Контроль за фінансово-господарською діяльністю товариства

Хоча у світі немає єдиної моделі корпоративного управління, проте існують загальноприйняті принципи (стандарти), які становлять основу ефективного корпоративного управління і можуть бути застосовані у широкому спектрі правових, економічних та політичних умов.

Сьогодні вдосконалення корпоративного управління на національному рівні є важливим напрямом зусиль багатьох країн. Одним із інструментів, який дає можливість досягнення цієї мети, є запровадження національних принципів (кодексів) корпоративного управління. Поява таких документів зумовлена:

1. Усвідомленням неможливості вирішення  всіх проблем, які існують у корпоративному управлінні, лише на рівні національного законодавства та необхідності їх врегулювання через запровадження етичних норм у практику корпоративного управління;

2. Сприйняттям корпоративного управління  як важливого фактору національного  розвитку та необхідної умови  існування у міжнародному конкурентному  середовищі. Корпоративне управління  розглядається як невід'ємна складова  ринкової економіки, умова для  розвитку приватного підприємництва, засіб підвищення конкурентоспроможності на міжнародних ринках та поліпшення показників економічної діяльності у цілому.

Таким чином, у 2003 р. Державною комісією з цінних паперів та фондового  ринку було ухвалене рішення про затвердження принципів корпоративного управління.

Принципи корпоративного управління мають рекомендаційний характер та розраховані на добровільне застосування. Головним стимулом щодо їх дотримання господарськими товариствами є економічна доцільність та об'єктивні вимоги ринку щодо залучення інвестицій.

Основними їх розділами є:

1. Мета товариства

2. Права акціонерів

3. Наглядова рада і виконавчий  орган

4. Лояльність та відповідальність

5. Розкриття інформації та прозорість фінансово-господарської діяльності

6. Контроль за фінансово-господарською діяльністю товариства

7. Заінтересовані особи

1.  Мета господарського товариства

Мета господарського товариства полягає  у максимізації добробуту акціонерів за рахунок зростання ринкової вартості акцій товариства, а також отримання  акціонерами дивідендів.

Товариство повинно забезпечувати  інвестиційну привабливість емітованих ним акцій протягом усього періоду  своєї діяльності. Для цього товариство повинно збільшувати власний  капітал, налагоджувати ефективні  відносини із заінтересованими особами  та забезпечувати виконання умов для включення акцій товариства до лістингу фондових бірж і торговельно-інформаційних систем та їх обігу на організованому фондовому ринку.

Мета товариства повинна визначатись  у статуті товариства. Товариство зобов'язане інформувати акціонерів та заінтересованих осіб про мету товариства шляхом включення такої інформації до річного звіту.

Для досягнення мети товариства органи товариства повинні здійснювати  управління таким чином, щоб забезпечити  як розвиток товариства в цілому, так  і реалізацію права кожного акціонера  на отримання доходу. Поряд з цим  товариство повинно здійснювати  свою діяльність відповідно до правил ділової етики та враховувати  інтереси суспільства в цілому.

2. Права акціонерів

1. Товариство повинно сприяти реалізації та забезпечувати захист прав та законних інтересів акціонерів, зокрема:

1.1. Право на участь в управлінні  товариством шляхом участі та  голосування на загальних зборах.

Для того, щоб акціонери мали можливість ефективно реалізувати це право, товариство повинно забезпечити  дотримання таких прав акціонерів:

• брати участь у вирішенні найважливіших питань діяльності товариства;
• вчасно отримувати повідомлення про скликання загальних зборів, яке повинно містити інформацію про дату, час та місце проведення зборів, а також повний перелік питань порядку денного;
• своєчасно та у зручний для акціонера спосіб знайомитися з матеріалами, пов'язаними з порядком денним загальних зборів, та отримувати додаткову інформацію від посадових осіб та інших уповноважених осіб товариства;
• вносити пропозиції та вимагати їх включення до порядку денного загальних зборів за умови внесення такої пропозиції акціонером (ами), який (які) володіють необхідною кількістю голосів;
• брати участь у загальних зборах особисто або через вільно обраного представника, причому голоси, подані на загальних зборах акціонерами та представниками акціонерів, мають однакову силу;
• брати участь в обговоренні та голосуванні з питань порядку денного, причому процедура голосування на загальних зборах повинна забезпечувати прозорість та надійність підрахунку голосів;

1.2. Право на отримання частини  прибутку товариства у розмірі, пропорційному належній акціонерові кількості акцій.

У товаристві повинна бути розроблена прозора дивідендна політика, спрямована на оптимізацію доходів акціонерів та розвиток товариства. Дивідендна політика товариства повинна сприяти реалізації права акціонера на отримання дивідендів. Разом з тим дивідендна політика має також враховувати потреби та доцільність у спрямуванні частини прибутку (дивідендів) на розвиток товариства. Виплата дивідендів за акціями має здійснюватися тільки у грошовій формі.

1.3. Право на своєчасне отримання  повної та достовірної інформації  про фінансово-господарський стан  товариства та результати його  діяльності, суттєві факти, що  впливають або можуть впливати  на вартість цінних паперів  та (або) розмір доходу за ними, про випуск товариством цінних паперів тощо.

Право на отримання інформації про  товариство є одним з головних прав акціонера. Лише на підставі повної, достовірної та своєчасної інформації про товариство акціонер може прийняти виважене рішення стосовно своєї інвестиції та реалізувати більшість своїх прав.

У внутрішніх документах товариства повинні бути передбачені засади інформаційної політики, спрямованої  на забезпечення можливості акціонера  щодо вільного та необтяжливого доступу  до інформації про товариство, а  також повинен бути встановлений перелік документів, до яких акціонер має доступ.

1.4. Право на вільне розпорядження акціями.

Право на вільне розпорядження належними акціонеру акціями є невід'ємним правом акціонера. Товариству не дозволяється встановлювати у внутрішніх документах або на практиці будь-які обмеження щодо вільного розпорядження належними акціонеру акціями (наприклад, переважного права інших акціонерів на придбання акцій товариства, необхідності отримання згоди товариства на відчуження акцій тощо).

1.5. Право на надійну та ефективну  реєстрацію та підтвердження права власності на акції:

• процедура реєстрації права власності повинна забезпечувати швидкий, надійний та доступний спосіб реєстрації права власності та отримання належного підтвердження права власності;
• товариство повинно вжити всіх заходів для того, щоб запобігти неправомірному втручанню у процедуру реєстрації прав власності з боку посадових осіб органів товариства та інших акціонерів;
• при виборі реєстратора товариство повинно керуватися виключно критеріями незалежності, професійності та надійності реєстратора.

Облік та збереження інформації про власників іменних акцій та належні їм акції здійснюється товариством у депозитарній або реєстраторській системах обліку залежно від форми випуску акцій (бездокументарна, документарна). У разі випуску акцій у документарній формі товариство повинно скористатися послугами незалежного реєстратора з метою забезпечення права акціонерів на надійну та ефективну реєстрацію і підтвердження права власності на акції.

1.6. Право вимагати обов'язкового  викупу товариством акцій за  справедливою ціною в акціонерів, які не голосували "за", певних  прийнятих загальними зборами  рішень, які обмежують їх права.

Ціна, за якою товариство здійснює обов'язковий викуп власних акцій, повинна бути справедливою, тобто такою, що дорівнює їх ринковій вартості:

Товариство повинно забезпечити  інформування акціонерів про наявність у них права вимагати обов'язкового викупу акцій та порядок його реалізації перед проведенням голосування з відповідного питання порядку денного.

2. Товариство повинно забезпечити рівне ставлення до всіх акціонерів-власників однієї категорії акцій:

• кожна випущена товариством проста акція надає її власнику однаковий обсяг прав;
• у разі прийняття загальними зборами акціонерів рішення, яке обмежує права акціонерів-власників привілейованих акцій, такі акціонери повинні мати право голосу стосовно цих питань; у разі, якщо акціонер не голосував "за" або голосував "проти" прийняття такого рішення, він повинен мати право вимагати викупу товариством належних йому акцій за справедливою ціною;
• на кожну випущену товариством акцію однієї категорії виплачується однаковий розмір дивідендів. Не допускається в рамках однієї категорії акцій встановлення переваг для отримання дивідендів різними групами акціонерів;
• усім акціонерам повинні надаватись рівні права та можливості щодо доступу до інформації.

В Україні діє принцип "одна акція - один голос", згідно з яким кожна  випущена товариством проста акція  надає її власнику один голос. Винятки  з цього принципу (наприклад, встановлення мінімальної кількості акцій, що надає право голосу або обмеження  максимальної кількості голосів, що можуть належати одному акціонерові), а також позбавлення акціонера  права голосу не дозволяються.

3. Товариство повинно забезпечити іноземним акціонерам можливості для реалізації своїх прав нарівні з іншими акціонерами.

З метою забезпечення іноземним акціонерам можливості реалізації своїх прав нарівні з вітчизняними акціонерами товариству слід вживати розумних заходів для усунення обставин, які перешкоджають реалізації такими акціонерами своїх прав. Зокрема, товариству рекомендується надсилати повідомлення про скликання загальних зборів та документи, пов'язані з порядком денним, у перекладі відповідною іноземною мовою.

4. У разі здійснення додаткового випуску акцій товариство повинно забезпечити рівне переважне право всіх акціонерів придбати додатково випущені акції у кількості, пропорційній їхній існуючій частці у статутному капіталі.

Розмивання частки акціонера у  статутному капіталі товариства є грубим порушенням прав акціонера, оскільки спричиняє  зменшення частки акціонера у  статутному капіталі товариства, в  результаті чого зменшується вартість належних йому акцій та його вплив  на прийняття рішень вищим органом товариства. Відповідно, товариство повинно дотримуватися передбаченої чинним законодавством процедури реалізації акціонерами переважного права на придбання додатково випущених акцій.

5. Товариство повинно розробити та запровадити необхідні внутрішні механізми з метою запобігання неправомірному використанню інсайдерської інформації посадовими особами товариства та іншими інсайдерами.

Інсайдерська інформація - це інформація про емітента цінних паперів, його цінні  папери та угоди з ними, яка одночасно  є істотною і не є оприлюдненою та розкриття якої вплине або може вплинути на ринкову вартість цих  цінних паперів чи розмір доходу за ними. Використання інсайдерської інформації посадовими особами товариства та іншими інсайдерами суперечить принципу рівного ставлення до акціонерів, оскільки така практика дає можливість одним особам здійснювати торгові операції з цінними паперами товариства на підставі інформації, яка не є оприлюдненою для інших осіб. Товариство повинно передбачати у своїх внутрішніх документах обов'язок посадових осіб та інших інсайдерів не розголошувати інсайдерську інформацію товариства третім особам та утримуватись від купівлі-продажу цінних паперів товариства до моменту оприлюднення такої інформації.

3.  Наглядова рада і виконавчий орган

Ефективне управління потребує наявності  у корпоративній структурі товариства дієвої, незалежної наглядової ради та кваліфікованого виконавчого органу (менеджменту), раціонального і чіткого  розподілу повноважень між ними, а також належної системи підзвітності та контролю. Система корпоративного управління повинна створювати необхідні умови для своєчасного обміну інформацією та ефективної взаємодії між наглядовою радою та виконавчим органом.

Компетенція органів товариства повинна бути чітко визначена у статуті товариства відповідно до завдань органів товариства та з урахуванням вимог чинного законодавства. У разі делегування наглядовою радою повноважень виконавчому органу вони спільно відповідають за вирішення цих питань перед товариством.

Для моніторингу належного виконання  всіма органами своїх функцій в товаристві повинна існувати чітка система підзвітності та контролю.