Управление образовательным учреждением

Некоторые правила презентации 

 

          Презентация - передача информации в форме убеждения определенному кругу присутствующих с перечисленными целями. Презентации бывают:

· презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Цель - создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы

·   презентация товара. Цель - создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д.

·  презентация проекта. Цель - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке, разработке и реализации проекта.

•     презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель -  ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.
•    презентация плана будущих работ. Цель - информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью обсуждения, критического анализа действий.

 

цель выступления 

Уровень

взаимодействия

с аудиторией.

 

Высокий

                                                                                                        Убеждение       

                                        

 

Средний                                          Информирование и                        

                                                                      анализ

 

                            Мотивирование и

Низкий                 развлечение          

                

                                                                                               Цели презентации

                                                                            

                                                                            

• Мотивирование или развлечение. При такой цели презентация состоит из обычной речи. Например, вы говорите несколько слов об уходящем на пенсию работнике, делаете несколько веселых комментариев о его хорошей работе.  В процессе речи вы как бы мотивируете других работников на новые трудовые успехи. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно.
• Информирование или анализ. Цель вашей речи информирование или предоставление анализа, что предусматривает взаимодействие с аудиторией. Скорее всего - это собрание определенной группы людей с целью прослушивания документа. После прослушивания присутствующие задают вопросы и уточняют некоторые  данные.
• Убеждение или приглашение к сотрудничеству. Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой является убеждение в сотрудничестве по совместному решению проблемы. Обычно презентация начинается с предоставления информации об обсуждаемом объекте, чтобы аудитория поняла, о чем идет речь, затем вы начинаете предоставлять аргументы в пользу вашей точки зрения и пытаетесь склонить присутствующих к нужным для вас действиям.