Формирование товарных запасов на предприятии

По проведенным  расчётам видно, что ТОО «Стамина»  имеет невысокий товарный запас, который рассчитан на 7 дней. А  заказ обычно размещается один раз  в 25 дней. И вследствие этого иногда наблюдаются простои, так как поставщики не всегда вовремя поставляют продукцию или в неполном объёме. Резервного запаса как такового не имеется, но иногда используются нефтепродукты принятые на хранение, хотя это и довольно рискованно. Очень незначительна была сумма средств отвлечённых из оборота 12805,77 рублей.

 

3. Мероприятия для улучшения управления товарными запасами на ТОО «Стамина»

 

 

Стратегии и  тактики управления запасами требуют  постоянных усовершенствований, которые  связаны с изменениями происходящими во внешней среде.

Из проведённых  расчётов можно сделать вывод, что  ТОО «Стамина» медленно, но уверенно преодолевает последствия кризиса, происходит постепенный возврат  к объёмам 2008 г., запасы увеличиваются. Хотя с другой стороны минимизируя свои запасы, фирма «не омертвляет» денежные средства, а вовлекает их в обращение, что в данных условиях очень даже положительный фактор, так как денежных средств и так не всегда хватает, вследствие чего приходится прибегать к банковским кредитам. Но это довольно рискованно, не создавая резервные запасы деятельность фирмы подвержена рискам простоя, так как поставщики не всегда во время поставляют товары.

Для наиболее эффективной  деятельности предприятия необходимо рассчитать текущий, минимальный и максимальный уровни запасов. Расчёты проведём для отчетного периода 2009 г.

Для начала определим  уровень запасов, при котором  делается заказ очередной партии товаров, по формуле:

Далее найдём наиболее вероятный минимальный уровень запасов, по формуле:

Так же нам необходимо знать такой показатель, как максимальный уровень запасов, его найдём по формуле:

Из проведённых  расчётов, можно сделать вывод, что  при уровне запасов в 116,1 тонну  необходимо делать новый заказ. При  этом наиболее вероятный минимальный  уровень запасов достигнет 20,1 тонну. Максимальный уровень запасов в  нашем случае должен быть 186,3 тонны, при таком запасе затраты будут минимальны.

Ещё один плюс фирмы  в том, что она не имеет товарные группы с очень медленной скоростью  товарооборота. Вследствие чего не имеется  неликвидных запасов и не требуется  выделение средств для их ликвидации и отслеживания.

Необходимо  провести автоматизацию процесса управления запасами, для этих целей существует множество прикладных систем. Обычные  результаты внедрения впечатляют:

1) сокращение  запасов до 50%;

2) сокращение  издержек по заказу на 20%;

3) рост доходов на 20%, благодаря сокращению дефицитов;

4) рост оборачиваемости  в 2 раза;

5) рост рентабельности  инвестиций более чем на 50%.

Для повышения  эффективности деятельности фирмы  и минимизации затрат необходимо знать такой показатель, как оптимальный размер партии. Затраты по размещению заказа, доставке товара и его приёмке в расчёте на одну поставляемую партию определим исходя из того, что в среднем одна партия товара составляет 150,00 тонн (то есть 3 вагона), а данные затраты составляют 630,00 рублей на тонну. Годовой объём необходимого товара составляет 2100,00 тонн. Стоимость хранения единицы товара составляет 1% от объёма и в среднем равняется 1850,00 рублей в год за тонну.

Для начала определим  оптимальный размер партии поставки по формуле Уилсона.

При заказе партии такого объема у нас суммарные  затраты минимальны.

Теперь можем  рассчитать стоимость запасов, для  полученного уровня оптимальной  партии поставки:

В этих условиях средний размер запасов будет равен:

,

а количество заказанных и полученных партий составит:

Полученный  оптимальный размер партии поставки очень сильно отличаются от средней  заказываемой партии поставки фирмы, он больше неё в 3,09 раза. Для стабильной работы запасы необходимо сформировать следующим образом: 100 тонн должны находится на АЗС, 200 тонн - на складе, что бы пополнять расход заправок и на обслуживание оптовых покупателей, 100 тонн - в пути.  Следовательно, фирме для минимизации своих расходов необходимо увеличить размер партии поставки.

 

Заключение

 

Эффективное формирование запасов позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами. Также эффективное формирование запасов позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы, которые максимизируют чистую прибыль.

В ТОО «Стамина»  отсутствует целевой подход к  формированию и хранению запасов. Рационализация запасов не рассматривается как  крупный резерв экономического роста. Предприятие недостаточно использует данный фактор повышения конкурентоспособности, ограничиваясь лишь констатацией нехватки или излишка запасов.

Запасы - это  деньги, которыми нельзя пользоваться. Большинство предприятий избегает больших запасов, как и ТОО  «Стамина». В среднем товарооборот ТОО «Стамина» составляет 6768960,79, однодневный оборот – 71143,17 рублей

При адекватной оптимизации запасов, возможно, добиться значительного снижения издержек, освободить перегруженные склады и при этом сохранить необходимый уровень  качества и оперативности поставок клиентам. ТОО «Стамине» для стабильной работы запасы необходимо сформировать следующим образом: 100 тонн должны находится на АЗС, 200 тонн - на складе, 100 тонн - в пути. 

Для улучшения  эффективности деятельности предприятия, необходимо знать оптимальный размер партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов, в нашем случае размер такой партии равняется 463,19 тонн.

Одним из условий  достижения высоких конечных результатов  от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими. Принятие решений в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: изменение объема товарооборота, величину доходов, издержек обращения, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасами.

 

Библиографический список

 

1. Бланк, И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. - К.: Ника - Центр, 2004. - 528с.

2. Бродецкий,  Г.Л. Управление запасами / Г.Л.  Бродецкий.  - М.: Эксмо, 2007. - 342 с. 

3. Бурмистров, В.Г.  Организация торговых процессов  непродовольственных товаров / В.Г. Бурмистров - М.: Экономика, 2007. - 349 с. 

4. Шрайбфедер Джон. Эффективное управление запасами / Джон Шрайбфедер. Перевод с английского Ю.С. Орлова. - 2-е изд. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. - 304 с.

5. Волгин, В.В.  Склад. Логистика, управление, анализ / В.В. Волгин. - М.: Дашков и К, 2008. - 768 с.

6. Голованов,  Т.И. Экономическое регулирование  товарооборота торгового предприятия  / Т.И. Голованов. - М.: Дело, 2005 г. - 546 с.

7. Демина, И.А.  Особенности выбора условий поставок / И.А. Демина // Логистик и система. - 2005. -  № 3. - С. 8-14.

8. Дородников, В.Н.  Управление запасами на предприятии:  учебное пособие / В.Н. Дородников. -  Новосибирск: НГАЭиУ, 2006. - 344 с.

9. Зеваков, А.М.  Логистика производственных и  товарных запасов / А.М. Зеваков,  В.В. Петров. - СПб.: Издательство Михайлов, 2002 . - 320 с.

10. Зергман, П.Н.  Практика управления товарными  запасами / П.Н. Зергман. - М.: Дело, 2007. - 308 с.

11. Коммерческая  деятельность предприятия: Стратегия,  организация, управление: учебное  пособие / В.К. Козлов, С.А. Уваров, Н.В. Яковлева и др.; под общей ред. В.К. Козлова, С.А. Уварова. - СПб.: Политехника, 2007. - 673 с.

12. Кравченко,  Л.И. Анализ хозяйственной деятельности  в торговле / Л.И. Кравченко. - М.: Новое  знание, 2003. - 294 с.

13 Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник пособие / А.Н. Соломатин. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 287 с.

14. Кудрявцев,  В.М. Модели управления запасами: учебное пособие / В.М. Кудрявцев. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 150с.

15. Линдерс, М.Р., Фирон Х.Е. Управление снабжением и запасами / М.Р. Линдерс, Х.Е. Фирон - 11-е изд. доп. - СПб.: Виктория плюс, 2002. -382 с.

16. Просветов,  Г.И. Управление запасами: задачи  и решения. Учебно-практическое  пособие / Г.И Просветов. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 278 с.

17. Радионов, Р.А.  Логистический менеджмент: нормирование  и управление товарными запасами  и оборотными средствами в  коммерческом предприятии / Р.А.  Радионов. - М.: А-Приор - 2008. - 480 с.

18. Раицкий, К.А.  Экономика предприятия: учебник для студентов вузов по специальностям «Экономика и упр. на предприятиях», «Менеджмент», «Мировая экономика» / К. А. Раицкий. - 3-е изд. - М.: Маркетинг, 2004. - 254 с.

19. Рыжиков, Ю.И.  Теория очередей и управления  запасами: учебное пособие / Ю.И.  Рыжиков. - СПб.: Питер, 2001. - 384 с.

20. Самсонова,  С.Д. Управление товарными запасами /С.Д. Самсонова // Финансовый директор. - 2007. -  № 04. - С. 12-17. 

21. Гаджинский А.М. Логистика /  А.М. Гаджинский - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2009.