Отчет по практике на примере ООО «Инвестком»

Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда  в сфере управления и оказывает  активное воздействие на процесс функционирования предприятия.

Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие  на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данные структуры отличаются большим разнообразием и определяются многими факторами и условиями. Важнейшие из них следующие:

- масштабы бизнеса (малый, средний, большой);

 - производственные и отраслевые особенности предприятия                                                                     (производство товаров, услуг, купля-продажа);

- характер производства (массовый, серийный, единичный);

- сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок);

- уровень механизации и автоматизации управленческих работ;

- квалификация работников.

Построение организационных  структур управления осуществляется с  учетом следующих принципов:

- соответствие структуры управления целям и стратегии предприятия;

- единство структуры и функции управления;

- первичность функции и вторичность органа управления;

- рациональное сочетание в структуре управления централизации,     специализации и интеграции функций управления;

- комплексная увязка в структуре управления всех видов деятельности;

- соответствие системы сбора и обработки информации организационной   структуре управления.

При проектировании структуры  управления необходимо соблюдать следующее  основное правило: вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.

 

Организационную структуру  ООО «Инвестком» можно представить  следующим образом ( рис. 1)

 

 

                                                 

Директор

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Организационная  структура управления ООО «Инвестком»

 

            В ООО «Инвестком» используется линейная организационная структура управления. Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

На этой основе создается  иерархия руководителей данной системы управления, т.е. реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Линейная структура  управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими  несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Основные функции подразделений ООО «Инвестком», согласно положениям о них

 

 

При формировании структуры  предприятия необходимо не только определить функции каждой структурной единицы, но и закрепить их в соответствующем документе. Положение о структурном подразделении как раз и является документом, определяющим:

- порядок создания  подразделения; 

- правовое положение  подразделения в организационной  структуре предприятия; 

- задачи и функции  подразделения; 

- права подразделения; 

- взаимоотношения с  другими подразделениями предприятия; 

- ответственность подразделения.

Положение о структурном  подразделении – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

          Нельзя сказать, что законодательством установлены требования к составлению и оформлению положения о структурном подразделении. И это правильно, потому что предприятие должно самостоятельно создавать свою управленческую стратегию.

          При утверждении  положения о подразделении достигается главная цель управления предприятием - четкая регламентация функций каждого подразделения.

          Каждое из подразделений ООО «Инвестком» выполняет определенные функции, согласно утвержденным положениям о структурных подразделениях. А каждый из сотрудников подразделений в свою очередь выполняет обязанности согласно утвержденным должностным инструкциям. Должностные инструкции работников не относятся к числу обязательных документов. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, достигаются сразу две цели:                   

                           - работники знают, что они должны делать;

                           - руководитель знает, что и  когда он может с них                   

                             потребовать.

Помимо этого должностные  инструкции дисциплинируют работников, а также служат хорошим доказательством, чем именно должен заниматься работник на рабочем месте в случае возникновения трудового спора.

           Должностные инструкции разрабатываются  по каждой должности с учетом  специфики деятельности организации.  При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора – ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора описывать трудовые обязанности работника. Достаточно будет сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.

            В должностную инструкцию включается  перечень требований к знаниям  работника, квалификационные требования  к работнику (образование, стаж работы) и т.д. Самым главным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника. Действует инструкция вплоть до ее отмены руководителем. Для конкретного работника она обязательна до даты его увольнения.

           

 

 

 

 

 

 

 

 2.2.1 Функции, задачи, права и обязанности юридической службы

 

         Так, юридическая служба ООО «Инвестком» выполняет следующие функции:

          1. Информация о законодательстве: исполнитель по запросу Работодателя своевременно информирует его о принятых органами государственной власти и управления Российской Федерации, и других субъектов федерации законах и основанных на них подзаконных актах, относящихся к деятельности Работодателя, ведет анализ нормативных правовых актов, составляет аннотации и рекомендации пользования этими актами, осуществляет их классификацию. 
           2. Юридические консультации: исполнитель консультирует Работодателя по вопросам, требующим разрешения в его деятельности (по вопросам гражданского, страхового, корпоративного, трудового, авторского, административного и других отраслей права, по налоговому, и другим отраслям законодательства). Консультации оказываются непосредственно, т.е. в устной форме, по телефону, факсимильной связью, электронной почтой (Интернет).По распоряжению Работодателя представляются письменные справки, заключения, обоснования и т.п. 
          3. Юридическая экспертиза: исполнитель дает письменные заключения о соответствии действующему законодательству Российской

Федерации учредительных  и других документов предприятий  и организаций, обращающихся к Работодателю с деловыми, коммерческими и другими предложениями, а также проводит экспертизу правовых документов (контрактов, договоров и т.п.), одной из сторон которых является Работодатель.Исполнитель редактирует документы Работодателя и составляет документы, необходимые Работодателю, предлагает свои рекомендации по заключению договоров, составляет их проекты, проводит юридическое сопровождение исполнения договоров. 
          4. Титульные документы: юридическая служба поддерживает в порядке, установленном законодательством России, учредительные документы Работодателя, своевременно представляет проекты их изменений, дополнений для приведения учредительных документов в соответствие с нормативными юридическими актами Российской Федерации.

          5. Локальные акты: исполнитель составляет локальные нормативные акты (внутренние документы), регулирующие организационную и хозяйственную деятельность Работодателя

(инструкции по делопроизводству, правила внутреннего трудового  распорядка, положения о структурных подразделениях - управлениях, их взаимодействии между собой, полномочиях, обязанностях и ответственности руководителей структурных подразделений, составляет должностные инструкции конкретных специалистов). 
Юридическая служба осуществляет контроль за выполнением персоналом организации положений, внутренних нормативных документов, проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов, приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. 
           6. Представительство: по поручению Работодателя исполнитель участвует в переговорах, самостоятельно проводит деловые переговоры с действительными и потенциальными клиентами Работодателя, его партнерами, участниками совместной деятельности, представляет интересы Работодателя в отношениях с юридическими лицами и гражданами. 
           7. Защита: исполнитель обеспечивает досудебное разрешение разногласий, возникающих между Работодателем и его партнерами, клиентами, ведет работу с клиентскими претензиями, претензиями

покупателей, претензиями  страхователей, страховых компаний и других

лиц. При невозможности  разрешения разногласий в досудебном порядке по доверенности Работодателя Исполнитель защищает его интересы в качестве истца, ответчика, потерпевшего, третьего лица, других участников процесса в судах общей юрисдикции и других судах. 
            8. Иные виды юридического обеспечения деятельности: 
исполнитель представляет иные услуги, способствующие развитию деятельности Работодателя (разработка нового портфеля услуг, оптимизация оргструктуры, увеличение объема предоставляемых услуг, контроль исполнительской дисциплины, в том числе контроль выполнения поручений руководителя. 
             9. Работа в Интернет: подключение к Интернет, создание представительства организации в Интернете, создание, размещение, сопровождение, продвижение (раскрутка) web-сайта организации, создание интерактивных страниц, обеспечение Интернет-страницы информационными материалами, подъем сайта в рейтингах, каталогах и по ключевым словам в поисковых системах, разработка баннеров и обмен ими. 
     

   Выполнение функций юридической или других служб Работодателя может производиться, как комплексное так и на основе разовых, отдельных поручений. Оформление представляемых услуг может быть произведено в соответствии с Гражданским кодеком РФ, трудовым законодательством РФ, другими видами договоров.

           Обязанности юрисконсульта на предприятии можно проследить в должной инструкции (Приложение № 4). А ежемесячно предоставляемые отчеты можно представить следующим образом (Приложение № 5)

           

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2 Функции,  задачи, права и обязанности службы внутреннего аудита

 

         Служба внутреннего аудита, является самостоятельным структурным подразделением  и подчиняется непосредственно директору предприятия. Служба внутреннего аудита осуществляет внутренний контроль, за соответствием деятельности организации законодательству Российской Федерации и нормативным актам предприятия, а также за соблюдением сотрудниками организации законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации.

           Отношения службы внутреннего аудита с другими подразделениями организации строятся на основании полномочий, предоставленных директором в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами организации. Структура и штаты службы внутреннего контроля, определяется Генеральным директором организации и должно быть достаточной для эффективного достижения целей и решения задач внутреннего аудита. Положение о службе внутреннего аудита утверждается Директором ООО «Инвестком». Директор организации утверждает план проверок Службы внутреннего аудита  не реже одного раза в год.

           Целью деятельности службы внутреннего аудита организации, является: защита интересов предприятия, его клиентов, путем контроля за соблюдением отдельными службами и конкретными сотрудниками законодательства, иных нормативных актов и стандартов, профессиональной деятельности, урегулирование конфликтов, интересов, обеспечения надлежащего уровня надежности, соответствующей характеру и масштабам проводимых организацией операций и минимизации рисков предпринимательской деятельности.

      Основные задачи службы внутреннего аудита состоят в том, чтобы обеспечить:

-выполнение организацией  требований федерального законодательства и нормативных актов организации;

-определение в документах  и соблюдение установленных процедур  и полномочий при принятии  любых решений, затрагивающих  интересы организации, его собственников и клиентов;

-принятие своевременных и эффективных решений,

направленных на устранение выявленных недостатков и нарушений в деятельности организации;