Анализ финансовых результатов деятельности организации

Стабильный рост коэффициентов  рентабельности активов и собственного капитала говорит о повышенном спросе на продукцию пекарни и эффективном  использовании имущества.

 

На основе проведенной  работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского учета  и отчетности пекарни ООО «Прима Опторг» можно сделать следующие  выводы.

 

В целом учет поставлен  на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Многие счета  из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют  соответствующие регистры сводного учета. Такие, например, как учет нематериальных активов, учет затрат по обслуживающим производствам и хозяйствам, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др.

 

Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень  ответственности каждого работника  и может привести к дублированию операций по работе с документами.

 

Недостатками в бухгалтерском  учете пекарни является и то, что  используются неунифицированные формы  первичных документов (по учету труда  и заработной платы, инвентаризационные описи, доверенности, счета и др.).

 

На предприятии применяется  журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное  значение учета, облегчает составление  отчетов. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность  и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных  сроков.

 

От значительной части  указанных недостатков освобождена  автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники. В общем виде данной форме  учета свойственна такая последовательность обработки информации: информация справочного  характера вводится в ЭВМ в  начале работы, текущая информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных  данных; обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

 

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет  оснащать ими рабочие места бухгалтеров  и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

 

Во время практики наблюдалось  ненадлежащее оформление первичных  документов – на некоторых расходных  кассовых ордерах отсутствовала  подпись руководителя организации, имеются случаи подписи руководителем  и главным бухгалтером незаполненных  чеков и выдачи их кассиру для  самостоятельного заполнения при получении  денег в банке.

 

Предоставленные подотчетными лицами авансовые отчеты частично недооформлены: в некоторых отчетах не указана  сумма, полученная из кассы, на обратной стороне авансовых отчетов не проставляется корреспонденция  счетов.

 

В отдельных случаях при  документах отсутствуют приложения, на которые имеются ссылки (в документах указаны приложения, а в действительности их нет).

 

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет  это неточностью подсчетов еще  в первичных документах (все исправления  подписаны бухгалтером).

 

Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в кассу предприятия. Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования.

 

Большинство операций в пекарне  осуществляется наличными денежными  средствами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный  контроль за сохранностью, а также  поступлением и расходованием денежных средств на предприятии.

 

В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» пекарни не отражены операционные доходы и расходы. В соответствии со ст.76 приказа Минфина России от 28 июня 2000 г. № 60н «О методических рекомендациях  о порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации» в составе  прочих операционных расходов (строка 100) отражаются  суммы причитающихся  к уплате отдельных видов налогов  и сборов за счет финансовых результатов  в соответствии с установленным  законодательством Российской Федерации  порядком (налог на имущество и  др.). Данные расходы предприятие  отражает по строке 130 в составе внереализационных  расходов.

 

Мои предложения по совершенствованию  организации бухгалтерского учета  на предприятии:

 

-        переход  на автоматизированный учет поможет  уменьшить затраты времени и  сократить объем работ. Некоторые  шаги в этом направлении руководитель  предприятия предпринимает. В  частности в этом году был  приобретен компьютер для нужд  управляющего персонала, но программы  автоматизированного учета, такие  как 1С Бухгалтерия и т.п., не  установлены. Автоматизированная  форма учета предоставит большие  возможности для проведения контроля  и анализа хозяйственной деятельности  предприятия, увязку всех видов  учета, поскольку они используют  одни и те же носители информации;

 

-        внедрение  новых компьютерных программ (в  т.ч. Word, Excel, бухгалтерские программы);

 

-        для  приближения к учетным стандартам  использование унифицированных  форм первичной документации;

 

-        разграничение  учетных функций бухгалтера между  несколькими учетными работниками  для своевременной сдачи отчетности  и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников;

 

-        достоверное  и полное заполнение форм первичной  документации, своевременное отражение  их в бухгалтерском учете;

 

Эти мероприятия могут  помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность  учетных данных.

 

Как было сказано ранее, основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью деятельности является получение прибыли, поэтому  анализ финансовых результатов и  выявление факторов, оказывающих  на них непосредственное влияние  играет очень важное значение.

 

Заключение

 

В условиях рыночной экономики  основным источником пополнения средств  предприятия, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

 

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия  отражает эффективность производства, объем и качество произведенной  продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль  предприятия является важнейшим  показателем эффективности его  деятельности.[11]

 

В дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся бухгалтерского учета, анализа  и аудита финансовых результатов  деятельности предприятия.

 

На основе проведенной  работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского учета  и отчетности пекарни ООО «Прима Опторг» можно сделать следующие  выводы.

 

В целом учет поставлен  на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Многие счета  из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся (нематериальные активы, затраты по обслуживающим производствам  и хозяйствам, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др).

 

На предприятии применяется  журнально-ордерная форма учета. К  недостаткам данной формы учета  следует отнести сложность и  громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных  сроков.

 

Во время практики наблюдалось  ненадлежащее оформление некоторых  первичных документов (расходные  кассовые ордера, чеки, доверенности, авансовые  отчеты и др.).

 

Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень  ответственности каждого работника  и может привести к дублированию операций по работе с документами.

 

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет  это неточностью подсчетов еще  в первичных документах (все исправления  подписаны бухгалтером).

 

В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» пекарни не отражены операционные доходы и расходы.

 

Мои предложения по совершенствованию  организации бухгалтерского учета  на предприятии:

 

-        переход  на автоматизированный учет поможет  уменьшить затраты времени и  сократить объем работ. Автоматизированная  форма учета предоставит большие  возможности для проведения контроля  и анализа хозяйственной деятельности  предприятия, увязку всех видов  учета, поскольку они используют  одни и те же носители информации;

 

-        внедрение  новых компьютерных программ (в  т.ч. Word, Excel, бухгалтерские программы);

 

-        разграничение  учетных функций бухгалтера между  несколькими учетными работниками  для своевременной сдачи отчетности  и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников;

 

-        достоверное  и полное заполнение форм первичной  документации, своевременное отражение  их в бухгалтерском учете.

 

Анализируемое предприятие  – пекарня ООО «Прима Опторг»  по результатам производственной деятельности за 2000-2004 годы показало хорошие результаты. После двух лет убытков работа предприятия стабилизировалась: последние  три года принесли прибыль.

 

Основную массу прибыли  булочной-пекарни составляет прибыль  от реализации крестьянского хлеба (получаемая, главным образом, за счет увеличения цены реализации и незначительного  роста объемов продаж).

 

Основным резервом роста  прибыли пекарни в 2004 году является снижение себестоимости производимой продукции и увеличение объемов  реализации (поиск новых рынков сбыта, расширения ассортимента производимой продукции).

 

Если пекарня сумеет снизить  себестоимость выпускаемого хлеба (за счет покупки более дешевых  ингредиентов, снижения затрат по снабжению  электроэнергией), в будущем ее конечные финансовые результаты будут значительно  выше настоящих.

 

В результате анализа относительных  показателей прибыльности пекарни  можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия по производству и реализации хлеба  и хлебобулочных изделий является рентабельной.

 

Администрации пекарни, по моему  мнению, можно предложить следующие  шаги по совершенствованию хозяйственной  деятельности предприятия:

 

-        закупить  новое высокопроизводительное оборудование, которое позволит кроме повышения  мощности, расширить ассортимент  выпускаемой продукции;

 

-        установить  современные приборы учета электроэнергии;

 

-        открывать  выездные торговые точки свежей  продукцией, для моментального получения  денег за реализованную продукцию,  что позволит пекарне быть  более конкурентоспособной.

 

Список литературы

 

1.         Налоговый Кодекс РФ – часть  I (Принят Государственной Думой  16 июля 1998 года Одобрен Советом  Федерации 17 июля 1998 года (в ред.  Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 02.01.2000 N 13-ФЗ, от 05.08.2000 N 118-ФЗ (ред. 24.03.2001), от 28.12.2001 N 180-ФЗ, от 29.12.2001 N 190-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными  законами от 30.03.1999 N 51-ФЗ, от 31.07.1998 N 147-ФЗ (ред. 09.07.2002), определением Конституционного  Суда РФ от 06.12.2001 N 257-О); часть II (Принят Государственной Думой  19 июля 2000 года Одобрен Советом  Федерации 26 июля 2000 года (в ред.  Федеральных законов от 05.08.2000 N 118-ФЗ, от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 30.05.2001 N 71-ФЗ, от 06.08.2001 N 110-ФЗ, от 07.08.2001 N 118-ФЗ, от 08.08.2001 N 126-ФЗ, от 27.11.2001 N 148-ФЗ, от 29.11.2001 N 158-ФЗ, от 28.12.2001 N 179-ФЗ, от 29.12.2001 N 187-ФЗ, от 31.12.2001 N 198-ФЗ, от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 24.07.2002 N 104-ФЗ, от 24.07.2002 N 110-ФЗ).

 

2.         Инструкция  Госналогслужбы России  от 10 августа 1995 года № 37 «О  порядке исчисления и уплаты  в бюджет налога на прибыль  предприятий и организаций».

 

3.         Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н  (ред. от 30.03.2001) "Об утверждении  положения по бухгалтерскому  учету "Расходы организации"  ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в  Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790).

 

4.         Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н

"Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету "Учет  расчетов по налогу на прибыль"  ПБУ 18/02".

 

5.         Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н,  от 30.03.2001 N 27н «Об утверждении  Положения по бухгалтерскому  учету "Доходы организации"  ПБУ 9/99".

 

6.         Приказ МНС РФ от 7 декабря 2001 г. №БГ-3-02/542 "Об утверждении  формы декларации по налогу  на прибыль организаций".

 

7.         Ахполов А.А. Без квалифицированного  финансового контроля не может  быть эффективной государственной  власти. -  Журнал «Финансы», №9, 2003.

 

8.         Барышников Н.П. Бухгалтерский  учет, отчетность и налогообложение.  – 2-е изд. – М.: Филин, 1997.

 

9.         Булатов М. Стандарты бухгалтерского  учета в схемах. На основе приказов  Минфина РФ с учетом положений  НК РФ. – М.: Экзамен, 2003.

 

10.       Бурцев  В.В. Принципы внутреннего аудита - Журнал «Бухгалтерский учет»,  №2, 1998.

 

11.       Гапоник  А.И., Шафронская Г.Г. Использование  внутреннего аудита для целей  внешнего аудита -  Журнал «Аудиторские  ведомости», №8, 2001.

 

12.       Зевайкина  А.Н. Правовая природа аудиторской  деятельности: предпринимательство  или финансовый контроль? -  Журнал "Аудитор", № 4, 2004.