Функции отдела бухгалтерского учета:
- Организация бухгалтерского учета и отчетности в филиале.
- Обеспечение правильной и рациональной постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.
Функции сектора
внутрибанковских операций и бухгалтерской
отчетности:
- Организация и ведение бухгалтерского учета, внутрибанковских и хозяйственных операций, в том числе в условиях централизованной обработки банковской информации, по балансовым и внебалансовым счетам, закрепленным за ответственными исполнителями.
- Организация работы по расчетам с персоналом (в том числе с внештатным фондом) по оплате труда и другим выплатам.
- Обеспечение соблюдения основных правил документооборота и внутрибанковского контроля.
- Обеспечение своевременного составления и представления установленной отчетности.
Функции сектора
учета операций физических лиц:
- Проверка и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности отделений, операционного отдела, передвижных касс.
- Перечисление принятых платежей от физических лиц по назначению.
- Учет и контроль операций по счетам физических лиц (вклады(депозиты), текущие (расчетные), сберегательные сертификаты, облигации на предъявителя, карт-счета, по учету кредитов).
Функции центра розничного бизнеса:
Организация обслуживания клиентов -
физических лиц.
Функции отдела по
работе с физическими лицами:
- Организация работы структурных подразделений филиала по формированию и расширению клиентской и ресурсной базы банка, обеспечению эффективности продаж розничных банковских услуг.
- Организация работы по повышению качества клиентского обслуживания и мониторинг качества.
- Работа по развитию и оптимизации территориальной сети.
Функции отдела кредитования населения:
- Организация работы по предоставлению кредитов на потребительские нужды, финансирование недвижимости, в том числе посредством банковских пластиковых карточек, оформление и сопровождение овердрафтных кредитов.
- Организация работы по взаимодействию с местными исполнительными и распорядительными органами в части предоставления льготных кредитов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений и других льготных кредитов в соответствии с указами Президента Республики Беларусь.
- Оформление, выдача и сопровождение льготных кредитов, предоставленных в соответствии с указами Президента Республики Беларусь.
- Организация работы кредитного комитета по вопросам осуществления активных банковских операций с физическими лицами.
- Осуществление контроля за целевым использованием кредитов.
- Организация и проведение работы по улучшению качества кредитного портфеля.
- Организация работы с проблемной задолженностью.
Функции отдела
банковских пластиковых карточек:
- Выпуск банковских пластиковых карточек в обращение и их сопровождение в процессе обращения.
- Перевод предприятий и организаций на выплату заработной платы и прочих доходов с использованием банковских пластиковых карточек.
- Развитие технической инфраструктуры обслуживания держателей банковских пластиковых карточек.
- Привлечение клиентов к использованию систем дистанционного банковского обслуживания и других услуг для держателей банковских пластиковых карточек.
Функции отдела валютно-обменных
и неторговых операций:
- Организация валютно-обменных операций с участием физических лиц в структурных подразделениях филиала.
- Осуществление контроля за соответствием проводимых физическими лицами валютных операций требованиям валютного законодательства.
- Организация работы с коммерческими и дорожными чеками в структурных подразделениях филиала.
- Организация работы с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями в структурных подразделениях филиала.
- Организация работы по международным денежным переводам в системах Вестерн Юнион и BLIZKO, международным банковским переводам физических лиц в структурных подразделениях филиала.
Функции центра корпоративного бизнеса:
- Организация
обслуживания клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Функции отдела корпоративного бизнеса:
- Организация обслуживания клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Функции отдела активных операций:
- Проведение работы по осуществлению активных банковских операций в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банка.
- Организация работы кредитного комитета по вопросам осуществления активных банковских операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
- Организация и проведение работы по улучшению качества кредитного портфеля.
- Формирование качественного и доходного портфеля активных банковских операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с учетом требований Кредитной политики банка.
- Оформление имущества, в том числе имущественных прав (требований), в качестве обеспечения исполнения обязательств по активной банковской операции, определение ликвидности предлагаемого в залог имущества, заключение договоров о залоге, осуществление мониторинга за состоянием и стоимостью заложенного имущества, в том числе имущественных прав (требований).
Функции отдела кассовой
работы и инкассации:
- Организация, контроль и осуществление в филиале и его структурных подразделениях работы с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, пересчету, сортировке на годную и ветхую, подкреплению и кассовому обслуживанию банкоматов, а также инфокиосков с CASH-in, операций банковского хранения ценностей, формированию сумок для подкрепления денежной наличностью структурных подразделений филиала и сумок с денежной наличностью для клиентов.
- Организация и проведение ревизий ценностей в денежных хранилищах структурных подразделений филиала в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь, проведение проверок всех участков кассовой работы структурных подразделений филиала.
- Организация и осуществление работы по использованию и содержанию кассового оборудования.
- Организация работы по приему зачетов у операционно-кассовых работников для оценки уровня знаний нормативных документов, регламентирующих кассовую работу, работу с наличной иностранной валютой, платежными документами в иностранной валюте.
- Рассмотрение проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых зданий в части планировочных решений кассовых узлов.
- Обеспечение своевременного и полного удовлетворения потребности структурных подразделений филиала в денежной наличности.
- Осуществление контроля за остатками наличной иностранной валюты, белорусских рублей и выполнением доведенных прогнозных показателей в кассах филиала и его структурных подразделениях.
- Рассмотрение и оформление совместно с заинтересованными службами ходатайств о списании с баланса по причине морального и (или) физического износа счетно-денежной техники, другого кассового оборудования. Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению кассового оборудования.
- Организация обучения кассовых работников проведению экспертизы драгоценных металлов, осуществлению операций с мерными слитками драгоценных металлов, продажи драгоценных камней.
- Организация приобретения в Национальном банке Республики Беларусь, осуществление контроля за хранением, учетом, отпуском мерных слитков драгоценных металлов, драгоценных камней, памятных монет в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами банка.
- Организация
работы по предоставлению клиентам
банковского сейфа (ячейки) для хранения документов
и ценностей и открытого банковского хранения
ценных бумаг.
Функции отдела автоматизации:
- Обеспечение функционирования вычислительной техники и оргтехники, банкоматов, терминалов, инфокиосков, техники связи, локальных вычислительных сетей, волоконно-оптических линий связи (ВОЛС), включая линии связи к терминалам, банкоматам, инфокиоскам.
- Внедрение и сопровождение программного обеспечения.
- Обеспечение приема и передачи информации в электронном виде.
- Организация копирования и архивирования локальных баз данных и программного обеспечения.
- Организация проведения технического обслуживания и ремонта компьютерной и другой вычислительной техники.
- Организация работы по подготовке к списанию средств вычислительной техники.
- Организация работы по разборке списанных средств вычислительной техники, оргтехники и т.д., обеспечение сохранности запасных частей, деталей, годных к эксплуатации и полученных в результате разборки техники, передачи их на склад.
- Организация работы по сохранности деталей, средств вычислительной техники, содержащих драгоценные металлы.
- Организация работы по их своевременной утилизации и сдаче лома уполномоченным организациям.
- Подготовка предложений в инвестиционные программы по приобретению вычислительной и другой техники, прокладке ВОЛС, локальных вычислительных сетей.
- Сопровождение
договоров по программному обеспечению.
Функции отдела
безопасности:
- Участие в процессе кредитования юридических и физических лиц, взыскание проблемных кредитов, обеспечение безопасной деятельности филиала при проведении активных банковских операций в соответствии с локальными нормативными правовыми актами Банка, регламентирующими вопросы кредитования и работу с проблемными ко взысканию активами.
- Принятие мер по обеспечению сохранности денежных средств и ценностей, банкоматов, инфокиосков.
- Вопросы обеспечения пропускного режима, контроль за организацией работы с информацией ограниченного распространения, обеспечение защиты коммерческой и банковской тайны.
- Проверка репутации работников, принимаемых на работу.
- Обеспечение необходимого уровня безопасности компьютерных систем.
- Контроль за организацией антивирусной защиты информации: организацией резервного копирования и ведения архива информации на машинных носителях; организацией и предоставления доступа работников к программному обеспечению, эксплуатируемому в службах и структурных подразделениях филиала; порядком использования сети Интернет в филиале.
- Учет носителей ключевой информации. Получение, учет, установка и уничтожение электронных ключей шифрования банкоматов.
- Выпуск ключей ЭЦП и шифрования для работников и клиентов Банка.
- Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
- Контроль за ходом выполнения строительно-монтажных работ по утвержденной проектной документации в части технической укрепленности объектов и оборудования их техническими средствами охраны и пожарной сигнализации.
- Организация работ и мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и мобилизационной подготовке (за исключением филиалов г. Минска).
- Проведение идентификации лиц, совершающих финансовые операции.
- Проведение служебных расследований по кражам, грабежам, разбоям, мошенничествам, утечке информации ограниченного распространения и другим чрезвычайным происшествиям, анализ совершаемых преступных проявлений, выработка предложений по их предотвращению и организация проведения профилактических мероприятий.
- Проведение проверок по заявлениям и другим обращениям граждан, служебных разбирательств в отношении работников Банка, допустивших нарушения при совершении банковских операций.
- Обеспечение
режимных мероприятий при исполнении запросов и представлений правоохранительных
органов, при проведении ими в учреждениях
банка следственно-оперативных мероприятий.
Функции административно
- хозяйственного отдела:
- Вопросы хозяйственного, транспортного обслуживания, организации эксплуатации и ремонта транспорта (общего назначения и специального), помещений, инженерного оборудования, сетей, инвентаря, материально-технического обеспечения, размещения работников Банка.
- Контроль за ходом проведения капстроительства, капитальных и текущих ремонтов объектов Банка по направлениям деятельности филиала, определенным локальными нормативными правовыми актами Банка в области капитального строительства и ремонтов (за исключением филиалов г. Минска).
- Подготовка проектов хозяйственных договоров (в том числе по пассивному лизингу) по направлениям деятельности.
- Организация работы по охране труда, соблюдению техники безопасности.
- Организация изготовления рекламной продукции на основе дизайн-проектов службы (структурного подразделения), инициирующей ее изготовление.
- Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению основных средств.
- Осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности объектов.
- Обеспечение и обслуживание административно-распорядительной деятельности руководителя филиала и его заместителей.
- Организация и ведение организационно-распорядительного делопроизводства филиала.
- Организация и ведение делопроизводства филиала по обращениям граждан, книгам замечаний и предложений.
- Организация
работы архива и экспертной
комиссии филиала.
4 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОАО «АСБ БЕЛАРУСБАНК»
К основным видам деятельности относится:
- кредитование;
- прием платежей;
- операции с ценными бумагами;
- предоставление страховых услуг;
- реализация лотерейных билетов и выплата выигрышей по ним;
- расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц;
- вклады (депозиты);
- операции с дорожными чеками;
- продажа драгоценных металлов;
- продажа аттестованных бриллиантов;
- оформление рублевых пластиковых карточек;
- выдача наличных по пластиковым карточкам;
- прием платежей по пластиковым карточкам;
- обмен валюты;
- международные банковские переводы SWIFT;
- международные денежные переводы Western Union;
- международные денежные переводы BLIZKO;
- денежные переводы «Стриж».