Анткрзесное управление

1. Формирование текущих  задач.

2. Временная организация  деятельности предприятия.

3. Полное, целесообразное  и равномерное использование  всех ресурсов предприятия.

4. Минимизация связывания  оборотных средств.

5. Создание условий для  развития предприятия, его организации.

Рассмотрим кратко эти  положения.

Формирование текущих  задач.

При осуществлении повседневной деятельности в связи с влиянием внешних и внутренних воздействий  состояние компании подвержено постоянным колебаниям. В этой связи зачастую возникает необходимость решения  некоего набора задач для стабилизации деятельности корпорации. Для фиксации действий и предупреждения нежелательных  воздействий может осуществляться процедура краткосрочного планирования повседневной работы, текущий мониторинг и контроллинг деятельности.

Временная организация деятельности компании.

В соответствии со сказанным  выше, в качестве реакции на длительные колебания руководство компании может принять решение о переходе на временные режимы работы, для этого может быть создана временная организация работы компании.

Полное, целесообразное и  равномерное использования всех ресурсов компании.

При наличии ограниченного  набора и объема постоянно возникает  необходимость оперативного переброса  дефицитных ресурсов в наиболее значимые направления деятельности, утвержденные в рамках стратегии компании. В  этой связи основным критерием перераспределения  ресурсов выступает их полное, целесообразное и равномерное использование.

Минимизация связывания оборотных  средств.

По нашему мнению наиболее показательной характеристикой  эффективности использования оборотных  средств является их оборачиваемость, то есть количество так называемых оборотов вида оборотных активов. В  соответствии с этим нежелательным  является связывание оборотных активов, то есть уменьшение скорости оборота. Таким образом, одной из основных задач при управлении оборотными активами является минимизация связывания оборотных средств.

Создание условий для  развития компании, ее организации.

Ресурсы компании, затрачиваемые  на основную деятельность, должны быть распределены таким образом, чтобы  существовал резерв на собственное  развитие, осуществление научных  разработок и другие мероприятия, которые  позволят укрепить положение предприятия  на рынке.

Основой контура оперативного управления является система оперативного управления, созданная в соответствии с требованиями, предъявляемыми к  традиционным схемам управления. В  рамках таких схем управление рассматривается, как процесс выработки и осуществления  управляющих воздействий субъектом  управления [1].

Рассмотрим основные принципы, реализация которых необходима в  ходе формирования системы оперативного управления [17]:

1. Принцип своевременности.

2. Принцип рациональной  точности.

3. Принцип группировки.

4. Принцип делегирования  полномочий.

5. Принцип адаптивности.

Принцип своевременности  заключается в оперативном реагировании субъектом управления на изменения  информации о функционировании объекта  управления. Решения должны приниматься  своевременно, то есть событие и реакция на него могут быть разнесены во времени на срок не более того, который требуется для эффективного решения возникшей проблемы.

Принцип рациональной точности заключается в том, чтобы затраты  на решение проблемы не превышали  тех возможных потерь или убытков, которыми чревато произошедшее событие.

Принцип группировки состоит  в том, что некоторые проблемы или события в деятельности корпорации могут быть сгруппированы для  их наиболее эффективного решения.

Принцип делегирования полномочий сводится к тому, чтобы руководитель определенного уровня не опускался  до проблем более низкого уровня и занимался только проблемами соответствующей  сложности.

Принцип адаптивности позволяет  применять некоторые стандартные  наборы действий при решении типовых  проблем, то есть адаптировать типовые  ходы для решения типовых проблем.

Таким образом, на наш взгляд, с целью повышения эффективности  при осуществлении текущей деятельности корпорации должна функционировать  система ее оперативного управления.

Оперативное управление –  целенаправленное воздействие на объект управления для стабилизации текущего состояния и приведения основных характеристик объекта в соответствие со стратегией его деятельности.

Мы рассматриваем оперативное  управление как управление в краткосрочном  периоде, поэтому основное внимание при осуществлении мероприятий  оперативного управления руководство  корпорации необходимо уделить управлению оборотными активами. В этой связи  могут быть выделены основные аспекты  оперативного управления, а процесс  оперативного управления должен состоять в осуществлении нескольких параллельных процессов.

Кризис на предприятии  означает дефицит денежных средств  необходимых для поддержания  текущей хозяйственной (производство) деятельности и финансовой (кредиторы) потребности в оборотных средствах. Этому определению соответствует  следующее неравенство:

Денежные средства < Текущая  хозяйственная потребность в  оборотных средствах + Текущая финансовая потребность в оборотных средствах.

 

2.3 Анализ показателей  деятельности ОАО «Автоматика»

 

2.3.1 Анализ технико-экономических  показателей ОАО «Автоматика»

Используя показатели «Отчета  о прибылях и убытках» за 2008 год (Приложение 1) проанализируем в таблице 2 основные финансовые результаты деятельности ОАО  «Автоматика», которые были достигнуты в 2008 году.

Таблица 2. Анализ отчета о  прибылях и убытках на 31 декабря 2008 года

Показатель Значение показателя, тыс. руб. Изменение показателя

За отчетный период За аналогичный период предыдущего года тыс. руб.

(гр. 2 – гр. 3) ±% ((2–3): 3)

1. Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг 9214 9590 – 376 – 3,9

2. Расходы по обычным  видам деятельности 8459 8335 + 124 + 1,5

3. Прибыль (убыток) от продаж (1–2) 755 1255 – 500 – 39,8

4. Прочие доходы 190 209 – 19 – 9

5. Прочие расходы 654 470 + 184 + 39,1

6. Прибыль (убыток) от прочих  операций (4–5) –464 –261 – 203 – 77,8

7. EBIT (прибыль до уплаты  процентов и налогов) (3+6) 291 994 – 703 – 70,7

8. Налог на прибыль 70 239 – 169 – 70,7

9. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (7–8) 221 755 – 534 – 70,7

Справочно: Изменение за период нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка) по данным бухгалтерского баланса (измен. стр. 470) + 74 – – –

За 2008 год ОАО «Автоматика» получила прибыль от продаж в размере 1255 тыс. руб., что равняется 13% от выручки. В сравнении с аналогичным  периодом прошлого года мы видим, что прибыль снизилась на 500 тыс. руб., или на 39,8%.

В сопоставлении с 2007 годом  в 2008 году наблюдалось сокращение объемов  выручки от продаж на 376 тыс. руб. при  одновременном увеличении на 124 тыс. руб. расходов по обычным видам деятельности.

Анализируя расходы по обычным видам деятельности, следует  отметить, что организация, по-прежнему, не использовала возможность списания общехозяйственных расходов в качестве условно-постоянных, относя их ежемесячно на себестоимость реализованных  услуг.

Результат внереализационных  доходов / расходов за анализируемый  период составил убыток 261 тыс. руб., что  на 203 тыс. руб. (77,8%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года. При этом величина убытка от этих операций составляет 20,8% от абсолютной величины прибыли от основных видов деятельности за анализируемый период.

Таблица 3. Показатели рентабельности предприятия в 2008 году

Показатели рентабельности Значения показателя (в копейках) Изменение, коп. (гр. 2 – гр. 3) за отчетный период 2008 года за аналогичныйпериод прошлого года

1. Объем прибыли от  продаж приходящийся на каждый  рубль, вложенный в производство  и реализацию продукции (работ,  услуг) 8,9 15 –6,1

2. Объем прибыли от  продаж, приходящийся на 1 рубль выручки  от реализации (рентабельность продаж) 8,2 13,1 –4,9

3. Объем прибыли, полученной  до налогообложения, приходящийся  на 1 рубль всех расходов организации 3,2 11,3 –8,1

В таблице 3 проведен анализ изменения уровня рентабельности ОАО  «Автоматика» в 2008 году, используя данные Формы №2 «Отчета о прибылях и  убытках».

Все три показателя рентабельности за отчетный период, приведенные в  Таблице 3, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как  прибыль от продаж, так и в целом  прибыль от финансово-хозяйственной  деятельности.

Прибыль от объема реализованной  продукции в 2008 году составляет 8,2% от объема полученной выручки. Но при этом, имеет место отрицательная динамика рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с аналогичным периодом 2007 года (–4,9%).

Уровень рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до налогообложения  к совокупным расходам организации, составила 3,2%. Это значит, что с  каждого рубля, израсходованного в  течение финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Автоматика» в 2008 году, было получено 3,2 копейки прибыли. В 2007 году также была получена прибыль, но на 8,1 копейки с рубля больше, чем в 2008 году.

Таблица 4. Показатели рентабельности капитала

Показатель рентабельности Значение показателя в отчетном периоде, % Расчет показателя

Рентабельность производственных фондов 7,3 Отношение прибыли от продаж к среднегодовой стоимости основных средств и материально-производственных запасов

Рентабельность активов (RОA) 1,6 Отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости активов

Рентабельность собственного капитала (RОE) 5,4 Отношение чистой прибыли к среднегодовой величине собственного капитала

В таблице 4 представлены три основные показателя, которые характеризуют рентабельность использования вложенного в хозяйственную деятельность капитала. В 2008 году каждый рубль, вложенный ОАО «Автоматика» в основные фонды и материально-производственные запасы, принес прибыль от объема реализованной продукции в размере 0,073 руб. В таблице 5 проведем сравнительный анализ основных технико-экономических показателей деятельности ОАО «Автоматика» в 2007 и 2008 годы. Объем реализации в «Отчете о прибылях и убытках» показан в строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)». Произошло снижение в 2008 году выручки от продаж по сравнению с 2007 годом на 3,92%.

 

 

 

Таблица 5. Сводная таблица  основных технико-экономических показателей

№	Показатели	Предыдущий аналогичный  период	Отчетный период	Отчетный период в % к предыдущему периоду
1)	Реализованная продукция, работы, услуги, тыс. руб.	9590	9214	96,08
2)	Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	2259	2470	109,34
3)	Реализованная продукция, работы, услуги на рубль стоимости основных производственных фондов, руб. (стр. 1 / стр. 2)	4,25	3,73	87,76
4)	Численность работающих, чел.	36	32	88,6
5)	Реализованная продукция, работы, услуги на одного работающего, тыс. руб. (стр. 1 / стр. 4)	263,5	255,9	97,12
6)	Среднемесячная оплата труда, тыс. руб.	260	224	86,15
7)	Полная себестоимость  реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	8805	9113	103,50
8)	Затраты на рубль реализованной  продукции, работ, услуг, руб. (стр. 1 / стр. 7)	0,92	0,99	107,61
9)	Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	1255	755	60,16
10)	Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	994	291	29,28
11)	Рентабельность продаж, % (стр. 9 / стр. 1)	13,1	8,2	60,00

 

Основные производственные фонды (основные средства) – средства труда (здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты  и др.), с помощью которых изготавливается  продукция предприятия. В балансе  предприятия в 2008 году стоимость  основных производственных фондов по сравнению с 2007 годом выросла  на 9,34%.