Поняття про бізнес-процес. Етапи та методи математичного моделювання бізнес-процесів

 

 

2.5.1 Існуючі прикладні пакети  програм одержання знань про  бізнес-процеси з використанням  економіко-математичних моделей.

 

 

 

Пакет QSB EXE. Даний пакет дозволяє вирішувати завдання економіко-математичного  напрямку шляхом застосування:

 

        а) лінійного  програмування;

 

        б) цілочисленого  програмування;

 

        в) мережної  оптимізації;

 

        г) динамічного  програмування;

 

        д) керування  запасами;

 

        е) системи  масового обслуговування;

 

        ж) оцінки  ймовірності даної події;

 

        з) марковських  процесів;

 

        и) прогнозування  тимчасових рядів.

 

 

 

Пакет PROJECT EXPERT. Призначений для планування й аналізу ефективності інвестицій на підприємствах малого й середнього бізнесу. Пакет автоматизований від уведення до одержання даних [23,с.135].

 

 

 

 

 

 

 

2.6. Статистичний метод одержання  знань про бізнес-процеси 

 

 

 

Для реалізації практичної частини  даної роботи був обраний такий  метод одержання знань про  бізнес-процеси, як метод аналізу  ефективності використання коштів на підприємстві або метод оцінки балансу  підприємства. Цей метод заснований на розгляді таких показників як: рентабельність виробленого підприємства товару, ліквідність вкладення коштів у вироблений товар, оборотність вкладених грошових коштів, прибутковість проектів, реалізованих на підприємстві [13,с.147].

 

Основні фонди підприємства    являють собою сукупність матеріально-речовинних цінностей, які створені суспільною працею, що  довгостроково беруть участь у процесі виробництва  в незмінній натуральній  формі  й переносять свою вартість на виготовлену продукцію вроздріб у міру зношування.

 

Основні фонди  -  найважливіша  й переважна частина всіх фондів у промисловості.  Вони  визначають  виробничу міць підприємств, характеризують їхню технічну оснащеність, безпосередньо пов'язані  із продуктивністю праці,  механізацією, автоматизацією виробництва, собівартістю продукції, прибутком і рівнем рентабельності.

 

Останнім часом великий інтерес  викликає методика аналізу прибутку й рентабельності, що базується на розподілі виробничих і збутових витрат на змінні й постійні і категорії  маржинального доходу. Ця методика  широко застосовується в країнах  з розвиненими ринковими відносинами. Вона дозволяє вивчити залежність прибутку від невеликого кола найбільш важливих факторів і на основі цього управляти процесом формування її величини.

 

На відміну від методики аналізу прибутку, що застосовується на вітчизняних підприємствах, система директ-костинг дозволяє більш повно враховувати взаємозв'язки між показниками й точніше вимірювати вплив факторів [29,с.64].

 

При аналізі прибутку застосовуваної в нашій країні, звичайно використовують модель:

 

 

 

                     П  =  К  *  (Ц  -  С),                                               (2.2.)

 

 

 

Де:       П - сума прибутку,

 

      К - кількість (маса  реалізованої продукції, 

 

      Ц - ціна реалізації, 

 

      С - собівартість одиниці продукції.

 

У даному методі виходять із припущення, що всі ці фактори змінюються самі по собі, незалежно один від іншого. Прибуток змінюється прямопропорційно обсягу реалізації, якщо реалізується рентабельна продукція. Однак, тут  не враховується взаємозв'язок обсягу виробництва (реалізації) продукції і її собівартості.

 

У закордонних країнах для забезпечення системного підходу при вивченні факторів зміни прибутку й прогнозування  її величини використовують маржинальний аналіз, в основі якого лежить маржинальний доход [19,с.26].

 

                                             (2.3.)

 

За допомогою формули (2.3.) можна  розрахувати суму прибутку, якщо відомі величини маржинального доходу й  постійних витрат.

 

Якщо зрівняти результати аналізу  по системі директ-костинг і результати факторного аналізу, то вони будуть істотно розрізнятися між собою. Таким чином, метод директ-костингу дозволяє більш правильно обчислити вплив факторів на зміну суми прибутку, тому що вона враховує взаємозв'язок обсягу виробництва, собівартості й прибутку. Порівняльний аналіз пізнавальних властивостей різних методик факторного аналізу прибутку доводить перевагу даного методу, що дозволяє досліджувати й кількісно вимірювати не тільки безпосередні, але й опосередкованні зв'язки й залежності.

 

Методика аналізу рентабельності, що застосовувалася й впроваджувалася  на багатьох підприємствах не враховує взаємозв'язок "обсяг - витрати - прибуток". За цією методикою рівень рентабельності не залежить від обсягу продажів, тому що з його зміною  відбувається рівномірне збільшення прибутку й суми витрат. У дійсності прибуток і витрати підприємства не змінюються пропорційно обсягу реалізації продукції, оскільки частково витрати є постійними. Для факторного аналізу рентабельності по системі директ-костинг використовується модель[28,с.43]:

 

 

 

                                            (2.4. )

 

Де:

 

R - рентабельність виробленої продукції; 

 

V - обсяг реалізації продукції;

 

Пр - прибуток;

 

В - витрати;

 

К - кількість продукції;

 

П - податки.

 

Послідовно заміняючи плановий (базисний) рівень кожного факторного показника на фактичний і порівнюючи результат розрахунку до й після  заміни кожного фактора, можна визначити  зміну рівня рентабельності за рахунок  обсягу реалізованої продукції, її структури, ціни, питомих змінних витрат і суми постійних витрат.

 

Результати такого розрахунку є  більш достовірними, ніж результати звичайного аналізу, тому що вони враховують взаємозв'язок обсягу продажі, собівартості й прибутку, а також вплив цих  показників на інші.

 

Також за умов оцінки впровадження бізнес-процесів на підприємстві варто враховувати  той факт що структура й кон`юктура ринку - це речі швидко мінливі, тобто  постійно змінюються ціни на закуповувані сировину й матеріали, змінюються ставки на кредити, змінюється акцизні збори й процентні ставки податку. Всі ці фактори підводять до того, що саме моделюванням процесу роботи реального підприємства можна визначити: дасть бізнес-процес, що вводиться, позитивні результати або вийде зворотній ефект. При цьому варто врахувати, що такі показники як витрати (транспортні витрати, витрати на сировину й матеріали й т.д.), собівартість, оборотність повинні змінюватися, для того щоб одержати повний наближений стан на підприємстві. Це потрібно ще й для того, щоб оцінити ситуацію й вирішити питання, що варто робити для того, щоб підприємство “вижило”, тобто прийняти фактично правильне управлінське рішення. Саме від таких рішень залежить подальший розвиток або регрес підприємства [18,с.76].

 

Перевага даної методики аналізу показників прибутку й рентабельності полягає в тому, що при її використанні враховується взаємозв'язок елементів моделі, зокрема обсягу продажів, витрат і прибутку. Це забезпечує більш точне вирахування впливу факторів й, як наслідок, - більш високий рівень планування й прогнозування фінансових результатів.

 

 

 

РОЗДІЛ 3

 

 ОПИС ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ

 

 

 

3.1 Опис програми

 

 

 

У даній частині роботи викладений опис структури роботи програмного  продукту, що зветься  "Дослідження  методів одержання знань про бізнес-процеси в інформаційно-аналітичній системі підприємства". Наданий програмний продукт слугує  для полегшення одержання знань про бізнес-процеси, а саме допомагає менеджерам і керівникам вищого рівня приймати правильні рішення при впровадженні бізнес-процесів на підприємстві.

 

 Програмний файл називається  tolprog.pas і має  розмір 15245 байт, а  виконуючий модуль, tolprog.exe має розмір 766976 байт. У виконуючий файл, компілюються  всі необхідні модулі, бібліотеки, без яких програма просто не  може працювати.

 

Для реалізації даної  програми  використовувався  діалект  мови візуального програмування Delphi версії 6.0.  Мова Delphi  -  це один з найпоширеніших мов візуального програмування  для ЕОМ типу IBM PC/AT/XT, що працюють в операційних системах Windows 9.х. й Windows ХР.

 

Можливості представленої  програми  становлять  інтерес для широкої  групи людей, зокрема для керівників середньої й вищої ланки, для  аналітиків підприємства, менеджерів, експертів підприємства, які за допомогою  отриманих результатів роботи програми можуть проаналізувати й скласти план розвитку виробництва.

 

Перш ніж був реалізований алгоритм роботи програми, був продуманий і  розроблений користувальницький інтерфейс, для естетичного виду  програми й наочності різних повідомлень. Нижче зазначений алгоритм роботи із програмою:

 

а) після запуску програми простим  натисканням клавіші миші на будь-який пункт меню, користувач одержує хвилюючу його в цей момент інформацію, варто  враховувати, що спливаючі контекстні підказки полегшують роботу із програмою й не дають розгубитися користувачеві;

 

б) робота моделювання процесу функціонування виробництва;

 

в) перегляд результатів;

 

г) перегляд результатів роботи програми на підставі розрахованих показників у графічній інтерпретації;

 

д) при необхідності вибрати пункт меню "Вихід"  і  завершити роботу із програмою.

 

При реалізації алгоритму для опису  елементів  системи  використовувалися  об`єктно-оріентований підхід мови Delphi, що заснований на структурі Object Pascal.

 

 

 

 

 

3.2 Вхідні й вихідні  дані

 

 

 

Обробка даних і знань - це основне  завдання більшості програмних продуктів. Даний програмний продукт не є  виключенням. Робота ведеться з інформацією  і як результат, на вхід і вихід  системи надходять не тільки звичайні дані, команди, але й знання. Даний підрозділ присвячений вхідним і вихідним даним й інформації, які надходять у систему для обробки. До вхідних даних можна віднести:

 

 

 

 

 

Таблиця 3.1

 

Вхідні дані

№ 

Назва 

Опис 

 

1. 

Ціна за одиницю ресурсу 

Ціна за одиницю закуповуваного ресурсу

 

2. 

Кількість закуповуваних ресурсів 

Загальна кількість сировини й  матеріалів, закуповуваних для виробництва

 

3.  

Кредит 

Кількість коштів, яку можна брати  в кредит

 

4. 

Інші витрати 

Витрати коштів на з/п робітникам, рекламу, маркетингові дослідження, транспортні витрати

 

5. 

Кількість  одиниць зробленої  продукції 

Кількість одиниць зробленої продукції  за виробничий цикл

 

6. 

Кількість ресурсів на одиницю продукції 

Кількість сировини й матеріалів, що буде витрачено на виробництво  однієї одиниці продукції

 

7. 

Ціна одиниці продукції 

Ціна одиниці продукції, за якою продукція буде продана 

 

8. 

Величина продажу за 1 раз 

Кількість проданої продукції за один цикл

 

9. 

Банк 

Кошти, який розташовує банк і у  якому розмірі можна брати  кредит

 

10. 

Склад ресурсів 

Кількість одиниць ресурсів, яка  зберігається на складі

 

 

 

 

 

 

Продовження таблиці 3.1

 

 

11. 

Склад готової продукції 

Кількість готової продукції, що зберігається на складі після виробничого циклу й ще не продана

 

12. 

Гроші на рахунку 

Кількість власних коштів, що є  в підприємства на рахунку в банку

 

13. 

Час основний 

Час настання події генерації змінної

 

14. 

Час +/- 

Час відхилення настання події генерації змінної

 

15. 

Максимально 

Визначає межу надмірності 

 

16. 

Мінімально 

Визначає межу мінімальності

 

 

 

 

 Розгляд вихідних даних від  частини схожі з розглядом  вхідних даних. Результати роботи  програми виводяться в графічній  інтерпретації (у вигляді графіків) і у вигляді динамічно змінюваної статистики, що користувач може спостерігати на екрані.

 

Таблиця 3.2

 

Вихідні дані

№ 

Назва 

Опис

 

1. 

Витрати 

Кількість коштів, витрачених на закупівлю  сировини й матеріалів у процесі  моделювання

 

2. 

Інші 

Кількість коштів, витрачених на з/п, рекламу, транспортні витрати й т.д.  у процесі моделювання

 

3. 

Виготовлено 

Кількість продукції зробленої  за час роботи моделі

 

 

 

 

Продовження таблиці 3.2

 

 

4. 

Собівартість од. 

Собівартість одиниці продукції 

 

5. 

Собівартість 

Загальна собівартість продукції

 

6. 

Обсяг реалізації 

Обсяг реалізації продукції за час  роботи моделі

 

7. 

Виторг 

Загальна кількість коштів, отриманої  при реалізації продукції

 

8. 

Чистий прибуток 

Чистий прибуток, отриманий у  процесі роботи моделі

 

9. 

Рентабельність 

Рентабельність виробництва, що моделюється

 

 

 

 

Як видно з таблиці, більшу частину  вихідних даних становлять основні  показники роботи підприємства, по яких можна судити про бізнес-процеси, що впроваджуються на підприємстві.

 

 

 

3.3 Виклик і завантаження

 

 

 

Для успішної роботи із представленою  програмою необхідний  комп'ютер  IBM  80586 або будь-який сумісний з  ним, відеомонітор SVGA, накопичувач на твердому або гнучкому магнітному диску, операційна система Windows 9.х. або вище.

 

Вихідний текст програми перебуває у  файлі  tolprog.pas  і займає 15643 байта, що виконує модуль - tolprog.exe з  розміром 766976 байт. Можливі три варіанти запуску програми.

 

У першому варіанті  запуск  відбувається  з  інтегрованого середовища Delphi 6.0. Для цього потрібно ввійти в це середовище, запустивши файл delphi6.exe. Після  запуску  інтегрованого  середовища  потрібно знайти файл tolprog.pas  і запустити його на виконання  шляхом  натискання  клавіші F9.