Управление персоналом образовательного учреждения в условиях системных изменений

Федеральное казенное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 338» было организовано на базе филиала ФКОУ НПО «Профессиональное училище № 337» в пгт. Смирных  22 марта 2011 года.

Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 07 февраля 2014 года № 79 переименовано в федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение № 338 Федеральной службы исполнения наказаний.

Лицензия на право осуществления образовательной деятельности   № 16-Т от 23.06.14 выданная Министерством образования Сахалинской области, Свидетельство о государственной аккредитации № 16-Т от 21.07.14 выданное Министерством образования Сахалинской области

 

2.2 Организация работы  с персоналом ФКП образовательное учреждение № 338

 

С целью изучения персонала ФКП образовательного учреждения № 338 мной использовались следующие методы: изучение документации (Устав образовательно учреждения, Трудовые договора, Должностные инструкции, личные дела сотрудников, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, локальные акты, коллективный договор и др.); анкетирование, беседа.

В ходе изучения документации было установлено, что трудовой коллектив ФКП образовательного учреждения № 338 составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с 16 статьей Трудового кодекса Российской Федерации [2]. Работники имеют право на участие в управлении организацией. Основными формами участия работников в управлении являются:

• учет мнения Совета образовательного учреждения и педагогического совета;
• проведение представительным органом консультаций с работодателем по вопросам принятия локальных нормативных актов;
• получение информации от работодателя по вопросам обсуждение с работодателем вопросов о работе организации, внесении предложений по её совершенствованию, непосредственно затрагивающим интересы работника;
• обсуждение планов социально-экономического развития организации; участие в разработке и принятии коллективных договоров.

Работники имеют право получать от работодателя информацию по вопросам:

 –  реорганизации или ликвидации  организации;

– введения технологических изменений, влекущих за собой изменение условий труда работников;

– профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

 –  по другим вопросам, предусмотренным  Трудовым кодексом Российской  Федерации, иными федеральными законами, учредительными документами организации, коллективным договором.

Основными характеристиками персонала организации ФКП образовательное учреждение № 338 является его численность и структура.

Общие данные о нормативной и фактической численности работников по категориям представлены. в таблице 1.

 

Таблица 1 - Обеспеченность ФКП образовательное учреждение № 338 на 2014 – 2015 учебный год

№ п/п	Категория работников	Численность сотрудников, чел.		Обеспеченность, %
		Штатная	Списочная
1	Административный персонал	3	3	100,0
2	Преподаватели	4	1	100,0
3	Мастера производственного обучения	5	5	100,0
4	Методист	0,5	1	100,0
Итого		12,5	10	100,0

 

Из таблицы видно, что штат организации укомплектован не полностью, но с учетом того что преподавание специальных дисциплин по профессиям ведется мастерами производственного обучения (в виду специфики работы) вся штатная часовая нагрузка на преподавателей распределена полностью. Следовательно, в ФКП образовательное учреждение № 338 достаточно эффективно реализуется управление персоналом в области обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами. Рассмотрим качественный состав персонала с помощью построения его структуры по нескольким основным признакам: по возрасту, по уровню образования (таблицы 2, 3, 4, 5).

 

Таблица 2 – Возрастной состав работников ФКП образовательное учреждение № 338

Наименование показателей	Количество	Возраст
		20-30 лет	30-40 лет	40-55 лет	свыше 55 лет
Директор	1		1
Главный бухгалтер	1			1
Старший мастер	1			1
Преподаватели	1			1
Мастера производственного обучения	5			2	3
Методист	1			1
Всего	10	0	1	6	3
Удельный вес от всего числа сотрудников	100%	0%	10%	60%	30%

 

На основе анализа представленных данных, можно сделать следующие выводы: руководитель - в возрасте от 30 до 40 лет; среди сотрудников почти половина в возрасте от 40 до55 лет – это люди предпенсионного возраста – 60%, и работники старше 55 лет  - люди пенсионного возраста – 30 % (см. Приложение А). Стоит отметить так как образовательное учреждение находится на территории исправительного учреждения, то большинство мастеров производственного обучения и преподавателей  это бывшие работники исправительной колонии работающие в воспитательном отделе, на производстве по соответствующей специальности, поэтому имеют пенсию за выслугу лет как бывшие военные.

 

 

 

Таблица 3 – Структура персонала ФКП образовательное учреждение № 338 по уровню образования

Категория работников	Высшее образование	Среднее специальное образование	Среднее, общее образование
Административный персонал	3
Преподаватели	1
Мастера производственного обучения	4	1
Методист	1
Итого	9	1

 

Из приведённых данных видно, что 90 % работников это специалисты с высшим образованием (см. Приложение А).

3. Квалификационная структура педагогического персонала организации

Частью работы с сотрудниками учреждения является повышение квалификационной категории, то есть степени овладения профессиями и соответствия требований должностей и рабочих мест.

Это относится в большей степени к педагогическому персоналу, поэтому, далее рассмотрим в табл. 4. качественный состав персонала по уровню квалификации педагогов.

 

 

 

 

 

 

Таблица 4 – Состав педагогических сотрудников по уровню квалификации

Уровень квалификации	Численность сотрудников на конец года, чел.
	2013 г.	2014 г.
Высшая категория	-	-
Первая категория	2	2
Без категории	7	7
Итого	9	9

 

Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы: в учреждении нет сотрудников с высшей квалификационной категорией. Динамики повышения квалификации кадров не наблюдается, хотя все предпосылки для этого есть, потому что имеются педагоги, которые работают второй год в образовательном учреждении (см. Приложение Б). Кроме того, так как все педагогические работники находятся на «военной» пенсии, они не видят необходимости повышать свою квалификационную категорию.

 

Таблица 5 – Структура персонала по стажу работы

до 5 лет	5 - 10 лет	свыше 10 лет
0	0	10

 

Как мы видим, все сотрудники имеют стаж работы свыше 10 лет (см. Приложение Б).

Изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы. Для характеристики движения рабочей силы мы рассчитали и динамику таких показателей, как: коэффициент оборота по приему персонала; коэффициент оборота по выбытию; коэффициент текучести кадров; коэффициент постоянства состава персонала учреждения.

Исходные данные для характеристики движения рабочей силы в учреждении представлены в таблице 6.

 

 

Таблица 6 - Данные о движении рабочей силы

Показатель	2013 г.	2014 г.	Изменения
Численность персонала на начало года	10	10	0
Приняты на работу	2	2	4
Выбыли, в т.ч.:	2	2	4
По собственному желанию	2	2	4
Сокращение штатов	-	-	-
Численность персонала на конец года	10	10	0
Среднесписочная численность персонала	10	10	0

 

Проведем анализ движения рабочей силы.

Коэффициент оборота по приему персонала рассчитывается по формуле:

 

 

 

Коэффициент оборота по приему персонала составил:

– прошлый период;

- отчетный  период.

 

Как показал расчет, коэффициент оборота по приему персонала за отчетный период не изменился и составил 0,2.

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается по формуле:

 

 

 

Коэффициент оборота по выбытию составил:

- прошлый  период;

- отчетный  период.

Таким образом, как показал расчет, коэффициент оборота по выбытию за отчетный период не изменился и составил 0,2.

Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле:

 

 

 

Коэффициент текучести кадров составит:

- прошлый  период;

- отчетный  период.

Как показал расчет, коэффициент текучести кадров не изменился за отчетный период по сравнению с прошлым периодом и составил 0,2.