Повышение эффективности использования ресурсного потенциала предприятия ( на примере СПК им. Хизроева Хунзахского района)

Для проведения аттестации главных специалистов на предприятии  рекомендуется анкета, содержащая следующие  характеристики и показатели.

Анкета для проведения аттестации.

Служебная характеристика:

 Фамилия, имя, отчество

Год рождения

Какое учебное заведение  закончил

Специальность по образованию

Должность, дата назначения

Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и  специалисты хозяйства, они же планируют  производство и реализацию продукции, распоряжаются использованием материально-денежными  и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, аттестоваться будут:

1. Главный бухгалтер.

2. Главный экономист.

3. Заместитель председателя.

В следующей таблице 14 описаны  показатели, характеризующие эффективность  работы сотрудников руководящего звена.

                                                                                                       Таблица  14

Оценка эффективности  работы сотрудников руководящего звена в СПК им. Хизроева Хунзахского района

Показатели

Соответствие требованиям

1. Профессионально-деловые качества: 1.1. Знание документов, регламентирующих служебную деятельность. 1.2. Уровень квалификации 1.3 .Качество работы (точность выполнения заданий) 1.4 Способность в короткие  сроки внедрять все новое, наличие  творческого подхода к делу 1.5. Способность анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем 1.6. Умение оперативно принимать решения по достижению поставленной цели 1.7. Способность на практике применять функции руководства 1.8. Своевременность и степень выполнения должностных обязанностей 1.9. Способность справляться с большим объемом работы 1.10. Самостоятельность 1.11. Ответственность за результаты работы 2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела 3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива 3.1. Способность создавать и поддерживать в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей 3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов 3.3. Дисциплинированность 3.4. Исполнительность 3.5. Умение взять на себя ответственность 3.6. Обмен информации с коллегами 3.7. Работа в команде 3.8. Убедительность 3.9. Контактность 3.10. Общий культурный уровень

*Примечание. Условные обозначения:  «+» - соответствует, «-» - не  соответствует.

В самостоятельном порядке  были оценены объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице.

                                                                                                        Таблица 15

Выводы в результате проведения аттестации главных специалистов СПК им. Хизроева Хунзахского района

ФИО, занимаемая должность	Соответствие  требованиям	Рекомендации
Мавлиев М.Г., главный бухгалтер	Соответствует требованиям	Совершенствовать личные качества
Дибирова У.У.,  главный экономист	Соответствует требованиям	Научиться работать в команде
Кебедов М.Г., заместитель председателя	Соответствует требованиям	Избегать конфликтных  ситуаций и соблюдать дисциплину

 

Эффективность применения на практике различных способов аттестации работников зависит от используемого  метода. Сочетание некоторых из них  позволит наиболее объективно дать оценку аттестуемому.

В данном случае предлагается после объективной проверки на соответствие требованиям использовать рейтинговую  шкалу. Ее суть заключается в том, что работники получают оценку по заданным критериям по десяти бальной  оценке. Результаты оценок представлены в таблице 16.

Шкала соответствия требованиям  выглядит следующим образом:

30-25 баллов - соответствует  занимаемой должности;

24-20 баллов - не полностью  соответствует занимаемой должности;

19 баллов и ниже - не  соответствует занимаемой должности.

На основании результатов рейтинговых оценок можно сделать следующий вывод: профессионально-деловыми качествами по десяти бальной оценке соответствуют все специалисты нашего исследуемого кооператива.

                                                                                                       Таблица 16

            Рейтинговая оценка главных специалистов кооператива

ФИО, занимаемая должность	Критерии			Итого баллов
	Профессионально-деловые качества	Конкретные результаты трудовой деятельности	Личные качества работника
Мавлиев М.Г.,  главный бухгалтер	10	9	8	27
Дибирова У.У.,  главный экономист	9	7	9	25
Кебедов С.Н., заместитель председателя	10	9	7	26

 

 

3.2. Улучшение использования  финансовых

ресурсов

 

 

 Эффективность использования  финансовых ресурсов характеризуется  оборачиваемостью активов и показателями рентабельности. Следовательно, эффективность  управления можно повышать, уменьшая срок оборачиваемости и повышая  рентабельность за счет снижения издержек и увеличения выручки.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств не требует  капитальных затрат и ведет к  росту объемов производства и  реализации продукции. Однако инфляция достаточно быстро обесценивает оборотные средства, предприятиями на приобретение сырья и топливно-энергетических ресурсов направляется все большая их часть, неплатежи покупателей отвлекают значительную часть средств из оборота .

В качестве оборотного капитала на предприятии используются текущие  активы. Фонды, используемые в качестве оборотного капитала, проходят определенный цикл. Ликвидные активы используются для покупки исходных материалов, которые превращают в готовую  продукцию; продукция продается  в кредит, создавая счета дебиторов; счета дебитора оплачиваются и инкассируются, превращаясь в ликвидные активы.

Любые фонды, не используемые для нужд оборотного капитала, могут  быть направлены на оплату пассивов. Кроме  того, они могут использоваться для  приобретения основного капитала или  выплачены в виде доходов владельцам.

Один из способов экономии оборотного капитала, а следовательно - повышения его оборачиваемости  заключается в совершенствовании  управления запасами. Поскольку кооператив вкладывает средства в образование запасов, то издержки хранения связаны не только со складскими расходами, но и с риском порчи и устаревания товаров, а также с временной стоимостью капитала, т.е. с нормой прибыли, которая могла быть получена в результате других инвестиционных возможностей с эквивалентной степенью риска.

Экономический и организационно-производственный результаты от хранения определенного  вида текущих активов в том  или ином объеме носят специфический  для данного вида активов характер. Большой запас готовой продукции (связанный с предполагаемым объемом  продаж) сокращает возможность образования  дефицита продукции при неожиданно высоком спросе.

Подобным образом достаточно большой запас сырья и материалов спасает предприятие в случае неожиданной нехватки соответствующих  запасов от прекращения процесса производства или покупки более дорогостоящих материалов-заменителей. Большое количество заказов на приобретения сырья и материалов хотя и приводит к образованию больших запасов, тем не менее имеет смысл, если предприятие может добиться от поставщиков снижения цен. По тем же причинам предприятие предпочитает иметь достаточный запас готовой продукции, который позволяет более экономично управлять производством. В результате этого уже само предприятие, как правило, предоставляет скидку своим клиентам.

Повышение оборачиваемости  оборотных средств сводится к  выявлению результатов и затрат, связанных с хранением запасов, и подведению разумного баланса  запасов и затрат. Для ускорения  оборачиваемости оборотных средств  в СПК им. Хизроева целесообразно: 

 - планирование закупок необходимых материалов; 

 - введение жестких производственных систем; 

 - использование современных складов; 

 - совершенствование прогнозирования спроса; 

- быстрая доставка сырья и материалов.

Второй путь ускорения  оборачиваемости оборотного капитала состоит в уменьшении счетов дебиторов.

Уровень дебиторской задолженности  определяется многими факторами: вид  продукции, емкость рынка, степень  насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система  расчетов и др. Управление дебиторской  задолженностью предполагает прежде всего  контроль за оборачиваемостью средств  в расчетах. Ускорение оборачиваемости  в динамике рассматривается как  положительная тенденция. Большое  значение имеют отбор потенциальных  покупателей и определение условий  оплаты товаров, предусматриваемых  в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью  формальных критериев: соблюдение платежной  дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей  платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия предприятия продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.п.).

Следующий путь сокращения издержек оборотного капитала заключается в лучшем использовании наличных денег. С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товарно-материальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования. Во-первых, необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов. Во-вторых, необходимы определенные денежные средства для покрытия непредвиденных расходов. В-третьих, целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения деятельности.

Таким образом, к денежным средствам могут быть применены  модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:

- общий объем денежных средств и их эквивалентов;

- какую долю следует держать на расчетном счете, а какую в виде быстрореализуемых ценных бумаг;

- когда и в каком объеме осуществлять взаимную трансформацию денежных средств и быстрореализуемых активов.

По банковским счетам, на которых предприятие держат свои ликвидные активы, процент не уплачивается. Однако другие ликвидные активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность единовременного займа, называемая перекупочным соглашением) приносят доход в виде процентов.

Еще одним важным инструментом повышения эффективности использования  финансовых ресурсов является управление основными производственными фондами  предприятия и нематериальными  активами. Основным вопросом в управлении ими является выбор метода начисления амортизации.

Успех управления финансовыми  ресурсами прямо зависит от структуры  капитала предприятия. Структура капитала может способствовать или препятствовать усилиям компании по увеличению ее активов. Она также прямо воздействует на норму прибыли, поскольку компоненты прибыли с фиксированным процентом, выплачиваемые по долговым обязательствам, не зависят от прогнозируемого уровня активности компании. Если фирма имеет  высокую долю долговых выплат, возможны затруднения с поиском дополнительных капиталов.