Теоретические аспекты работы с персоналом предприятия

 

В ОАО "Тайга" наблюдается тенденция к росту объемов выручки, что ведет за собой и увеличение объемов производства. Однако, стоит отметить, что рост дохода от реализации в 2014 г. составил 36,9% к 2013 г., а рост объемов выпуска в натуральном исчислении 29,3%. Следовательно, рост валового дохода обусловлен также и ростом цен на продукцию.

Коэффициент автономии в 2012-2013 гг. был выше 0,5, значит большая часть имущества ОАО "Тайга" формировалась за счет собственных средств. Однако, в 2014 г. произошло снижение показателя автономии на 25,8%, что объясняется ростом кредиторской задолженности.

Коэффициент общей ликвидности говорит о том, что доля собственного капитала в 2013-2014 гг. могла покрыть всю имеющуюся кредиторскую задолженность предприятия. Однако, наблюдается устойчивая тенденция к снижению общей ликвидности (на 20% в 2014г. относительно 2013 г.), что негативно характеризует финансовое положение ОАО "Тайга".

На фоне увеличения прибыли вместе с тем происходит снижение оборота капитала и коэффициента оборачиваемости оборотных средств, что свидетельствует о снижении эффективности деятельности ОАО "Тайга". Данные факты повлияли на показатель производительности труда.

Если в 2013 г. производительность труда персонала возросла на 3,9 тыс. руб., то в 2014 г. снизилась на 0,3% относительно 2013 г. Данным явление объясняется факт недополучения прибыли в 2014 г.

В 2014 г. рост среднесписочного числа персонала составил 37,3% к 2013г., однако число отработанных человеко-часов и человеко-дней выросло лишь на 36,7% в 2014 г. к 2013 г. Это и явилось одним из факторов снижения производительности труда.

Снижение производительности труда в 2014г. на 0,3% к 2013 г. объясняет факт несоответствия роста валового дохода в 2014г. на 36,9% и роста количества персонала на 37,3%.

Рост всего персонала в 2014 г. составил 37,3%, тогда как рабочих 33,1%, что свидетельствует о росте числа специалистов и служащих в структуре штата ОАО "Тайга".

Проведенный анализ позволил сделать следующие выводы:

В ОАО "Тайга" организационная структура выстроена в соответствии со спецификой предприятия и удовлетворяет предъявляемым рынкам требованиям.

Однако, сектор сбыта требует некоторой реорганизации и конкретизации функций отделов подразделения.

В целом финансово-экономическое состояние ОАО "Тайга" достаточно устойчивое, наблюдается тенденция роста прибыли, что однако обуславливает рост затрат, связанных с производством продукции. Коэффициент использования капитала фирмы свидетельствует о снижении эффективности производства.

Нельзя отрицать, что эффективность производства и рост производительности напрямую зависит от структуры и состава кадров ОАО "Тайга". Вследствие чего следующим этапом курсовой работы будет отдельный анализ состава и структуры персонала ОАО "Тайга".

 

2.2 Анализ состава и структуры персонала

 

Анализ состава и структуры кадров обычно начинается с абсолютного излишка или недостатка работников в отчетном периоде.

Абсолютный излишек или недостаток работников определяется по категориям персонала и в целом по всему персоналу предприятия по формуле:

 

Уабс = Уф - Упл (баз), (2.1)

 

ГдеУабс - абсолютное изменение численности персонала

Уф - фактическая численность персонала в отчетном периоде

Упл (баз) - плановая численность персонала в базисном периоде.

В 2008 г. в ОАО "Тайга" трудились 201 человек, из них 104 женщины и 97 мужчины.

Среднесписочная численность персонала на 01.01.2013 г. составляет уже 244 человека, к 01.01.2014 г. увеличилась на 27,2% и составила 335 человек. Увеличение численности персонала обусловлено расширением сферы деятельности и увеличением объема выпускаемой продукции. В числе работников (в 2013 г.) - 125 женщин (51,2% всех сотрудников), в 2014 г. - 198 женщин (59,1% всех работников).

Помимо штатного персонала привлекаются сотрудники, на договорной основе, на определенный период времени.

Динамика численности персонала за период 2012-2014 гг. по категориям выглядит следующим образом (таблицы 2.2 и 2.3).

В 2014 году планировалось увеличение прибыли (см. таблицу 2.2), следовательно планировалось увеличение объема продукции. Данный факт сказался на планировании численности персонала. Предполагалось увеличить персонал на 40%, основное увеличение планировалось осуществить за счет производственного сектора (44%) категории производственно - промышленного персонала (ППП 40%).

 

Таблица 2.2 - Динамика численности персонала ОАО "Тайга" 

				Относительное отклонение, %
Категория	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013/2012	2014/2013
Рабочие, чел.	117	130	173	111,1	133,1
Всего, производственно-промышленный персонал, чел.	163	188	241	115,3	128,2
Непромышленный персонал, чел.	27	38	59	140,7	155,3
Несписочный персонал, чел.	9	14	30	155,5	214,3
Совместители, чел.	2	4	5	200,0	125,0
Всего, средняя численность персонала, чел.	201	244	335	121,4	137,3

 

Рассчитав относительные отклонения (в процентах), можно сделать вывод о том, что наблюдается рост всех категорий работников за исключением совместителей.

Наблюдается устойчивый рост непромышленного персонала в 2014 г. - 55% к 2013 г. Это происходит за счет роста числа сотрудников обслуживающего персонала.

В 2014 г. относительно показателей 2013 г. наблюдается относительный излишек сотрудников в секторе сбыта (10%) и техническом секторе (5%), происходящий в обоих подразделениях за счет излишек ППП.

Принимая во внимание факт роста ППП в техническом секторе и секторе сбыта, отметим недостаток сотрудников в производственном секторе (4%), а также нехватку ППП в рассмотренном секторе предприятия.

Производственный сектор занят непосредственно изготовлением продукции и невыполнение показателей на 9% не замедлили сказаться на снижении коэффициента производительности труда (см. таблицу 2.1).

 

Таблица 2.3 - Анализ численности и состава персонала ОАО "Тайга" по подразделениям за 2012 - 2014 гг.

Категории				2013/2012		2014/2013
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Чел.	%	Чел.	%
Сектор сбыта
Всего	10	11	12	1	110	1	110
ППП, в том числе рабочие	6 1	6 1	7 2	-	100 100	1 1	117 200
Непромышленный персонал	3	3	3	-	100	-	-
Несписочный состав	-	-	-	-	-	-	-
Совместители	1	2	2	1	200	-	-
Производственный сектор
Всего	201	289	279	88	144	-10	96
ППП, в том числе рабочие	167 122	234 171	213 163	67 52	140 140	-21 8	91 95
Непромышленный персонал	20	27	36	7	135	9	134
Несписочный состав	11	25	27	14	227	2	108
Совместители	3	3	3	-	100	-	-
Технический сектор
Всего	33	421	44	9	127	2	105
ППП, в том числе рабочие	15 7	20 8	21 8	5 1	133 114	1	105
Непромышленный персонал	15	20	20	5	133	-	-
Несписочный состав	3	2	3	-1	67	1	-
Совместители	-	-	-	-	-	-	-
Итого по предприятию
Всего	244	324	335	98	140	-7	98
ППП, в том числе рабочие	188 130	260 180	241 173	72 50	138 138	-19 7	93 96
Непромышленный персонал	38	50	59	12	132	9	118
Несписочный состав	14	27	30	13	193	3	111
Совместители	4	5	5	1	125	-	-

 

Помимо изменений в численности персонала, могут происходить сдвиги в его функциональной структуре. При анализе структуры кадров исходят из определения удельного веса каждой категории работников к численности всего персонала и к численности персонала подразделений.

Анализ структуры кадров представлен в таблицах 2.4 и 2.5.

 

Таблица 2.4 - Динамика категорий персонала ОАО "Тайга" за 2012 - 2014 гг.

Категория персонала	2012 г.		2013 г.		2014 г.
	Количество человек	удельный вес, %	Количество человек	удельный вес, %	Количество человек	удельный вес, %
Рабочие	117	58,2	130	53	173	52
Специалисты	72	35,8	100	41	144	43
Руководители	12	6	14	6	18	5
Итого:	201	100	244	100	335	100

 

По таблице 2.4 можно отметить рост численности работников всех категорий.

Таблица 2.5 - Анализ структуры кадров ОАО "Тайга" по подразделениям за 2012 - 2014 гг.

Категории персонала	Удельный вес отдельных категорий в % к итогу			Индекс удельного веса отдельной категории
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013/2012	2014/2013
Сектор сбыта
Всего	100	100	100	Х	Х
Рабочие	10	9	17	90	188,9
Специалисты	80	81	73	101,25	90,0
Руководители	10	10	10	101,25	90,0
Производственный сектор
Всего	100	100	100	Х	Х
Рабочие	61	59	58	96,7	98,3
Специалисты	34	36	36	105,9	100
Руководители	5	5	6	Х	Х
Технический сектор
Всего	100	100	100	Х	Х
Рабочие	21	19	18	90,5	94,7
Специалисты	72	75	77	104,2	102,7
Руководители	7	6	5	86	83,3

 

Анализ показывает, что некоторые руководители отделов причислены к специалистам, так как их деятельность требует наличия специальных технических знаний (отдел главного технолога, лаборатория, торговый отдел). В составе рабочих выделяются: основные и вспомогательные рабочие. Это обусловлено тем, что трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими различны. К основным рабочим в ОАО "Тайга" можно отнести рабочих, занятых изготовлением продукции, к вспомогательным - рабочих, которые обслуживают трудовые процессы (складские рабочие, уборщицы и т.п.).

Динамика категорий персонала по предприятию в целом свидетельствует (таблица 2.4) о том, что увеличение числа сотрудников происходит по всем категориям персонала, однако количество рабочих по процентному соотношению к общему числу персонала падает, если в 2012 г. они составляли 58,2%, то в 2014 г. - уже 52%. Резко увеличился рост доли специалистов в общем числе сотрудников с 35,8% в 2008 г. до 43% в 2014 г. При том, что прирост руководителей составил с 2012 г. по 2014 г.6%. Однако их процент в общей доле в 2014г. сократился до 5%.

В 2012 г. структура персонала по подразделениям распределилась следующим образом (таблица 2.5): в отделе сбыта рабочие и руководители по 10%, большинство сотрудников представлено специалистами - 80%, в производственном секторе абсолютное большинство составляют рабочие 61%, специалисты 34%, руководители 5%; технический сектор 72% специалисты, 7% руководители и 21% - рабочие. Рабочих в производственном секторе больше чем в других подразделениях так, как в его состав входят производственные цеха, занятые непосредственно выпуском продукции.

В 2013 г. произошло снижение количества рабочих по всем подразделениям, по сравнению с 2012 г. удельный вес рабочих составляет в секторе сбыта 9%; производственный сектор - 59%; технический сектор - 19,0%. Удельный вес руководителей не изменился в производственном секторе и секторе сбыта, а в техническом секторе снизился до 6%. По всем подразделениям увеличилась доля специалистов.

В 2014 г. наблюдается увеличение числа специалистов относительно 2013 г. в техническом секторе. В производственном секторе количество специалистов не изменилось. Сектор сбыта испытывает нехватку специалистов, удельный вес составил 73%. В 2014 г. удельный вес руководителей в секторе сбыта не изменился относительно 2012 г. и 2013 г. В производственном секторе удельный вес руководителей составил 6%. В техническом секторе доля руководителей составила 5%.

Таким образом, в структуре несколько уменьшилась доля той, категории, которая непосредственно занята выполнением работ и от роста которых непосредственно зависит объем производимой продукции. Такое снижение ведет к необходимости более эффективного использования этой категории персонала (рабочие), к росту их производительности труда.