Анализ финансово-хозяйственной деятельности на примере ООО "СтройХимПласт"

Все эти  мероприятия позволят эффективнее  использовать основные средства.

2) для  повышения эффективности использования  оборотных средств ООО "СтройХимПласт" необходимо срочно активизировать работу по нормализации товарных запасов.

С этой целью  необходимо, в первую очередь, обратить внимание на товары с замедленной  оборачиваемостью и сверхнормативные запасы. И впредь, при закупке  товаров, стремиться более эффективно использовать оборотные средства, предварительно изучив платёжеспособный спрос населения, учитывая возрастные и другие особенности и предпочтения покупателей данной местности.

Для повышения  оперативного контроля и управления запасами необходимо возродить их нормирование, используя при этом один из следующих  методических подходов: метод прямого счета, аналитический (опытно-экономический) метод, коэффициентный, нормирование на основе применения рекомендованных примерных запасов по отдельным товарам, метод технико-экономического нормирования и др.

Более оптимальным в современных условиях хозяйствования вариантом расчета норматива товарных запасов и оборотных средств, вложенных в товарные запасы, является аналитический (опытно-экономический) метод нормирования. Так как этот метод основан на предыдущих результатах деятельности конкретной организации в условиях именно ее работы.

Следует определить сколько товара должно быть предварительно заказано, а затем и завезено в определенный момент, с учетом ожидаемой реализации; в каждом предприятии важно предвидеть и оценить размеры увеличения возможной продажи с учётом изменения покупательского спроса.

Стимулировать продажу товаров путем применения гибкой политики цен, организации широких  распродаж товаров, установления ценовых  льгот. В отдельных случаях меры по ускорению реализации товаров  за счёт оперативного снижения цен  целесообразно не только с целью  нормализации товарных запасов, но и снижения затрат по оплате процентов по займам и кредитам.

Вложения  в запасы составляют существенную часть  активов организации, поэтому важно, чтобы запасами управляли эффективно и чтобы эти вложения не были неоправданно большими.

Запасы  должны быть достаточными для поддержания  оборота на запланированном уровне; следует избегать излишних запасов. Необходимость формирования оптимальных  запасов связана не только с эффективностью использования оборотных средств, но и предотвращением излишних расходов на содержание и пополнение товарных запасов, прочего выбытия товаров.

Снижение  затрат, связанных с товарными  запасами является одной из важных задач управления ими, поэтому необходимо активизировать работу по своевременному взысканию дебиторской задолженности; ускорить платежи путём совершенствования  расчётов, своевременного оформления расчётных документов, предварительной  оплаты, применения вексельной формы  расчётов; улучшить качество управления запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами; следить  за сбалансированностью денежных потоков, т.к. превышение оттоков денежных средств  над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности  в его кредите; стремиться к уменьшению периода нахождения капитала в денежной наличности; уделять больше внимания сохранности товарно-материальных ценностей.

Все вышеперечисленные  мероприятия при их внедрении  в практическую деятельность позволят ООО "СтройХимПласт" эффективнее использовать свои оборотные средства и тем самым сделать организацию более ликвидной.

3) с целью  более эффективного использования  трудовых ресурсов и средств,  направляемых на оплату их  труда необходимо: систему оплаты  труда изменить таким образом,  чтобы основную долю в ней  занимали доплаты, надбавки и  премии, которые полностью зависели  бы от стремления самого работника  к производительному труду; рационально  подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов; снизить трудоёмкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации; разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал; средства фонда оплаты труда можно разделить на основную заработную плату, поощрительные и резервные фонды и следить за эффективностью и обоснованность расходов из средств каждого фонда.

При этом расходование поощрительного фонда  производить в соответствии с  квалификационной формой, т.е. необходимо точно расписать квалификационные требования, порядок их назначения и пересмотра и разработать системы  нормативов распределения отдельных  элементов каждого из фондов; стремиться к улучшению всех основных показателей  деятельности за счёт улучшения организации  труда, внедрения инновационных  мероприятий, устранения непроизводительных потерь рабочего времени, улучшения  структуры и качества реализуемых  товаров и выпускаемой продукции, установления оптимальных цен на товары и вырабатываемую продукцию.

Реализация  в практическую деятельность ООО "СтройХимПласт" всех разработанных мероприятий будет способствовать более эффективному использованию экономических ресурсов и вместе с этим росту прибыли.

На практике необходимо находить оптимальное соотношение  между использованием средств на потребление и процентом увеличения собственных средств.

4) совершенствовать  систему бухгалтерского учёта  и внедрение в практическую  деятельность элементов управленческого  учёта и на этой основе оптимизировать  процесс управления прибылью  на основе управления амортизацией; задолженностью, объёмом продаж, издержками  обращения и производства и  налогами.

Так как  прибыль отражает результаты всех видов  деятельности предприятия — производственной, непроизводственной и финансовой. Это  значит, что на размерах прибыли отражаются все стороны деятельности предприятия. Так, рост производительности труда означает снижение его затрат на единицу продукции, соответственно при нормальных условиях работы должны относительно снижаться расходы на оплату труда в расчете на единицу продукции. Улучшение использования основных производственных фондов означает, что относительно сокращаются затраты на их содержание и эксплуатацию, уменьшаются амортизационные отчисления в себестоимости отдельных изделий. Это, как и экономия материальных затрат, увеличивает прибыль и эффективность ее использования.

ООО «СтройХимПласт»  проводит регулярные исследования в  области маркетинга и менеджмента  своей организации. На основе анализа  финансово-хозяйственной деятельности организации, факторного анализа прибыли  от реализации товаров и анализа  показателей прибыли необходимо разработать мероприятия по увеличению прибыли организации.

Увеличение  прибыли на предприятии ООО «СтройХимПласт» возможно двумя способами³²:

увеличить выручку от реализации предприятия;

уменьшить расходы предприятия.

Доход предприятия  складывается из произведения оборота  продукции и торговой наценки. А  оборот, в свою очередь равен проходимости магазина умноженной на среднюю покупку  в этом магазине. С помощью воздействия  на эти факторы можно увеличить  прибыль предприятия.

Увеличить величину средней покупки можно  путем:

- увеличения  ассортимента предлагаемой продукции;

-проведения  различного рода акций (распродажа, сезонные скидки, скидки с крупной  покупки и другое);

-введение  самообслуживания – здесь главную  роль занимает психологический  фактор;

-использование  пластиковых карт – при их  использовании человек тратит  гораздо больше денег, приобретая  товары в магазине.

Анализируя  строку расходов предприятия ООО  «СтройХимПласт» нельзя не заметить, что приблизительно 90% всех затрат приходится на 3 статьи:

- транспортные  издержки;

• аренда торговых площадей;
• затраты на персонал.

Возможно  уменьшение расходов по этим статьям  следующими методами. При оптимизации  торговых площадей предприятию необходимо сдавать часть площадей в аренду.

Затраты на персонал возможно снизить двумя  способами³³:

-сокращение  рабочего времени – на предприятии  введена почасовая оплата рабочего  времени. При его уменьшении, уменьшается  и фонд оплаты труда. Но можно  ввести и дифференцированный  график, то есть разные часы  работы магазина в различные  дни недели.

-сокращение  численности работников организации.

Оптимизацию логистических издержек следует  вести в двух направлениях:

-оптимизация  графиков поставок товаров –  то есть завоз товаров в  магазины ведется 3 раза в неделю. Следует завозы сократить до  двух раз в неделю. При этом  сократятся не только транспортные  расходы, но и меньше людей  будет задействовано в завозе  товаров. 

-оптимизация  отгрузок товаров от поставщиков  – сделать поставки регулярными.  Тогда будет сокращение не  только времени между поставками, но и предприятие получит скидки  при отгрузке плановыми партиями.

Признание того факта, что в настоящее время  у предприятия существуют проблемы по управлению, формированию, распределению  прибыли, требует рассмотрения определенных методов разрешения данных вопросов.

Руководству предприятия необходимо овладеть новыми методами распределения прибыли. Здесь  должны учитываться интересы сразу  нескольких сторон. Во-первых, государство  заинтересовано как в создании условий, стимулирующих развитие производства, так и в реализации своих экономических  функций, связанных с налогообложением, уменьшающим показателем прибыли  на величину соответствующих налоговых  отчислений. Во-вторых, трудовой коллектив  заинтересован в получении больших  доходов, что требует увеличения расходов по статье “Заработная плата” и “Начисления”. В-третьих, кредиторы  и акционеры должны быть уверены  в платежеспособности фирмы, возвратности предоставленных ссуд.

Руководство же стремится, как можно большую  часть прибыли оставить нераспределенной, в качестве резерва, позволяющего укрепить основы самофинансирования. Руководство  возлагает на себя ответственность  планировать распределение прибыли  таким образом, чтобы учесть интересы сторон и, в то же время, обеспечить благосостояние предприятия.

Предприятие должно получать прибыль в таком  размере, чтобы обеспечивать расширенное  воспроизводство и решение стоящих  перед предприятием задач. В современный  период рыночная конкуренция должна быть более жесткой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества предприятий на рынке. Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт продукции, так как нужды и запросы потребителей становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре.

На предприятии  должны предусматриваться плановые мероприятия по увеличению прибыли. В общем плане эти мероприятия  могут быть следующего характера³⁴:

-увеличение скорости обслуживания клиентов – необходимо расширить обязанности работников: уменьшение перерывов во время праздничных дней, (когда спрос увеличивается);

-улучшение качества обслуживания клиентов – вежливое обращение с клиентами;

-продажа излишнего оборудования и другого имущества или сдача его в аренду;

-снижение себестоимости продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени;

-диверсификация производства;

-расширение рынка продаж - открытие новых торговых точек;

-проведение масштабной и эффективной политики в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала – следует отправлять работников на повышение квалификации;

-повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего, необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий от производителя к потребителю;

-улучшать качество выполняемых работ, что приведет к конкурентоспособности и заинтересованности выбора данного предприятия заказчиками работ; так же не последнюю роль занимает увеличение объема производства выполняемых работ за счет более полного использования производственных мощностей предприятия;

-сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда, материалов, топлива, электроэнергии, оборудования;

-строгое соблюдение заключенных договоров на выполнение работ – нужно проводить анализ поставщиков и на основе этого выбирать: с кем заключать договора, а с кем - нет.