Отчет по практике в ОАО «БААЗ»

Примечание – Источник: [ Данные предоставлены ОАО «БААЗ»]

 

Из таблицы видно, что  в 2011 году было закуплено сырья и  материалов: трубы стальные – 2806 т, сталь калиброванная – 993 т, сталь  конструкционная – 790т, лист стальной – 620т, лента стальная – 28т.

Порядок проведения закупок  материально-технических объектов:

1. Определение потребности в закупках. Основой для приобретения материально-технических объектов (далее МТО) являются планы мульти- и монопроектов, планы производства, докладные записки начальников подразделений цехов.
2. Исследование рынка, сбор информации о поставщиках.

Приоритетность отдается претендентам, включенным в списки допущенных поставщиков, которые ведутся  ответственными за закупку по материально-техническим  объектам.

3. Оценка предложений и выбор поставщиков.

Оценка и выбор поставщика, включенных в предварительный перечень поставщиков, осуществляется по установленным  критериям с применением балльной методики. Критерии оценки:

• цена закупаемых МТО;
• условия оплаты и расчетов;
• транспортные расходы;
• сроки гарантии на МТО;
• наличие системы менеджмента качества;
• соответствие закупаемой продукции законодательным и другим обязательным требованиям;
• другое.

Каждый рассматриваемый  критерий оценивается экспертным методом  конкурсной комиссией по десятибалльной шкале.

Результаты оценки заносятся  в матрицу сравнения и выбора поставщиков. Выбирается поставщик, набравший  максимальное количество баллов.

По результатам решения  конкурсной комиссии секретарем комиссии оформляется протокол, подписывается  секретарем и председателем комиссии.

4. Оформление проекта договора (контракта) происходит в течение десяти дней со дня получения проекта договора (контракта). Один экземпляр договора (контракта) направляется поставщику, а второй экземпляр остается у покупателя. (ПРИЛОЖЕНИЕ Л)
5. Оформление договора (контракта) на закупку.

В договорах (контрактах) на закупку отражается следующее:

• предмет договора (контракта): наименование товара, его количество, ассортимент и т.д.;
• порядок расчетов и цена товара;
• порядок поставки товара, условия и сроки;
• требования к таре и упаковке;
• имущественная ответственность сторон;
• форс-мажорные обстоятельства;
• срок действия договора (контракта);
• порядок изменения и расторжения договора (контракта);
• валюта платежа;
• условия оплаты;
• дата заключения договора;
• другое.

6. Согласование и подписание договора (контракта).

7. Приемка закупленных МТО.

Погрузочно-разгрузочные работы выполняются на основании требований технологических процессов и  рабочих инструкций таким образом, чтобы исключались повреждение, загрязнение и перемешивание, а  также порчу лакокрасочного покрытия.

Для производства погрузочно-разгрузочных работ и складских работ на складах и площадках для хранения применяют мостовые и козловые краны, кран-балки, автокраны, автопогрузчики, монорельсы, конвейеры в соответствии с разработанными на эти работы техпроцессами.

8. Хранение МТО на складах завода.

Материальные ценности и  покупные изделия от поставщиков  принимаются заведующим складом (кладовщиком) ежедневно на основании  ТТН (Ф 4.16-002) и ТН (Ф 4.16-001).

Завсклада (кладовщик, работник участка консервации) проверяет  соответствие по количеству и качеству между фактически принятым товаром  и данными сопроводительных документов на продукцию (товар), и при наличии  расхождения  останавливает приёмку  данной партии продукции.

 

3.2 Критерии выбора  поставщиков предприятия

 

Оценка и выбор поставщиков  основных видов сырья и материалов производится по следующим критериям:

1) цена закупаемых материально-технических объектов;

2) условия оплаты и расчетов;

3) транспортные расходы;

4) качество предоставления, при необходимости, сервисного обслуживания;

5) сроки гарантии на материально-технические объекты;

6) наличие сертифицированной по ISO 9001 системы менеджмента качества;

7) соответствие закупаемой продукции законодательным и другим обязательным требованиям;

8) другое (требования потребителя).

Приобретение сырья и  материалов основано на многолетнем  опыте работы с поставщиками по долгосрочным связям.

Основными поставщиками сырья  ОАО «БААЗ» являются предприятия  Российской Федерации:

- ОАО «Первоуральский  новотрубный завод»;

- ОАО «Новолипецкий металлургический  комбинат»; 

- ОАО «Выксунский металлургический  завод»;

- ОАО «Череповецкий сталепрокатный  завод»;

- ЗАО «Волгоградский металлургический  завод «Красный Октябрь».

На предприятиях РБ осуществляются закупки бензина, дизельного топлива, серной кислоты, алюминия вторичного.

Основными поставщиками комплектующих  являются предприятия РБ:

- ОАО «МАЗ»;

- Бобруйск РТИ; 

- Минск ГПЗ. 

В целом на производство продукции используется:

• основных материалов - 510 наименований;
• покупных - 900 наименований. 

Учитывая специфику производства, около 74,4 % основных материалов поставляется по импорту. Удельный вес бартерных  операций в общем объеме экспортных поставок составляет 0,3 %.

 

3.3 Закупочная  система ОАО «БААЗ»

 

Закупка материально-технических  объектов в зависимости от стоимости  закупки и источников финансирования может осуществляться:

- с оформлением конкурентного  листа (данная процедура понимается как способ выбора поставщика посредством сбора информации о претендентах. Информация о претендентах собирается ответственным за закупку, при этом используются информационные и рекламные материалы из печатных изданий и сети Интернет. При проведении процедуры конкурентного листа количество участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества нет. В случае закупки МТО за счет государственного финансирования выбор поставщика с применением процедуры оформления конкурентного листа, осуществляется конкурсной комиссией. Конкурсная комиссия назначается приказом директора из числа специалистов предприятия до начала процедуры закупки. Процедура закупки включает оценку предложений и выбор поставщиков по установленным критериям с применением балльной методики);

- с проведением процедуры запроса ценовых предложений (запрос ценовых предложений размещается на официальном сайте, в официальном печатном издании, отправляется индивидуально претендентам, включенным в задание на закупку. При проведении процедуры запроса ценовых предложений количество ценовых предложений должно быть не менее двух. Выбор поставщика с применением процедуры запроса ценовых предложений, осуществляется конкурсной комиссией. Процедура закупки включает оценку предложений и выбор поставщиков по установленным критериям с применением балльной методики);

- с проведением конкурса (приглашение к участию в конкурсе формируется на основании разработанного ответственным за закупку задания на закупку. При проведении открытого конкурса приглашение к участию в конкурсе размещается на официальном сайте, в официальном печатном издании, отправляется индивидуально претендентам, включенным в задание на закупку. Проведение открытого конкурса осуществляется согласно графику проведения открытого конкурса, утвержденного директором завода, конкурсной комиссией. Конкурсная комиссия вскрывает пакет конкурсных документов, который включает в себя: график проведения открытого конкурса, приглашение к участию в конкурсе, предмет закупки, инструкции участникам конкурса, форму конкурсного предложения, проект договора. Пакет конкурсных документов выдается по запросу поставщика. Процедура закупки включает оценку предложений и выбор поставщиков по установленным критериям с применением балльной методики).

Руководству организации  ОАО «БААЗ» и отделу материально-технического снабжения следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

При использовании автоматизированной системы управления материальными  запасами, могут быть достигнуты следующие  улучшения в работе ОАО «БААЗ»

- рациональное использование  производственных и не производственных  запасов;

- повышение ликвидности  сверхнормативных запасов материалов;

- ускорение оборачиваемости  всех видов запасов;

- обеспечение оптимальных  расходов на приобретение запасов;

- расчет оптимальной партии  запасов;

- снижение затрат на  хранение запасов;

- обеспечение налаженной  работы транспорта;

- выявление дефицитных  позиций отдельных видов запасов;

- выбор позиций тех  средств, по которым сформировались  лишние запасы, с целью их последующей  реализации;

- определение потребности  в финансовых ресурсах для  обеспечения необходимых поставок  материалов в плановом периоде  и т.д.

Для решения задачи автоматизации  управления запасами в ОАО «БААЗ» будут использоваться уже имеющиеся  в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств  не требуется.

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 4 ТОВАРНАЯ ПОЛИТИКА

4.1 Номенклатура продукции ОАО «БААЗ»

 

Товарная политика предполагает определенные целенаправленные действия товаропроизводителя или наличие  у него заранее обдуманных принципов  поведения. Она призвана обеспечить преемственность решений и мер  по формированию ассортимента и его  управления; поддержанию конкурентоспособности  товаров на требуемом уровне; нахождению для товаров оптимальных товарных ниш (сегментов); разработке и осуществлению  стратегии упаковки, маркировки, обслуживанию товаров. Отсутствие такого набора действий приводит к неустойчивости всего  предприятия, подверженности ассортимента чрезмерному воздействию случайных  конъюнктурных факторов.

ОАО «БААЗ» специализируется на производстве узлов и деталей  к автомобилям, автобусам, прицепам и товаров народного потребления. Номенклатура освоенной продукции  разнообразна и количество  выпускаемых  комплектующих превышает 700. Основными  из них являются:

- амортизаторы гидравлические  телескопические для грузовых  автомобилей, автобусов, троллейбусов, полуприцепов (в том числе для  аналогичной техники импортного  производства). Имеется сертификат  соответствия РБ. Патентные исследования  проведены.  Амортизатор обладает  патентной  чистотой по странам:  РБ, РФ, Украина, Румыния. 

- рулевой механизм с  распределителем предназначен для  передачи крутящего момента от  рулевого колеса к управляемым  колесам большегрузных автомобилей,  автобусов, троллейбусов. Патентные  исследования не проводились.

- насосы  механизма подъема  кабины предназначены для подъема-опускания  кабины грузовых автомобилей  с компоновкой кабины над двигателем путем нагнетания рабочей жидкости в систему МПК. Патентные исследования не проводились.

- тяги рулевые (продольные и поперечные) предназначены для передачи усилия от рулевого механизма к управляемым колесам, а также регулировки схождения колес грузовых автомобилей, автобусов, троллейбусов. Патентные исследования не проводились.