Организация оплаты труда на предприятии и основные направления ее совершенствования на ООО «Дансис»

В практике организации оплаты труда ООО «Дансис» используются две основные формы заработной платы – повременная и сдельная.

Первичными документами  по учету труда работников при  повременной оплате является табель учета рабочего времени. Сдельную форму  оплаты целесообразно применять  на участках и видах работ, где  возможны нормирование и учет индивидуального  или коллективного трудового  вклада и конечного его результата.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 2 ч): час ночной работы оплачивается в повышенном размере – 60 %, предусмотренном  коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата часов сверхурочной работы: сверхурочные работы допускаются  в исключительных случаях. Работа в  сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере часовой тарифной ставки, а за последующие часы - не менее  чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника четырех часов в  течение двух дней подряд и 120 ч в  год. Компенсация сверхурочных часов  отгулом не допускается.

Оплата работы в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого  дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

За работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний  заработок.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, выплаты компенсаций  за неиспользованный отпуск исчисляется  путем деления суммы начисленной  заработной платы на среднемесячное число календарных дней - 29,6 и  на число месяцев -12.

При исчислении среднего заработка  учитываются все премии, предусмотренные  положениями об оплате труда работников организации независимо от источников и периодичности их выплат.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно  разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями  являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам в  пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации  ООО «Дансис», через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в меж расчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за брак и т.д.

В соответствии с Особенной  частью Налогового кодекса Республики Беларусь налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РБ, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РБ, не являющиеся налоговыми резидентами РБ.

Доходы физических лиц  облагаются по ставке 12%.

Если из дохода налогоплательщика  по его распоряжению, по решению  суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания  не уменьшают налоговую базу.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

1) государственные пособия,  за исключением пособий по  временной нетрудоспособности (включая  пособие по уходу за больным  ребенком. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению,  относятся пособия по безработице,  беременности и родам;

2) вознаграждения донорам  за сданную кровь и т.п.;

3) алименты, получаемые налогоплательщиками;

4) доходы, не превышающие  35 б.в., полученные по каждому из  следующих оснований за налоговый  период:

- стоимость подарков, полученных  налогоплательщиками от организаций  или индивидуальных предпринимателей;

- стоимость призов в  денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками  на конкурсах и соревнованиях; 

- суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим  работникам, а также бывшим своим  работникам, уволившимся в связи  с выходом на пенсию по инвалидности  или по возрасту и т.д.

Доходы, облагаемые по ставке 12%, уменьшаются на налоговые вычеты: стандартные и социальные.

В соответствии с требованием  налогового кодекса организация  ведет на каждого работника налоговую  карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

Отчисления во внебюджетные фонды производятся от выплат и вознаграждений, начисляемых работникам. К таким  выплатам и вознаграждениям относятся: заработная плата, различного рода доплаты, премии, материальная помощь, материальная выгода и др.

Уплата налога осуществляется отдельными платежными поручениями  в республиканский бюджет.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются организацией в полном размере, в последующем на эту  сумму организация уменьшает  отчисления в Фонд социальной защиты населения.

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни  члена семьи в случае необходимости  ухода за ним; карантине; временном  переводе на другую работу в связи  с заболеванием и др.

Основанием для назначения пособия служит выданный работнику  лечащим учреждением листок нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка  работника, в который включаются все виды заработной платы, денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате: вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу  лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются:

- заработная плата за  работу в сверхурочное время;

- оплата за работу по  совместительству как в другой  организации, так и по месту  основной работы;

заработная плата за дни  простоя, за время отпусков;

- заработная плата за  работу в праздничные дни и  в дни еженедельного 

отдыха, если работник в это  время не должен был работать согласно графику выхода на работу и др.

Согласно данным статистической отчетности ООО «Дансис» фонд заработной платы составил:

- в 2010 г. 513 678 тыс. руб.

- в 2011г. 682 067 тыс. руб.

- в 2012 г. 871 625 тыс. руб.

Таким образом, в течение  последних трех лет наблюдался рост Фонда заработной платы предприятия. В сравнении с 2010 г. ФЗП вырос на 69,7%. В первую очередь это связано с повышением численности работников предприятия, а также ростом средней заработной платы по предприятию.

Численность работников предприятия  также увеличилась относительно 2010 г. на 11,6%. Так в 2010 г. в организации было задействовано 986 человек, в 2011 г. уже  1054 человека, а в 2012 отчетном году – 1100 человек. Увеличение состава работников связано в первую очередь с расширением деятельности предприятия. В 2010 г. одним из видов деятельности организации стало осуществление грузоперевозок, а также - доставка продукции собственного производства.

Анализ эффективности использования средств на оплату труда

Фонд заработной платы является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия. Анализ фонда заработной платы представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления предприятием.

Исследование фонда оплаты труда проводят в тесной взаимосвязи  с анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки  для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. При таких условиях создаются  возможности для наращивания  темпов роста расширенного производства.

Основными задачами анализа использования средств на оплату труда являются:

          - систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

          - выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости.

Для оценки использования  фонда оплаты труда в учетно-аналитической  практике субъектов хозяйствования и в специальной экономической  литературе применяют деление общего фонда оплаты труда на постоянную и переменную части. От правильности определения этих показателей в значительной степени зависят результаты аналитической работы. К переменной части оплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части. К постоянной части оплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков.

Таблица 2.1. Данные по Фонду заработной платы ООО «Дансис» за 2012г. для анализа фонда оплаты труда

Показатели	За отчетный 2012 год		Отклонение
	по плану	фактически
1. Переменная часть оплаты  труда рабочих, тыс. руб.	578 500	610 137	+31 637
2. Повременная часть оплаты  труда рабочих, тыс. руб.	218 050	187 800	-30 250
3. Оплата труда служащих, тыс. руб.	93 450	73 688	-19 762
4. Общий фонд заработной  платы, тыс. руб.   (п. 1 + п. 2 + п. 3), в т.ч.:	890 000	871 625	+18 375
переменная часть (п. 1)	578 500	610 137	-31 637
постоянная часть (п. 2 + п. 3)	311 500	261 488	-50 012
5. Удельный вес в общем  фонде заработной платы:
переменной части	0,65	0,70	0,05
постоянной части	0,35	0,30	-0,05
6. Объем товарооборота,  тыс. руб.	3 738 000	3 705 495	-32 505
7. Среднесписочная численность  персонала, чел.	1 095	1 100	+5
8. Среднегодовая заработная  плата одного работника, тыс.  руб.	812,7854	792,3864	-20,399
9. Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб.	3 413,6986	3 368,6318	-45,0668

 

  На основании данных табл. 2.1. проведем анализ фонда оплаты труда в следующей последовательности:

1. Рассчитаем абсолютное и относительное отклонения фактической величины фонда заработной платы от плановой.

Абсолютное отклонение определяется как разница между фактическим и плановым значением фонда заработной платы:

ФЗПабс. = ФЗПфакт. -  ФЗПпл. = 18 375 тыс. руб.,(1)

где ФЗП абс. – абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗПпл. – фонд заработной платы по плану;

ФЗПфакт. – фонд заработной платы фактически.

Относительное отклонение – разность между фактической суммой фонда оплаты труда и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству. При этом корректируется только переменная часть фонда оплаты труда, которая изменяется пропорционально объему производства:

ФЗПотн. = ФЗПфакт.- ФЗПскоррект.= 871 625 – 884 967,05 =13 342,05 тыс. руб.,(2)

ФЗПскоррект. = ФЗПпост.пл. + ФЗПпер.пл.  КВП =(3)

= 311 500 + 578 500  (3 705 495 / 3 738 000) = 311 500 + 578 500*

0,9913 = 311 500 + 573 467 = 884 967,05 тыс.  руб.,

где ФЗПотн. – относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗПскоррект. – скорректированный фонд заработной платы;

ФЗП пост.пл.– постоянная часть фонда заработной платы по плану;

ФЗП пер.пл. – переменная часть фонда заработной платы по плану;

КВП – коэффициент выполнения плана по производству.

Следовательно, относительная  экономия фонда оплаты труда составила 13 342,05 тыс. руб. и была вызвана сокращением  объема производства, что является количественным фактором и не может  характеризовать качественную сторону  использования средств на оплату труда. Последующие этапы анализа  позволят глубже разобраться в причинах изменения средств на оплату труда.

Определим факторы, оказывающие  влияние на изменение фонда оплаты труда.

Переменная часть фонда  оплаты труда зависит от изменения  объема производства, его структуры, удельной трудоемкости и среднечасовой  заработной платы.

Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное  отклонения переменной части фонда  заработной платы необходимо подготовить  следующую информацию о показателях:

1.Переменная часть фонда  заработной платы по плану.

2.Переменная часть фонда  заработной платы, пересчитанная  на фактический объем производства  при плановой структуре.

3.Переменная часть фонда  заработной платы, пересчитанная  на фактический объем и фактическую  структуру при плановой удельной  трудоемкости и плановом уровне  оплаты труда.

4.Переменная часть фонда  заработной платы фактически  при фактической удельной трудоемкости  и плановом уровне оплате труда.