Сущность и целесообразность создания товарищества собственников жилья

Реквизиты организации

Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН)	1056315130211
Идентификационный номер  налогоплательщика (ИНН)	6315478095
Вид собственности	Частная собственность
Организационно-правовая форма (ОПФ)	Товарищества собственников  жилья
Дата регистрации компании	20 октября 2005 года
Регистратор	Инспекция Федеральной налоговой  службы по Ленинскому району г. Самары.

Компания ТСЖ «Фаворит» осуществляет следующие виды деятельности :

• Операции с недвижимым имуществом
• Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом
• Управление недвижимым имуществом
• Управление эксплуатацией жилого фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Организационная структура правления ТСЖ «Фаворит» и анализ основных результатов его деятельности

Основная задача ТСЖ «Фаворит»  – это содержание многоквартирного дома в состоянии, обеспечивающем соблюдение всех эксплуатационных характеристик  надежности и безопасности дома, соблюдение прав и законных интересов собственников  помещений, обеспечение постоянной готовности инженерных коммуникаций, приборов учета и другого оборудования, входящих в состав общего имущества  дома, для предоставления коммунальных услуг и создания комфортных условий  для проживания людей, поддержание  архитектурного  облика дома.

В товариществе собственников  жилья вторым по значимости документом после устава является приказ об учетной  политике. Он позволяет регламентировать методологию и организацию бухгалтерского учета в товариществе и, следовательно, четко описать проблемы налогообложения.

Организационная структура  обеспечивает координацию всех функций  менеджмента на предприятии, определяет права и обязанности всех управленческих уровней менеджмента. Так же организационная  структура определяет организационное  поведение сотрудников и эффективность деятельности предприятия на рынке в целом.

 Организационная структура  бывает шести видов: линейная, функциональная, линейно-функциональная (штабная), дивизиональная, проектная и матричная.

Для малых предприятий  характерна линейная организационная  структура. В ТСЖ «Фаворит» также  линейная организационная структура, соответственно каждый работник выполняет  свои определенные функции и имеет только одного руководителя, распоряжения которого обязательны к исполнению. Преимущества данной структуры заключаются в высокой степени разделения труда, иерархии управления, единстве и четкости распорядительства, в личной ответственности руководителя и оперативности. К недостаткам можно отнести высокие требования к руководителю, перегруз информацией.

В ТСЖ «Фаворит» высшим органом управления является общее собрание собственников жилья. В их компетенцию входит принятие решений путем голосования. Следующим звеном организационной структуры является Правление, которое состоит из Председателя и членов правления. Председатель правления заверяет все документы своей подписью, является «посредником» между высшим органом управления и работниками. Его избирает общее собрание собственников жилья на четыре года. В подчинении Правления находится управляющий, который следит за исполнением и организовывает деятельность работников.

Главный инженер относится  к категории руководителей. Он является первым заместителем управляющего предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Назначение на должность  главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора  предприятия. Главный инженер подчиняется  непосредственно директору предприятия.

Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия. Он также определяет техническую  политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции  и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации  и диверсификации производства на перспективу; обеспечивает необходимый уровень  технической подготовки производств  и его постоянный рост, повышение  эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

Главный инженер организует разработку и реализацию планов внедрения  новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работ; обеспечивает эффективность  проектных решений, своевременную  и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и  модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

На время отсутствия управляющего предприятия главный инженер исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Рассмотрим должностную  инструкцию главного бухгалтера. Главный  бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  приказом директора предприятия. Он подчиняется непосредственно директору  предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются  все работники бухгалтерии. Прием  и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности  главного бухгалтера оформляются актом  приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств. Главный  бухгалтер формирует учетную  политику исходя из специфики условий  хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации; руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и  отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации; обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств; организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

Главный бухгалтер возглавляет  работу:

по подготовке и утверждению  рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

по подготовке и утверждению  форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, форм внутренней бухгалтерской  отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

по обеспечению порядка  проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному  подтверждению их наличия, состояния  и оценки

по организации системы  внутреннего контроля за правильностью  оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает участие  в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Главный экономист относится  к категории руководителей, принимается  на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный  экономист непосредственно подчиняется  директору предприятия. В своей  деятельности главный экономист  руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую  деятельность предприятия;

методическими материалами  по соответствующим вопросам;

уставом предприятия;

приказами, распоряжениями директора предприятия;

настоящей должностной инструкцией.

На главного экономиста предприятия  возлагаются следующие функции:

руководство экономической  деятельностью предприятия.

организация работы по повышению  квалификации подчиненных работников.

обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных  исполнителей, контроль за соблюдением  ими требований законодательных  и нормативных правовых актов  по охране труда.

Секретарь относится к  категории служащих. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора  предприятия по представлению исполнительного  директора предприятия. В своей  деятельности секретарь руководствуется:

указаниями руководства;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного  руководителя;

должностной инструкцией.

Секретарь подчиняется непосредственно  управляещему предприятия. Секретарь выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений; получает необходимые руководителю сведения от подразделений, или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; принимает документы на подпись руководителю; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе; выполняет отдельные служебные поручения руководства.

 

 

 

 

 

Общее собрание собственников жилья ТСЖ  «Фаворит»

Схема 2.1. Организационная структура правления ТСЖ «Фаворит»

 

Ревизионная комиссия

Правление ТСЖ «Фаворит»

Юрист

Секретарь

Управляющий

Главный инженер

Бухгалтер

Экономист

Инженер по охране труда

Старший мастер

Инженер по приборам учета

Мастер  по общестроительным работам

 

Слесари, сварщики, электромонтеры

Маляры, кровельщики, плотники

 

 

Анализ  структуры расходов и доходов  товарищества собственников жилья "Фаворит"

 

ТСЖ «Фаворит» в 2010, 2011, 2012 годах в составе доходов учитывало:

- оплату домовладельцев за техническое обслуживание рублей;

- арендная плата по договорам аренды помещений;

- превышение сумм денежных средств, полученных от членов ТСЖ, над суммами, уплаченными товариществом собственников жилья поставщикам коммунальных услуг

-вступительные взносы

Таблица 2.1  Доходы ТСЖ «Фаворит» (тыс.руб.)

 

Наименование	2010	2011	2012
оплата домовладельцев за техническое обслуживание	976,45	1263,03	1497,80
арендная плата по договорам  аренды нежилых помещении		30,0	83,04
превышение сумм денежных средств, полученных от членов ТСЖ, над  суммами, уплаченными товариществом  собственников жилья поставщикам  ком. услуг	75,67	191,4	152,61
вступительные взносы	12,0	3,0	-
Итого	1064,12	1487,43	1743,45