Управление производственными запасами предприятия

 

Рис. 5. Зависимость расходов на транспортировку от размера заказа

 

Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа. Эта зависимость графически представлена на рис. 6.

 

Рис. 6. Зависимость расходов на хранение запасов от размера заказа

 

Сложив оба графика, получим кривую, отражающую характер зависимости совокупных издержек по транспортировке и хранению от размера заказываемой партии рис.7.

 

 

Рис. 7. Зависимость суммарных расходов на хранение и транспортировку от размера заказа.

 

Оптимальный размер заказа - S _опт

Задача определения оптимального размера заказа, наряду с графическим методом, может быть решена и аналитически. Для этого необходимо найти уравнение суммарной кривой, продифференцировать его и приравнять вторую производную к нулю.

В результате получим формулу Уилсона, позволяющую рассчитать оптимальный размер заказа:

 

 (12)

 

где S_опт - оптимальный размер заказываемой партии;

А - стоимость организации завоза одной поставки;

q - среднесуточная потребность в товаре;

l - потери от иммобилизации единицы товара в единицу времени;

u - затраты на хранение единицы товара в единицу времени.

Таким образом, представленные выше основные системы контроля над запасами базируются на фиксации одного из двух параметров - размера заказа или интервала времени между заказами. В условиях отсутствия отклонений от запланированных показателей и равномерного потребления запасов, для которых разработаны основные системы, такой подход является вполне достаточным.

Однако на практике чаще встречаются иные, более сложные ситуации. В частности, при значительных колебаниях спроса основные системы контроля ровня запасов не в состоянии обеспечить бесперебойное снабжение предприятия без значительного завышения объема запасов. При наличии систематических сбоев в поставке и потреблении основные системы контроля уровня запасов становятся не эффективными. Для таких случаев проектируются иные системы контроля, состоящие из элементов основных систем.

Каждая из основных систем имеет определенный порядок действий. Так, в системе с фиксированным размером заказа заказ производится в момент достижения порогового уровня запаса, величина которого определяется с учетом времени и возможной задержки поставки. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами размер заказа определяется исходя из наличных объемов запаса и ожидаемого потребления за время поставки.

"Различное сочетание звеньев основных систем контроля уровня запасов, а также добавление принципиально новых идей в алгоритм работы системы приводит к возможности формирования по сути дела огромного числа систем контроля над уровнем запасов, отвечающим самым разнообразным требованиям".

Одним из вариантов таких систем является система с установленной периодичность пополнения запасов до установленного уровня. В данной системе, как и в системе с фиксированной периодичностью заказа, входным параметром является период времени между заказами. В отличие от основной системы, она ориентирована на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить завышение объемов запасов, содержащихся на складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Таким образом, рассматриваемая система включает в себя элемент системы с фиксированным интервалом времени между заказами (установленную периодичность оформления заказа) и элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порогового уровня запасов).

Другим вариантом производных систем контроля уровня запасов является так называемая система "минимум-максимум". Эта система, как и система с установленной периодичность пополнения запасов до постоянного уровня, содержит в себе элементы основных систем контроля уровня запасов. Как и в системе с фиксированной периодичностью заказа, здесь используется постоянный интервал времени между заказами. Система "максимум-минимум" ориентированна на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимально желаемого уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов - минимальным и максимальным.

Однако все рассмотренные выше системы контроля уровня запасов применимы лишь к весьма ограниченному спектру условий функционирования и взаимодействия поставщиков и потребителей. Повышение эффективности использования систем управления запасами в логистической системе организации приводит к необходимости разработки оригинальных вариантов рассмотренных выше систем контроля уровня запасов.

Таким образом, российским предприятиям, несмотря на многочисленные отклонения в снабженческо-сбытовой деятельности, необходимо придерживаться определенной системы управления запасами, дабы избежать хаотичности и неопределенности в обеспечении процесса производства необходимыми материальными ресурсами. Для этого предприятиям необходима определенная методика проектирования логистической системы управления запасами.

 

2. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА ЩЕЛКОВСКОМ ЗАВОДЕ ВТОРИЧНЫХ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

 

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

 

Завод вторичных драгоценных металлов "Щелковский завод вторичных драгоценных металлов" единственное в России специализированное предприятие по переработке золото- и серебросодержащих отходов и выпуску готовой продукции из вторичного серебра и вторичного золота. Предприятие располагает технологиями опробования и переработки любых видов сырья, содержащих золото и серебро, включая рудное и шлиховое, накоплен большой опыт работы в области получения солей серебра, серебряных и композиционных порошков различного назначения, золота и серебра в слитках.

Щелковский завод вторичных драгоценных металлов ведёт свою историю с октября 1941 года, когда по решению Государственного комитета обороны в г. Москве было организовано предприятие по термической обработке деталей реактивных снарядов.

По окончании войны на предприятии была освоена промышленная технология получения азотнокислого серебра, используемого для изготовления светочувствительных материалов (кино- фото- рентгеновской плёнки), в зеркальном производстве. Исходным сырьём служили серебросодержащие пластины аккумуляторов, применяемые в военной авиации и военно-морском флоте.

В период 1955-1965 годов был организован выпуск серии серебросодержащих порошков специального назначения, в том числе для изготовления серебряно-цинковых аккумуляторов, а также композиционных серебросодержащих порошков для использования в электротехнической промышленности.

В семидесятые годы с развитием электронной промышленности образуются значительные количества отходов электронных изделий и производств, содержащие драгоценные металлы, в первую очередь - золото. С учётом дальнейшего наращивания промышленного потенциала производственные мощности завода перестали удовлетворять потребности переработки вторичных драгоценных металлов, а их увеличение в условиях г. Москвы было невозможным. В связи с этим Московский завод вторичных драгоценных металлов был переведён в г. Щёлково с созданием на его базе фактически нового завода. 27 декабря 1987года завод был принят в эксплуатацию, его производственные мощности были существенно увеличены и составили: по азотнокислому серебру-1000т в год, производству серебросодержащих порошков-600т в год, золоту вторичному-25т в год.

Щелковский завод вторичных драгоценных металлов проектировался, создавался и функционировал в качестве единственного в СССР мощного предприятия по переработке всех вторичных драгоценных металлов, поступающих от отходов производства, выбывающей из эксплуатации промышленной продукции, содержащей драгоценные металлы, и утилизации военной техники.

С переходом к рынку, появлением кустарных структур по сбору и переработке вторичных драгоценных металлов, значительным сокращением выпуска продукции содержащей драгоценные металлы, в том числе оборонного комплекса и её утилизации, потерей государством контроля за сбором и использованием вторичных драгоценных металлов главной проблемой для предприятия стало обеспечение сырьём. Загрузка производственных мощностей и выпуск продукции в первые годы реформ сократились в 4-5 раз, в результате чего значительно ухудшились все производственно-экономические показатели. На заводе были освоены технологии производства серебра аффинированного в слитках чистотой 99,99% и аффинированного золота чистотой 99,99% по переработке отходов, содержащих металлы платиновой группы с получением солей платины и палладия, а также меди катодной.

Продукция завода котируется на Лондонской бирже металлов и имеет статус "Гуд Деливери".

В настоящее время поставщиками "Щёлковского завода вторичных драгоценных металлов" являются многие оборонные предприятия, узлы связи, химические предприятия, силовые ведомства. Предприятие активно работает по генеральному соглашению с Вооруженными Силами РФ по переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы от утилизации вооружения и военной техники. Продукция завода реализуется Гохрану РФ, коммерческим банкам и предприятиям - производителям продукции из драгоценных металлов.

Договора на поставку товара с поставщиками заключает генеральный директор. Оплата за товар поставщика проводится по расчётному счёту, через банк, согласно графику оплаты. В договорах указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цены, скидки, накидки, порядок расчётов, платёжные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Система договоров по основной деятельности предприятия включает в себя:

договоры, заключаемые с владельцами минерального сырья на оказание услуг по его аффинажу и на покупку сырья;

договоры, заключаемые с владельцами вторичного сырья на оказание услуг по переработке и на покупку вторичного сырья;

договоры купли-продажи аффинированных драгоценных металлов;

договоры комиссии по реализации заводом аффинированных драгоценных металлов;

По форме договоры типовые с учётом специфики сырья драгоценных металлов по каждому поставщику, условий его переработки и оплаты за работу.

В договорах на поставку сырья предусматриваются порядок приёмки и опробования лома и отходов драгоценных металлов, порядок расчётов, условия поставок готовой продукции и другие условия и обязательства.

Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;

б) величина налога на добавленную стоимость принимается к

бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся

разницы, между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

- уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

- увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Договоры купли - продажи аффинированных драгоценных металлов заключаются в соответствии с Федеральным законом "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" от 26 марта 1998 года №41-Ф3.

Договоры комиссии заключаются между ГУП "Щелковский завод вторичных драгоценных металлов", с одной стороны, и собственниками - субъектами добычи драгоценных металлов после их аффинажа, с другой стороны, с целью реализации аффинированных драгоценных металлов. Договоры комиссии заключаются на драгоценные металлы, реализуемые государственную охрану России и коммерческим банкам. Расчёты с комитентом за драгоценные металлы производятся за вычетом аффинажных услуг. Заключаемые между сторонами договоры обязательно регистрируются в государственной охране России.