Концепция управления персонала на предприятии в условиях рыночных отношений

        Хозяйственным товариществом признается  коммерческая организация с разделением  на доли (вклады) учредителей (участников) уставным капиталом. Имущество,  созданное за счет вкладов  учредителей, а также произведенное  и приобретенное хозяйственным  товариществом в процессе его деятельности принадлежит товариществу на праве собственности.

        Хозяйственные товарищества могут   создаваться в форме полного  товарищества, коммандитного товарищества, товарищества с ограниченной  ответственностью, товарищества с дополнительной ответственностью.

        ТОО признается учрежденное одним  или несколькими лицами товарищества, уставный капитал которого разделен  на доли определенных учредительными  документами размеров; участники  товарищества не отвечают по  его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Исключения из этого правила могут, предусмотрены кодексом  и законодательными актами.

       Участники  товарищества, не полностью внесшие  вклады, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости внесенной части вкладов каждого из участников.

        Число участников товарищества  не должно превышать ста. В  случае, если число участников  товарищества превысит сто, то  оно подлежит разделению, либо выделению, либо преобразованию в иное хозяйственное товарищество, акционерное общество или производственный кооператив в течении года, а по истечении этого срока – ликвидации в судебном порядке по заявлению органа.

         По требованию любого из участников должна быть проведена аудиторская проверка деятельности товарищества. Управление в товариществе

  1) Компетенция органов  товарищества, а также порядок  принятия ими решений или выступления  от имени товарищества определяется  в соответствии с Кодексом, уставом товарищества.

   2) К исключительной  компетенции общего собрания  участников товарищества относятся:

    а) изменение  устава товарищества 

    б) образование  исполнительного органа и досрочное  прекращение его полномочий

    в) утверждение финансовой отчетности и распределение его чистого дохода

    г) решение  о реорганизации или ликвидации

    д) утверждение  внутренних правил, процедуры их  принятия и других документов, регулирующих  внутреннюю деятельность

    е)решение об  участии товарищества в иных хозяйственных товариществах, а также в некоммерческих объединениях

    ж)назначение  ликвидационной комиссии и утверждение  ликвидационных балансов

    з) решение  о принудительном выкупе доли  у участников 

    Дочерние предприятие  является юридическое лицо, преобладающую часть уставного капитала которого сформировало другое юридическое лицо, либо если в соответствии с заключенным между ними договором основная организация имеет возможность определять  решения, принимаемые данной организацией.

       Товарищество  является собственником:

- денежных и материальных  вкладов (включая интеллектуальную  собственность) учредителей в  уставной капитал;

- доходов, полученных  от его деятельности;

- продукции, произведенной  товариществом в результате хозяйственной деятельности;

- иных доходов, а  также имущества, приобретенного  им по другим основаниям, допускаемым  законодательством.

        Вкладом учредителей могут быть  здания, сооружения, оборудование, и  другие материальные и нематериальные  ценности и деньги.

       Стоимость  вносимого имущества оценивается  совместным решением учредителей,  подлежит аудиторской проверке  и фиксируется в учредительном  договоре. Последующие изменения  стоимости имущества, внесенного  учредителями, не влияет на размер  доли их в уставном капитале.

        Товарищество самостоятельно планирует  свою деятельность и определяет  перспективы развития исходя  из спроса на производимую  продукцию, работы, услуги и необходимость  обеспечения производственного  и социального развития товарищества, повышение личных доходов его работников.

        Отношения товарищества с другими  предприятиями, организациями и  гражданами во всех сферах  хозяйственной деятельности строится  на основании договоров. Для  нормального функционирования  предприятия  проводится анализ его деятельности, в зависимости от постоянно меняющейся конъюнктуры рынка. Это позволяет сделать предприятие устойчивым – прибыльным и конкурентоспособным, а также обеспечить его дальнейшее развитие.

Проведение систематических  анализов деятельности предприятия позволяет:

• быстро, качественно и персонально оценивать результаты деятельности ТОО и его структурных подразделений;
• точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль;
• определить расходы и тенденцию их изменения, что необходимо для определения продажной цены и расчета рентабельности;
• находить оптимальные пути решения различных проблем и получение достаточной прибыли.

         Для всесторонней  оценки эффективности деятельности  предприятия используются различные показатели:  прибыль, рентабельность, издержки обращения и производства и др.

Документооборот на предприятии  играет очень важную роль. Здесь  очень важным является документальное оформление сделок (договоров). Очень  важным аспектом является оформление платежных документов (счета-фактуры и др.)

Документация оформляется  делопроизводителями, и в зависимости  от назначения заверяется директором, главным бухгалтером. Организация  работы с документами – это  создание оптимальных условий для  всех видов работ с документами. К таким работам относятся: прием и регистрация, рассмотрение документов руководителем, порядок прохождения документов в организации и в исполнении, контроль исполнения, формирование дел, подготовка и передача дел в архив.

В документационном обеспечении ТОО выделяется три группы документов:

1) внутренние;

2) поступающие (входящие)

3) отправляемые (исходящие).

В каждой из этих групп  имеются свои особенности обработки  и прохождения. Регистрация документов – это присвоение ему индекса  и проставление его на документе с последующей записью кратких сведений о нем в журнале-регистрации. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документа, учета и контроля. Документы предприятия в дальнейшем либо остаются на длительное хранение в архиве, либо временно хранятся, а потом передаются к уничтожению.

 Деятельность предприятия  сопровождается составлением разных  типов документов:

• организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и др.);
• распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности);
• документы по личному составу (коллективный договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета);
• финансово-бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т.п.);
• информационно-справочные документы (письма, справки, докладные записки);
• нормативные документы от вышестоящих органов;
• коммерческие документы (контракты и договора).

          Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

3.2 Организационная структура управления предприятием

 

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

        Организационная структура организации  и ее управление не являются  чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются в  соответствии с меняющимися условиями.  Организационные структуры управления организациями  связанными с международными перевозками отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации; сфера деятельности организации.

         Организационная структура ТОО  «Национальный контейнерный центр»  приведена на рисунке 6.

 В ТОО «Национальный  контейнерный центр»   работает  около 10 человек, из них:

руководство – 2 человека,

ИТР – 4 человек,

рабочие – 4 человек.

         Руководители предприятия – директор, зам. директор.

        Специалисты – главный бухгалтер,  инженер ТБ – не обладают  административной властью, но  являются экспертами в определенной области и оказывают помощь руководителю в процессе принятия решений.

         Исполнители – работники выше  указанных подразделений – притворяют  в жизнь решения руководителей,  непосредственно реализуют планы  организации.

         Во главе предприятия стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, представляет его интересы во всех  предприятиях, фирмах и организациях.

 

 

  Директор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Организационная  структура ТОО «Национального контейнерного центра»   

Также он распоряжается  в пределах предоставленному ему  права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. Директор несет в пределах своих  полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами. Осуществляет текущее руководство и необходимую юридическую поддержку (регистрацию, лицензирование и т.п.); обеспечивает необходимое финансирование, безопасность фирмы и сотрудников; осуществляет стратегическое и текущее планирование деятельности.

         В подчинении директора находятся зам. директор, инженер ТБ; главный бухгалтер (бухгалтер, кассир); менеджер.

        Зам. директор – планирует объем выполняемых работ; ведет переговоры, связанные с поставками, заказами, заключение договоров на перевозки; предоставляет обоснованную информацию генеральному директору; следит за работоспособностью трудовых ресурсов и наличием инструмента; осуществляет контроль за всеми процессами; является основным коммуникатором между подразделениями; дает необходимые рекомендации руководству; участвует в стратегическом и текущем планировании.

 Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Главный бухгалтер выполняет также функции экономиста. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста, производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования. В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтер. Он выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств. Помимо бухгалтера в подчинении у главного бухгалтера находится кассир. Он осуществляет операции по приему,  учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим зарплаты, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.