Теоретические аспекты работы с персоналом предприятия

Рост числа специалистов обусловлен потребностью ОАО "Тайга" в высококвалифицированных сотрудниках в связи с внедрением новых технологий производства.

Для более полного изучения персонала ОАО "Тайга" необходимо проводить анализ его профессионально-квалификационного состава.

Весь персонал предприятия неоднороден не только по профессиям, но и по определению его квалификации (категории, разряда). Поэтому, для анализа профессионально-квалификационного состава необходимо выделить наиболее значимые категории, то есть специалистов, рабочих и руководителей.

Анализ профессионально-квалификационного состава персонала заключается в соответствии численности кадров по квалификационным требованиям производства. Для этого определяется средний тарифный разряд выполняемых работ и средний тарифный разряд сотрудников по формуле:

 

, (2.2)

 

ГдеРср. т. - средний тарифный разряд работ (работников);

М - количество разрядов по профессии;

n - количество работников необходимых для выполнения работ (или фактическое количество) определенного разряда.

Разность между средними тарифными разрядами работ и работников умножается на 100( (Рср. т. работ - рср. т работников) х 100) указывает на то, сколько процентов работников должны повышать свою квалификацию, чтобы стоимость работ полностью соответствовала квалификации работников и наоборот.

Если средний разряд работ выше, чем средний разряд работников, то это говорит о возможности невысокого качества выполняемых работ. Если средний разряд работ ниже, чем средний разряд работников, то это ведет к перерасходу ФОТ (фонда оплаты труда) на предприятии.

В таблице 2.6 представлены данные о распределении по уровню квалификации за 2012-2014 гг. Используя вышеуказанную формулу, рассчитаем средние тарифные разряды:

А) 2012 год - Рср. т. = 2,82, Рср. т. работников (специалистов) = 2,62;

Б) 2013 год - Рср. т. работ = 2,62, Рср. т. специалистов = 2,07;

В) 2014 г. - Рср. т. работ = 2,07, Рср. т. специалистов = 1,89.

 

Таблица 2.6 - Распределение специалистов ОАО "Тайга" по категориям за 2012-2015 гг.

Специалисты	2012		2013		2014
	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки
Всего, в том числе	61	72	72	100	100	144
1 категории	17	24	24	38	38	52
2 категории	11	19	19	26	26	28
3 категории	13	7	7	14	14	23
Без категории	20	22	22	22	22	41

 

Проведенные расчеты показали, что 20% (2,62-2,82) *100 специалистов в 2012 г. имели более высокую квалификацию, в 2009 г. - 55%, а в 2014 г. - 18% специалистов имели более высокую квалификацию. Это обусловлено запланированным увеличением количества специалистов в ОАО "Тайга", в связи с этим перерасхода по ФОТ не было.

Следует отметить, что в ОАО "Тайга" для рабочих принята своя система разрядов.

При анализе уровня квалификации рабочих используются данные таблицы 2.7.

 

Таблица 2.7 Распределение рабочих ОАО "Тайга" по разрядам за 2012-2014 гг.

Рабочие	2012		2013		2014
	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки
Всего	98	117	117	130	130	173
1 разряд	24	29	29	31	31	36
2 разряд	21	25	25	29	29	42
3 разряд	53	66	66	70	70	95

 

Из таблицы 2.7 видно, что ОАО "Тайга" имеет рабочих разных разрядов, абсолютное большинство составляют рабочие третьего разряда.

Используя формулу, рассчитаем средние тарифные разряды:

А. 2012 г. - Рср. работ = 1,65, Рср. рабочих = 1,656;

Б. 2013 г. - Рср. работ = 1,65, Рср. рабочих = 1,69;

В. 2014 г. - Рср. работ = 1,69, Рср. рабочих = 1,698.

Результаты показали, что повышать квалификацию рабочих следовало все 3 года. Нуждались в повышении квалификационного уровня в 2012 г. - 0,6% рабочих, а в 2013 г. - 4%, в 2014 г. - 0,8%. Однако данный факт позволил провести экономию ФОТ.

 

Таблица 2.8 - Распределение руководителей ОАО "Тайга" по должностям за 2012-2014 гг.

Должность	2012		2013		2014
	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки	По штатной расстановке	Факт-ки
Всего	11	12	12	14	14	18
Директор (зам. директора ОАО "Тайга")	4	4	4	4	4	4
Зав. производством	1	2	2	2	2	4
Директор филиала	2	3	3	3	3	3
Начальник (зам. нач. отдела)	4	3	3	5	5	7

 

Произведем расчет среднего разряда фактического и по штатному расписанию (должностям руководителей присвоим условно номера от одного до четырех в порядке убавления иерархии):

А. 2012 г. - Рср. фактический = 1,99, Рср. штатному - 2,07;

Б. 2013 г. - Рср. фактический = 2,04, Рср. штатному - 2,11;

В. 2014 г. - Рср. фактический = 2,01, Рср. штатному - 2,1.

Результаты проведенного расчета показали, что на протяжении всего анализируемого периода (2012-2014 гг.) фактический уровень квалификации был выше предусмотренного штатным расписанием. Однако, перерасхода ФОТ за этот период не было, поскольку факт превышения квалификации фактической над квалификацией согласно штатному расписанию - вызван запланируемым увеличением числа руководителей ОАО "Тайга".

2.3 Анализ кадрового потенциала предприятия

 

Для получения более качественного анализа необходимо иметь более полное представление о качественном составе персонала:

• уровень образования;
• половые характеристики;
• возрастной уровень.

Для анализа персонала по уровню образования используем диаграммы (рисунки 2.3, 2.4, 2.5).

 

Рисунок 2.3 - Квалификация сотрудников ОАО "Тайга" по уровню образования в 2012 г. (1 - среднеспециальное, 2 - высшее неоконченное, 3 - высшее)

 

Количество сотрудников, имеющих высшее образование за три года увеличилось с 91 до 158 человек. Рост с 2012г. по 2014г. составил 42% - это очень высокий показатель. Резкий рост работников со среднеспециальным образованием обусловлен ростом числа рабочих.

Следует отметить, что 94% числа специалистов и руководителей имели в 2014 г. высшее образование, а остальные 6% находились в стадии его получения. Среди рабочих есть сотрудники, имеющие высшее образование и получающие его. Это говорит о том, что квалификационный уровень персонала ОАО "Тайга" повышается.

 

Рисунок 2.4 - Квалификация сотрудников ОАО "Тайга" по уровню образования в 2013г. (1 - среднеспециальное, 2 - высшее неоконченное, 3 - высшее)

 

Рисунок 2.5 - Квалификация сотрудников ОАО "Тайга" по уровню образования в 2014 г. (1 - среднеспециальное, 2 - высшее неоконченное, 3 - высшее)

 

Среди сотрудников предприятия нет работников со средним или неполным средним образованием.

В отделе сбыта 100% руководителей имели высшее образование за период 2012 - 2014 гг.; с ростом числа работников не произошел рост среднеспециального образования. Увеличение штата отдела сбыта произошло за счет специалистов с неоконченным высшим образованием (2012 г. - 29%; 2013 г. - 38%; в 2014 г. - 44%), что подтверждает тенденцию роста квалификации специалистов.

В производственном секторе наблюдается тенденция снижения в общей доли персонала специалистов с высшим образованием с 50% в 2012 г. до 34% в 2014 г. Увеличивается удельный вес сотрудников со среднеспециальным образованием с 27% в 2012 г. до 51% в 2014 г. Данный рост объясняется, что происходило общее увеличение численности персонала за счет увеличения рабочих. На протяжении анализируемого периода 2012 - 2014 гг. весь руководящий персонал производственного сектора имел высшее образование (100%).

В техническом секторе также за период 2012 - 2014 гг. весь руководящий персонал имел высшее образование. Сокращение удельного веса специалистов с высшим образованием произошло за счет передвижения кадров данной категории в состав руководителей, а на их места были приняты сотрудники, получившие высшее образование. Удельный вес рабочих с высшим образованием снизился с 20% в 2012 г. до 13% в 2014 г., что вызвано общим ростом числа рабочих за счет приема на работу сотрудников данной категории, имеющих среднеспециальное образование.

В итоге в лучшем положении среди подразделений находится технический сектор (удельный вес специалистов в 2014 г. - 85% с высшим образованием). Следует отметить, что весь руководящий состав в ОАО "Тайга" имеет высшее образование. В целом же система разделения персонала по уровню образования по подразделению обусловлено специальной деятельности секторов и отвечает предъявляемым требованиям и нормам. Поэтому в целом можно говорить о повышении образовательного уровня, как в целом по персоналу, так и по отдельным его категориям.

Для анализа возрастной структуры в целом по предприятию используем данные, приведенные на рисунке 2.6.

 

2012 . (201 человек)

2013 г. (244 человек)

2014 г. (355 человек)

Рисунок 2.6 - Возрастная структура работников ОАО "Тайга"

В течение трех лет основной состав представляли сотрудники в возрасте 30-40 лет. Отмечен рост числа работников в возрасте до 29 лет, который составил с 2012 по 2014 гг. - 4%. Доля сотрудников в возрасте от 40 и старше, в общем составе персонала, сокращается с 31% в 2012 г. до 21% в 2014 г.

На основании анализа можно придти к выводу, что ОАО "Тайга" отмечается тенденция омоложения кадрового состава предприятия.

В отделе сбыта руководящий состав (100%) мужчины в возрасте до 29 лет. За анализируемый период изменений не наблюдалось. Та же тенденция сохраняется в категории - рабочие (100%). Специалисты абсолютное большинство составляли женщины (60% в общей структуре женщины до 40 лет и 10% до 50 лет). В течение 2013-2015 гг. наблюдается тенденция роста специалистов мужчин (13% общего числа специалистов).

В технологическом секторе за анализируемый период наблюдается тенденция роста доли женщин - руководителей второй группы (абсолютный прирост в 2014 г. к 2012 г. составил 25%). Увеличивался состав специалистов второй возрастной группы - мужчин и женщин.

В производственном секторе отмечается общий рост доли рабочих и служащих первой и второй группы, снижения доли сотрудников третьей и четвертой возрастной групп.

В ОАО "Тайга" приблизительно равное соотношение мужчин и женщин (2014 г. - 59,1% женщины, 40,9% - мужчины). Среди рабочих и руководителей большинство составляет мужчины в секторе сбыта и технологическом секторе, хотя в этих секторах больше женщин среди специалистов. Распределение персонала по половозрастным характеристикам обуславливается спецификой деятельности ОАО "Тайга" и требованиям, предъявляемым администрацией к персоналу предприятия. Большинство сотрудников ОАО "Тайга" имеют стаж работы более 5 лет. Руководство ОАО "Тайга" предпочитает набирать на работу молодых людей и людей среднего возраста.

Резко возросло количество сотрудников, имеющих общий стаж работы от 5 до 10 лет с 79 человек в 2012 г. до 149 человек в2014г. Основной внимание руководство ОАО "Тайга" обращает на повышение образовательного уровня работников в результате специального обучения, а не получение знаний на практике (от опытных работников - молодым).

Следующим этапом анализа является оценка качества работы с кадрами.

 

Таблица 2.9 - Динамика движения кадров ОАО "Тайга" за 2012 - 2015 гг.

Показатели движения кадров	2012 г.	2013 г.	2014 г.
Поступило	38	62	107
Выбыло по собственному желанию	30	40	60
Среднесписочное количество	201	244	335

 

Таблица 2.10 - Расшифровка движения персонала ОАО "Тайга" за 2012-2015 гг. по подразделениям

Показатели движения кадров	2012 г.	2013 г.	2014 г.
Сектор сбыта
Поступило	2	-	2
Выбыло по причине, относящейся к текучке кадров	-	-	-
Среднесписочное количество	10	10	12
Производственный сектор
Поступило	31	62	94
Выбыло по причине, относящейся к текучке кадров	25	33	50
Среднесписочное количество	151	201	279
Технический сектор
Поступило	5	-	11
Выбыло по причине, относящейся к текучке кадров	5	7	10
Среднесписочное количество	40	33	44

 

Рассчитаем коэффициенты движения персонала всей организации, дающую информацию о динамике рабочей силы ОАО "Тайга" на основе данных, изложенных в таблице 2.9.

1. Коэффициент интенсивности  оборота по приему (Кп) - отношение числа принятых за период работников (Чп) к среднему списочному их числу (Чср. сп):

 

Кп = Чп / Чср. сп (2.3)

Кп (2012) = 38/201 = 0,2;

Кп (2013) = 62/244 = 0,25;

Кп (2014) = 107/335 = 0,32

 

2. Коэффициент оборота  по выбытию (Кв) - отношение числа выбывших за период работников (Чв) к среднему списочному их числу (Чср. сп):