Анализ хозяйственной деятельности ОАО «Электроцинк»

 Материально-производственные  запасы – это часть имущества:  
а) используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);  
б)предназначенная для продажи;  
в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасные части и другое).  
Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.  
           Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.  
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).  
                Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:  
- контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;  
-систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;  
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;  
-формирование фактической себестоимости запасов;  
-правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;  
- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;  
-  проведение анализа эффективности использования запасов.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются: 
-сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов.  
По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами; 
-учет количества и оценка запасов;  
-оперативность (своевременность) учета запасов;  
-достоверность;  
-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);  
-соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.  
             В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.  
            При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:  
-наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);  
-размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типа - сорта - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;  
-оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;  
-применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;  
-организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;  
-определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;  
-установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);  
-установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;  
-определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;  
        На ОАО «Электроцинк» установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями и (или) должностными лицами (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).  
Наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).  
            Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть: номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Методическими  указаниями  №119н предусмотрено, что при ведении

натурально-стоимостного    учета    материальных    запасов   могут применяться два метода: сортовой и партионный.

При   сортовом   методе   учет  товарно-материальных  ценностей ведется  на карточках сортового учета, в которых отражается наличие и  движение ценностей. Сортовой метод учета изложен в пунктах 136 - 140 Методических указаний №119н.

При  партионном  методе учет ведется в порядке, предусмотренном

для   сортового  метода  учета,  с  той  лишь  разницей,  что  учет организуется  по  каждой партии товарно-материальных ценностей. Под партией  следует  понимать  ценности,  поступившие  одновременно по одному либо нескольким документам.

На ОАО «Электроцинк» учет сырья, ТМЦ и возвратных отходов ведется с применением сальдового метода.

Под возвратными отходами понимаются остатки сырья (материалов), полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению. Не относятся к возвратным отходам остатки товарно - материальных ценностей, которые в соответствии с технологическим процессом передаются в другие подразделения в качестве полноценного сырья (материалов) для производства других видов товаров (работ, услуг), а также попутная (сопряженная) продукция, получаемая в результате осуществления технологического процесса. оцениваются в следующем порядке: 1) по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции); 2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону. п. 6 ст. 254 НК РФ.

Сальдовый  метод  основан  на  том, что на складах организуется только   количественный   учет  по  видам  ценностей,  то  есть  по номенклатурным  номерам. Бухгалтерия ведет только суммовой учет, то есть учет в денежном выражении. При  сальдовом  методе  учета  на  складах  и  в подразделениях организации  материально-ответственные  лица на основании первичных учетных  документов  ведут  количественный  учет  в карточках или в книгах  складского  учета.

Транспортно-заготовительные   расходы   -   это   затраты организации,  непосредственно  связанные с процессом заготовления и доставки      материалов      в      организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

       -  расходы  по погрузке материалов в транспортные  средства и их транспортировке,  подлежащие  оплате  покупателем  сверх  цены этих материалов  согласно договору;

       -  расходы  по  содержанию  заготовительно-складского  аппарата организации,   включая   расходы   на   оплату   труда   работников организации,    непосредственно   занятых   заготовкой,   приемкой, хранением   и   отпуском   приобретаемых   материалов,   работников специальных    заготовительных    контор,   складов   и   агентств, организованных   в   местах   заготовления   (закупки)  материалов, работников,    непосредственно    занятых   заготовкой   (закупкой) материалов   и   их   доставкой   (сопровождением)  в  организацию,

   отчисления на  социальные нужды указанных работников.

      -  расходы  по  содержанию специальных заготовительных  пунктов,  складов  и  агентств,  организованных  в  местах  заготовок  (кроме расходов на оплату труда  с отчислениями на социальные  нужды);

       -  наценки  (надбавки),  комиссионные вознаграждения (стоимость услуг),  уплачиваемые  снабженческим,  внешнеэкономическим  и  иным посредническим организациям;

       -  плата  за  хранение  материалов  в  местах  приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;

       -  плата  по  процентам  за  предоставленные  кредиты  и займы, связанные   с   приобретением   материалов   до   принятия   их   к  бухгалтерскому учету;

       -  расходы  на  командировки  по непосредственному  заготовлению материалов;

       -   стоимость   потерь   по   поставленным  материалам  в  пути (недостача, порча), в пределах норм  естественной убыли;

       - другие  расходы.

Под  отпуском  материалов  на  производство  понимается выдача   со  склада  (кладовой)  непосредственно  для  изготовления продукции  (выполнения  работ,  оказания  услуг),  а  также  отпуск  материалов для управленческих нужд организации.

       Отпуск   материалов   на   склады  (в  кладовые)  подразделений организации   и   на  площадки  строительства  рассматривается  как внутреннее  перемещение.

Материалы  отпускаются  с  центральных  (головных) складов организации  в  зависимости  от  структуры  организации  на  склады подразделений  или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии  у  них  складов)  и  из  цеховых  складов  (кладовых) в производство   (участкам,   бригадам,  непосредственно  на  рабочие места)   в   соответствии   с  установленными  нормами  и  объемами производственной   программы   (заданиями).   Отпуск   сверх   норм производится в порядке, установленном в данной организации.

       При  отпуске  материалы  должны  измеряться  в  соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

         По   мере   отпуска   материалов  со  складов  (кладовых) подразделения   на   участки,  в  бригады,  на  рабочие  места  они списываются  со  счетов  учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

       Стоимость   материалов,  отпущенных  для  управленческих  нужд, относится  на соответствующие счета учета  этих расходов.

       Согласованные  с  главным  бухгалтером списки  лиц, которым предоставлено  право  получать со складов материалы, а также образцы их   подписей   должны   быть   сообщены   соответствующим   лицам, осуществляющим  указанный отпуск материалов  со складов (кладовых).

       Отпуск  материалов со складов организации  осуществляется только выделенным  для их получения работникам  подразделения организации.

       В  необходимых  случаях  составляется также список  лиц, которым предоставлено  право  выдавать  разрешения  (пропуска)  на вывоз из организации материальных  ценностей.

       Порядок   отпуска   материалов   со   склада   (кладовой)  цеха подразделения  организации  участкам,  бригадам,  на  рабочие места устанавливается    руководителем   подразделения   организации   по согласованию  с главным бухгалтером организации.

Отпуск  материалов  со  складов  (кладовых) организации на производство  (участкам,  бригадам, на рабочие места), как правило, должен   осуществляться   на  основе  предварительно  установленных лимитов.

       Лимиты   отпуска  материалов  на  производство  устанавливаются отделом   снабжения   или   другими  подразделениями  (должностными лицами) по решению  руководителя организации.

       Лимиты   на   отпуск   материалов   устанавливаются  на  основе разработанных  соответствующими  службами  организации  норм расхода материалов,  производственных  программ подразделений организации, с учетом  остатков (переходящих  запасов) материалов на начало  и конец планируемого периода.

       Внесение  изменений  в  лимиты  (в  связи  с уточнением объемов незавершенного  производства и остатков неиспользованных  материалов в  подразделениях  организации,  изменением и (или) перевыполнением производственной   программы,   изменением  норм  расхода,  заменой материалов,  исправлением  ошибок, допущенных при расчете лимита, и т.д.)  производится  с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения.