Расчет затрат на привлечение и дальнейшее использование персонала

      3.1 Мероприятия по оптимизации затрат

      Проведенный анализ показал, что затраты на персонал достаточно эффективны. Однако, определим основные направления по оптимизации затрат на персонал.

      В течение 2008 года руководством «СУМЗ» планируется вывод основной части производства за пределы города в дочерние региональные компании. При этом управляющий аппарат останется в Ремзе, и будет контролировать деятельность холдинга.

      В сложившейся ситуации, прежде всего, хотелось бы увеличить затраты на обучение и повышение квалификации управленческого аппарата, экономистов и логистов по темам «Реструктуризация компании или построение эффективной организационной структуры», «Оптимизация финансовых потоков в холдинге» и «Логистика». Логистика - это наука, предмет которой заключается в организации рационального процесса продвижения товаров и услуг от поставщиков сырья к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами и провиантом, создания инфраструктуры товародвижения. Я считаю, это поможет избежать многих проблем и поможет ответить на многие важные вопросы. Например: « Как рационально организовать холдинговую структуру в целях комплексной оптимизации налогообложения? Каким образом распределить налоговую нагрузку между структурами, входящими в холдинг? Можно ли с минимальными налоговыми потерями передать от одной организации к другой: расходы, имущество или денежные средства?»

      Не менее важным считаю внедрение услуг аутплейсмента, т.к. с основной массой персонала придется расстаться. Аутплейсмент - система мер по оказанию услуг по содействию в трудоустройстве высвобождаемых работников компании, Услуга по консультированию и продвижению на рынок труда сокращаемого персонала, а так же услуга по организации процесса увольнения сотрудников наиболее щадящим способом, форма расторжения трудовых отношений между компанией и работниками, предусматривающая привлечение специализированных организаций в целях оказания помощи в трудоустройстве уволенным сотрудникам. Если компания в период временных трудностей заботится об увольняемых сотрудниках, это не остается незамеченным и позволяет в будущем привлекать лучших специалистов. Иначе, компания одновременно сохраняет добрые отношения с бывшими сотрудниками и сохраняет репутацию социально ответственной организации.

      Консультант по аутплейсменту предоставляет консультационное сопровождение сокращенным сотрудникам в процессе поиска работы. Для многих «разбор полетов» в процессе поиска работы необходим. Обсуждение и анализ свежего опыта контактов с потенциальными работодателями корректирует ожидания соискателя и его дальнейшие планы. Отрабатывается техника самопрезентации. Осуществляется дополнительная психологическая поддержка. Кураж, боевой дух значительно повышают шансы на успех. Более того, консультант по аутплейсменту не только окажет поддержку при поиске работы, но и поможет на ней хорошо адаптироваться, и, как минимум пройти испытательный срок.

      Таким образом, Консультанты по аутплейсменту оказывают содействие в трудоустройстве увольняемых сотрудников, обеспечивают безболезненное расставание сотрудника с компанией, помогая ему найти работу и сохраняя репутацию и коммерческие тайны компании-заказчика.

      Использование процедур аутплейсмента позволит компании снизить количество претензий от уволенных, в том числе количество судебных исков (выплат по ним), уменьшить число компенсационных выплат увольняемым сотрудникам, сохранить положительный имидж компании и в то же время остаться в приемлемых отношениях с работниками, попадающими под сокращение.

      Расчет экономической эффективности внесенных предложений.

      Для расчета экономической эффективности внесенных предложений рассмотрим Таблицу 14.

 

   Таблица 14 - Финансово-хозяйственная деятельность предприятия

Показатели	Годы
	2005                              2006                           2007
Объем произведенной  продукции (руб.)	113569900000      140358100000     158683000000
Прибыль (руб.)	42048723707       27821275583         52153210686
Затраты предприятия  в т.ч.	71521176293      112536824417      106529789314
Затраты на персонал (руб.)	31415779378       81661242890       72751998492
Затраты на производство (руб.)	40105396915       30875581527         33777790822

 

      Затраты на производство в 2007 году по сравнению с 2006:

      Знп = 33777790822-30875581527 = 2902209295

Как видно из таблицы в 2007 году затраты на производство продукции возросли на 29 022 092,95. Это  очень большая сумма, в которую  входят не только закупка сырья, материалов и комплектующих, но и затраты на расходные материалы (канц. товары, картриджи, и.т.д), ремонт зданий и сооружений . Посмотрим, что было бы, если из этой суммы руководство предприятия выделило денежные средства на реализацию внесенных предложений.

 

Прейскурант цен:

1. Реструктуризация компании или построение эффективной организационной структуры – 34 300,00 руб.

2. Оптимизация  финансовых потоков в холдинге - 19 850,00 руб.

3. Логистика  – 19 850,00 руб.

В 2007 году численность персонала составила 3560 человек.

Численность ППП  составляет 3117 человек – подвергаются сокращению.

ИТР-443 человека из них обучаться будут 200 человек.

      Допустим обучение по теме «Оптимизация финансовых потоков в холдинге» будут проходить 100 человек, по теме «Реструктуризация компании или построение эффективной организационной структуры» - 50 человек и по теме «Логистика» - 50 человек.

      Подсчитаем необходимы ресурсы на обучение:

50*34 300,00 + 100 * 19 850,00 + 50 * 19 850,00 = 4 692 500,00

      Услуга аутплейсмента – дорогая услуга, но не смотря на это она компании в 5-10 раз дешевле выплаты компенсации при увольнении, которая может достигать 4-6 заработных плат.

Рассчитаем  среднюю величину выплаты компенсаций  при увольнении (сокращении):

25 880,00 * 3 * 1033 = 80 202 120,00 руб.

      Допустим компании услуга аутплейсмента обойдется в 10 раз дешевле:

8 020 212,00 рублей

Итого на все  мероприятия нам потребуется 12 712 712,00 руб.

 

     3.2 Оценка эффективности мероприятий

      Проведем сравнение финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом мероприятий по оптимизации затрат на персонал «СУМЗ», с учетом работы аутплейсмента и с учетом обучения рабочих, а так же повышения квалификации управленческого аппарата, экономистов и логистов по темам «Реструктуризация компании или построение эффективной организационной структуры», «Оптимизация финансовых потоков в холдинге» и «Логистика».

      Таблица 15 - Финансово-хозяйственная деятельность предприятия с учетом мероприятий по оптимизации затрат

Показатели	Годы
	2005                              2006                           2007
Объем произведенной  продукции (руб.)	113569900000     140358100000    158683000000
Прибыль (руб.)	42048723707       27821275583         52153210686
Затраты предприятия  в т.ч.	71521176293      112536824417    106529789314
Затраты на персонал (руб.)	31415779378       81661242890      74023269692
Затраты на производство (руб.)	40105396915       30875581527     32506519622

 

      Таблица 16: Сравнение темпов роста до и после мероприятий по оптимизации затрат

Показатели	До	После
	2005          2006         2007	2005           2006         2007
Объем произведенной  продукции (руб.)	1,24           1,13          1,40	1,24            1,13          1,40
Прибыль (руб.)	0,66            1,87          1,24	0,66            1,87          1,24
Затраты предприятия  в т.ч.	1,57            0,95          1,49	1,57            0,95          1,49
Затраты на персонал (руб.)	2,60            0,89          2,32	2,60            0,91          2,36
Затраты на производство (руб.)	0,77            1,09          0,84	0,77            1,05          0,81

      По полученным данным видно, что в темпах роста не произошло сильных изменений. А польза получена значительная. Работники, прошедшие дополнительные обучение, подтвердившие или повысившие свою квалификацию будут преданнее относиться своему делу и предприятию в целом. Получение образования за счет предприятия выполняет функцию стимулирования работника, и формирует у него определенную мотивацию к труду.

     Рассчитаем экономическую эффективность до и после проведения мероприятий:

      Ээф1 = 1 586 830 000 / 727 519 984,92= 2,18

       Ээф2 = 1 586 830 000  / 740 232 696,92= 2,14

      Как видно из расчетов экономическая эффективность сократилась лишь на 0,04 доли, а польза получена значительная. Можно считать проведенные мероприятия экономически выгодными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Заключение

      Целью данной курсовой работы было: проведение анализа затрат на привлечение и дальнейшее использование персонала организации и разработать предложения по оптимизации затрат на персонал и рассчитать их экономическую эффективность на примере «СУМЗ».

      В данной курсовой работе рассмотрены вопросы раскрывающие сущность затрат организации на персонал, их структура и динамика за 2005-2007гг. Были проанализированы как экономические показатели эффективности затрат на персонал.

      Разработаны предложения по оптимизации затрат на персонал и рассчитана их экономическая эффективность.

      В согласии с поставленной во введении курсовой работы целью, первая глава посвящена теоретическим основам затрат на привлечение и дальнейшие использование персонала. В первой главе были рассмотрены затраты на привлечение персонала а так же квалификация затрат на его использование.

     Во второй главе была рассмотрена характеристика «СУМЗ» и проведен анализ структуры затрат на персонал. Затраты на персонал оказались эффективными, так как с увеличением затрат на персонал, увеличивался и объем произведенной продукции, а значит и прибыль.

      В третьей главе были предложены и использованы на примере «СУМЗ» мероприятия по оптимизации затрат на персонал. Эти мероприятия оказались экономически выгодными для завода.

  

 

 

 

Список используемой литературы

Книги

      1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис, 2005 г. – 256 с.

      2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник – 4-е издание, дополнено и переработано. – М.: Финансы и статистика, 2004 г. – 416 с.

      3. Бариленко В.И. Анализ себестоимости продукции в обьединениях строительного комплекса. – М.: Финансы и статистика, 2005.г. – 190 с.

      4. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» учебное пособие – М.: Проспект, 2008 г.

      5. Деркач Д.И. Анализ производственно хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Учебник для вузов. М.: Экономика, 2003 г. – 389 с.

      6. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. — М.: ИНФРА-М, 2004. — С. 275.

     7. Костанян С.Л. Предмет и метод экономики образования. — М.,2007. — С. 218—220.

     8. Павлючук Ю.Н., Козлов А.А. Управление формированием и определением стоимости персонала в условиях перехода к рыночным отношениям // Менеджмент в России и за рубежом, № 5, 2007.

     9. Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. Современное управление – 2007. - №12. – с. 21-25.

      10. Петроченко П.Ф. Анализ трудовых показателей. Учебное пособие для Вузов, 2-е издание, перераб. М.: Экономика, 2004 г. – 288 с.

      11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е издание, переработал и дополнил – Минск: ООО «Новое знание», 2008. -688 с.

      12. Сергеев И.В. «Экономика предприятия» учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2005 г.

      13. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности – 2005 г.

      14. Суша Г.З. «Экономика предприятия» учебное пособие. –М: Новое издание, 2006 г.

     15. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.i-u.ru/ ; http://ru.wikipedia.org/wiki/ ; http://sumz.umn.ru/ru/

¹  Павлючук Ю.Н., Козлов А.А. Управление формированием и определением стоимости персонала в условиях перехода к рыночным отношениям // Менеджмент в России и за рубежом, № 5, 2007.

² Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. — М.: ИНФРА-М, 2004. — С. 275.

      Костанян С.Л. Предмет и метод экономики образования. — М.,2007. — С. 218—220.