Управление затратами на предприятии

Такой подход к проектированию мест хранения позволяет максимально эффективно использовать пространство склада, соблюсти баланс между стоимостью складского оборудования и удовлетворением всех требований обработки и хранения товаров, стандартизировать места хранения на складе.

Обмен данными между КИС и АСУ склада и предоставление информации об ожидаемых поставках отделом закупок позволило существенно уменьшить бумажный документооборот, а также сократило время на подготовку склада к приемке товаров и учету данных в информационной системе (см. рисунок 13).

Рисунок 13 – Система приема товаров на склад после оптимизации

Зная перечень операций и объем работ на каждой из них, используя нормативы выполнения работ, можно вычислить необходимое количество персонала в каждой смене, а также точное количество погрузчиков, штабелеров, гидравлических тележек, лифтов, стремянок, ворот, сканеров штрихкода, рабочих мест оператора и т.д.

Разработка системы мониторинга показателей эффективности управления себестоимостью

Методика мониторинга включает в себя методы и инструменты для решения следующих задач:

• Сбора исходных данных;
• Расчета эффективности закупок;
• Расчета потерь от неэффективной организации (процентных и денежных);
• Оценки состояния системы закупок;
• Разработки плана мероприятий по улучшению процесса закупок.

Исходными данными являются стандартные документы закупочной деятельности:

• Тексты объявлений;
• Тендерная документация;
• Контрактная документация;
• Оценочные отчеты.

Основными данными являются показатели эффективности по каждой закупке в организации. Для сбора и обработки показателей разрабатываются автоматизированные формы.

• Общие данные;
• Организация и проведение закупки;
• Исполнение контрактных обязательств (исходные и расчетные).

Далее производится оценка каждого показателя эффективности закупки в соответствии с эталонными значениями.

При оценке эффективности текущей деятельности (мониторинге) по значениям показателей происходит выявление недостатков проведения закупки. Это позволяет разработать превентивные меры для недопущения потерь эффективности на следующих стадиях закупки.

Исходя из оценок показателей эффективности:

• Производится оценка эффективности каждой закупки;
• Производится расчет значения причинных индикаторов.

Исходя из значений показателей эффективности:

• Производится оценка потерь от неэффективного проведения закупки;
• Производится расчет возможных денежных потерь.

Таким образом, мониторинг эффективности закупочной деятельности должен рассматриваться как стадия всего процесса.

3.2 Расчет эффективности предложенных  мероприятий

Система оценки эффективности работы с поставщиками разработана с использованием метода экспертных оценок путем анкетирования. Были привлечены 5 экспертов (работники предприятия МУП «Кощино», связанные с управлением материальными ресурсами). Среди них:

1) начальник отдела закупок предприятия  МУП «Кощино»;

2) три менеджера по закупке предприятия  МУП «Кощино»;

3) начальник склада предприятия  МУП «Кощино».

Экспертным путем была определена эффективность системы работы с поставщиками предприятия МУП «Кощино» до введения предложенной системы в выпускной работе. Анкета включала в себя предложение оценить в процентном соотношении представленные показатели (таблица 21).

Таблица 21 – Показатели эффективности для анкеты на оценку экспертам

Оптимизационная функция	Определение функции	Показатели эффективности	Ваша оценка, %
Надежность поставок	Способность обеспечить своевременную поставку нужного товара	1) выполнение обязательств по срокам
		2) коэффициент удовлетворения спроса
		3) точность выполнения поставки
Оперативность функционирования	Быстрота реагирования на запрос по поставке	1) длительность периода выполнения поставки
Гибкость	Оперативность перестройки структуры ассортимента при изменении ситуации на рынке	1) уровень гибкости

 

Данные опроса представлены в таблице 22.

Таблица 22 – Данные опроса по оценке эффективности работы с поставщиками до внедрения предложенной системы, %

Показатели	начальник отдела закупок	менеджер по закупкам	менеджер по закупкам	менеджер по закупкам	начальник склада
Надежность поставок
1) выполнение обязательств по срокам	70	75	70	80	75
2) коэффициент удовлетворения спроса	50	65	55	70	55
3) точность выполнения поставки	65	70	75	60	75
Оперативность функционирования
1) длительность периода выполнения поставки	70	80	75	85	70
Гибкость
1) уровень гибкости	75	80	85	75	80

 

Оценка эффективности приведена в таблице 23.

Таблица 23 – Оценка эффективности работы с поставщиками до внедрения предложенной системы, %

Показатели	Расчет	Результат
Надежность поставок
1) выполнение обязательств по срокам	(70 + 75 + 70 + 80 + 75) : 5	74
2) коэффициент удовлетворения спроса	(50 + 65 + 55 + 70 + 55) : 5	59
3) точность выполнения поставки	(65 + 70 + 75 + 60 + 75) : 5	69
Оперативность функционирования
1) длительность периода выполнения  поставки	(70 + 80 + 75 + 85 + 70) : 5	76
Гибкость
1) уровень гибкости	(75 + 80 + 85 + 75 + 80) : 5	79

 

Можно вычислить итоговый интегральный показатель: (74 + 59 + 69 + 76 + 79) : 5 = 71,4%. Показатели с учетом созданной системы работы с поставщиками представлены в таблицах 24, 25.

Таблица 24 – Данные опроса по оценке эффективности работы с поставщиками после внедрения предложенной системы, %

Показатели	начальник отдела закупок	менеджер по закупкам	менеджер по закупкам	менеджер по закупкам	начальник склада
Надежность поставок
1) выполнение обязательств по срокам	80	85	90	85	85
2) коэффициент удовлетворения спроса	70	85	90	80	85
3) точность выполнения поставки	85	80	85	90	85
Оперативность функционирования
1) длительность периода выполнения поставки	90	95	85	95	80
Гибкость
1) уровень гибкости	85	90	90	85	90

 

Таблица 25 – Оценка эффективности работы с поставщиками после внедрения предложенной системы, %

Показатели	Расчет	Результат
Надежность поставок
1) выполнение обязательств по срокам	(80 + 85 + 90 + 85 +85) : 5	85
2) коэффициент удовлетворения спроса	(70 + 85 + 90 + 80 + 85) : 5	82
3) точность выполнения поставки	(85 + 80 + 85 + 90 + 85) : 5	85
Оперативность функционирования
1) длительность периода выполнения  поставки	(90 + 85 + 85 + 95 + 80) : 5	87
Гибкость
1) уровень гибкости	(85 + 90 + 90 + 85 +90) : 5	88

 

Вычислим интегральный показатель: (85 + 82 + 85 + 87 + 88) : 5 = 85,4%

Согласно данной методике, эффективность создания системы управления материальными ресурсами предприятия МУП «Кощино» увеличилась с 71,4% до 85,5%.

Системе закупок предприятия МУП «Кощино» на основании собранных данных выдается итоговое заключение об эффективности.

Таблица 26 – Итоговое заключение эффективности

Оценка	Правила присвоения
Неудовлетворительно	Доля закупок с итоговой качественной оценкой «Плохо» >20% или (и) Суммарные потери эффективности >10%
Удовлетворительно	Доля закупок с итоговой качественной оценкой «Плохо» >5% и <20% или (и) Суммарные потери эффективности >3% и ^10%
Хорошо	Доля закупок с итоговой качественной оценкой «Плохо» >0% и <5% и Суммарные потери эффективности ^0% и ^3%

 

Состав и последовательность мероприятий по улучшению процесса разрабатываются исходя из:

• Значений показателей эффективности;
• Оценок эффективности закупок;
• Значений причинных индикаторов;
• Значений потерь неэффективности (процентных и денежных);
• Оценки состояния системы закупок.

План проекта оценки эффективности системы закупок представлен в таблице 27.

Таблица 27 – План проекта оценки эффективности

№ п/п	Название задачи	Длительность	Дата
0	Оценка эффективности системы закупок	50 дней
1	Сбор необходимых документов	5 дней
2	Заполнение формы	20 дней
3	Систематизация данных	10 дней
4	Оценка системы закупок	5 дней
5	Определение состава и перечня мероприятий по повышению	10 дней
6	Начало реализации мероприятий по повышению эффективности	0 дней

 

Таким образом, можно сделать вывод об эффективности предложенных мероприятий.

Подетальная методология, положенная в основу автоматизированной системы управления предприятием, позволяет не только компьютеризировать процесс формирования планов, но и готовить отчетность об их исполнении, анализировать структуру и носители затрат, осуществлять сравнительный анализ. С помощью нее выявляются затраты, которые ежемесячно растут, а также затраты, занимающие основную долю в общих затратах предприятия, проводится сравнение значимых показателей предприятия с показателями конкурентов и, наконец, выявляются носители затрат, влияющие на их величину. Логическим продолжением изложенного подхода является следующий шаг - разработка комплексного плана мероприятий по минимизации затрат.

 

 

 

Заключение

Анализ работ отечественных ученых по исследуемой проблематике позволил выявить многозначность понимания категории «управление затратами». Основной целью учета затрат предприятия является формирование достоверной информации о расходовании денежных средств предприятия. При этом, затраты предприятия подразделяют на прямые и косвенные.

Проведенный анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволил выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции. Из анализа видно, что полная себестоимость продукции оказалась ниже плановых показателей на 2033,92 тыс. руб. или на 2,59 %. Экономия наблюдается по затратам на оплату труда (-818,9 тыс. руб.), отчислениям на социальные нужды (-212,91 тыс. руб.) и амортизационным отчислениям (-3134,2 тыс. руб.). Общая экономия по данным статьям затрат составляет -4166,01 тыс. руб. Вместе с тем на предприятии наблюдается перерасход в части прочих затрат (+100 тыс. руб.) и материальным затратам (+2032,09 тыс. руб.), что значительно снижает эффект от экономии.