. Поэтому  должен быть найден способ общения  и объединения мнений всех специалистов, чтобы скоординировать их действия. То мнение, которое имеет руководство  относительно путей, методов и способов достижения целей организации, может  отличаться от мнений других сотрудников  на этот счет. Именно при планировании мнения различных специалистов объединяются в единое целое; посредством плана  руководство может довести до исполнителя свою точку зрения на все факторы достижения целей  организации.

Второй важный аспект планирования - это возрастающее значение времени. Любые продукты, услуги или идеи должны быть представлены рынку, потребителям и другим не рано или поздно, а именно в срок. Если предприятие собирается наладить выпуск некоторой продукции до того, как с аналогичной продукцией смогут выйти на рынок конкуренты, то оно должно уложиться в соответствующие сроки. Эти временные факторы предусматриваются в планах. Если хороший план предложен как можно раньше, это усиливает его потенциальные возможности.

Третьим аспектом планирования является ограниченность ресурсов. Очень  важно добиться их максимального  использования. План должен быть разработан так, чтобы использование ограниченных ресурсов было оптимальным и чтобы  ресурсами можно было маневрировать.

Четвертый аспект. Важную роль играют затраты, капитальные вложения и их рентабельность. Проект, в который  сделаны капитальные вложения, является непродуктивным до тех пор, пока продукция  не будет реализована. Поэтому должны быть предприняты все необходимые меры для того, чтобы они начали давать прибыль как можно раньше. Это обстоятельство еще раз подчеркивает необходимость установления расписания решения задач и выполнения работ и строгого соблюдения плана.

Пятый аспект. Вследствие усложнения хозяйственных задач, возрастающих издержек производства, роста цен  и сложности экономической ситуации увеличивается и элемент риска  в реализации целей организации. Для финансирования реализации целей  проекта требуется не только обоснование  их реализуемости, но также и обоснованные планы, графики и расчетные оценки в качестве доказательств способности  и возможности организации эффективно реализовать план, а следовательно, достичь поставленных целей. Таким  образом, условием финансирования плана  реализации целей организации является не просто план, а план реализуемый.

Шестой аспект. На процесс  реализации плана, а следовательно, и на достижение целей организации  влияют различные условия и внешнее  окружение. На этот случай предусматривается  оперативное вмешательство (планирование), в процессе которого следует заранее  продумать возможные варианты решения  для предотвращения нежелательных  последствий изменившейся ситуации. Оперативное планирование является динамическим в том смысле, что в начальный план вносятся изменения для того, чтобы отразить изменившиеся условия. Такое планирование используется для принятия решений в любой возникшей ситуации. Следует особо подчеркнуть, что изменения плана и анализ последствий таких изменений возможны только при условии существования самого плана. В этом смысле, планируя реализацию целей организации, мы закладываем основу для контроля и управления.

Седьмой аспект. Достижение целей организации зависит от вклада каждого ее члена. Планирование обеспечивает единство целей для  членов организации, повышение эффективности  их работы, что ведет к росту  производительности труда. Поэтому  планирование существенно важно  для повышения производительности труда.

И, наконец, восьмым фактором, который делает планирование очень  важным, является непрерывное изменение  состава исполнителей, а также  изменения в руководстве. Существование  плана обеспечивает преемственность  в работе по реализации целей организации.

В заключение к вышесказанному об аспектах необходимости планирования следует добавить, что план выполняется  только однажды. Поэтому необходимо иметь не только план, но и аргументированные  и обоснованные доказательства того, что он является лучшим из всех возможных. Планирование ради плана бесполезно. Ценность планирования и самого плана  проявляется в процессе его исполнения. Прогресс в реализации плана должен быть сопоставлен с запланированными целями, относительно которых корректируются отклонения (графики, стоимости, бюджет и т. д.). Если корректировка плана  не может привести его параметры  в соответствие с намеченными, то такой план необходимо пересмотреть. Параметры плана (графики, ресурсы, бюджет) выдерживаются благодаря  наличию управления, которое не менее (если не более) важно, чем исходный план.

Теперь, после аргументированного обоснования необходимости планирования, рассмотрим вопрос о том, что оно  дает для успеха организации. Успешная деятельность организации возможна лишь при условии, что планирование в ней осуществляется целенаправленно. Однако руководство многих организаций из-за излишней самоуверенности не уделяет должного внимания разработке плана и поэтому вынуждено прибегать к "волевому" управлению, что приводит к авральному режиму работы и в конечном счете - к заниженному качеству результата. Цели таких руководителей, как правило, меняются каждодневно, и их способ работы ярко демонстрирует, как не должен реализовываться план.