Организация рекламных мероприятий и оценка их эффективности на Частном производственно унитарном предприятии «Поставский мебельный цен

Когда проводятся  футбольные матчи  на собственном поле, то на игру пригашаются  клиенты предприятия, в том числе  и иностранные, их главная цель посещения, не только ради игр, а для того чтобы с ними заключались важные сделки и контракты, но где же разместить столь важных гостей?

С заботой о гостях на предприятии построена гостиница и это по достоинству оценивается. Так как гостиница является лучшей в городе Поставы. Гостиница была открыта 4 года назад. В ней 14 номеров: двухместные и синглы. В гостинице предприятия всегда есть горячая вода, в номерах Интернет, телевидение, холодильник и т.п. В гостинице оборудована хорошая кухня, в которой установлено импортное оборудование, а так же замечательное кафе.

Рекламные сувениры. Оставить память о предприятии, работа отдела маркетинга. Все клиенты, как постоянные, так и те которые приезжают на предприятие однократно, знают о фирме, но что делает предприятие, для того, чтобы от этих покупателей узнали другие.

На предприятии с изображением эмблемы, на заказ, были сделаны ручки, блокноты, календари. Приезжающим покупателям дарились сувениры. Всё это реклама, календарь - может быть повешен в офисе, ручка - которой клиент   может писать, блокнот - в котором покупатель будет, что либо записывать. Всё это может привлечь внимание будущего клиента и тех, которые являются постоянными покупателями предприятия.[3, с. 42-44]

 

 

2.3 Оценка эффективности рекламной деятельности

Определение эффективности  является необходимым условием правильной организации и планирования рекламной  деятельности предприятия, рационального использования труда и материальных средств, расходуемых на рекламу.

 Исследование эффективности  рекламы должно быть направлено  на получение специальных сведений  о сущности и взаимосвязи факторов, служащих достижению целей рекламы  с наименьшими затратами средств  и максимальной отдачей, что  позволит устранить бездействующую  рекламу и определить условия  для оптимального ее воздействия.

Понятие эффективности рекламы  имеет два значения: экономическая  эффективность и психологическое  влияние рекламы на покупателя (психологическая  эффективность).

Экономическая эффективность  рекламы - это экономический результат, полученный от применения рекламного средства или организации рекламной  кампании. Он обычно определяется соотношением между валовым доходом от дополнительного  товарооборота как результата рекламы  и расходов на нее. Общее условие  экономического результата заключается  в том, что валовый доход должен быть равен сумме расходов на рекламу или превышать ее.

Психологическая эффективность - степень влияния рекламы на человека (привлечение внимания покупателей, запоминаемость, воздействие на мотив  покупки и др.)

 Оба эти понятия  тесно взаимосвязаны. Но критерии  этих двух видов эффективности, естественно, различны - в первом случае это объем продажи, во втором - психологические особенности восприятия рекламы ее адресатом.

На основе ЧПУП «Поставский мебельные центр», определяется как экономическая, так и психологическая эффективность рекламной деятельности фирмы.[7, с. 411]

Методы определения  экономической эффективности рекламы  и их практическое применение. Основным материалом для анализа экономической эффективности результатов рекламных мероприятий фирмы служат статистические и бухгалтерские данные о росте товарооборота. На основе этих данных можно исследовать экономическую эффективность одного рекламного средства, рекламной кампании и всей рекламной деятельности фирмы в целом.

 Измерение экономической  эффективности рекламы представляет  большие трудности, так как  реклама, как правило, не дает  полного эффекта сразу. Кроме  того, рост товарооборота нередко  вызывается другими (не рекламными) факторами - например, изменением  покупательской способности населения  из-за роста цен и т.п. Поэтому  получить абсолютно точные данные  об экономической эффективности  рекламы практически невозможно.

 Существуют несколько  методов определения экономической  эффективности рекламы, которые  применимы к оценке экономической  эффективности рекламной деятельности  ЧПУП «ПМЦ».

 Простейшим методом  определения экономической эффективности  рекламы служит метод сравнения  товарооборота до и после проведения  рекламного мероприятия. По этому  методу экономическая эффективность  рекламы определяется либо путем  сопоставления товарооборота за  определенный отрезок текущего  года, когда товар подвергался  воздействию рекламы, с данными  за аналогичный период прошлого  года, когда товар не рекламировался, либо путем сопоставления ежедневного  товарооборота до и после проведения  рекламного мероприятия в текущем  периоде времени. 

 Последний способ более приемлем в наших условиях, учитывая постоянный рост цен из-за инфляции, что делает сопоставление данных за большие промежутки времени весьма затруднительным.

 Окончательные выводы  об экономической эффективности  рекламы получаются в результате  сравнения дополнительной прибыли,  полученной в результате рекламы,  с расходами, связанными с ее  осуществлением.[7]

 Расчет экономической  эффективности рекламы по этому  методу проведем на основе  данных о проведении презентации  товаров предприятием «Поставский мебельные центр», проведенной на выставке в г. Москва в 2011 году.

Данные о товарообороте, до и после проведения презентации товара, на примере выставки в г. Москва «Мосбилд», в соответствии с таблицей 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Товарооборот до и после презентации.

 

Модель	Реализация до проведении выставки, шт.	Реализация после проведения выставки, шт.
М 1	1325	1325
М 7	1230	1297
М 15	893	982
М 16	960	1014
Итого:	4408	4618

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

Таблица 2 - Данные о реализации, после проведения презентации дверей на выставке.

Модель	Заключено договоров на количество дверей, шт.	Цена 1 двери, руб.	Согласно заключенных на выставках договоренностей продано, руб.
М 1	0	1 250 000	0
М 7	67	1 200 000	80 400 000
М 15	89	1 400 000	124 600 000
М 16	54	1 450 000	78 300 000
Итого:	210	-	283 300 000

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

 

Из таблице 2 видно, что предприятие на выставке заключило договоров на 210 штук  дверей, что в денежном эквиваленте составило 283 300 000 руб., это значит, что участие в выставке принесло ЧПУП «ПМЦ» значительную прибыль, но что бы узнать выгодность выставки, рассмотрим затраты которые понесло предприятие, в соответствии с таблицами 3-6.

 

Таблица 3 - Затраты на участие в выставке.

Наименование мероприятия	Затраты на проведение,  руб.	Согласно заключенных на выставках договоренностей продано, руб.
Г. Москва «Мосбилд» 2011г.	44 560 000	283 300 000

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

 

 

 

Таблица 4 - Затраты на изготовление печатных рекламных материалов.

 

Наименование работ	Количество экземпляров, шт.	Цена за 1 печатный рекламный  материал, шт.	Стоимость, руб.
Выставочный стенд	-	-	490 000
Наружная реклама	-	-	980 000
Рекламные листовки	1200	4 800	5 760 000
Итого:	-	-	7 230 000

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

 

Таблица 5 - Затраты на публикации в специализированных изданиях.

 

Наименование издания  и вид рекламы	Регулярность выхода	Тираж, экз.	Стоимость, руб.
Рекламные статьи	-	2 шт.	156 000
Реклама разовых заказов	-	-	175 000
Итого:	-	-	331 000

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

 

Таблица 6 - Затраты на сувенирную продукцию.

 

Наименование	Количество, шт.	Цена 1 сувенира, руб.	Стоимость, руб.
Ручки на англ. и рус. языке	по 200	3 800	760 000
Календари	по 800	2 000	1 600 000
Блокноты	по 500	5 400	2 700 000
Резерв	-	-	600 000
Итого:	-	-	5 660 000

 

Примечание – Источник: данные предприятия.

Из выше указанных таблиц можно рассмотреть, как распределяется бюджет на рекламу товара на выставке г. Москва «Мосбилд» 2011г, в соответствии с таблицей 7.

 

 

 

 

 

 

Таблица 7 - Распределение бюджета на рекламу товара.

 

Наименование рекламного воздействия	Стоимость, руб.	Удельный вес, %
Изготовление печатных рекламных  материалов	7 230 000	7,4
Публикации в специализированных изданиях	331 000	0,3
Участие в выставках	44 560 000	45,6
Командировки	32 000 000	32,7
Сувенирная продукция	5 660 000	5,8
Прочие расходы	8 000 000	8,2
Итого:	97 781 000	100,0

 

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Изучив структуру рекламного бюджета предприятия ЧПУП «ПМЦ», из таблицы 7 видно, что основная часть затрат приходится на проведение выставок и связанных с ними командировочных расходов. Для промышленного предприятия проведение выставок играет важную роль, так как производителю предоставляется уникальный шанс напрямую пообщаться с большим количеством конечных покупателей. Беседы проходят в спокойном неофициальном ключе, под рукой имеются дисплеи, видеотехника и прочие вспомогательные материалы, которые могут понадобиться в ходе пояснений и описаний. Таким образом, выставки обеспечивают вступление в тесный контакт со своими рынками. Результатом таких мероприятий является заключение договоров с различными фирмами-покупателями.

Несмотря на значительные затраты, связанные с организацией специализированных выставок, эффективность  этих мероприятий, как правило, высока, особенно в сочетании с комплексом сопутствующих рекламных мероприятий.

Целесообразность приоритетного  выделения средств на проведение выставок для ЧПУП «ПМЦ» осуществляется по формуле 1

 

                 ,                                    (1)

где Р — рентабельность рекламирования товара, %;

       П — прибыль, полученная от рекламирования товара, руб.;