Анализ и автоматизация расчета фактической себестоимости продукции (на примере ПО «БелАЗ»)

 
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Производство материальных благ независимо от его исторической формы является основой существования и развития общества. Процесс производства предполагает целесообразную деятельность людей или сам труд, предметы труда и средства труда. Если исключить из производства вещество и силы природы, останутся затраты труда, составляющие в совокупности общественные издержки производства. Они включают затраты прошлого труда, овеществленного в средствах производства, и затраты живого труда. В условиях товарного производства общественные издержки производства выступают в стоимостной форме и образуют стоимость произведенного продукта.

Основная функция издержек производства предприятий состоит в возмещении израсходованных в процессе производства средств производства и средств  на оплату труда рабочей силы. Выполняя функции стоимостного инструмента, издержки производства характеризуют эти две части стоимости (c + v), обособляемые в ходе непрерывного процесса производства от общей величины стоимости для осуществления новой стадии производства. При переходе к рыночной экономике в условиях товарного производства эта функция издержек производства сохраняется, ибо процесс воспроизводства немыслим без возобновления его элементов: рабочей силы, средств труда и предметов труда.

В практике хозяйственной деятельности издержки предприятий принимают форму себестоимости, т.е. денежных затрат, необходимых для возмещения износа основных фондов, потребленных оборотных средств и расходов на заработную плату рабочим и служащим, связанным с изготовлением продукции, организацией и управлением производством, а также расходов на реализацию продукции. Себестоимость является стоимостной категорией, в денежной форме выражающей издержки предприятий на производство и реализацию продукции, что составляет часть стоимости продукции, которая включает затраты предприятия на потребленные средства производства и оплату труда. При этом стоимость израсходованных средств производства находит свое отражение в себестоимости через цены на оборудование, топливо, материалы и т.д., которые могут отклоняться от стоимости. Оплата труда работников, входящая в себестоимость продукции, также не всегда совпадает со стоимостью, созданной необходимым трудом.

Состав себестоимости продукции  определяется «Основными положениями  по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг) на предприятиях Республики Беларусь», утвержденными Минфином Республики Беларусь.

Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в  процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В себестоимость продукции, в частности, включаются:

Затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии. К ним относятся: затраты на подготовку и освоение производства; затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции; расходы, связанные с изобретательством и рационализацией; расходы по обслуживанию производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

Расходы, связанные с набором  рабочей силы, подготовкой и переподготовкой  кадров; отчисления на государственное  социальное страхование и обязательное медицинское страхование; расходы  по управлению производством и др.

Расходы, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, погрузкой и транспортировкой (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию), оплатой услуг транспортно-экспедиционных и посреднических организаций, комиссионными сборами и вознаграждениями, уплачиваемыми сбытовым и внешнеторговым организациям; расходы на рекламу, включая участие в выставках, ярмарках.

Расходы, непосредственно не связанные  с производством и реализацией  продукции на данном предприятии, но их возмещение путем включения в  себестоимость продукции отдельных предприятий необходимо в интересах обеспечения простого воспроизводства (отчисления на покрытие затрат по геологоразведочным и геолого-поисковым работам полезных ископаемых, затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду).

Кроме того, в себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также потерн от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей  в производстве и на складах в  пределах норм естественной убыли, пособия в результате потерн нетрудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений. В себестоимость продукции не включаются:

Затраты и потери, относимые на счет прибылей и убытков: затраты  по аннулированным производственным заказам, затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, потери и недостачи сверх норм естественной убыли, если они не возмещаются виновниками, убытки по операциям с тарой. убытки от списания безнадежных долгов, убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем голу, экономические санкций (штрафы, пени, неустойки) за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы но возмещению причиненных убытков и др.

Расходы, осуществляемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений: затраты по финансированию научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных и технологических работ, затраты капитального характера, по модернизации оборудования, на финансирование строительства новых объектов, на финансирование прироста собственных оборотных средств, расходы, связанные с выпуском и распространением акции, облигаций ц других ценных бумаг, расходы но содержанию зданий и сооружений, предназначенных для культурно-просветительной работы, по содержанию детских дошкольных учреждений, лагерей труда и отдыха учащихся общеобразовательных школ, расходы по возмещению, убытков жилищно-коммунального хозяйства, оздоровительных организаций, расходы, связанные с выплатой вознаграждений по итогам работы за год, оказанием материальной помощи рабочим и служащим и др.

В соответствии с «Основными положениями  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятиях РБ», и с учетом специфики  производства и реализации продукции (работ, услуг) в подведомственных отраслях и производствах министерства, ведомства или органы вневедомственного управления разрабатывают и утверждают отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В управлении производством себестоимость  продукции (работ, услуг) принято подразделять на отдельные ее виды.

Различается среднеотраслевая или средняя себестоимость продукции по отрасли в целом, и индивидуальная себестоимость продукции на данном предприятии. В первом случае себестоимость служит денежным выражением соответствующей части общественной стоимости — стоимости израсходованных средств производства и стоимости продукции, созданной необходимым трудом. Во втором случае она выражает соответствующую часть индивидуальной стоимости продукции данного предприятия. Величина среднеотраслевой себестоимости является основной частью цены на продукцию. Индивидуальная себестоимость лежит в основе планирования затрат себестоимости продукции на предприятиях. Ее снижение в условиях рыночной экономики обеспечивает предприятию возможность реализации продукция по более низкой рыночной цене и преимущества на рынке.

Соотношение индивидуальной и среднеотраслевой себестоимости, выявляемое в процессе анализа хозяйственной деятельности предприятия, позволяет определить уровень затрат труда на производство на конкретном предприятии соответствующей отрасли промышленности и является качественным показателем деятельности предприятия.

Между индивидуальной и среднеотраслевой себестоимостью существует определенная взаимосвязь. Среднеотраслевая себестоимость  является средневзвешенной величиной  индивидуальных себестоимостей конкретного  вида продукции (работ, услуг), производимой в данной отрасли. Она равняется также индивидуальной себестоимости продукции, изготовленной при средних условиях производства в данной отрасли. Изменение среднеотраслевой себестоимости является результатом изменения индивидуальных себестоимостей продукции, или снижение индивидуальной себестоимости на отдельных предприятиях приводит к снижению среднеотраслевой себестоимости. С другой стороны, отраслевая себестоимость оказывает влияние на индивидуальную себестоимость. Разработка плановых показателей индивидуальной себестоимости продукции на отдельных предприятиях производится с учетом передового опыта и достижений в соответствующей отрасли производства. Таким образом, предприятие побуждается к снижению индивидуальной себестоимости

В зависимости от назначения исчисляемых показателей себестоимость продукции подразделяется на плановую, нормативную и фактическую (отчетную). Плановая себестоимость представляет собой задание по достижению определенного уровня себестоимости продукции, определяемого на основе передовых норм использования средств производства и затрат труда, проведения режима экономии в расходах на производство продукции. Нормативная себестоимость продукции отражает уровень затрат па изделие, вытекающий из действующих на определенную дату технических норм использования средств производства и рабочего времени. Фактическая (отчетная) себестоимость продукции представляет собой уровень себестоимости продукции, исчисленной на основе учета фактических затрат на производство за определенный отчетный период, исходя из фактически сложившихся условий производства-

Сопоставление плановой (нормативной) и фактической себестоимости  позволяет выявлять выполнение плана  по снижению себестоимости, осуществлять контроль за уровнем себестоимости  продукции.

По объему входящих затрат себестоимость подразделяется на производственную, включающую затраты, связанные с производством продукции, и полную, состоящую из расходов по производству и внепроизводственных затрат, связанных с реализацией продукции.

Использование показателя себестоимости продукции в условиях перехода к рыночной экономике имеет особенно большое практическое значение. Одной из важнейших задач успешного хозяйствования является повышение экономической эффективности производства. Экономия в затратах живого и овеществленного труда на производство в денежном выражении влияет на снижение себестоимости продукции. Себестоимость продукции является обобщающим показателем, отражающим и денежном выражении все затраты предприятий на производство и реализацию продукции, В связи с научно-техническим прогрессом изменяются уровень и структура себестоимости продукции. В практике управления себестоимостью продукции, а также для выявления резервов от ее снижения необходимо знать состав и долю отдельных расходов в себестоимости продукции, характер изменения их в связи с техническим прогрессом. Изучение влияния технического прогресса на себестоимость продукции и отдельные ее слагаемые имеет большое теоретическое и практическое значение. 

1. КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ

1. Анализ себестоимости продукции

Получение наибольшего эффекта  с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости  продукции.

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Выявление резервов снижения себестоимости  должно опираться на комплексный  технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и  организационного уровня производства, использование производственных мощностей  и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Затраты живого и овеществленного  труда в процессе производства составляют издержки производства. В условиях товарно-денежных отношений и хозяйственной  обособленности предприятия неизбежно  сохраняются различия между общественными издержками производства и издержками предприятия. Общественные издержки производства - это совокупность живого и овеществленного труда, находящая выражение в стоимости продукции. Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов предприятия на производство продукции и ее реализацию. Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других предметов труда, амортизационные отчисления, заработная плата производственного персонала и прочие денежные расходы. Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений.

Главный мотив деятельности любой  фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях  ограничены издержками производства и  спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

Классификация издержек. Прежде всего, выделяются внешние и внутренние издержки. Внешние - фирма оплачивает работников, топливо, комплектующие изделия, т.е. все то, что она не производит сама для создания данного изделия. Внутренние - владелец данной фирмы получает так называемую нормальную прибыль. В противном случае он не будет заниматься этим делом. Получаемая им прибыль (нормальная) составляет элемент издержек. Принято выделять еще чистую (экономическую) прибыль, которая равна общей выручке за вычетом внешних и внутренних издержек, включая и нормальную прибыль. Бухгалтерская прибыль равна общей выручке минус внешние издержки.