Управление затратами на предприятии

 

Содержание

 

 

 

Введение

Актуальность темы исследования связанна с тем, что в условиях глобализации хозяйственных связей, обострения конкуренции, повышения скорости техногенных изменений, дифференциации спроса управление затратами нельзя рассматривать только как средство снижения затрат на производство и сбыт продукции, т.к. это может привести к снижению конкурентоспособности предприятия в долгосрочном плане. В связи с этим возникает необходимость разработки эффективной системы стратегического управления затратами на промышленном предприятии, обеспечивающей реализацию конкурентной стратегии предприятия.

Несмотря на достаточное количество существующих подходов к управлению затратами в современной экономической науке имеется ряд проблем: отсутствует должное внимание к анализу внешней среды предприятия при структурировании процесса управления затратами, возникают трудности при выборе методов управления затратами и реализации этих методов, наблюдаются сложности в выборе критериев оценки эффективности системы управления затратами. В связи с этим становится совершенно очевидно, что необходим поиск решения методологических и методических задач, возникающих при формировании качественно нового механизма - управления затратами для реализации конкурентной стратегии предприятия в условиях нестабильной рыночной среды. При этом следует акцентировать внимание на создании системы управления затратами, обеспечивающей предприятию возможность успешно конкурировать на рынке, и, соответственно, придании ей необходимых для реализации этой задачи свойств и качеств.

Несмотря на повышенное внимание со стороны отечественных и зарубежных исследователей к вопросам управления затратами, ряд вопросов теоретического и практического характера, связанных с проблемами формирования системы управления затратами в процессе реализации конкурентной стратегии предприятия остаются слабо изученными.

Объектом исследования является МУП «Кощино».

Предмет исследования – управление системой управления затратами на предприятии.

Цель исследования состоит в анализе системы управления затратами на примере предприятия МУП «Кощино».

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

1. Рассмотреть теоретические аспекты управления формированием затрат на предприятии.
2. Дать характеристику имущественного положения предприятия.
3. Сделать анализ затрат и себестоимости.
4. Дать рекомендации по управлению затратами.

Теоретической и методологической основой исследования послужили материалы, содержащиеся в научных трудах ученых в области управления затратами. Исследование базируется на общенаучной методологии, в процессе исследования использовались методы системного анализа, структурного анализа.

Практическая значимость работы заключается в том, что основные теоретические выводы, доведены до конкретных практических рекомендаций по реализации подхода к управлению.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы, приложений.

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты управления затратами на производство

1.1 Сущность и содержание понятия управления затратами

Анализ работ отечественных и зарубежных ученых по исследуемой проблематике позволил выявить многозначность понимания категории «управление затратами». Для уточнения содержания данного термина автором исследованы различные подходы к его определению. В существующей научной литературе под термином «система управления затратами» понимается лишь метод управления затратами1. Основной целью учета затрат предприятия является формирование достоверной информации о расходовании денежных средств предприятия. При этом, затраты предприятия подразделяют на прямые и косвенные. Прямые затраты – те, которые можно прямым счетом отнести на себестоимость изделия2. К ним относят: материалы; заработная плата основных производственных рабочих и начисленные на нее налоги; износ спец. инструмента; потери от брака; резерв на гарантийный ремонт. Косвенные затраты – те затраты, которые требуют искусственных методов расчета. К ним относят: общехозяйственные расходы; общепроизводственные расходы3.

На предприятии затраты группируются по назначению, т. е. по статьям калькуляции. Подобная группировка необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Цикл управления затратами на предприятии имеет долгосрочный период и включает несколько циклов тактического (среднесрочного) управления, а последнее - несколько циклов оперативного (краткосрочного) управления, что обеспечивает непрерывность процесса реализации стратегии (таблица 1).

Таблица 1 – Дифференциация уровней управления затратами4

Критерий сравнения	Уровень управления затратами
	Оперативное управление затратами	Тактическое управление затратами	Стратегическое управление затратами
Цели управления затратами	Поддержание величины затрат на определенном уровне	Сокращение затрат	Сокращение затрат при укреплении стратегической позиции предприятия
Задачи управления затратами	Получение оперативной информации об изменении величины затрат	Максимизация прибыли предприятия в краткосрочной перспективе	Создание долгосрочных конкурентных преимуществ
Функции затрат	Затраты – это функция учета и контроля	Затраты – это функция объема производства продукции	Затраты – это функция стратегических выборов, связанных со структурными и функциональными факторами
Интеграция инструментов управления	Нормирование затрат; учет отклонений фактических затрат от нормативных; анализ отклонений; анализ причин отклонений; осуществление корректирующих действий по минимизации отклонений от норм	Выявление резервов снижения затрат; разработка программ сокращения затрат; использование выявленных резервов в целях обеспечения экономии затрат путем снижения: а) материалоемкости б) трудоемкости в) фондоемкости	Оптимизация затрат, учитывающая полный жизненный цикл продукта; анализ цепочки ценностей; анализ затратообразующих факторов; процессно-ориентированное управление; анализ конкурентных преимуществ
Характер уровня управления	Краткосрочное управление; рутинный характер управления; постоянный контроль затрат; создание нормативного учета; использование данных производственного учета	Краткосрочное управление с учетом перспективы; ситуационный характер управления; экономические и инженерные расчеты; использование данных управленческого учета и нефинансовой информации	Долгосрочное управление; стратегическое планирование, анализ и контроль; использование данных стратегического управленческого учета наряду с нефинансовой информацией
Результат управления	Запланированная величина затрат	Снижение величины затрат	Конкурентоустойчивая величина затрат

 

Задачи управления затратами конкретизируются и передаются из контура стратегического управления в контур тактического, а затем и в контур оперативного управления.

Управление формированием затрат на предприятии можно рассмотреть как результат формирования и реализации устойчивых ориентиров в области управления затратами. Модель управления формированием затрат на предприятии представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Модель формирования затрат на предприятии5

Модель охватывает:

• интеграцию инструментов управления затратами в зависимости от уровня управления,
• построение базовой и организационно-функциональной модели формирования системы управления затратами,
• разработку ситуационной модели шести типов управления затратами,
• выбор оценки эффективности применения данных разработок.

Зарубежный опыт определения издержек подразделяет их на следующие основные виды6:

Постоянные издержки (FC) – издержки, которые фирма несет не зависимо от объема выпуска продукции (аренда, амортизационные отчисления, административные расходы);

Переменные издержки (VC) – издержки, которые изменяются с изменением объема выпуска продукции (сырье, материалы, оплата труда);

Общие издержки (TC) – совокупность постоянных и переменных издержек предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

Предельные издержки (МС) – приращение совокупных издержек, вызванное бесконечно малым увеличением производства (издержки, связанные с выпуском последней единицы продукции). Данные издержки используются для анализа деятельности фирмы.

Основной целью управления затратами является обеспечение рационального уровня затрат с точки зрения перспективы, интеграция существующих приемов и методов управления затратами, а также создание долгосрочного конкурентного преимущества.

Построение базовой модели основано на использовании известной модели «вход-выход», отражающей сущность процессов производства (рисунок 2).

Рисунок 2 – Базовая модель системы управления затратами на предприятии7

Система управления формирования затрат должна вписываться в существующую организационно-экономическую среду предприятия, а в некоторой степени и представлять собой результат взаимодействия объектов этой среды.

1.2 Рекомендации по оценке эффективности управления затратами

Поиск оптимального сочетания указанных параметров представляет собой перспективный способ управления затратами. Характеристика инструментов управления затратами представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Инструменты управления8

Тип управления затратами	Характер производства при определенном типе управления затратами	Содержание подходов к управлению затратами
Ι Совершен-ствование производ-ственных процессов	Умеренные инвестиции Умеренный рост Развитые технологии Незначительное внимание к нововведениям Стабильный ассортимент	Установление нормативов и анализ отклонений; поиск резервов снижения затрат и пересмотр нормативов в сторону уменьшения; использование элементов процессно-ориентированного управления; выбор наиболее экономичных производственных технологий; бенчмаркинг; анализ цепочки ценностей и затратообразующих факторов
ΙΙ Совершен-ствование производ-ственных процессов и увеличение объемов производства продукции	Умеренные инвестиции Развитые технологии Интенсивное использование мощности Пониженное внимание к нововведениям Стабильный ассортимент	Установление нормативов и анализ отклонений; поиск резервов снижения затрат и пересмотр нормативов в сторону уменьшения; использование элементов процессно-ориентированного управления; выбор наиболее экономичных производственных технологий; бенчмаркинг; анализ цепочки ценностей и затратообразующих факторов; маржинальный анализ; поиск резервов увеличения прибыли
ІІІ Измене-ние ассор-тимента продукции	Минимальные инвестиции Экстенсивное использование технологий Минимум новшеств Ограниченный ассортимент	Использование элементов попроцессного учета затрат; разработка ключевых продуктовых групп; маржинальный анализ; сокращение постоянных расходов; сокращение нерентабельных продуктов; увеличение производства продукции с большей величиной покрытия; организация учета по центрам ответственности
ІV Усовер-шенствова-ние сущест-вующих продуктов и/или производ-ственных процессов	Значительный объем инвестиций Ориентация на нововведения и рост Прогрессивные технологии Широкий ассортимент	Постоянное исследование рынка; разработка новых продуктов посредством анализа потребительских предпочтений; использование элементов процессно-ориентированного управления; инвестиции в технологии, необходимые для создания дифференцированных продуктов, добавленной ценности продукта через более высокое качество и новизну продуктов Создание широких продуктовых линий. Использование элементов калькулирования целевых затрат

 

Продолжение таблицы 2

Тип управления затратами	Характер производства при определенном типе управления затратами	Содержание подходов к управлению затратами
V Улучшение существующих процессов производства, разработка новых продуктов	Значительный объем инвестиций Ориентация на прогрессивные технологии Значительные нововведения Ориентация на увеличение ассортимента	Постоянное исследование рынка; разработка новых продуктов посредством анализа потребительских предпочтений; использование элементов процессно-ориентированного управления; инвестиции в технологии, необходимые для создания дифференцированных продуктов, добавленной ценности продукта через более высокое качество и инновационность продуктов; оптимизация ассортимента производимой продукции посредством создания инновационных продуктов; калькулирование целевых затрат
VІ  Разработка принципиально новых продуктов и/или способов производства	Сфокусированные инвестиции Поиск радикальных инноваций Значительный риск	Целенаправленный анализ рынка; оптимизация ассортимента производимой продукции на основе выделения приоритетных инновационных групп продуктов; краткосрочный контроль затрат; реинжиниринг бизнес-процессов

 

То есть процесс оптимизации формирования затрат на предприятии начинается с выбора критерия оптимальности. При определении критерия оптимальности были учтены основные цели и задачи, которые могут стоять перед основными заинтересованными лицами (собственник, инвестор, наемный менеджер) и предприятием в целом.

В настоящее время реализация функции контроля системы управления затратами на предприятиях не в полной мере способствует повышению эффективности производства. Это вызвано, прежде всего, несовершенством организационно-методического обеспечения процесса контроля и методической базы расчетов себестоимости продукции. Для эффективного функционирования предприятий в условиях рыночной экономики необходимо использование процедуры контроля затрат. Алгоритм процедуры состоит из нескольких последовательных этапов.

1. Анализ и выбор экономических показателей оценки деятельности структурного подразделения предприятия (участка, цеха).

На данном этапе осуществляется формирование информации, являющейся основой выбора экономических нефинансовых показателей оценки деятельности структурных подразделений предприятия9: