Власть и лидерство в управлении трудовыми ресурсами в организации

Стратегию своего развития Институт определял в соответствии с новыми проблемами, возникающими в процессе реформирования транспортной системы.

Приоритетным направлением являлась реализация сквозных технологий, охватывающих все уровни управления для принятия максимально эффективных  решений.

Результаты многолетней  работы нескольких поколений ученых, разработчиков, конструкторов позволили  Институту занять ведущее место  в России и за рубежом по созданию и внедрению масштабных проектов оснащения железных дорог современными системами и средствами информатики, автоматики и связи.

Вся научно-исследовательская  деятельность, все научно-технические  работы и услуги, выполняемые институтом, реализовались через заключение и исполнение договоров. Генеральным  заказчиком для института являлось Открытое акционерное общество «Российские  железные дороги» (ОАО «РЖД»).

ОАО «РЖД» – это коммерческая организация, главной целью которой является обеспечение потребностей государства, юридических и физических лиц  в железнодорожных перевозках, работах  и услугах, оказываемых железнодорожным  транспортом. Для осуществления  этой цели обществу необходимо постоянно  поддерживать техническое оснащение  железных дорог, внедрять новейшие разработки, выполнять работы по эксплуатации, содержанию и ремонту инфраструктуры железнодорожного транспорта и многое другое.

Основным  инструментом проведения единой научно-технической  политики на железнодорожном транспорте является План научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ (План НИОКР), который формируется  ОАО «РЖД» каждый календарный год с последующим заключением договоров на выполнение НИОКР. Институт имел договорными отношениями не только с генеральным (ОАО «РЖД»), но и с другими заказчиками, для которых выполнялись работы по проведению испытаний оборудования; по проведению экспертизы и согласования проектной документации; по внедрению за рубежом отечественных разработок и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1- Договорные связи института

Для выполнения работ  институтом также могли привлекаться сторонние организации – фирмы-разработчики, заводы-изготовители, с которыми заключались  субподрядные договора на работы. Договорные связи  представлены на рисунке 2.1.

Институт имел сложную разветвленную  структуру (рисунок 2.2). Структурной  единицей института являлись отделения  и центры, которые в свою очередь  делились на более мелкие единицы: отделы, лаборатории, сектора. В состав института  входили 20 отделений, 9 центров, ученый совет и профсоюзный комитет, а также институт имел 2 филиала: Барыбинский филиал ВНИИАС и Ростовский филиал ВНИИАС.

Все подразделения института  можно разделить на функциональные и управленческие.

Функциональные  подразделения занимались научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими работами, вели разработки технологий и технических  средств информатизации, автоматизации  и связи, участвовали в проведении испытаний различных систем и  аппаратуры. Каждое функциональное подразделение  имело свое направление и свою тематику.

Управленческие  подразделения обеспечивали и координировали работу функциональных подразделений: канцелярия осуществляла обработку входящей и исходящей корреспонденции института; управление кадров – реализацию целей и задач управления персоналом; финансово-экономическое управление – финансово-хозяйственную деятельность института; юридический отдел – юридическую поддержку института; хозяйственное отделение –  хозяйственное обеспечение деятельности сотрудников института от канцелярских товаров до офисной мебели, а также обеспечивало организацию охранно-пропускного режима в здание института.

 

  
           Ученый совет был создан для рассмотрения основных вопросов научной и научно-технической деятельности, выбора приоритетных направлений исследований, подготовки научных кадров высшей квалификации, оценки уровня состояния и комплексного развития опытно-экспериментальной базы института.

Профсоюзный комитет представлял  интересы трудового коллектива при  ведении переговоров, заключении коллективного  договора, внесении в него изменений  и проверки его выполнения, разрешения коллективных трудовых споров.

Структура подразделения  определялась в зависимости от его  деятельности. Подразделения могли  подразделяться на лаборатории и  отделы, а отделы на сектора (рисунок 2.3). Каждое отделение возглавлял заведующий, а центр – директор.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3- Структура подразделения

 

Управление институтом осуществлялось в соответствии с  законодательством Российской Федерации. Институт возглавлял Директор. Директор назначается на должность и освобождается  от должности в порядке, установленном  ОАО «РЖД». Директор института имел шесть заместителей, которые ему подчинялись и в соответствии с определенным направлением деятельности курировали ряд подразделений. Все руководители структурных подразделений подчинялись конкретному заместителю директора и директору института. Аналогично на уровне подразделения – руководителю структурного подразделения подчинялись все заведующие лабораториями отделами, а сотрудники подразделения – заведующему лабораторией (отделом) и руководителю структурного подразделения.

Организационная структура  управления (рисунок 2.4) в институте базировалась на разделении труда по принятию и реализации управленческих решений. Все подразделения института связаны между собой и руководством института производственными связями.

 

 

 
     2.2 Анализ деятельности  предприятия

 

Анализ финансовой деятельности

Результатом хозяйственного анализа является оценка состояния предприятия, его имущества, активов и пассивов баланса, скорости оборота капитала, доходности используемых средств.

Анализ финансового положения  предприятия позволяет отследить  тенденции его развития, дать комплексную  оценку хозяйственной, коммерческой деятельности и служит связующим звеном между  выработкой управленческих решений  и производственно-предпринимательской  деятельностью.

Для анализа хозяйственной деятельности предприятия анализируются следующие  группы показателей:

• Технико-экономические (основные фонды);
• Финансовое состояние.

 Источниками информации для  финансового анализа являются:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Приложения к бухгалтерскому балансу;
• Данные текущего бухгалтерского учета.

 Технико-экономические показатели  деятельности ВНИИАС МПС России за 2008-2009 годы приведены в таблице 2.1.

 Как показывают данные таблицы  2.1, основные технико-экономические  показатели деятельности предприятия  в отчетном периоде снизились  по сравнению с предыдущим  годом. Как показывают данные  таблицы, увеличилась общая рентабельность. Средняя заработная плата растет, растет фонд оплаты труда. Имеет  место превышение темпов роста  заработной платы по сравнению  с темпами роста производительности  труда, т.е. можно сделать вывод  о неэффективном управлении персоналом.

Таблица 2.1- Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за период с 2008-2009гг.

№ п/п	Показатели	Абсолютные значения		Отклонения (+,-)
		2008 год	2009 год	2009 к 2008 г
1	Объем реализованных услуг т.р.	15425	14097	-1328
2	Себестоимость, т.р.	15884	14973	-911
3	Прибыль: Балансовая, т.р. От реализации, т.р. Чистая, т.р.	5391 762 0	5381 1133 412	-10 371 412
4	Среднесписочная численность, чел.	24	26	2
5	Производительность труда, т.р.	25,79	23,49	-2,3
6	Фонд оплаты труда, т.р.	60	67,34	7,34
7	Средняя зарплата, т.р.	2,5	3	0,05
8	Основные средства, т.р.	3588	3317	-270
9	Оборотные средства, т.р.	1708	1828	120
10	Запасы т.р.	1070	1106	36
11	Фондоотдача, руб.	4,29	4,52	0,23
12	Фондоемкость, руб.	0,23	0,24	0,01
13	Фондовооруженность, руб.	6,0	5,5	-0,5
14	Рентабельность общая,%	34,9	38,7	3,8

 

Использование основных производственных фондов (ОПФ) характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности.

Обобщающим показателем является фондоотдача, показывающая сколько  произведенной продукции приходится на 1 тыс. руб. промышленно-производственных фондов.

     Фондоотдача рассчитывается  по формуле:

          ; где ФО – фондоотдача; П – выпуск продукции за год; ОПФ – средне годовая стоимость.

     Полученные данные  свидетельствуют об изменениях  фондоотдачи: фондоотдача повысилась  в 2006 году за счет поступления  новых средств.

     Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдачи ( ). Он характеризует стоимость промышленно-производственных основных фондов, приходящихся на единицу стоимости оказываемых услуг.

     Фондовооруженность  труда (ФВ) выражается отношением  среднегодовой стоимости промышленно-производственных  основных фондов к числу рабочих производственных основных фондов к числу рабочих в наибольшую смену. Она отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда.

 В 2009 г. исследуемое предприятие  использовало свои ресурсы наименее  эффективно, при незначительном  росте объема реализации и  балансовой прибыли, темпы рост  себестоимости значительно выше  темпов роста объема реализации.

  Численность персонала за 2008-2009 годы уменьшилась на одного  работника.  Текучести кадров  среди персонала не наблюдается.  Средний возраст управленческого  персонала 45 лет.

    Одним из важнейших  факторов повышения эффективности  производства на предприятии  является обеспеченность его  основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте, и  более полное их использование.  Состояние основных производственных  фондов зависит от их технического  уровня. Техническое состояние и  движение фондов характеризуются  степенью изношенности, обновления, выбытия.

 

 

Таблица 2.2 -  Оценка имущественного положения ВНИИАС МПС России

за 2008-2009 гг.

№ п/п	Показатель	Абсолютное значение		Отклонение(+,-)
		Годы		Годы
		2008	2009	2009 к 2008
1	Сумма хозяйственных средств, находящихся  в распоряжении предприятия	1342,2	2338,5	996,3
2	Доля активной части основных средств	1	1	0
3	Коэффициент износа основных средств	0,75	3,06	2,31
4	Коэффициент обновления	-	-	-
5	Коэффициент выбытия	0,43	1	0,57

 

Для характеристики состояния основных производственных фондов (ОПФ) используются следующие показатели:

1. Коэффициент обновления:

         

Коэффициент обновления за исследуемый  период равнялся нулю.

2. Коэффициент выбытия:

  

Коэффициент выбытия возрос 0,43 в 2008г. до 1,0 в 2009г.

3. Коэффициент износа:

   

     Коэффициент износа  основных средств возрос с  0,75 до 3,06.

     Как видно из таблицы  2.2 сумма хозяйственных средств,  находящихся в распоряжении предприятия  имела максимальное значение  в 2009г. И составила 2338,5 тысяч рублей, что на 996,3 тысяч рублей больше, чем в 2005г. Доля активной части основных средств равнялась в 2008г. и в 2009г. единице. Коэффициент обновления за исследуемый период равнялся нулю. Коэффициент выбытия возрос с 0,43 в 2008г. до 1,0 в 2009г. Коэффициент износа основных средств возрос с 0,75 до 3,06.

Таблица 2.3  - Основные показатели финансового положения ВНИИАС МПС России за 2008-2009 гг.

№ п/п	Показатель	Абсолютное значение		Отклонения (+,-)
		Годы		Годы
		2008	2009	2009 к 2008
1	АКТИВ Основные средства	2567000	2447000	-2,1
2	Текущие активы, всего:	176134	193239	0,7
	в том числе: производственные запасы. Затраты в незавершенном производстве. Малоценные быстроизнашивающиеся предметы. Денежные средства. Дебиторская задолженность	28778     78798     8683   1900,1   171813	35447     64313     7761   17360   212264	0,2     -0,5     -0,03   -0,05   1,6
3	Итого:	374440	429505	1,6
4	ПАССИВ Источники собственных средств.	2746018	2746018	2,2
5	Заемные средства, всего	195422	130487	-2,1
6	Задолженность перед бюджетом.	63841	51120	-0,4
7	Социальное страхование и обеспечение	14122	7950	-0,4