Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Также была выявлена ошибка при расчете отпускных, начисленных  экономисту. Согласно действующему трудовому законодательству среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются за последние 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

При этом в своих расчетах бухгалтер по расчетам по оплате труда  применял число – 29,6. Это говорит  о том, что бухгалтер не знает  о произошедших изменениях в трудовом законодательстве.

Ревизором также была выявлена ошибка при удержании НДФЛ из заработной платы инженера. Инженер является участником Великой Отечественной войны и имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода. Все документы, подтверждающие право на стандартный налоговый вычет находятся в бухгалтерии (удостоверение участника Великой Отечественной войны, письменное заявление о наличии льгот). Однако в феврале месяце бухгалтер не учла стандартный налоговый вычет и удержала из заработной платы работника НДФЛ в большей сумме. Установлено, что ошибка произошла по невнимательности бухгалтера.

Ревизор установил, что в  феврале месяце экономисту Пучковой И.А. был сделан подарок к юбилею на сумму 3 000 руб., на стоимость которого по данным учета был начислен налог на доходы физических лиц в сумме 390 руб. Таким образом, нарушен пп.28 ст. 217 НК РФ, согласно которому стоимость подарков, полученных работниками от организаций, не превышающая 4 000 руб. за налоговый период, не облагается НДФЛ.

Согласно действующему законодательству заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Правило ст. 136 ТК РФ является обязательным. Поэтому ни заявления работников, написанные по просьбе работодателя, о выплате заработной платы один раз в месяц, ни подобные условия, внесенные в трудовые договоры, не дают работодателю права для нарушения трудового законодательства. Так как с 10 числа до 25 числа текущего месяца и с 25 числа текущего месяца до 10 числа следующего месяца проходит не более 15 дней, то трудовое законодательство выполняется в организации в части сроков выплаты заработной платы.

Было установлено, что 10 февраля 2013 года из организации уволился сотрудник. Руководитель подписал приказ об увольнении работника. Приказ датирован 10 февраля 2013 г. Однако бухгалтер не рассчитал и не выплатил работнику зарплату за отработанные в месяце увольнения дни в день увольнения. Таким образом, нарушена статья 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», согласно которой при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

При выплате заработной платы  работодатель обязан в письменной форме  извещать каждого работника о  составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Следовательно, выдача расчетных листков работникам является обязательной. Ревизор опросил сотрудников организации и выявил, что не все получили расчетные листки за февраль.

III этап: заключительный. На этом этапе составляется акт ревизии, в котором формируются предложения по устранению недостатков, а также пишется докладная записка ревизора о выявленных нарушениях по расчетам по оплате труда (приложение 5).

Итак, проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда позволила установить следующие факты:

1. контроль за состоянием расчетов в обществе ослаблен;
2. присутствуют все документы, подтверждающие законность выплат работникам денежных средств (положения, приказы, распоряжения);
3. были обнаружены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (для расчета отпускных);
4. итоговые данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.

 

 

заключение

Подводя итоги  по данной работе можно сделать вывод  о том, что учет заработной платы работников занимает одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учета организации, какова бы ни была форма собственности, так как в данной области постоянно происходят изменения в методике расчета среднего заработка, изменение минимального размера оплаты труда, вносятся изменения в ТК РФ и прочее. Поэтому учет заработной платы работников по праву является самым сложным и трудоемким участком, на котором постоянно возникают вопросы. В свою очередь ревизия расчетов по оплате труда – один из самых ответственных участков ревизионной работы, так как здесь очень часто встречаются злоупотребления.

Ревизия – это проверка всей финансово-хозяйственной деятельности организации, предприятия или должностного лица, проводимая уполномоченным государственным органом, руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом с целью выявления и устранения недостатков в работе, а так же определения законности действий должностных лиц.

Целью ревизии является проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующим на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату, законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности, определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Следует отметить, что процесс ревизии делится на три основных этапа:

1. подготовка и планирование ревизии;
2. выполнение проверки и оформление рабочей документации;
3. составление заключения о результатах ревизии и их реализация.

На этапе подготовки и  планирования ревизии осуществляется ознакомление с объектом ревизии, выясняется, имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор. Ревизор определяет списочный состав работников. Изучаются категории персонала предприятия, рассматривается порядок учета личного состава и рабочего времени, а также общая организация учета расчетов с персоналом. Выясняются формы и системы оплаты труда, применяемые в организации. Также на основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии, которая включает в себя ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих проверке. На основании программы составляется рабочий план, содержащий перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки.

На этапе проведения проверки осуществляется непосредственная ревизия начисления и выплаты заработной платы работникам организации. При этом устанавливается правильность оформления порядка начисления заработной платы, правильность переноса сумм в расчетную ведомость, правильность удержания из заработной платы (обязательные (налоги), инициативные (возврат займа и т.д.)), устанавливается правильность бухгалтерских проводок и т.д.

На последнем этапе  составляется акт ревизии, в котором формируются предложения по устранению недостатков, а также пишется докладная записка ревизора о выявленных нарушениях.

Рассмотрев организацию  учета оплаты труда в ООО «ПЕГАС», а также анализируя итоги проведенной ревизии можно сделать следующие выводы:

1. в организации ослаблен контроль за состоянием расчетов по оплате труда;
2. присутствуют все документы, подтверждающие законность выплат работникам денежных средств (положения, приказы, распоряжения);
3. были обнаружены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (для расчета отпускных), но они не являются столь существенными;
4. итоговые данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.

Вышеприведенные факты свидетельствуют  о том, что система организации  расчетов с персоналом по оплате труда  в ООО «ПЕГАС» может считаться  удовлетворительной, так как выявленные в ходе ревизии нарушения и ошибки не являются существенными.

По результатам изучения учета расчетов по оплате труда данной организации рекомендовано следить за изменениями трудового законодательства, усилить контроль за состоянием расчетов путем проведения инвентаризации расчетов по оплате труда работников, а также устранить недочеты, выявленные по результатам ревизии.

Список использованных источников

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.01.2014) [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс» (дата обращения: 05.01.2014).
2. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: учебно-методический комплекс. – М.: Изд центр ЕАОИ. 2008 – 72 с.
3. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2005. – 527 с.
4. Маренков М.Д. Ревизия и контроль: учебное пособие. – М., Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 416 с.
5. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие/ Под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. – 520 с.
6. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2009. – 224 с.
7. Федорова Е.А., Ахалкаци О.В., Вахорина М.В., Эриашвили Н.Д. Контроль и ревизия: учебно-методический комплекс – Юнити-Дана, 2010 г. – 240 с.
8. Харитонов А.Т. Расчеты с персоналом по оплате труда в среде: учебное пособие – М.: ООО «Знак», 2008. – 236 с.

приложение 1

ПРИКАЗ  № 205

по  ООО «ПЕГАС»

2 марта  2013 г.                                                                                     Г.Москва

 

На  основании решения Общего собрания учредителей ООО «ПЕГАС» (Протокол № 1 от 28.02.13)

 

 

Приказываю:

 

1. Провести ревизию расчетов по  оплате труда за период с  1 февраля

2013 г. по 28 февраля 2013 г.

2. Для проведения ревизии назначить ревизора Иванова Ивана Ивановича

3. Ревизию провести по утвержденной  программе в период с 11 марта  2013 г. по 17 марта 2013 г.

4. Материалы ревизии представить  Общему Собранию Учредителей  для рассмотрения ее результатов 15 марта 2013 г.

 

 

 

Генеральный директор

ООО «Пегас»                                                                    Стукан В.А. _________

                                                                                                   (подпись)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Ведомость нарушений, выявленных при ревизии  расчетов по оплате труда, в организации ООО «ПЕГАС» за период с 01.02.2013 г. по 28.02.2013 г.

Наименование документа	Дата	Ф.И.О. работника	Содержание  операции	Начислено по документам, руб.	Следует начислить, руб.	Отклонение (+, -) руб.	Характер  нарушений	Лица, ответственные за нарушения
Табель  учета рабочего времени	За февраль	Сидоров А.В.	Оплата за фактически отработанное время	30400	31200	+800	Ошибка в  расчетах	Бухгалтер Чинцова  Л.В. Гл.бухгалтер  Погудина А.Д.
Расчетно-платежная ведомость	За февраль	Иванова А.И.	Начисление  и выплата премии	15 000	10 000	- 5000	Ошибка в  расчетах	Бухгалтер Чинцова  Л.В. Гл.бухгалтер  Погудина А.Д.
Расчетно-платежная ведомость	За февраль	Терешкова А.А.	Начисление  и оплата отпускных	4673	4705	+31	Неверно рассчитаны отпускные	Бухгалтер Чинцова  Л.В. Гл.бухгалтер  Погудина А.Д.
Расчетно-платежная ведомость	За февраль	Сдобников К.А.	Удержание НДФЛ	3 900	3 835	-65	Невнимательность бухгалтера	Бухгалтер Чинцова  Л.В. Гл.бухгалтер  Погудина А.Д.
Расчетно-платежная ведомость	За февраль	Пучкова И.А.	Удержание НДФЛ со стоимости подарка	390	0	-390	Ошибка бухгалтера	Бухгалтер Чинцова  Л.В. Гл.бухгалтер  Погудина А.Д.
Расчетно-платежная ведомость	За февраль	Кудрина Л.В.	Удержание НДФЛ	3 822	3 900	+ 78	Ошибка бухгалтера	Бухгалтер Чинцова  Л.В.

 

Ревизор                             Иванов И.И../Подпись/ Дата составления: «17» марта 2010 г

 

приложение 3

АКТ РЕВИЗИИ

__ООО «ПЕГАС»_____                                                                          УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия)                                                            Директор предприятия

                                                                                                                       Стукан В.А._______