Теоретические аспекты работы с персоналом предприятия

 

Кв = Чв / Чср. сп (2.4)Кв = 30/201 = 0,15 (2012 г.);

Кв = 40/244 = 0,16 (2013 г.);

Кв = 60/335 = 0,18 (2014 г.).

 

3. Коэффициент текучести (Кт) - отношение числа выбывших за период кадров (увольнение по собственному желанию, за прогулы, в связи с постановлением суда и т.п.) (Чвт), к среднему списочному числу работников в этот же период (Чср. сп):

 

Кт = Чвт / Чср. сп (2.5)

Кт = 30/ 201 = 0,15 (2012 г.);

Кт = 40/244 = 0,16 (2013 г.);

Кт = 60/335 = 0,18 (2014 г.).

 

4. Коэффициент замещения (Кз) - соотношение разницы числа принятых (Чп) и выбывших (Чв) работников к среднему списочному их числу (Чср. сп):

 

Кз = (Чп - Чв) / Чср. сп (2.5)

Кз = (38 - 30) / 201 = 0,04 (2012 г.);

Кз = (62 - 40) / 244 = 0,09 (2013 г.);

Кз = (107 - 60) / 335 = 0,14 (2014 г.).

 

На основе проведенного анализа можно сделать следующие заключения: число поступивших превышает число выбывших сотрудников, что говорит об увеличении числа работающих в связи с расширением производства.

Коэффициент оборота по выбытию имеет тенденцию к росту, что является негативным фактором. Если в 2012 г. на 1 работника выбывало 0,15, то в 2014 г. коэффициент выбытия составил 0,18.

Коэффициент интенсивности оборота по приему ежегодно возрастает с 0,2 в 2012 г. до 0,3 в 2014 г., что подтверждает факт роста числа кадрового состава ОАО "Тайга".

ОАО "Тайга" отличает достаточно высокий коэффициент текучести, что указывает на неудовлетворенность сотрудниками своей работой. Данный коэффициент имеет тенденцию к росту.

Положительный результат в числителе коэффициента замещения говорит о том, что число принятых на работу превышает число выбывших. Следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных местах.

Пользуясь данными таблицы 2.11 и вышеизложенными формулами рассчитаем коэффициенты движения рабочей силы по подразделениям ОАО "Тайга".

Данные, изложенные в таблице 2.11 показывают, что в секторе сбыта за период 2012 - 2014 гг. отмечено только движение кадров по поступлению. Текучести кадров не отмечено.

В производственном секторе наблюдается тенденция роста интенсивности оборота по приему, что обусловлено увеличением среднесписочной численности персонала.

Коэффициент выбытия за 2012 - 2014 г. равен коэффициенту текучести кадров, которые ниже коэффициента оборота по приему, вследствие чего можно наблюдать позитивную ситуацию с коэффициентов замещения.

 

Таблица 2.11 - Коэффициенты движения рабочей силы по подразделениям ОАО "Тайга" за 2012-2013 гг.

Подразделения	Коэффициент оборота по приему	Коэффициент оборота по выбытию	Коэффициент текучести	Коэффициент замещения
Сектор сбыта
2012	0,2	0	0	0,2
2013	0	0	0	0
2014	0,16	0	0	0,16
Производственный сектор
2012	0,21	0,15	0,15	0,09
2013	0,11	0,16	0,16	0,24
2014	0,34	0,16	0,16	0,28
Технический сектор
2012	0,13	0,13	0,13	0
2013	0	0,21	0,21	-0,21
2014	0,25	0	0	0,25

 

В техническом секторе в 2012 г. наблюдается нулевой коэффициент замещения, что вызвано одинаковым количеством принятых к выбывшим сотрудникам. В 2013 г. ситуация несколько ухудшается, так как коэффициент замещения отрицательный. Однако, в 2014 г. ситуация кардинально меняется в лучшую сторону, о чем свидетельствует оборота по приему (0,25), при нулевых значениях коэффициентов оборота по выбытию и текучести.

Итак, в заключении хотелось бы отметить, что организационная структура ОАО "Тайга" построена в соответствии со спецификой предприятия и удовлетворяет предъявляемым рынком требованиям.

Штат ОАО "Тайга" полностью укомплектован, имеется тенденция роста числа сотрудников. Квалификационный уровень работников довольно высок, растет число сотрудников с высшим образованием.

Наблюдается тенденция к омоложению кадрового состава. Увеличивается число работающих женщин.

Основной кадровый состав представлен работниками в возрасте до 40 лет, имеющих высшее образование или находящихся в процессе его получения, с общим стажем работы до 10 лет.

Коэффициенты замещения и интенсивности оборота по приему сотрудников, позитивным образом характеризуют состояние кадров ОАО "Тайга". Следовательно, учитывая все вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет неплохой кадровый потенциал.

Однако можно выделить следующие недостатки:

• коэффициенты выбытия и текучести характеризуют предприятие ОАО "Тайга" с отрицательной стороны, так как имеют тенденцию к росту;
• недостаток сотрудников в производственном секторе, а также нехватка производственно - промышленного персонала в этом же секторе;
• установлен излишек работников в техническом секторе и секторе сбыта (по таблице 2.3);
• по таблице 2.5 выявлено, что количество рабочих в производственном секторе по процентному соотношению к общему числу персонала падает. Таким образом, снижается численность тех работников, которые непосредственно занимаются изготовлением продукции;
• при анализе уровня квалификации рабочих выявлена необходимость ее повышения;
• в производственном секторе самая низкая доля работников с высшим образованием;
• увеличение числа выбытия сотрудников по собственному желанию;
• некоторые категории работников не соответствуют занимаемым должностям, так как у них нет специального образования и стажа работы;
• некоторые специалисты дублируют выполняемые ими функции, относясь при этом к разным секторам;
• руководство сектором сбыта никак не может принять решение о ротации кадров, поскольку возникла ситуация требующая замену специалистов одного отдела на специалистов другого;
• анализ показал отсутствие разработанных должностных инструкций для некоторых категорий персонала.

 

3. Разработка оперативного плана управления персонала на ОАО "Тайга"

 

3.1 Предложение конкретных мероприятий по рассматриваемому вопросу

Наблюдается относительный излишек сотрудников в секторе сбыта (10%) и техническом секторе (5%), происходящий в обоих подразделениях за счет излишек ППП. (см. таблицу 3.1)

Принимая во внимание факт роста производственно-промышленного персонала (ППП) в техническом секторе и секторе сбыта, отметим недостаток сотрудников в производственном секторе (4%), а также нехватку ППП в рассмотренном секторе предприятия. (см таблицу 3.1)

Производственный сектор занят непосредственно изготовлением продукции и невыполнение показателей на 9% не замедлили сказаться на снижении коэффициента производительности труда (см. таблицу 3.2).

По таблице 3.3 можно также можно заметить снижение численностирабочих, то есть количество рабочих по процентному соотношению к общему числу персонала падает, что свидетельствует о необходимости привлечения той категории работников, которые заняты непосредственно выпуском продукции. От данной категории работников зависит прибыль организации.

Если вовремя не обратить внимание на тенденцию к снижению данной категории работников, то организация может остаться без необходимого числа сотрудников и тем самым может произойти недополучение прибыли.

 

Таблица 3.1 - Анализ численности и состава персонала ОАО "Тайга" по подразделениям за 2014-2015 гг.

Категории			2014/2013		2015/2014
	2014 г.	2015 г.	Чел.	%	Чел.	%
Сектор сбыта
Всего	12	12	1	110	-	100
ППП, в том числе рабочие	7 2	7 2	1 1	117 200	-	100
Непромышленный персонал	3	3	-	-	-	100
Несписочный состав	-	-	-	-	-	-
Совместители	2	2	-	-	-	100
Производственный сектор
Всего	279	287	-10	96	8	102
ППП, в том числе рабочие	213 163	220 168	-21 8	91 95	7 5	103 103
Непромышленный персонал	36	36	9	134	-	100
Несписочный состав	27	27	2	108	-	100
Совместители	3	3	-	-	-	100
Технический сектор
Всего	44	44	2	105	-	100
ППП, в том числе рабочие	21 8	21 8	1	105	-	100
Непромышленный персонал	20	20	-	-	-	100
Несписочный состав	3	3	1	-	-	100
Совместители	-	-	-	-	-	-
Итого по предприятию
Всего	335	343	-7	98	8	102
ППП, в том числе рабочие	241 173	248 178	-19 7	93 96	7 5	102 102
Непромышленный персонал	59	59	9	118	-	100
Несписочный состав	30	30	3	111	-	100
Совместители	5	5	-	-	-	100

 

Необходимо привлечь сотрудников из технического сектора и сектора сбыта путем их переобучения в производственный сектор, либо привлечь сотрудников со стороны, проинформировав отдел кадров о появлении соответствующих вакансий. Привлекая работников из технического сектора и сектора сбыта, мы сможем избавиться от излишка сотрудников в этих секторах, а также погасить недостаток работников в производственном секторе.

В производственный сектор необходимо привлечь хотя бы 13 человек.

 

Таблица 3.2 - Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Тайга" за 2014-2015 гг.

Показатель			Относительное отклонение, %
	2014 г.	2015г.	2014/2013	2015/2014
Выпуск продукции, тыс. руб.	285619	465702	136,9	163,1
Себестоимость, тыс. руб.	156524	156953	131,2	100,2
Чистая прибыль, тыс. руб.	37637	57637	142,8	153,1
Рентабельность чистая	24,2	28,2	109,5	116,2
Норма прибыли, %	24,8	29,7	104,3	119,8
Оборот капиталов, к	1,66	1,96	88,3	98,3
Оборачиваемость оборотных средств, к	3,99	4,22	90,3	98,3
Коэффициент автономии, к	0,46	0,46	74,2	74,2
Коэффициент общей ликвидности, к	1,2	1,7	80,0	87,3
Численность персонала, в том числе рабочие	335 173	348 186	137,3 133,1	103,9 107,5
Производительность труда персонала, тыс. руб. /чел.	852,6	1338,2	99,7	157,0
Отработано чел. /дн. чел. /час.	77050 616400	83050 618523	136,7 136,7	149,7 156,2

Таблица 3.3 - Анализ структуры кадров ОАО "Тайга" по подразделениям за 2014-2015 гг.

Категории персонала	Удельный вес отдельных категорий в % к итогу		Индекс удельного веса отдельной категории
	2014 г.	2015 г.	2014/2013	2015/2014
Производственный сектор
Всего	100	106	Х	Х
Рабочие	58	63	98,3	108
Специалисты	36	37	100	102
Руководители	6	6	Х	Х

 

В 2015 г. на ОАО "Тайга" планируется внедрение новых технологий в производстве. В связи с этим предлагается запланировать мероприятия по повышению квалификации работников, а также увеличения их численности. Это повысит эффективность производства при внедрении новых технологий.

При анализе уровня квалификации рабочих выяснилось, что повышать их уровень квалификации следовало 3 года. Нуждались в повышении квалификационного уровня в 2012 г. - 0,6% рабочих, а в 2013 г. - 4%, в 2014 г. - 0,8%.

В работе предлагается в 2015 г. запланировать и реализовать мероприятия по повышению квалификации рабочих. Это будет способствовать более эффективной деятельности рабочих в условиях модернизации предприятия.

В производственном секторе самая низкая доля работников с высшим образованием. Имеется необходимость отправить наиболее способных и опытных работников на получение заочного высшего образования за счет средств предприятия ОАО "Тайга". Кроме того, необходимо запланировать повышение образования специалистов всех подразделений предприятия.

По таблице 3.4 видно, что количество работников, которые выбыли по собственному желанию достаточно велико. К примеру, в 2014 г. поступило 107 человек, а выбыло 60, таким образом трудиться 47 человек, таким образом, текучесть кадров очень высокая. Выбытие сотрудников ОАО "Тайга", как было отмечено во 2 главе данной работы, имеет тенденцию к росту. Таким образом, нужно разработать стратегию по сокращению выбытия сотрудников по собственному желанию и снижению текучести кадров, так как:

• текучесть кадров сказывается на производительности труда не только тех работников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать, то есть на жизни всей организации;
• текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации;
• текучесть приводит к снижению объемов производства, сказывается на качестве продукции.

По таблице 3.5 видно, что выбыло в производственном секторе по причине, относящейся к текучке кадров в 2014г. - 50 человек. Количество выбывших сотрудников растет в самом важном секторе, в котором персонал занимается непосредственно изготовлением продукции.

 

Таблица 3.4 - Динамика движения кадров ОАО "Тайга" за 2014-2015 гг.

Показатели движения кадров	2014 г.	2015 г.
Поступило	107	120
Выбыло по собственному желанию	60	25
Среднесписочное количество	335	358