Управление как процесс и его значимость для современной организации

Роль и организационный  статус кадровых служб (их еще называют службами управления персоналом) определяется уровнем организационного, финансового, потенциального развития организации  и позиций ее руководства.

Следует выделить также следующие  особенности управления персоналом, которые становятся все более  универсальными и применимыми в  практике мировых компаний:

1. широкое применение внешних консультационных и посреднических фирм, работающих с организационными подразделениями служб управления персоналом;
2. делегирование полномочий и ответственности по выполнению функций управления персоналом;

 

3. интернационализация управления персоналом, которая выражается в развитии международных контактов, деятельности посреднических организаций, центров подготовки персонала, специализированных подразделений предприятий, государственных органов, информационных служб; формирование на этой основе международной школы управления персоналом.

В США кадровые службы фирм представляют собой довольно крупные  подразделения. Как правило, второе лицо компании — вице-президент  по кадрам. Все это свидетельствует  о большом внимании к работе с  кадрами. Без согласия руководителей  кадровых служб не принимается ни одно стратегическое решение. Кадровая служба принимает активное участие  в формировании организационной  культуры фирмы. Типовая схема структуры  кадровой службы американской корпорации приведена на рис. 1.8.

Как видим, основные функции  управления персоналом представлены соответствующими отделами, хотя, конечно, структура  кадровой службы видоизменяется в зависимости  от конкретной компании, рода ее деятельности и других факторов.

В Германии в середине 80-х  годов ХХ в. наблюдался рост доли специалистов по кадрам в общей численности  управленческих работников. По результатам  опроса руководителей кадровых служб  ведущих предприятий ФРГ были определены следующие приоритетные направления кадровой политики:

совершенствование оплаты труда;

подготовка и повышение  квалификации кадров.

При этом значительно меньше внимания уделялось оценке кадров, развитию систем информирования персонала, проблемам его продвижения по службе.

Кадровые службы компаний ФРГ выполняют следующие функции:

управление трудовой политикой;

планирование штатного расписания;

подбор и расстановка  кадров;

управление кадрами;

расчет заработной платы;

управление рационализаторской и изобретательской деятельностью;

организация обучения и повышения  квалификации кадров;

обучение практикантов;

медицинское обслуживание;

организация питания;

охрана труда;

правовые проблемы.

Таким образом, спектр задач  кадровых служб в Германии значительно  шире по сравнению с аналогичными фирмами США.

Произошли значительные изменения  и в работе кадровых служб Японии. В японском управлении персоналом набрали  силу новые тенденции, которые отражены в табл. 1.3.

Очень важен при этом состав сотрудников кадровых служб. Подбор работников происходит с помощью  прессы, публикующей объявления о  наличии вакантных мест в той  или иной фирме. От кандидатов требуется в том числе и специальная подготовка в области вычислительной техники, знание иностранного языка.

Таблица 1.3.

Новые тенденции в японском управлении персоналом

Мероприятия	Традиционное управление	Новые тенденции
Набор рабочей силы	Набор молодежи. Упор на количественные аспекты	Отбор опытных специалистов. Внимание к качественным аспектам
Функции	Коллективная ответственность  за результаты. Отсутствие четкого  распределения функций	Индивидуальная ответственность. Разработка должностных инструкций
Контроль	Проверка знаний и навыков	Выявление поведенческих  аспектов
Продвижение по службе	В зависимости от стажа	В зависимости от индивидуальных результатов

 
Так, в ФРГ подавляющее большинство  кандидатов на должность руководителя имеют необходимую подготовку, в  том числе и юридическую. Требуется также опыт работы с кадрами в течение ряда лет. Кандидаты должны иметь следующие качества:

умение осуществлять контакты;

искусство общения;

способность добиваться намеченного;

компетентность;

творческое начало;

организаторские способности;

аналитическое мышление.

Имеет значение и возраст. Считают, что наиболее предпочтительный возраст для управления службами персонала — от 32 до 40 лет.

Наибольшую потребность  в специалистах-кадровиках за рубежом  испытывают предприятия промышленности.

Как видим, службы управления персоналом играют важнейшую роль в  управлении предприятиями. Среди их основных задач — работа с управляющими различных уровней, их подготовка отдельно от других специалистов. Но основные принципы работы со специалистами и менеджерами, так же как и с другими кадрами, являются универсальными.

Подготовка управленческого  персонала за рубежом

Опыт промышленно развитых стран свидетельствует, что для  внедрения гибких автоматизированных производств необходим дополнительный объем знаний как для инженеров, так и для менеджеров. Такую подготовку можно получить только в процессе обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учебных центрах.

При этом постоянно ощущается  острая нехватка высококвалифицированных  специалистов, в том числе и  в сфере управления. Одной из основных причин этого является постоянное повышение  требований к их компетенции.

Специалисты определяют компетентность как совокупность следующих факторов:

знаний как результата образования личности;

навыков как результата опыта  работы и обучения;

способов общения как  умения работать с людьми.

Подготовка менеджеров за рубежом ведется непрерывно, в  соответствии с концепцией непрерывного обучения. Эту концепцию определяют как комплекс мер, дающий человеку возможность  учиться на протяжении всей жизни  по принципу: ценно любое образование, в любом месте и любого содержания. Выдвигаются также требования по распределению образовательных  ресурсов индивида в течение всей его жизни, а не их концентрации в  определенный период согласно традиционной логической последовательности.

Например, в США подготовкой  менеджеров занимаются около 1500 вузов. В 1985 г. было затрачено 60 млрд дол. на все формы обучения менеджменту, в том числе 13 млрд дол. — на повышение квалификации менеджеров.

Подготовке и переподготовке менеджеров в фирмах США, Европы и  Японии придается очень большое  значение.

На рис. 1.9 приведена схема обучения менеджеров в вузах США.

Кроме обучения в вузах  за рубежом широко развита система  обучения на предприятиях. Практически  каждая компания имеет свою собственную  систему подготовки и переподготовки. Новые сотрудники обязаны проходить  переподготовку ежегодно, вследствие чего процесс обучения идет непрерывно. Фирмы используют колоссальные суммы  на обучение и переподготовку. Так, компания 1ВМ только в 1986 г. затратила  на обучение сотрудников 750 млн дол.

Японские фирмы тратят на обучение в расчете на одного занятого в 3-4 раза больше, чем американские. В Японии непрерывное образование  рассматривается как часть процесса труда. Основой японского профессионального  обучения в фирмах является концепция "гибкого работника", цель которой  — отбор и подготовка работника  не по одной, а по 2-3 специальностям, а затем повышение квалификации на протяжении всей жизни.

Переход к новым технологиям  требует значительных затрат, связанных  с обновлением знаний. Считается, что переподготовить работников дешевле, чем заменить их. Но здесь  возникает проблема существования  механизма постоянного повышения  квалификации всех занятых в процессе перехода от одного набора требуемых  знаний и навыков к другому.

Как отмечают специалисты, большим  недостатком программ обучения является отсутствие в них экономических  знаний. Подавляющее большинство  работников в американских фирмах не понимают сути экономических систем. Они не всегда осознают, каким образом  повышение производительности труда, качества и конкурентоспособности  продукции может оказывать влияние  на их собственный уровень жизни  и гарантию занятости.

На примере США рассмотрим систему переподготовки и повышения  деловой квалификации менеджеров.

В США существует около 150 краткосрочных курсов при школах бизнеса и университетах, которые  обучают в год до 10 тыс. чел.; они  рассчитаны в основном на 2-3 недели обучения, хотя иногда — и до двух лет. Расходы оплачиваются фирмами  и составляют примерно 16 млрд дол. в год.

Вечерние курсы оплачиваются также за счет фирм и направлены на обучение высшего и среднего управленческого  персонала.

Американская ассоциация менеджеров проводит ежегодно свыше 2000 семинаров и курсов, на которых  обучаются до 100 тыс. менеджеров низшего  и среднего звена.

Внутрифирменные курсы повышения  квалификации менеджеров для низшего  и среднего уровней управления имеют 200 крупных и средних фирм. Например, в учебном центре фирмы "Хегох" обучается 12 тыс. чел. в год. Крупные комплексы и свои программы обучения имеют фирмы "IBM", "Western Electrics", "General Motors".

Центры повышения квалификации при колледжах и университетах  имеют свыше 400 фирм, где проводится специализированная подготовка по программам, разработанным фирмами-заказчиками.

Переподготовка на рабочем  месте предполагает создание групп  работников, которые обучаются на основе конкретных хозяйственных ситуаций. Эту систему используют компании "IBM", "General Motors", "Hewllet-Packard", "Boeing" и др.

Вечерняя школа американского  института мировой торговли проводит до 45 курсов в своих трех центрах; занятия проводятся 1-2 раза в неделю, всего от 3 до 15 занятий, при этом стоимость обучения колеблется от 80 до 500 дол. за курс.

В Великобритании переподготовкой  управленческого персонала занимаются:

—    академические курсы;

—    частные центры;

небольшие фирмы, ведущие  тренинг и осуществляющие консультирование;

специальные курсы непрерывного обучения менеджменту при вузах.

Многие теоретики и  практики бизнеса предсказывают  нарастание трудностей и снижение результативности в системе подготовки менеджеров, поскольку в течение последних 30 лет набор читаемых курсов и  содержание программ менялись незначительно. Высокая квалификация менеджеров необходима для успешной работы, но далеко не достаточна. Программы подготовки в области  психологии позволяют усвоить навыки формирования сплоченных групп. Обострение конкурентной борьбы требует от менеджеров не столько навыков количественной оценки явлений, сколько постоянного нацеливания на поиск новых нестандартных путей решения беспрецедентных задач. Эти навыки можно охарактеризовать как предпринимательство. В последнее время растет спрос на предпринимателей. Для этого необходимы новые программы. На рис. 1.10 показана модель систематического обучения на зарубежных предприятиях.

 

Ниже приведены примеры  успешного опыта управления конкретных организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИССЛЕДОВАНИЕ  ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВАЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Каскад».

2.1. Характеристика  компании ООО «Каскад»

 
Предприятие «Каскад» было создано  группой специалистов по радиоэлектронике в 2003 году в форме общества с ограниченной ответственностью, с уставным капиталом 10000 руб.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, 650025, Кемеровская область, город Кемерово, улица Островского.

Предприятие было создано  и возглавляется бывшими офицерами  МВД, имеющими огромный опыт оперативной  работы.

Правильная финансовая политика, наличие опыта работы руководства  в структуре МВД, постоянные занятия  с персоналом охраны по физической и теоретической подготовке, забота о техническом обеспечении, применение самых новых технологий позволяют  предприятию успешно работать на протяжении более семи лет. ООО «Каскад» предоставляет услуги охраны десяткам ведущих предприятий и организаций г. Кемерово.

Предприятие действует  в соответствии с Гражданским  кодексом РФ и действующим Законом  об обществах с ограниченной ответственностью, другими нормами действующего законодательства, а так же в соответствии с Уставом  общества.

Общество является юридическим лицом, пользуется правами  и выполняет обязанности, связанные  с его деятельностью, имеет самостоятельный  баланс, свои счета в банковских учреждениях, фирменный знак, печать и штампы, бланки со своим наименованием  и другие реквизиты.

Общество является экономически самостоятельным. Оно  самостоятельно определяет направление  своей деятельности, объём и структуру  предоставления услуг, осуществляет его  планирование и организацию.

 Учредительными документами ООО «охранное агентство «Каскад»» являются Устав и учредительный договор. Уставный капитал общества образован за счет вкладов двух учредителей.

Имущество ООО «Каскад» образуется из долевых взносов его участников (уставной капитал), продукции, произведенной обществом в результате хозяйственной деятельности, полученных доходов, а так же иного имущества, приобретенного им по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Вкладом участника предприятия  могут являться здания, сооружения и другие материальные ценности, ценные бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, оборудованием и сооружениями, а так же имущественные права, денежные средства.