Внутрифирменное планирование

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит  в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и  внешние факторы, обеспечивающие благоприятные  условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждой службой и всем предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: исследования и разработку, производство товаров и предоставление услуг. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей качества и ассортимента предлагаемой продукции вслед за изменениями спроса на рынке.

Потребность в планировании современного субъекта хозяйствования вытекает из большого количества конкурентных предприятий, разнообразия возможных форм управления предприятием, наличия многочисленных структурных подразделений в рамках предприятия, тесных межфирменных связей с поставщиками и подрядчиками, а также из требований научно-технического прогресса - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники. В этом же направлении действует и такой фактор, как стремление предприятия подчинить себе рынок, усилить свое воздействие на формирование потребительского рыночного спроса.

Таблица 1.1  Характеристика подсистем внутрифирменного планирования³

Подсистемы внутрифирменного планирования	Формы разрабатываемых планов	Период планирования
Стратегическое (перспективное) планирование	Прогноз отчета о финансовых результатах	3-15 лет
	Прогноз отчета о движении денежных средств
	Прогноз бухгалтерского баланса
Текущее планирование	План доходов и расходов	1 год
	План поступления и  расходования денежных средств
	Балансовый план
Оперативное планирование	Платежный календарь	Декада, месяц, квартал
	Кассовый план

 

Развитие планирования непосредственно  связано с усилением тенденции  к централизации в управлении предприятием и призвано увязать деятельность всех подразделений (служб), подчинив ее единой стратегии развития. Внутрифирменное планирование в рамках предприятия охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования.

Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития предприятия, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.

Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства предприятием на всех уровнях управления; квалификацией обслуживающего персонала, работающего в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.

Планирование предполагает:

• обоснованный выбор целей;
• определение политики;
• разработку мер и мероприятий (образа действий);
• методы достижения целей;
• обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов.

Планирование включает в  себя определение:

• конечных и промежуточных целей;
• задач, решение которых необходимо для достижения целей;
• средств и способов их решения;
• требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

Исходя из всего вышеуказанного, можно сказать, что внутрифирменное  финансовое планирование – это процесс  определения объема финансовых ресурсов по источникам формирования и направлениям их целевого использования согласно с производственными и финансовыми показателями предприятия в плановом периоде. Целью внутрифирменного финансового планирования является обеспечение хозяйственной деятельности необходимым объемом финансовых ресурсов на основе прогнозирования величины денежных потоков, формируемых за счет собственных и заемных финансовых источников.

Рассматривая внутрифирменное  планирование более подробно, можно  отметить следующие его локальные цели:⁴

 

 

 

1	Обеспечение производственного, научно-технического и социального развития предприятия, прежде всего за счет собственных средств, но с использованием также заемных и привлеченных;
2	Оптимизация финансового результата преимущественно за счет роста объема продаж и снижения издержек производства и обращения;
3	Обеспечение на должном уровне финансовой устойчивости и ликвидности предприятия.

 

С помощью финансового  планирования предприятие имеет  возможность эффективно решать такие основные задачи:

 

1	Обеспечение производственного процесса необходимыми финансовыми ресурсами
2	Установление рациональных финансовых взаимоотношений с другими субъектами хозяйствования, финансово-кредитными учреждениями, государством
3	Определение путей наиболее эффективного вложения капитала, оценка рациональности его использования
4	Выявление и мобилизация внутренних резервов увеличения прибыли за счет рационального использования финансовых ресурсов
5	Осуществление контроля за финансовым состоянием и платежеспособностью предприятия

 

Внутрифирменное планирование позволяет предприятию решить следующие  конкретные вопросы:

• какие финансовые ресурсы могут находиться в распоряжении предприятия;
• каковы источники их поступления;
• достаточно ли денежных средств для выполнения поставленных задач;
• какая доля средств должна быть перечислена в бюджет, внебюджетные фонды, банкам и другим кредиторам;
• каким образом рационально распределить прибыль предприятия;
• как обеспечить сбалансированность плановых доходов и расходов предприятия на основе принципов самоокупаемости и самофинансирования.

В разработке и осуществлении  финансовых планов, обеспечивающих грамотное  управление финансами не только для  достижения безубыточной работы субъекта хозяйствования, но и возможностей поступательного развития расширенного воспроизводства в соответствии с требованиями времени, заключены основное назначение и сущность внутрифирменного финансового планирования.

Финансовое планирование, охватывая важнейшие стороны  финансово-хозяйственной деятельности предприятия, взаимосвязано с планированием  производственной деятельности. Показатели всех плановых финансовых инструментов базируются на планах объема производства и реализации, ассортимента товаров и услуг, себестоимости продукции. Они должны создавать необходимые финансовые условия для успешного исполнения этих планов.

Принципы финансового  планирования определяют характер и  содержание этого вида управленческой деятельности.

1.   Принцип финансового соотношения сроков – поступление и использование средств должно осуществляться в установленные сроки.

2.   Принцип платежеспособности – планирование денежных средств должно постоянно обеспечивать платежеспособность предприятия, т.е. у предприятия должно быть достаточно ликвидных средств для обеспечения погашения краткосрочных обязательств.

3.   Принцип приспособления к потребностям рынка – для предприятия важно учесть конъектуру рынка и свою зависимость от получения кредитов.

4.   Принцип максимальной рентабельности – целесообразно выбирать те капиталовложения, которые обеспечивают максимальную рентабельность.

Методы финансового планирования⁵ – это конкретные способы плановых расчетов. Процесс планирования финансовых показателей может осуществляться с помощью нескольких методов, к которым относятся:

• балансовый,
• нормативный,
• расчетно-аналитический,
• метод оптимизации плановых расчетов,
• экономико-математическое моделирование.

Сущность балансового  метода заключается в том, что  для каждой статьи расходов определяют конкретные источники финансирования. Этот метод применяют при прогнозе поступлений и расходования денежных средств, составлении плана доходов и расходов, платежного календаря и др.

Нормативный метод финансового  планирования заключается в расчете  потребности хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и определении источников финансирования этих ресурсов на основе установленных норм и технико-экономических нормативов (ставок налогов, тарифов, норм амортизационных отчислений, норм оборотных средств).

В процессе финансового планирования расчетно-аналитическим методом  плановые показатели рассчитываются на основе анализа фактических финансовых показателей, которые берутся в  качестве базовых, и индексов их изменения  в плановых периодах.

Метод оптимизации плановых расчетов состоит в составлении  нескольких вариантов плановых расчетов. Для получения наиболее оптимального варианта проводят оптимизацию плановых решений по различным критериям выбора, которые могут быть следующими: максимум прибыли на денежную единицу вложенного капитала, минимум финансовых затрат, максимум абсолютной суммы полученной прибыли и др.

Метод экономико-математического  моделирования дает возможность  найти количественное выражение  взаимосвязей между финансовыми  показателями и факторами, которые их определяют. В условиях рынка предприятие работает как открытая система, взаимодействуя с внешней средой.

Финансовая устойчивость предприятия как системы зависит  от взаимодействия с внешней средой, с внешними факторами (кооперация, конкуренция, спрос, предложение). Нужно опережающе определять все организационно-технические потребности, финансово-экономические возможности предприятия, обеспечиваемые материальными ресурсами (с учетом воздействия внешней среды). Необходимость самостоятельной разработки долгосрочной стратегии развития фирмы (современный недостаток: стратегия сводится к текущей деятельности). Внутрифирменное планирование предполагает 2 блока: стратегический и текущего планирования. Это нужно, чтобы не нарушать баланс фирмы. Соответственно, стратегический и текущий бюджеты фирмы.

 

Текущий бюджет направлен  на:	Стратегический бюджет направлен  на:
1) Повышение прибыли;	1) Инвестиции в повышение  конкурентоспособности;
2) Снижение издержек;	2) Диверсификация (расширение  сфер деятельности);
3) Затраты на маркетинг  и рекламу.	3) Повышение доли рынка.

 

Планирование – это  проектирование желаемого будущего предприятия и эффективных путей его достижения.

Конечный итого процесса проектирования – плановое решение.

Основные задачи планирования: определение условий и ограничений, при которых можно достичь  желаемого; увязывание стратегического  и текущего планирования.

Условия при планировании: снижение степени риска; обязательность рассмотрения альтернативных плановых решений.